Zp. 3412-5/06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na wykonanie zadania: Dostawa paliw ciekłych ZAMAWIAJĄCY: Burmistrz Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna 33-370 MUSZYNA Rynek 31 MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Urząd Miasta i Gminy Uzdrowiskowej w Muszynie 33-370 MUSZYNA Rynek 31 Sekretariat, nie później niż do dnia 26 lutego 2007 r. godz. 11:50 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Urząd Miasta i Gminy Uzdrowiskowej w Muszynie 33-370 MUSZYNA Rynek 31 26 lutego 2007 r. godz. 12:00 pokój nr 7A Upoważniony do występowania w imieniu Zamawiającego: Burmistrz mgr Waldemar Serwiński Sporządził: Zatwierdził: Muszyna, dnia 16 lutego 2007 r.
2 Nazwa oraz adres zamawiającego: BURMISTRZ MIASTA i GMINY UZDROWISKOWEJ MUSZYNA, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na udział w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie Dostawa paliw ciekłych Adres siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Uzdrowiskowej ul Rynek 31, 33-370 Muszyna godziny pracy od 7 30 do 15 30 godziny pracy kasy od 7 30 do 14 30 w piątki od 7 30 do 12 00 pisma, wiadomość, informacje prosimy składać pisemnie do sekretariatu I piętro. informacje można przekazywać: faksem pod nr (0-18) 477-79-21 lub na konto e mail przetargi@muszyna.pl (prosimy o niezwłoczne potwierdzenie pisemnie). I. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony poniżej 60 000 euro w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164, poz. 1163, z 2006r. z późn. zmianami). II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw ciekłych w następujących ilościach: - Etylina Pb95 około 6 190,00 l - Olej napędowy około 4 100,00 l - Olej silnikowy 20W50, 20W40, 15W40 około 110,00 l - Olej do silników dwusuwowych TB/TA, TWE około 34,00 l - Olej do pił i łańcuchów około 17,00 l - Olej przekładniowy 80W90, AT220, DA-1 około 4,50 l - Olej maszynowy około 8,00 l - Płyn hamulcowy R-3, DOT-3, DOT-4, DOT-5,1 około 3,00 l - Płyn do spryskiwaczy około 30,00 l - Płyn do chłodnic około 25,00 l - Olej hydrauliczny Hydrol 46, LHM około 200,00 l - Dodatek zimowy do oleju napędowego około 2,00 l. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia do 50%. Zmniejszony lub zwiększony zakres zamówienia może być wykonany w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Wykonawca przedmiot zamówienia realizować będzie siłami własnymi bez udziału Podwykonawców. 3. Zakup paliwa odbywać będzie bezgotówkowo w oparciu o wydaną przez Wykonawcę kartę paliwową lub na podstawie zbiorczego kwitu wydania. 3.1. Karta paliwowa powinna być wyposażona w mikroprocesor lub pasek magnetyczny i zabezpieczona poufnym kodem spełniającym bankowe standardy zabezpieczenia, który byłby znany jedynie użytkownikowi karty. Karta zawierać powinna dane podane przez Zamawiającego i będzie ważna przez cały okres trwania umowy. Karta będzie wystawiona dla każdego pojazdu Zamawiającego i na jego numer rejestracyjny. Zamawiający przewiduje, 35 kart paliwowych tj. 9 samochodów, 26 pozostałe (motopomy i inne). 3.2. W zbiorczym kwicie wydania Wykonawca będzie rejestrował transakcje sprzedaży. Każda transakcja zakupu paliwa powinna być potwierdzona wpisem do karty drogowej i kwitem sprzedaży (dokument zakupu). Wpisu do karty drogowej w oparciu o kwit sprzedaży może dokonać Kupujący jak również Sprzedający. 4. Na podstawie zebranych informacji ze stacji paliwowych Wykonawca obciąży Zamawiającego zbiorczą fakturą VAT. Wystawianie faktur odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, piętnastego i ostatniego dnia miesiąca. Faktury dostarczane będą przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. III. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie do 31 grudnia 2007r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2
3 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ponadto Wykonawcy muszą spełniać warunki dodatkowe tj. wszystkie wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz powinny być spełnione warunki: stacja paliw nie może być położona dalej niż 15 km od siedziby Urzędu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej w Muszynie, stacja paliw musi być czynna 24 h. VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 2. 2. Oświadczenie wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zał. nr 2. 3. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zał. nr 2. 4. Koncesję na obrót paliwami ciekłymi. 5. Wykaz stacji paliw. oraz oświadczenia: 6. Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia-zał. nr 1 7. Oświadczenie wykonawcy, że uważa się za związany z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - zał. nr 1. 8. Oświadczenie wykonawcy, że akceptuje projekt umowy do oferty należy dołączyć zaparafowany projekt umowy - zał. nr 3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia-nie spełnia. Załączone dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, wskazaną do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji o działalności gospodarczej, lub osoby posiadające imienne upoważnienie do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia kserokopii lub odpisów wymaganych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawidłowości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą, telefaksu (na numer wskazany w punkcie I SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie I SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3
4 VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Elżbieta Jędrzejek-Półtorak - sprawy formalne tel. 018 472 59 37 Paweł Główczyk - sprawy techniczne tel. 018 472 59 28 IX. Wadium Wadium nie będzie stosowane. X. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie XII.1 SIWZ. XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 4. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie VI SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punkcie VI, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. W zakresie dokumentów i oświadczeń dotyczących przedmiotu Zamówienia wystarczające będzie przedłożenie wraz z ofertą jednego kompletu dokumentów, 5. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 6. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 7. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na dostawę paliw ciekłych nie otwierać przed dniem 26 lutym 2007 roku, godz. 12:00. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4
5 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 7 SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. XII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Termin składania ofert upływa 26 lutego 2007 r. o godz. 11:50. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Urząd Miasta i Gminy Uzdrowiskowej w Muszynie ul. Rynek 31, 33-370 Muszyna. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 lutego 2007 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 7A. 4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. IX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Sposób ustalenia ceny ofertowej: Cenę oferty należy podać jako cenę netto oraz cenę brutto z podatkiem VAT stanowiącą wartość łączną całego zamówienia. Przyjęta do obliczenia cena jednostkowa każdego rodzaju paliwa stanowić będzie najwyższą z cen netto i brutto na dzień 22 lutego 2007 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia cen sprzedawanego paliwa w postaci wydruku czeków kasowych z dnia 22 lutego 2007 r. Cenę należy określić w złotych polskich, w wysokości netto i brutto (wraz z podatkiem VAT). Nie dopuszcza się rozliczenia zamówienia w walutach innych niż polskie złote. Za naliczenie podatku VAT w odpowiedniej wysokości odpowiada Wykonawca zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 26 września 1996r. (Dz. Urz. Prezesa GUS Nr 17 z 1996r. poz. 128) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych. Według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych producent sam klasyfikuje swoje produkty (wyroby, usługi) według zasad metodycznych określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach. W przypadku trudności w ustaleniu właściwego grupowania, zgodnie z ust. 2 w/w komunikatu zainteresowany podmiot może zwrócić się do właściwego dla siedziby podmiotu Urzędu Statystycznego. Dopiero po wydaniu opinii przez Urząd Statystyczny producent zwraca się do właściwego Urzędu Skarbowego o ustalenie stawki podatku VAT. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena ofertowa brutto - 90% Wielkość stałego upustu w % od 1 l paliwa - 10% 1. Kryterium cena ofertowa brutto będzie obliczone wg wzoru: P = gdzie: C min x 100 x 0,9 przy czym 1% = 1 pkt C of.ocen. C min - najniższa cena brutto spośród nie odrzuconych ofert C of. ocen.. - zaoferowana cena brutto ocenianej oferty P - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej Kryterium wielkość stałego upustu w % od 1 l paliwa będzie obliczone wg wzoru: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 5
6 P = gdzie: U of.ocen. U max. x 100 x 0,1 przy czym 1% = 1 pkt U of.ocen. - wielkość zaoferowanego upustu w ocenianej ofercie U max. - najwyższa wielkość zaoferowanego upustu spośród nie odrzuconych ofert P - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej 2. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę która przedstawia najkorzystniejszy bilans w/w kryteriów. 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałego kryterium, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. V. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. VI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie stosowane. VII. Wzór umowy na wykonanie zamówienia VIII. 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, dla danej części Zamówienia (Zadania), zostanie podpisana umowa na roboty budowlane. 2. Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). 3. Do oferty należy załączyć Uzupełniony Wzór Umowy, oraz oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach Wzoru Umowy. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku do SIWZ. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawca ma prawo skorzystać z następującego środka ochrony prawnej: I Protest Protest można wnieść wobec: 1. treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia, ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej w Muszynie, 2. czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Protest wnosi się w formie przewidzianej w pkt. 6 SIWZ. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 6
7 IX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. X. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XI. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje podpisania umowy ramowej. XII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XIII. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Wzór umowy Formularz ofertowy Oświadczenie wykonawcy zatwierdzam Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 7
8 O F E R T A Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Dane Wykonawcy: a) Zarejestrowana nazwa Wykonawcy...... b) Zarejestrowany adres Wykonawcy... tel. (kier.)... fax... internet: http://... e-mail:... Regon... NIP... Nr rachunku bankowego i nazwa banku... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia 16 lutego 2007 r. zamieszczonego na portalu UZP, stronie internatowej www.muszyna.pl na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej w Muszynie na : Bezgotówkową sprzedaż paliw ciekłych 2. Oferujemy sprzedaż paliw w kwocie: netto... zł., brutto z podatkiem VAT :... zł. słownie:......) zgodnie z poniższym wyliczeniem: Lp. Rodzaj paliwa Najwyższa cena za 1 dm 3 netto obowiązująca w dniu 22 lutego 2007 r Przewidywana ilość paliwa l Wartość netto 3 x 4 Podatek VAT w % Wartość brutto z podatkiem VAT 1 2 3 4 5 6 7 1. Etylina Pb95 6 190 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Olej napędowy Olej silnikowy 20W50, 20W40, 15W40, Olej do silników dwusuwowych TB/TA, TWE Olej do pił i łańcuchów Olej przekładniowy 80W90, AT220, DA-1 Olej maszynowy Płyn hamulcowy R-3, DOT-3, DOT-4, DOT-5,1 Płyn do spryskiwaczy Płyn do chłodnic Olej hydrauliczny Hydrol 46, LHM Dodatek zimowy do oleju napędowego 4 100 110 34 17 4,50 8 3 30 25 200 2 Razem wartość paliw: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 8
9 3. Oferujemy...% stałego upustu do cen jednostkowych netto 1 l paliw. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz jej załącznikami i warunki w niej zawarte przyjmujemy bez zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od daty złożenia oferty, 6. Przyjmujemy termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2007r. 7. Oświadczamy, że załączony do niniejszej oferty projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 8. Przyjmujemy warunki płatności określone w projekcie umowy. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są:......... data : * niepotrzebne skreślić podpis osoby uprawnionej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 9
10 Wzór formularza. Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY przetarg nieograniczony na: Dostawa paliw ciekłych (pieczęć firmowa) Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy :... tel/fax:... Oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Miejscowość i data:...... Podpis wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 10
11 Wzór formularza Załącznik nr 3 przetarg nieograniczony na: Dostawa paliw ciekłych Wykonawca :... Adres Wykonawcy :... tel/fax:... O ś w i a d c z e n i e Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data:...... Podpis wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 11
12 UMOWA Nr (Projekt) Załącznik nr 4 Zawarta w dniu pomiędzy Miastem i Gminą Uzdrowiskową Muszyna 33-370 Muszyna Rynek 31 zwanym w dalszej treści umowy zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: mgr Waldemara Serwińskiego - Burmistrza Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna przy kontrasygnacie mgr Barbary Bajdas - Skarbnika Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna a............, zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez:... W wyniku postępowania o zamówienie publiczne Nr... z dnia... w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Ustawy- Prawo Zamówień Publicznych. 1 1. Przedmiotem umowy jest: Bezgotówkowa sprzedaż paliw ciekłych Przewidywany zakres rzeczowy: - Etylina Pb95 około 6 190,00 l - Olej napędowy około 4 100,00 l - Olej silnikowy 20W50, 20W40, 15W40 około 110,00 l - Olej do silników dwusuwowych TB/TA, TWE około 34,00 l - Olej do pił i łańcuchów około 17,00 l - Olej przekładniowy 80W90, AT220, DA-1 około 4,50 l - Olej maszynowy około 8,00 l - Płyn hamulcowy R-3, DOT-3, DOT-4, DOT-5,1 około 3,00 l - Płyn do spryskiwaczy około 30,00 l - Płyn do chłodnic około 25,00 l - Olej hydrauliczny Hydrol 46, LHM około 200,00 l - Dodatek zimowy do oleju napędowego około 2,00 l. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia do 50%. Zmniejszony lub zwiększony tak zakres zamówienia może być realizowany w zależności od jednostronnych dyspozycji Kupującego związanych z jego potrzebami. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego powodu. 2 Umowę zawiera się na okres: do 31 grudnia 2007r. 3 1. Sprzedający sprzedaje Kupującemu paliwo po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania pojazdów. Wartość wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty... zł. netto, minus udzielony upust tj....%:... zł.... zł brutto z podatkiem VAT, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy ( pomniejszonej o stały upust w przypadku udzielenia upustu). Sprzedający udziela Kupującemu do cen jednostkowych netto stałego upustu w wysokości %. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiedniej jakości spełniającej wszelkie obowiązujące w tym zakresie normy. 3. Sprzedający zapewni ciągłość sprzedaży wymienionego asortymentu paliw objętych umową. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 12
13 4 1. Sprzedający zobowiązuje się sprzedawać Kupującemu paliwo w formie bezgotówkowej na podstawie karty paliwowej lub zbiorczego kwitu wydania z odnotowaniem daty, rodzaju, ilości paliwa, ceny jednostkowej, numeru rejestracyjnego pojazdu oraz nazwiska i imienia upoważnionego przez Kupującego pracownika w karcie paliwowej, która służyć będzie jako podstawa do rozliczeń finansowych. Ponadto Sprzedawca będzie dokonywać wpisu ilości pobranego paliwa w karcie drogowej pojazdu. 2. Do czasu pisemnego odwołania upoważnienia dla danego pracownika, wszelkie zakupy dokonane przez pracownika następują na ryzyko Kupującego i będą płacone w terminie określonym w 6. 3. Na Kupującym ciąży obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Sprzedającego, o każdym przypadku cofnięcia upoważnienia i potwierdzenie Sprzedającemu tego faktu na piśmie. 4. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Kupujący zobowiązany jest dostarczyć listę upoważnionych pracowników oraz wykazy i numery rejestracyjne pojazdów, które będą uprawnionych do tankowania w oparciu o niniejsza umowę. 5 1. Rozliczenie z zakupionego paliwa odbywać się będzie dwa razy w miesiącu piętnastego i ostatniego dnia każdego miesiąca fakturami wystawionymi przez Sprzedawcę na podstawie zestawienia wszystkich transakcji zawierającego: miejsce sprzedaży, datę sprzedaży, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkową netto i brutto (z upustem). 2. Kupujący w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury wraz z zestawieniem dokona ich sprawdzenia. 6 1. Faktury płatne będą w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania każdorazowej faktury po jej zatwierdzeniu przez Kupującego, przelewem na konto Sprzedawcy... 2. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu na okres obowiązywania umowy. 3. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Kupującego w banku polecenia przelewu. 7 Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Kupującego. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania przedmiotu umowy lub stwierdzenia, że paliwo nie spełnia wymagań określonych obowiązującymi normami. 10 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Załącznik: - Kopia oferty - Kopia wykazu stacji paliw KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 13