Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: 4211000-2 Budynki z gotowych elementów Zwierzyn, 08 lipca 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/CP/ 2016 dotyczące zakupu i dostarczenia kontenera w ramach projektu Ze względów podmiotowych zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, dotyczy projektu: Wystandaryzowane wsparcie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i ubóstwem poprzez utworzenie nowego Centrum Integracji Społecznej i wsparcie 6 dotychczas istniejących Centrów Integracji Społecznej na terenie województwa lubuskiego. Działanie 7.4 Aktywne włączenie w ramach podmiotów integracji społecznej, Poddziałanie 7.4.1 Aktywne włączenie w ramach podmiotów integracji społecznej projekty realizowane poza formułą ZIT, współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020. STOWARZYSZENIE STOLINA ul. Wojska Polskiego 74, 66-542 Zwierzyn, tel. 602 537 184 Zamawiający: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: prezes Stanisław Michalski 1. Zamówienie obejmuje zakup, transport (dostawa na wskazane miejsce), wyposażenie oraz montaż jednego kontenera magazynowo- biurowego. Kontener przeznaczony będzie do całorocznego wykorzystywania jako pomieszczenie magazynowo -biurowe na terenie działki położonej przy Urzędzie Gminy w Zwierzynie 2. Wymagania funkcjonalne: Kontener powinien umożliwiać całoroczne wykorzystanie bez Opis przedmiotu względu na panujące warunki atmosferyczne. Ww. kontener zamówienia: powinien posiadać 2 pomieszczenia jeden magazynowy/ o powierzchni min. 16m 2 / i jeden biurowy/o powierzchni min. 4 m 2 / oraz osobne pomieszczenia: łazienka (WC, umywalka, prysznic, wentylacja) i osobny aneks kuchenny ze zlewozmywakiem i wentylacją. Ponadto kontener powinien posiadać ogrzewanie elektryczne z termoregulacją. Wymiary kontenera winny zapewnić powierzchnię użytkową do
35 m 2 (najdłuższy bok kontenera mierzony po zewnętrznej stronie nie może być dłuższy niż 6 m). Komunikacja między pomieszczeniami winna zapewniać niezależny dostęp bez wychodzenia na zewnątrz kontenera. Zamawiany kontener (jego konstrukcja, wyposażenie itd.) musi spełniać wszelkie wymagane przepisy BHP i ppoż. oraz normy oraz posiadać wymagane certyfikaty, pozwolenie itp.. Okna: PCV uchylne minimum 4 szt. o powierzchni światła minimum 1,8m 2, 1 małe okno w WC / łazience -lub inne rozwiązanie wentylacji tego pomieszczenia. Drzwi: drzwi zewnętrzne (jedno główne wejście) pełne zaopatrzone w dwa zamki; drzwi wewnętrzne pełne, zaopatrzone w zamki/zasuwki (w zależności od rodzaju pomieszczenia). Sufit: wykonany z płyty warstwowej lub innej, docieplony (izolacja termiczna). Ściany zewnętrzne: wykonane ze stalowej blachy od zewnątrz trwale zabezpieczonej antykorozyjnie i pomalowane, od wewnątrz ocieplenie min. 100 mm wełna mineralna i wyłożenie płytą laminowaną lub meblową; ściany wewnętrzne mogą być z innego materiału np. płyta warstwowa. Podłoga: płyta wodoodporna od wewnątrz, ocieplenie wełna mineralna min 100 mm, od spodu blacha ocynkowana. Instalacja elektryczna oraz grzewcza: Licznik kw, kompletna instalacja wewnętrzna w oświetlenie górne, min. 2 gniazdka w każdym z pomieszczeń, dodatkowo w pomieszczeniu kuchennym instalacja do podłączenia kuchenki elektrycznej (230 V), w łazience dodatkowo do podłączenia bojlera elektrycznego. Wykonawca wyposaży kontener w grzejniki elektryczne w ilości i wielkości zgodnej z normami dostosowanymi do wielkości pomieszczeń oraz bojler do wody szt.1. Instalacja wodno-kanalizacyjna: kompletna instalacja wodna do WC i zlewozmywaka z zaworami odcinającymi i podłączeniem i rozprowadzeniem wody ciepłej od bojlera do umywalki, kabiny prysznicowej, zlewozmywaka; z wyprowadzeniem do podłączenia zimnej wody na zewnątrz. Kompletna instalacja kanalizacyjna od WC, prysznica i
Wymagania stawiane wykonawcy zlewozmywaka z wyprowadzeniem do podłączenia na zewnątrz. Wykonawca wyposaży kontener w kompakt WC kpl.1, umywalkę z baterią 1 szt., zlewozmywak dwukomorowy 1 szt. Inne wyposażenie: wentylacja pomieszczeń WC. Montaż i transport kontenera wykona Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Prace związane z podłączeniem na zewnątrz do instalacji kanalizacyjnej, wodnej i elektrycznej Zamawiający wykona we własnym zakresie. 3. Przygotowanie terenu pod kontener Zamawiający wykona we własnym zakresie. 4. Przedmiot zamówienia musi nadawać się do użytku, musi być wolny od wad, czysty i nie może wymagać istotnych remontów. 5. Zamawiający po ogłoszeniu wyniku, a przed podpisaniem umowy, dokona wizji oferowanego kontenera. W przypadku niespełnienia warunków opisanych w postępowaniu, Zamawiający odrzuci ofertę i wybierze następną. W przypadku drobnych uwag, które Zamawiający przedłoży Wykonawcy po ww. wizji, odnośnie kontenera (który będzie spełniał wymogi zamówienia), Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w celu ich uwzględnienia. W przypadku spełnienia warunków wymienionych w ww. zamówieniu, Zamawiający podpisze umowę. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy (chyba, że inaczej wskaże w ofercie) od daty podpisania protokołu odbioru robót (tj. usunąć wszelkie wady, usterki itp. wynikające min. z nieszczelności kontenera lub awarii instalacji elektrycznej ew. wodno-kanalizacyjnej). W przypadku braku naprawy dokonanej w ramach gwarancji albo rękojmi zamawiający dokona napraw we własnym zakresie na odpowiedzialność i koszt wykonawcy, zachowując prawo naliczenia kar umownych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyny. 1. Kontener i wszystkie instalacje powinny spełniać wymagania w zakresie przepisów BHP i p.poż. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
Warunki udziału w postępowaniu Kryteria oceny oferty Informacje o wagach punktowych lub procentowych Termin realizacji zamówienia i termin płatności 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności. 2. Złożenie deklaracji dostarczenia (dostawa na wskazane miejsce), oraz montażu jednego kontenera magazynowobiurowego. 3. Udzielenie gwarancji określonych w przepisach, serwis gwarancyjny i możliwość serwisowania pogwarancyjnego 4. Zapewnienie instruktażu dotyczącego prawidłowej eksploatacji kontenera. 5. Oświadczenie ze strony oferenta, że zakupiony kontener jest bez żadnych wad technicznych i prawnych. 6. Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. 7. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Wybór zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę zostanie uznana oferta, z najniższą ceną spełniająca warunki określone w postępowaniu. Zastosowane będzie kryterium punktowe wykonania zamówienia, według punktacji w skali od 0 do 100 pkt. 1. Cena 100 % (maksymalnie 100 punktów).otrzyma ją Oferent, który zaproponuje najniższą cenę natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cmin : Coc) x 100 pkt Gdzie: C - uzyskana liczba punktów za kryterium cena Cmin - najniższa cena jednostkowa wynikająca ze złożonych ofert Coc - cena jednostkowa oferty ocenianej 1. Dostawa sprzętu musi być wykonana do dnia 30 września 2016 roku. 2. Rozliczenie między zamawiającym a przyszłym wykonawcą nastąpi po dostarczeniu sprzętu przez wykonawcę, po wcześniejszym odbiorze sprzętu przez zamawiającego, i złożeniu faktury z terminem płatności do 30 dni.
Miejsce, termin i forma składania ofert: Informacje na temat zakresu wykluczenia: Określenie warunków zmian umowy w wyniku przeprowadzonego Oferty należy składać najpóźniej do dnia 15.07.2016 r. do godziny 12.00 w południe na adres: STOWARZYSZENIE STOLINA ul. Wojska Polskiego 74, 66-542 Zwierzyn 1.O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. 2.Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. 3.Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w: siedzibie Zamawiającego:, z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 2/CP/2016. Nie otwierać do 15.07.2016 r. do godziny 12.00. 4.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu. 5.O wyborze wykonawcy poinformujemy oferentów pisemnie do dnia 18 07. 2016 r. 1. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 1. Zamawiający przewiduje możliwość nie podpisania umowy w przypadku nie otrzymania dofinansowania ww. projektu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru
postępowania: bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia.
Załącznik nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/CP/2016... Miejscowość i data Imię i nazwisko Wykonawcy:.. Adres Wykonawcy:.... Nr telefonu: Adres e-mail:... FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na zakup kontenera w związku z realizacją projektu pn. : Wystandaryzowane wsparcie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i ubóstwem poprzez utworzenie nowego Centrum Integracji Społecznej i wsparcie 6 dotychczas istniejących Centrów Integracji Społecznej na terenie województwa lubuskiego. współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, składam swoją ofertę na załączonym wzorze- OFERTA. Oświadczam że, 1. Spełniam warunki stawiane w zapytaniu ofertowym nr2/cp/2016, z dn. 08.072016r. 2. Zapoznałem się z warunkami określonymi w w/w Zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do dostarczenia sprzętu w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że zakupiony sprzęt jest fabrycznie nowy (nieużywany) bez żadnych wad technicznych i prawnych. 5. Składam Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych na załączonym druku Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)...., dnia...... (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/CP/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja,( my) niżej podpisany(a).. oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia...... (podpis Wykonawcy)