Znak sprawy: INW.7011.4.2016.WA2 Stanowisko podinspektor ds. inwestycji Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./ I. Zamawiający: Gmina Strzyżów Adres do korespondencji: 38 100 Strzyżów, ul. Przecławczyka 5 tel. +48 17 2761 354, faks +48 17 2763 219 Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu zamówienia) : Opracowanie dokumentacji budowlanej kompletnej ( wraz z materiałami geodezyjnymi) dla zadania pn. MODERNIZACJA STADIONU SPORTOWEGO W STRZYŻOWIE na bazie koncepcji opracowanej w 2015r. II. Opis przedmiotu zamówienia 1.Specyfika głównych wymagań do projektu 1/. Przebudowa istniejącego stadionu do parametrów stadion lekkoatletyczno piłkarskiego kategorii V wg wymagań PZLA i spełniającego wymagania stadionów piłkarskich dla rozgrywek IV ligi piłki nożnej wg wymagań PZPN. Program stadionu: - płyta główna (nawierzchnia trawiasta), - bieżnia tartanowa z 4 torami na okrężnej i 6 torami na prostej, - tartanowa skocznia do skoku w dal, - rzutnia do pchnięcia kulą, - ogrodzenie płyty głównej stadionu z bieżnią, o wysokość min 1,2m, 2/. Budynek szatniowo - biurowy z pomieszczeniami magazynowymi i zadaszoną trybuną na 300 miejsc z indywidualnymi siedziskami. 3/. Boisko do gier zespołowych (siatkówka, kosz, piłka ręczna) 4/. Siłownia na świeżym powietrzu 5/. Plac zabaw dla dzieci 6/. Przebudowa istniejącego budynku pawilonu. 7/. Rozbiórka budynków hotelu i magazynu (drewniane), 8/. Zagospodarowanie terenu: - ogrodzenie całego obiektu. - drogi dojazdowe, drogi p. poż., tereny utwardzone, miejsca parkingowe, 9/. Instalacje elektroenergetyczne: - instalacja nagłośnienia stadionu. - oświetlenie płyty głównej, bieżni oraz płyty piłkarskiego boiska treningowego, - monitoring obiektów i terenu - przebudowa sieci Sn 10/. Instalacje pozostałe:
- instalacja kanalizacji deszczowej terenu, - instalacja nawodnienia oraz drenażu nawierzchni trawiastej płyty stadionu, 11/. Wymagane uzgodnienia: - opracowanie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia w celu uzyskania decyzja środowiskowej, ZAKRES PROJEKTU : Materiały geodezyjne (mapy, wypisy, wyrysy) Dokumentacja geologiczna Projekt zagospodarowania terenu, skala 1:1000 obejmuje: - układ komunikacyjny z miejscami parkingowymi dla samochodów, autobusów oraz pojazdów specjalnych, - schemat komunikacji przeciwpożarowej, - stadion lekkoatletyczny z infrastrukturą, - boisko do gier zespołowych, - siłownia na świeżym powietrzu, - zadaszona wiata, - plac zabaw dla dzieci, - ścieżki, Projekt budynku szatniowego z trybunami: - powierzchnia zabudowy około 300m², Projekt przebudowy sieci Sn Przedmiar robót z kosztorysem inwestorskim Specyfikacja techniczna Projekt obejmujący wszystkie branże, z niezbędnymi uzgodnieniami. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3.Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 4.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 5.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert. 6. Koncepcja dla w/w zadania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg. załączonego wzoru formularza ofertowego, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan Andrzej Wąsik. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: codziennie od 8.00 14.00 VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : 38 100 Strzyżów, ul. Przecławczyka 5 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nazwa przedmiotu zamówienia NIE OTWIERAĆ PRZED 24.02.2016 godz.13. - przesłać faksem na nr +48 17 2763 219, - przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: gmina@strzyzow.pl w terminie do dnia 24.02.2016r, godz.13 VII. Opis sposobu obliczania ceny Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 1. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy 2. Projekt umowy 3. Koncepcja opracowana w 2015r. ZATWIERDZIŁ:.... (data, podpis i pieczęć
osoby zatwierdzającej postępowanie) UMOWA zawarta w dniu...02.2016r. w Strzyżowie pomiędzy Gminą Strzyżów reprezentowaną przez Burmistrza Strzyżowa mgr Mariusza Kawę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy mgr Władysława Kuta zwany dalej Zamawiającym, a Gminnym Zespołem Gospodarczym Sp. z o.o. w Strzyżowie reprezentowaną przez: mgr Tadeusza Niemca Prezesa Spółki zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na wykonaniu kompletnej dokumentacji dla zadania pn. Modernizacja stadionu sportowego w Strzyżowie. 2 Strony ustalają następujący zakres opracowania : 1/ uzyskanie niezbędnych warunków technicznych i zgód na wejście w teren 2/ materiały do decyzji o uwarunkowań środowiskowych 3/ projekt architektoniczno-budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, 4/ specyfikacje techniczną, 5/ kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem, 6/ mapa sytuacyjno-wysokościowa do celów projektowych, wypisy, wyrysy. 7/dokumentacja geologiczna 3 Strony ustalają, że prace określone w 2 zostaną zakończone, złożone i odebrane w siedzibie Zamawiającego w terminie do 30.07.2016r. 4 1.Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w wysokości zł ( słownie:.. złotych ) netto plus obowiązujący podatek VAT. 2.Rozliczenie prac nastąpi po protokolarnym odbiorze robót. 3.Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury. 1. 5 1.Prace projektowe realizowane w ramach niniejszej umowy będą wykonywane w 4 egzemplarzach. 2.Dokumentacja stanowiąca przedmiot odbioru zostanie dostarczona w 4 egzemplarzach, w umówionym terminie do siedziby Zamawiającego. 6 1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca wysokości 10 % wygrodzenia umownego brutto określonego w 4,
2) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji projektowej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 4 za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez zamawiającego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego określonego w 4. 3. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa całości szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 1.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach techniczno budowlanych. 2. Zamawiający, który otrzymał wadliwą dokumentację projektową przysługuje prawo żądania: 1) bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, 2) obniżenia wynagrodzenia, 3) odstąpienia od umowy, jeżeli zauważono wady uniemożliwiające realizację inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej 3.Wykonawca odpowiada za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wobec Zamawiającego lub osób trzecich. W razie wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikłymi z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę jest on zobowiązany do uiszczenia na wniosek Zamawiającego wszelkich kwot zasądzonych przez Sąd wraz z odsetkami i zasądzonymi kosztami procesu. W tym zakresie odpowiedzialność Wykonawcy ulega przedawnieniu wraz z odpowiedzialnością Zamawiającego. 8 Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady pracy projektowej, jeżeli wykaże że wada powstała wskutek wykonania dokumentacji projektowej według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował i uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidzianych skutkach zastosowania się do tych wskazówek. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony ustalają, iż sądem właściwym do rozpatrywania sporów powstałych w związku z przedmiotem umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego i 1egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca