Kalisz, dn. 01.07.2011r. ZDM. 39 / Z / 11 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na przebudowę ogrodzenia przy Robotniczym Ogrodzie Działkowym Nad Prosną przy ul. Złotej 148-150 w Kaliszu. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przebudowę ogrodzenia przy Robotniczym Ogrodzie Działkowym Nad Prosną przy ul. Złotej 148-150 w Kaliszu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1/ rozebranie ogrodzeń z siatki na słupkach stalowych 2/ rozebranie bramy i furtki z sitki w ramach stalowych 3/ budowa ogrodzenia z siatki stalowej powlekanej 4/ montaż bramy i furtki wraz z dostosowaniem ich do nowej szerokości 5/ montaż nowej furtki Szczegółowy zakres robót określa kosztorys ofertowy (ślepy) stanowiący integralną część zaproszenia 2. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 29.07.2011r. 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ zaakceptują termin realizacji zamówienia tj.: do dnia 25.07.2011r. 2/ udzielą gwarancji na przedmiot zamówienia 24 miesiące od daty odbioru końcowego. 4. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 5. Termin związania z ofertą: 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 6. Z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie spisana stosowana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia - w załączeniu projekt umowy. 7. Oferta winna zawierać: - formularz ofertowy - kosztorys ofertowy
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 8. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na przebudowę ogrodzenia przy R.O.D. Nad Prosną przy ul. Złotej w Kaliszu. 9. Oferty należy składać do dnia 12.07.2011r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz SEKRETARIAT (I piętro pok. nr 201). 10. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10:05 w sali konferencyjnej (parter pok. nr 102). 11. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami: - Maria Jezierska tel. (62) 59-85-209 Załącznik: - projekt umowy - formularz ofertowy - kosztorys ofertowy (ślepy) - plan sytuacyjny
PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w dniu. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści Zamawiającym a.. mającej/mającym swą siedzibę: reprezentowaną/ reprezentowanym przez: zwanymi w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek przebudowy ogrodzenia przy Robotniczym Ogrodzie Działkowym Nad Prosną przy ul. Złotej 148-150 w Kaliszu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1/ rozebranie ogrodzeń z siatki na słupkach stalowych 2/ rozebranie bramy i furtki z sitki w ramach stalowych 3/ budowa ogrodzenia z siatki stalowej powlekanej 4/ montaż bramy i furtki wraz z dostosowaniem ich do nowej szerokości 5/ montaż nowej furtki 2 Termin wykonania ustala się do dnia 29.07.2011r. 3 Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2/ oferta Wykonawcy. 4 1.Strony ustalają wynagrodzenie kosztorysowe za przedmiot umowy w kwocie brutto:.. zł (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 4. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą i sam dokona rozliczenia z Urzędem Skarbowym 5. Wartość wynagrodzenia nie ulegnie zmianie bez względu na czas wykonania zamówienia. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym zgodnie z opracowanym projektem organizacji ruchu na czas prowadzonych robót, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w sposób nie naruszający interesu Zamawiającego i osób trzecich. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska.
2. Naruszenie wymogu określonego w ust. 1 skutkować będzie: - obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt Wykonawcy, - uprawnieniem do rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać, co do jakości wymogom obowiązujących norm. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów świadectwa badań i atestów. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki, oraz materiały wymagane do zbadania, jakości robót i ilości zużytych materiałów. 5. Materiał pochodzący z rozbiórki a nadający się do ponownego wbudowania stanowi własność Zamawiającego i należy go zdeponować w miejscu wskazanym przez inspektora nadzoru. 6. Grunt, gruz i inne materiały pochodzące z rozbiórki, a nie nadające się do ponownego wbudowania Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie. 7. Decyzje co do przydatności materiału pochodzącego z rozbiórki a nadającego się do ponownego wbudowania podejmować będzie inspektor nadzoru. 8 Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. 9 1.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na podstawie faktury po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 2. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni od daty jej doręczenia. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: - za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad opracowania w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. Kara umowna winna być uiszczona na konto Zamawiającego w dacie określonej w nocie księgowej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar z przysługującego mu wynagrodzenia. 11 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie wraz z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 10 ust.1 tiret 3, jeżeli: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje umownego lub przesuniętego terminu wykonania przedmiotu umowy
2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem 2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 1. Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się:. 2. Jako koordynatora zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych wyznacza się: 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego i inne mające zastosowanie w sprawie przepisy. 14 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego sądom powszechnym. 15 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
FORMULARZ OFERTOWY... nazwa oferenta siedziba oferenta Do......... Nawiązując do zaproszenia na wykonanie przebudowy ogrodzenia przy Robotniczym Ogrodzie Działkowym Nad Prosną przy ul. Złotej 148-150 w Kaliszu, oświadczam iż: 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi zaproszeniu do złożenia oferty cenowej za cenę brutto: zł (słownie:..) 2. Cena zawiera podatek VAT. 3. Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT. 4. Oświadcza, że akceptuję termin wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia, dokonałem wizji w terenie. 6. Udzielam gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego. 7. Zapoznałem się z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej, w tym z projektem umowy stanowiącym jej załącznik i akceptuję ich treść, w tym warunki płatności. * niepotrzebne skreślić ** dotyczy Wykonawcy nie będącego płatnikiem podatku VAT Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia...