ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU FUNDACJI STUDENCKIE FORUM BUSINESS CENTRE CLUB ZATWIERDZONY UCHWAŁĄ RADY FUNDACJI NR 3/VII/2013 STUDENCKIE FORUM BUSINESS CENTRE CLUB Z DNIA 4 lipca 2013 roku ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Użyte w regulaminie słowa oznaczają: 1. Fundacja Fundacja Studenckie Forum Business Centre Club, 2. Ustawa - ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46, 1. poz. 203 z późn zm.), 2. Statut Fundacji - akt notarialny sporządzony dnia roku przez Notariusza 3. Hannę Kacprzak-Kucharską, za numerem repertorium 9147/2004, 4. Rada Fundacji Rada Fundacji Studenckiego Forum Business Centre Club, 5. Zarząd Zarząd Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club, 6. Prezes - Prezes Zarządu Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club 7. Wiceprezes - Wiceprezes Zarządu Fundacji Studenckiego Forum Business Centre Club 8. jednostki organizacyjne - jednostki organizacyjne fundacji określone w Regulaminie Jednostek Organizacyjnych Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club. 2 Regulamin określa zasady funkcjonowania, tryb pracy Zarządu oraz kompetencje członków Zarządu Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club Zarząd jest organem wykonawczo - zarządzającym Fundacją i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. W skład Zarządu wchodzą Prezes Zarządu i Wiceprezesi Zarządu oraz Dyrektor Generalny Fundacji w randze Wiceprezesa. 4 Zarząd działa na podstawie przepisów ustawy i odrębnych przepisów powszechnie obowiązujących oraz w oparciu o postanowienia Statutu Fundacji, uchwał Rady Fundacji i niniejszego Regulaminu. 5

2 1. Główne zadania Zarządu określa Statut Fundacji. 2. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał zwykłą większością głosów jego członków obecnych na posiedzeniu zarządu. 3. Zarząd podejmuje również uchwały w sprawach, wniesionych przez Prezesa lub pozostałych członków Zarządu. ROZDZIAŁ II KOMPETENCJE ZARZĄDU SF BCC 6 1. Do kompetencji Zarządu należą sprawy nie zastrzeżone dla innych organów Fundacji. 2. Oprócz zadań określonych w Statucie do kompetencji Zarządu należy w szczególności: a. dbanie o dobre imię Fundacji; b. wykonanie uchwał Rady Fundacji; c. nadzorowanie przebiegu projektów realizowanych przez jednostki organizacyjne Fundacji; d. zapewnienie dochodów na poziomie umożliwiającym bieżące funkcjonowanie Fundacji i realizację przyjętych zobowiązań przez Zarząd; e. podejmowanie uchwał w sprawie zaciągnięcia zobowiązań finansowych w imieniu Fundacji z zastrzeżeniem ust. 3; 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezes działając łącznie z Dyrektorem Generalnym może zaciągnąć zobowiązanie finansowe bez podjęcia uprzednio przez Zarząd uchwały. O zaciągnięciu zobowiązania Prezes jest obowiązany niezwłocznie poinformować członków Zarządu podając motywy takiego działania. 7 Prezes jest zobowiązany poinformować członków Rady Fundacji o podjęciu przez Zarząd uchwał w sprawie: 1. zasad ustalania cen na usługi Fundacji; 2. udzielonych i odwoływanych pełnomocnictw; 3. realizacji projektów europejskich lub innych projektów z funduszy publicznych, 4. ustalania zasad polityki kadrowej i płacowej Fundacji; 5. uruchomienia nowych usług i przedsięwzięć; 6. uchwalania regulaminów; 8 1. Zarząd może za zgodą Rady Fundacji: a. zaciągać jednorazowe zobowiązania powyżej złotych; b. podjąć decyzję o zaangażowaniu finansowym Fundacji w przedsięwzięcia, których kwota przekracza złotych; c. podjąć decyzję o udziale Fundacji w przedsięwzięciach gospodarczych, wymagających zaangażowania finansowego w kwocie powyżej złotych;

3 d. dokonać zmiany biura księgowego Fundacji; e. podjąć uchwałę o udziale Fundacji w spółce; f. umorzyć należności wobec Fundacji. 8a Raz na dwa miesiące, nie później niż do 20 dnia miesiąca, Prezes Zarządu jest obowiązany przedstawić Radzie Fundacji wszystkie umowy, w których wartość zobowiązania Fundacji przekracza kwotę złotych. ROZDZIAŁ III Prezes Zarządu SF BCC 9 Prezes kształtuje i formułuje politykę Fundacji, określa jej strategię oraz reprezentuje Fundację na zewnątrz. 10 Do kompetencji Prezesa należy: 1) kierowanie pracami Zarządu; 2) wydawanie zarządzeń i komunikatów; 3) reprezentowanie Zarządu wobec Rady Fundacji i pozostałych jednostek organizacyjnych; 4) kreowanie, wdrażanie i kontrola rocznych planów działania Fundacji oraz planów finansowych; 5) nadzór nad pracami wiceprezesów oraz ustalanie obszaru ich działań, wykonywanie zadań i czynności powierzonych mu przez Zarząd uchwałą; 6) zapewnienie poprawności i zgodności z ustawą o fundacjach, odrębnymi przepisami powszechnie obowiązującymi, oraz ze Statutem Fundacji i uchwałami Rady Fundacji oraz Zarządu umów zawieranych przez Fundację z innymi podmiotami; 7) zapewnienie poprawności i zgodności regulaminów i innych przepisów wewnętrznych z ogólnie obowiązującymi przepisami, Statutem Fundacji, uchwałami Rady Fundacji i Zarządu; 8) wyznaczanie osób zastępujących go w czasie nieobecności i określanie zakresu przedmiotowego zastępstwa; 9) nadzorowanie pracy osób współpracujących z Fundacją; 10) dbanie o majątek Fundacji i bezpośredni nadzór nad finansami Fundacji; 11) przedkładanie rocznego sprawozdania z działalności Fundacji Radzie Fundacji; 12) zwoływanie posiedzeń Zarządu; 13) informowanie w trybie pilnym Rady Fundacji o zagrożeniach lub możliwości ich wystąpienia w działalności Fundacji. 11

4 1) Ustępujący Prezes jest zobowiązany przekazać majątek i dokumenty działalności Fundacji nowemu Prezesowi w terminie 3 miesięcy od wyboru nowego Prezesa przez Radę Fundacji. 2. Przekazanie o którym mowa w ust. 1 następuje na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, który podpisują ustępujący Prezes jako zdający i nowy Prezes jako przyjmujący. Wzory protokołów określa załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu. 2) Przekazanie o którym mowa w ust. 1 następuje na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, który podpisują ustępujący Prezes jako zdający i nowy Prezes jako przyjmujący. Wzory protokołów określa załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu. ROZDZIAŁ IV Wiceprezesi Zarządu SF BCC 12 Kompetencje wiceprezesów określa Prezes odrębnym zarządzeniem z zastrzeżeniem Wiceprezesi w szczególności: 1) przedkładają plany działalności Fundacji i plany finansowe w zakresie własnej odpowiedzialności; 2) dbają o dobre imię Fundacji; 3) zapewniają poprawność i zgodność z ustawą o fundacjach, odrębnymi przepisami powszechnie obowiązującymi, oraz ze Statutem Fundacji i uchwałami Rady Fundacji oraz Zarządu umów zawieranych przez Fundację z innymi podmiotami; 4) uczestniczą w posiedzeniach Zarządu Fundacji, 5) nadzorują realizację określonych przedsięwzięć i działań wskazanych przez Prezesa w szczególności poprzez: a. kontrolę wykonania uchwał Rady Fundacji oraz Zarządu; b. kontrolę wykonania własnych poleceń i decyzji; c. koordynację wykonywania zadań przez osoby współpracujące z Fundacją; d. inicjowanie prac koniecznych do zapewnienia prawidłowej, efektywnej działalności Fundacji; 6) podejmują decyzję w ramach powierzonych im zadań z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Prezesa lub Zarządu; 7) wykonują zadania zlecone przez Radę Fundacji, Zarząd lub Prezesa Wiceprezesi są zobowiązani informować Prezesa, w szczególności o: a) realizacji wyznaczonych zadań, b) wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Fundacji. 2. Wiceprezesi są zobowiązani do informowania w trybie pilnym Rady Fundacji o zagrożeniach lub możliwości ich wystąpienia w działalności Fundacji.

5 ROZDZIAŁ V Tryb pracy Zarządu SF BCC Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, zawiadamiając o terminie i miejscu posiedzenia na 14 dni przed planowanym posiedzeniem. 2. Prezes może ustalić stały termin posiedzeń. 3. Posiedzenia zwołuje Prezes z własnej inicjatywy lub na wniosek jednego z Wiceprezesów. 4. Wniosek o którym mowa w pkt. 3 składa się do Prezesa. Dla skuteczności złożenia wniosku wystarczy jego wysłanie w formie elektronicznej. 5. Porządek obrad określa Prezes lub wnioskodawca. 6. Prezes zwołuje posiedzenie, o którym mowa w pkt 3 w terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego wniosku. 7. W przypadku uchylania się przez Prezesa od zwołania posiedzenia w terminie o którym mowa w ust. 6, posiedzenie Zarządu zwołuje Wiceprezes o którym mowa w ust. 3. Przepisy 10 stosuje się odpowiednio Prezes jest zobowiązany do wysłania wszystkim członkom Zarządu, nie później niż dwa dni przed terminem posiedzenia projekt porządku obrad wraz z materiałami będącymi przedmiotem obrad. 2. Prezes przewodniczy obradom Zarządu, a w razie jego nieobecności wskazany przez niego Wiceprezes. 3. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział osoby zaproszone przez Prezesa Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zarządu, przy czym w przypadku równowagi głosów decyduje głos Prezesa. Dla ważności uchwał konieczne jest prawidłowe powiadomienie wszystkich członków Zarządu o mającym się odbyć posiedzeniu. 2. Członkowie Zarządu mogą zgłosić do protokołu zdanie odrębne. Uchwały zarządu są podejmowane w głosowaniu jawnym chyba, że Prezes zarządzi głosowanie tajne z zastrzeżeniem pkt Uchwały Zarządu mogą być podejmowane w trybie obiegowym. Ważność takich uchwał uwarunkowana jest podpisem jej przez wszystkich członków Zarządu Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, w treści których, zamieszcza się podjęte uchwały. 2. Protokół spisuje osoba wyznaczona przez Prezesa.

6 3. Protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy, Statutu Fundacji oraz uchwały Rady Fundacji. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia