1 Nr sprawy 53 / 2015 Gorlice 26.08.2015 r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art..4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień na: I - Nazwa oraz adres zamawiającego Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Dostawę łóżek szpitalnych, szafek przyłóżkowych, materacy II - Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. łóżko szpitalne sterowane elektrycznie szt. 14, 2. materac piankowy w pokrowcu nieprzemakalnym szt. 14 3. Szafka przyłóżkowa bez blatu bocznego szt. 16 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do IWUZ. 2. Gwarancja na przedmiot zamówienia 24 m-ce. 3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ 4. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy - 6 tygodni 5. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. 6. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych lub wariantowych. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, by oferta złożona na formularzu ofertowym, zawierała następujące dokumenty: a) Ważny dokument potwierdzający dopuszczenie oferowanych materiałów do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych : deklaracja zgodności wyrobu medycznego, świadectwo dopuszczenia wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE w zależności od klasy wyrobu medycznego. W przypadku produktów, które nie podlegają przepisom w/w ustawy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania b) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) Wypełniony załącznik nr 3 do IWUZ d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, e) dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp. w przypadku spółek cywilnych należy przedłożyć wypisy z rejestru dla każdego ze wspólników oraz umowę spółki, f) Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafę i pieczątkę imienną oraz datę. g) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. h) Szczegółowe opisy prospekty, zdjęcia, katalogi potwierdzające jednoznacznie parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, 2. Dokumenty składane w języku obcym winny być składane z tłumaczeniem na język polski. IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek 7.00-14.35
Telefon: Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ 35 53 317 Faks : /0-18/35 53 307 e-mail: bzp@ szpital.gorlice.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ 3553-317 w/s formalnych mgr Barbara Wojnar Kierownik Zakładu Opiekuńczo Leczniczego tel. /0-18/ 3553-558 w/s przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 5 dni przed terminem dostarczenia ofert. Zamawiający wyjaśni treść IWUZ, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia Wykonawcy, któremu dostarczono niniejsze Istotne Warunki Udzielenia Zamówienia. V - Miejsce i termin składania ofert. Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście,(sekretariat), pocztą lub kurierem w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na dostawę łóżek szpitalnych, szafek przyłóżkowych, materacy termin składania ofert do dnia 4.09.2015 r. do godz. 10.00. VI - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 2. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 3. Wartość cenową oferty, należy wpisać cyframi oraz słownie. 4. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. VII - Kryteria oceny ofert Cena 100 %. Zamawiający przeprowadzi ocenę oferty pod względem zgodności z wymaganymi parametrami i dokumentami. Oferty nie spełniające wymaganych parametrów zostaną odrzucone. 2 VII - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje wykonawców. 1. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust 8. Ustawy Pzp oraz zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Parametry przedmiotu zamówienia Sporządził: Jan Niemiec Zatwierdzam: DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz
3 Zał. nr 1 do IWUZ Pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY Oferta na dostawę łóżek szpitalnych, szafek przyłóżkowych, materacy Nawiązując do zaproszenia - oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Udzielenia Zamówienia za łączną kwotę : l.p. Przedmiot zamówienia typ, model j.m. ilość Cena jednostkowa netto (zł) 1 Łóżko rehabilitacyjne sterowane elektrycznie 2 Materac piankowy w pokrowcu nieprzemakalnym szt. 14 szt. 14 Wartość pozycji netto(zł) Va t % Wartość pozycji brutto (zł) 3 Szafka przyłóżkowa bez blatu bocznego szt. 16 Razem: Słownie brutto:. 1. Oświadczamy że, dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 2. Oświadczamy że przedmiot zamówienia wykonamy z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami i normami oraz z należytą starannością. 3. Oświadczamy, że posiadamy: doświadczenie, potencjał techniczny, - wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym asortymencie i czasie. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach ustalonych przez Zamawiającego. 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe w każdym szczególe. 7. Do oferty załączam: Dokumenty potwierdzający dopuszczenie oferowanego przedmiotu zamówienia do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych Opisy, prospekty przedmiotu zamówienia. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, Wypełniony i podpisany formularz nr 3 parametry techniczne przedmiotu zamówienia wymagalne inne dokumenty...... Dane Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do kontaktów: Numer telefonu/ faxu:...adres e-mail:... Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do podpisania umowy... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data...... (pieczęć podpis,)
4 Umowa dostawy nr 53 / 15 (projekt) na zamówienie publiczne o wartości poniżej 30000 euro Załącznik nr 2 do IWUZ Zawarta w dniu...2015r. w Gorlicach pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice, NIP 738-17-94-844, Nr KRS 0000015952 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a: wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonej przez..., numer KRS..., NIP:..., wartość kapitału zakładowego...zł. zwaną dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych łóżek szpitalnych model szt. 14., materacy model szt. 14 szafek przyłóżkowych model szt. 16. zwanych w dalszej części towarem zgodnie z ofertą przetargową z dnia..2015 r., której kserokopia stanowi integralną część umowy. 2. 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Zakładu Opiekuńczo Leczniczego Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach w terminie 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Wraz z dostarczonym towarem Dostawca przekaże dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. 3. Po dostarczeniu urządzeń Dostawca dokona montażu, uruchomienia i przeszkolenia pracowników obsługujących dostarczone urządzenia w zakresie bieżącej obsługi i eksploatacji oraz przekaże komplet instrukcji obsługi, opis techniczny wszystkie dokumenty w języku polskim. 4. Dostawca powiadomi Zamawiającego 2 dni przed planowaną dostawą towaru, pisemnie faxem lub pocztą elektroniczną. 3. 1. Umowa obowiązuje od dnia...2015 r. do dnia..2015 r. 2. Umowa wygasa z chwilą odbioru towaru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem zdawczoodbiorczym. 4. 1. Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, spełnia wszystkie normy PN, posiada świadectwa dopuszczenia do stosowania wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE, oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych elementów wyposażenia towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach lub braków elementów wyposażenia towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:.. brutto, (słownie:. złotych brutto.). 2. Strony umowy ustalają niezmienność ceny przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zapłata za dostarczony towar dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, po uprzednim dokonaniu czynności o których mowa w 3, ust. 2 niniejszej umowy. 4. Należności za dostarczony towar nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego. 6. 1. Przedmiot umowy zostanie objęty 24 miesięczną gwarancją licząc od daty podpisania protokołu o którym mowa w 3 ust. 2. 2. Dostawca w celu potwierdzenia gwarancji, o której mowa w ust. 1, wyda Zamawiającemu stosowne dokumenty. 1.
5 3. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji, o której mowa w ust. 1 w szczególności koszty serwisu gwarancyjnego, dojazdów, robocizny, części zamiennych użytych do naprawy ponosi Dostawca. 4. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem sprzętu przez Zamawiającego lub przeprowadzeniem przez Zamawiającego napraw lub zmian bez zgody Dostawcy, a także uszkodzeń spowodowanych zdarzeniami losowymi. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie obejmuje przypadków uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem, a wynikających z braku należytego przeszkolenia personelu Zamawiającego przez Dostawcę lub braku należytego opisu obsługi. 5. W razie wystąpienia usterki Zamawiający zobowiązany jest zgłosić ten fakt Dostawcy niezwłocznie. 6. Czas reakcji serwisu wynosi maksymalnie 48 godzin w przypadku łóżek oraz 72 godziny w przypadku szafek przyłóżkowych. 7. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 7 dni robocze licząc od daty telefonicznego powiadomienia Dostawcy o zaistniałej wadzie (usterce). 8. W przypadku naprawy gwarancyjnej dłuższej niż 7 dni, okres gwarancji zostanie przedłużony o czas trwania naprawy. 9. Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe, wolne od wad w przypadku trzech napraw tego samego elementu lub trzykrotnego usunięcia tego samego błędu. W każdym przypadku termin naprawy nie może przekroczyć 7 dni. 10. Na czas naprawy gwarancyjnej, dłuższej niż 7 dni, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zamiennego w zamian za zabrany do naprawy gwarancyjnej lub wyłączony z eksploatacji. Dostarczony sprzęt zamienny musi mieć zbieżne parametry techniczne jak przedmiot umowy, ponadto na czas zamiany musi być objęty gwarancją, która obejmuje koszty dojazdu, robocizny i części zamiennych użytych do naprawy. 11. W czasie trwania okresu gwarancyjnego Dostawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych przeglądów okresowych w ilościach i terminach wskazanych przez producenta przedmiotu umowy. 7. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 5, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 50 zł. brutto za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 20 % wartości zamówienia. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 50 zł. za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany towaru w terminie 48 godzin. d) za zwłokę w usuwaniu wad lub usterek w okresie gwarancji 50 zł. za każdy dzień zwłoki. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy, Zamawiający odstąpi od naliczania kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy.. 8. W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla zamawiającego. 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Dostawca: Zamawiający: