ZARZĄDZENIE NR 47 MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 9 września 2014 r. w sprawie powołania Pre-komitetu Monitorującego

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 47 MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 9 września 2014 r. w sprawie powołania Pre-komitetu Monitorującego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392), zarządza się, co następuje: 1. Powołuje się Pre-komitet Monitorujący Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko , zwany dalej Pre-komitetem. 2. Pre-komitet jest powoływany do czasu powołania Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko W skład Pre-komitetu wchodzą: 1) przewodniczący Sekretarz Stanu w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju nadzorujący działania departamentów Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju wykonujących zadania Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko , zwanym dalej POIiŚ ; 2) ze strony rządowej, po jednym przedstawicielu: a) ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego jako Instytucji Zarządzającej POliŚ, b) ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego - jako Instytucji ds. koordynacji wdrożeniowej Umowy Partnerstwa, c) ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego - jako Instytucji ds. koordynacji strategicznej Umowy Partnerstwa, 1) Minister Infrastruktury i Rozwoju kieruje działami administracji rządowej - budownictwo, lokalne planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, gospodarka morska, rozwój regionalny oraz transport, na podstawie 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury i Rozwoju (Dz. U. poz. 1391).

2 d) ministra właściwego do spraw środowiska jako Instytucji Pośredniczącej POliŚ, e) ministra właściwego do spraw gospodarki jako Instytucji Pośredniczącej POliŚ, f) ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego jako Instytucji Pośredniczącej POliŚ, g) ministra właściwego do spraw zdrowia jako Instytucji Pośredniczącej POliŚ, h) Centrum Unijnych Projektów Transportowych jako Instytucji Pośredniczącej POIiŚ, i) ministra właściwego do spraw finansów publicznych, j) ministra właściwego do spraw rozwoju wsi, k) Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych, l) Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania; 3) ze strony samorządowej - po jednym przedstawicielu każdej z ogólnopolskich organizacji jednostek samorządu terytorialnego, wyłonionych na podstawie ustawy z dnia 6 maja 2005 r. o Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz o przedstawicielach Rzeczypospolitej Polskiej w Komitecie Regionów Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 90, poz. 759), tj.: Związku Miast Polskich, Związku Gmin Wiejskich RP, Związku Województw RP, Unii Metropolii Polskich, Unii Miasteczek Polskich, Związku Powiatów Polskich; 4) ze strony partnerów: a) po jednym przedstawicielu organizacji związkowej i organizacji pracodawców, reprezentatywnych w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego (Dz. U. Nr 100, poz. 1080, z późn. zm.), tj.: przedstawicieli organizacji pracowników: Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Solidarność, Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych, Forum Związków Zawodowych, przedstawicieli organizacji pracodawców: Pracodawców RP,

3 Konfederacji Lewiatan, Związku Rzemiosła Polskiego, Business Centre Club, b) jeden przedstawiciel środowiska naukowo-akademickiego wskazywanego przez Konferencję Rektorów Akademickich Szkół Polskich, c) po jednym przedstawicielu następujących organizacji pozarządowych: Stowarzyszenie Ekologiczne Eko Unia, Stowarzyszenie Polski Kongres Drogowy, Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej, Towarzystwo Edukacji Antydyskryminacyjnej. 4. W posiedzeniach Pre-komitetu mogą uczestniczyć w charakterze obserwatorów, bez prawa głosu: 1) przedstawiciel każdej instytucji wdrażającej POIiŚ; 2) przedstawiciel Instytucji Audytowej; 3) przedstawiciel ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie procesu desygnacji; 4) inne osoby na zaproszenie przewodniczącego W pracach Pre-komitetu może uczestniczyć z głosem doradczym, przedstawiciel Komisji Europejskiej. 2. Przewodniczący informuje Komisję Europejską o każdym posiedzeniu Pre-komitetu Celem powołania Pre-komitetu jest przygotowanie procesu realizacji POIiŚ przed wydaniem decyzji o jego zatwierdzeniu. 2. Prace Pre-komitetu mogą dotyczyć w szczególności: 1) opiniowania projektu regulaminu Komitetu Monitorującego POIiŚ; 2) monitorowania procesu ustanawiania systemu zarządzania POIiŚ oraz jego uruchomienia; 3) opiniowania kryteriów wyboru projektów; 4) opiniowania szczegółowego opisu osi priorytetowych; 5) opiniowania planowanych do wdrożenia instrumentów finansowych Tryb pracy Pre-komitetu określa regulamin przyjęty przez Pre-komitet zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Pre-komitetu. 2. Decyzje Pre-komitetu podejmowane są w formie uchwał, zwykłą większością głosów.

4 3. Każdy członek Pre-komitetu dysponuje jednym głosem. 4. W przypadku tej samej liczby głosów, decydujący głos należy do przewodniczącego. 5. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach możliwe jest podejmowanie uchwał w trybie obiegowym. 8. Obsługę Pre-komitetu zapewnia Sekretariat znajdujący się w Departamencie Programów Infrastrukturalnych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju. 9. Koszty związane z działalnością Pre-komitetu są refundowane ze środków pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. MINISTER INFRASTRUKTURY I ROZWOJU

5 UZASADNIENIE Niniejsze zarządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju, przygotowane na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392), powołuje Pre-komitet Monitorujący Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Funkcjonowanie Pre-komitetu ma na celu wsparcie Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko w procesie przygotowania dokumentów programowych oraz przygotowania do wdrażania w/w Programu. Utworzenie Pre-komitetu umożliwi włączenie partnerów społecznych i gospodarczych (w tym organizacji pozarządowych) oraz strony samorządowej w proces wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Powołanie właściwego Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko nastąpi po wydaniu przez Komisję Europejską decyzji zatwierdzającej Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006.

6 Zasady refundacji kosztów zakwaterowania oraz przejazdu publicznymi i niepublicznymi środkami transportu, członkom i zastępcom członków Pre-komitetu Monitorującego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Pre-komitetu POIiŚ ). Zasady refundacji: Członkowie/zastępcy Pre-komitetu POIiŚ zamieszkali poza miejscem obrad Pre-komitetu POIiŚ , na własny wniosek mogą uzyskać refundację kosztów przejazdu oraz kosztów zakwaterowania. W sytuacji, gdy w posiedzeniu uczestniczy jednocześnie członek i zastępca członka Pre-komitetu POIiŚ refundacja przysługuje jedynie członkowi. Warunkiem koniecznym ubiegania się o zwrot kosztów związanych z udziałem w posiedzeniu Pre-komitetu POIiŚ jest wniosek prawidłowo wypełniony, zgodnie z zamieszczoną w nim instrukcją. Tylko wnioski przesłane do Sekretariatu Pre-komitetu w terminie 14 dni kalendarzowych od daty posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ (decyduje data stempla pocztowego), będą rozpatrywane. Wstępnym warunkiem w celu ubiegania się o zwrot kosztów związanych z udziałem w posiedzeniu Prekomitetu POIiŚ jest dobrze wypełniony wniosek, zgodnie z zamieszczoną w nim instrukcją. 1. Przez publiczne środki komunikacji należy rozumieć transport kołowy (autobusy) oraz kolejowy. Zwrot kosztów będzie następował na podstawie oryginałów dokumentów tj. biletu kolejowego i autobusowego, poświadczających przejazd do miejsca posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ i z powrotem. Refundacja kosztów przejazdów będzie dotyczyła osób zamieszkałych poza miejscem obrad Pre-komitetu POIiŚ i obejmować będzie wydatki z podróżą bezpośrednią od miejsca oddelegowania do miejsca posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ Nie będzie podlegał refundacji koszt przejazdu środkami komunikacji miejskiej. Natomiast w przypadku kolejowych środków transportu nie będzie podziału na I i II klasę. Oznacza to, że przejazd I klasą kolejowymi środkami transportu, będzie kosztem kwalifikującym się do refundacji. 2. W przypadku niepublicznych środków transportu, należy rozumieć inne niż podane w punkcie 1. Limit w ramach podróży niepublicznymi środkami transportu został przewidziany do kwoty 500 zł. Zwrot kosztów będzie dotyczył jedynie członków/zastępców członków Pre-komitetu POIiŚ , którzy mieszkają poza miejscem obrad i będzie obejmował jedynie wydatki związane z podróżą bezpośrednią od miejsca oddelegowania do miejsca posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ Zwrot wydatków poniesionych na przejazdy niepublicznymi środkami transportu będzie następował na podstawie dokumentów tj. oryginału bądź kopii poświadczonego za zgodność polecenia wyjazdu służbowego (w przypadku samochodu polecenie to powinno zawierać następujące informacje: numer rejestracyjny i marka, pojemność silnika, oznaczenie czy samochód jest służbowy czy prywatny oraz wskazanie ilości przebytych kilometrów, oraz dokumentu potwierdzającego wysokość wydatku, jeżeli w przypadku danego transportu jest to możliwe (np.: bilet lotniczy, faktura za taksówkę, itp.). 3. Refundacja kosztów zakwaterowania będzie następowała po dostarczeniu oryginału dokumentu poświadczającego wykonie usługi hotelowej (faktura). Przewidziany limit w ramach zwrotu kosztów zakwaterowania wynosi 400 zł za pokój na dobę i dotyczyć będzie jedynie osób mieszkających poza miejscem obrad Pre-komitetu POIiŚ

7 Oświadczenie o poniesieniu wydatków przez członka/zastępcę członka Pre-komitetu Monitorującego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (Pre-komitetu POIiŚ ) Niniejsze oświadczenie wraz z załączonymi oryginałami dokumentów (wymienionymi w punktach 1,2 i 3 Zasad refundacji kosztów( )), potwierdzającymi poniesione koszty, należy przesłać na adres Sekretariatu Pre-komitetu POIiŚ w terminie 14 dni kalendarzowych od daty posiedzenia Pre-komitetu(decyduje data stempla pocztowego) 1) Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Departament Programów Infrastrukturalnych ul. Wspólna 2/4, Warszawa z dopiskiem na kopercie Refundacja kosztów DANE OSOBOWE: WYPEŁNIA CZŁONEK/ZASTĘPCA CZŁONKA Pre-komitetu POIiŚ Tabela I Imię:.. Nazwisko:. Adres:... Telefon: Instytucja reprezentowana w Pre-komitecie POIiŚ (nazwa, adres):. Telefon:.. KONTO, NA KTÓRE ZOSTANIE PRZELANA REFUNDOWANA KWOTA 2) Nazwa posiadacza rachunku.. Nazwa banku Adres oddziału... Numer konta..... Miejscowość data Podpis Potwierdzam, że Pan/i.. poniósł/a wydatki wymienione w niniejszym wniosku z własnych środków i nie zostały one mu (jej) zrefundowane przez instytucję 3)..... Miejscowość data Podpis 1) Uwaga wnioski dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 2) Należy podać konto instytucji, która poniosła koszt bądź konto członka/zastępcy członka, jeśli koszty poniósł z własnych środków. 3) Wypełnić w przypadku, gdy zostanie podane konto członka lub zastępcy członka. Potwierdzenie dokonuje główny księgowy instytucji. 1

8 Ja (imię i nazwisko)... oświadczam, iż w związku z udziałem w posiedzeniu Pre-komietu POIiŚ w dniu.poniosłem/am następujące wydatki: KOSZTY ZAKWATEROWANIA 4) Dokumenty potwierdzające poniesione koszty Koszty poniesione Tabela II Koszty kwalifikowane (zatwierdzone przez IZ POIiŚ) wypełnia pracownik IZ POIiŚ KOSZTY PRZEJAZDU Tabela III A Przejazd publicznymi środkami komunikacji 5) Wyjazd Przyjazd Miejscowość Data Miejscowość Data Środek lokomocji Koszty przejazdu Koszty kwalifikowane (zatwierdzone przez IZ POIiŚ) - wypełnia prac. IZ POIiŚ B Przejazd niepublicznymi środkami komunikacji 6) Wyjazd / Wylot Przyjazd / Przylot Miejscowość Data Miejscowość Data Marka i nr rejestracyjny pojazdu, pojemność silnika 7) Liczba km 7) Koszty przejazdu (przelotu) Koszty kwalifikowane (zatwierdzone przez IZ POIiŚ) - wypełnia prac. IZ POIiŚ 4) W przypadku kosztów zakwaterowania, zwrot kosztów następuje na podstawie oryginału dokumentu poświadczającego nocleg (np.: faktury za usługę hotelową). Refundacja kosztów przewidziana jest do wysokości 400 zł za pokój na dobę. Refundacja kosztów zakwaterowania dotyczy osób zamieszkałych poza miejscem obrad Pre-komitetu POIiŚ ) Przez publiczne środki komunikacji należy rozumieć środki transportu autobusowego oraz kolejowego (z wyłączeniem komunikacji miejskiej). Zwrot kosztów następuje na podstawie oryginałów dokumentów (np. biletu kolejowego, autobusowego) poświadczających przejazd do miejsca posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ i z powrotem. Refundacja kosztów przejazdów dotyczy osób zamieszkałych poza miejscem obrad Pre-komitetu POIiŚ i obejmuje wydatki związane z podróżą bezpośrednią od miejsca oddelegowania do miejsca posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ Zwrot kosztów obejmuje przejazd I i II klasą kolejowymi środkami transportu. 6) Przez niepubliczne środki komunikacji należy rozumieć inne środki komunikacji niż wymienione w przypisie 5. Przy podróżach niepublicznymi środkami komunikacji i refundacja przewidziana jest do wysokości 500 zł i dotyczyć będzie osób zamieszkałych poza miejscem obrad Pre-komitetu POIiŚ oraz obejmować będzie wydatki związane z podróżą bezpośrednią od miejsca oddelegowania do miejsca posiedzenia Pre-komitetu POIiŚ ) Nie wypełniać w przypadku refundacji podróży lotniczych. 2

9 WYPEŁNIA SEKRETARIAT Pre-komitetu Tabela IV Niniejszym potwierdzam udział członka/zastępcy członka w posiedzeniu Pre-komitetu POIiŚ w dniu:.. do dnia... Data Podpis WYPEŁNIA PRACOWNIK INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ Tabela V Niniejszym potwierdzam kwalifikowalność wydatków w wysokości: Wysokość poniesionych wydatków uprawnia do refundacji, zgodnie z załączonymi dokumentami i w oparciu o zasady refundacji, wynosi : (słownie). Data Podpis Organizacja Pre-komitetu POIiŚ jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 3