Stan na 25.03.2010 Regulamin Wspólnego Komitetu Monitorującego Krajów Związkowych Meklemburgia - Pomorze Przednie / Brandenburgia oraz Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) w ramach wdrażania Programu Operacyjnego celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna INTERREG IVA 2007-2013 Na podstawie, w szczególności: Preambuła - Decyzji Komisji Europejskiej K (2008) 1085 z dnia 28.03.2008 w sprawie zatwierdzenia programu celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna krajów związkowych Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) CCI2007 CB 16 3 PO 019 w wersji z dnia 30.11.2007. - ROZPORZĄDZENIA (WG) nr 1083/2006 RADY z dnia 11 lipca 2006 z ogólnymi postanowieniami dla Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 - ROZPORZĄDZENIA (WG) na 1828/2006 Komisji Europejskiej z dnia 8 grudnia 2006 roku z przepisami wykonawczymi do ROZPORZĄDZENIA (WG) nr 1083/2006 RADY z dnia 11 lipca 2006 z ogólnymi postanowieniami dla Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności - ROZPORZĄDZENIA (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 w sposób partnerski ustanawia się Wspólny Komitet Monitorujący 1
1 CELE i ZAKRES KOMPETENCJI (1) Wspólny Komitet Monitorujący wypełnia w ramach ww. powyżej Programu Operacyjnego zadania zgodnie z art. 65 i 66 rozporządzenia (WE) 1083/2006 oraz art. 19 (3) rozporządzenia nr 1080/2006 dla INTERREG IV A. Do zadań tych należą: 1. decydowanie o kwalifikowalności projektów w ramach INTERREG IV A, 2. nadzorowanie i ocena stanu wdrażania Programu Operacyjnego, 3. przyjmowanie wniosków członków Wspólnego Komitetu Monitorującego bądź samodzielne proponowanie dostosowań i uchwalanie ich na poziomie Programu Operacyjnego, 4. sprawdzanie i uchwalenie kryteriów wyboru projektów w ciągu sześciu miesięcy po zatwierdzeniu Programu Operacyjnego, 5. zatwierdzanie w toku realizacji Programu Operacyjnego zaktualizowanych kryteriów wyboru projektów, jeśli zajdzie taka potrzeba, 6. sprawdzenie i zatwierdzenie rocznych sprawozdań i końcowego sprawozdania z realizacji Programu w myśl art. 67 rozporządzenie (WE) Nr 1083/2006. (2) Praca Wspólnego Komitetu Monitorującego nie narusza kompetencji Instytucji Zarządzającej oraz urzędów administracji i innych instytucji odpowiedzialnych za przyznawanie, rozliczanie, zarządzanie i kontrolowanie zaangażowania środków w ramach programu w stosunkach z Komisją Europejską. 2 PRZEWODNICZENIE Przewodnictwo we Wspólnym Komitecie Monitorującym sprawuje przedstawiciel Instytucji Zarządzającej. 3 CZŁONKOWIE WSPÓLNEGO KOMITETU MONITORUJĄCEGO (1) Uprawnionymi do głosowania członkami Wspólnego Komitetu Monitorującego są: Meklemburgia-Pomorze Przednie: Przedstawiciel Ministerstwa Gospodarki, Pracy i Turystyki Kraju Związkowego Meklemburgia Pomorze Przednie, Przedstawiciel Kancelarii Stanu Kraju Związkowego Meklemburgia Pomorze Przednie Brandenburgia Dwóch przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki i Spraw Europejskich Kraju Związkowego Brandenburgia 2
Rzeczpospolita Polska (Woj. Zachodniopomorskie) Przedstawiciel Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego lub jego przedstawiciel Euroregion Przedstawiciel Związku Komunalnego Euroregionu POMERANIA reprezentujący również partnerów społecznych i gospodarczych oraz inne organizacje pozarządowe Przedstawiciel Stowarzyszenia Gmin Polskich EUROREGIONU POMERANIA, reprezentujący również partnerów społecznych i gospodarczych oraz inne organizacje pozarządowe (2) Sprawując funkcję doradczą w obradach mogą brać udział: Przedstawiciel Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Technologii Przedstawiciel Komisji Europejskiej Przedstawiciel Instytucji Audytowej Programu Przedstawiciel Audytu Finansowego Kraju Związkowego Brandenburgia Przedstawiciel Ministerstwa Finansów Rzeczpospolitej Polskiej Przedstawiciel Instytucji Certyfikującej Przedstawiciel Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Rzeczpospolitej Polskiej, Departament Koordynacji Polityki Strukturalnej Przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego Wojewoda Zachodniopomorski lub jego przedstawiciel (3) Członkowie mogą we wzajemnym porozumieniu i po uzgodnieniu z przewodniczącym dopraszać osoby trzecie (np. ekspertów), o ile będzie to konieczne. (4) Prawo zabierania głosu mają członkowie Komitetu z prawem głosu jak też osoby sprawujące funkcję doradczą, a po podjęciu stosownej uchwały może być udzielony także osobom trzecim. 4 POSIEDZENIA KOMITETU (1) Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego przygotowuje WST w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą. (2) Komitet obraduje w miarę potrzeb, lecz przynajmniej raz na pół roku. Na wniosek jednego z członków Komitetu z prawem głosu w myśl 3 ust. 1 należy zaprosić członków Komitetu na posiedzenie w ciągu 3 tygodni po złożeniu wniosku. Posiedzenia powinny w miarę możliwości odbywać się na zmianę na terenie trzech partnerów programu. (3) Zaproszenia z porządkiem obrad i materiałami na posiedzenie są rozsyłane członkom najpóźniej na 3 tygodnie przed terminem posiedzenia. 3
(4) Wspólny Sekretariat Techniczny sporządza protokoły wynikowe z posiedzeń Wspólnego Komitetu Monitorującego. Protokół jest podpisywany przez przewodniczącego i protokolanta. Protokół jest rozsyłany członkom Komitetu Monitorującego w ciągu 3 tygodni od terminu posiedzenia. Protokół wynikowy uznaje się za zatwierdzony, jeśli w ciągu 3 tygodni od wpływu protokołu nie zostanie zgłoszony sprzeciw. Bezpośrednio po posiedzeniu sporządzona zostanie i podpisana przez przewodniczącego lista przegłosowanych projektów. (5) Obrady Wspólnego Komitetu Monitorującego mają charakter poufny i nie odbywają się z udziałem opinii publicznej. Opinia publiczna o ich wynikach jest informowana przez Instytucję Zarządzającą, względnie partnerów Programu. Partnerzy Programu dbają o jednolite prezentowanie informacji na zewnątrz oraz o poinformowanie o nich Instytucji Zarządzającej. (6) Koszty posiedzeń ponosi Wspólny Sekretariat Techniczny (WST). Mogą być one sfinansowane w ramach Pomocy Technicznej. 5 PODEJMOWANIE UCHWAŁ (1) Realizując zasadę partnerstwa i z uwagi na znaczenie współpracy transgranicznej uchwały Wspólnego Komitetu Monitorującego podejmowane są jednomyślnie przez obecnych na posiedzeniu upoważnionych do głosowania członków Komitetu Monitorującego. Członkowie Komitetu Monitorującego mogą głosować za, przeciw lub wstrzymać się od głosu. Zastrzeżenia lub podobne ograniczenia nie są tu dopuszczalne. Wstrzymania się od głosu nie naruszają jednomyślności. Nie naruszając tego przepisu przed podjęciem uchwały istnieje możliwość sformułowania podczas posiedzenia warunków, na podstawie których Komitet podejmuje decyzje w przypadku, gdy nie można osiągnąć jednomyślności w inny sposób. (2) Jeżeli nie ma jednomyślności, to decyzja o odłożeniu przedmiotowej kwestii także powinna być podejmowana jednomyślnie. Komitet podejmuje wtedy decyzję, czy w takim przypadku ostateczna decyzja dotycząca przedmiotowej kwestii zapadnie na kolejnym posiedzeniu Wspólnego Komitetu Monitorującego czy będzie podjęta w drodze pisemnej procedury obiegowej. W innym przypadku projekt uznany jest za odrzucony. (3) W szczególnie pilnych przypadkach można prosić członków Wspólnego Komitetu Monitorującego o wyrażenie pisemnej opinii w drodze procedury obiegowej. W tym celu Wspólny Sekretariat Techniczny w uzgodnieniu z Instytucją Zarządzającą rozsyła konieczne do przeprowadzenia oceny materiały. Przedłożenie opinii musi nastąpić do 2 tygodni od doręczenia. Zastosowanie mają także ustęp 1 zdanie 1-4 i 4 ustęp 4. W przypadku braku jednomyślnej decyzji przedmiotowa uchwała może na wniosek uprawnionego do głosowania członka Komitetu Monitorującego być przedmiotem obrad na jego kolejnym posiedzeniu. W każdym innym przypadku sprawa traktowana jest jako odrzucona. 4
6 UREGULOWANIE SPRAW JĘZYKOWYCH (1) Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego są prowadzone w języku niemieckim i polskim. Koszty tłumaczenia ponosi WST. Koszty te mogą być finansowane z Pomocy Technicznej. (2) Zaproszenia i dokumenty robocze są przekazywane w języku polskim i niemieckim. 7 WEJŚCIE W ŻYCIE, ZMIANY Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Wspólny Komitet Monitorujący dnia 25.03.2010 i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Wspólny Komitet Monitorujący może uchwalić zmiany do niniejszego regulaminu. Podpisano A. Petters Przewodnicząca Wspólnego Monitorującego Komitetu Löcknitz, 25.03.2010 Miejscowość, data 5