Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na poprawę warunków BHP w tunelu transportowym mocznika pomiędzy budynkiem 454 a budynkiem 444 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest poprawa warunków BHP w tunelu transportowym mocznika pomiędzy budynkiem 454 a budynkiem 444 obejmująca wykonanie prac budowlano-montażowych zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową, zwaną dalej Projektem. Zakres prac obejmuje branże: 1. budowlaną nr Projektu 12150-B-1343.1, 12150-B-1343.2; 2. mechaniczną nr Projektu 12150-M-1343.3; 3. instalacyjną nr Projektu 12150-I-1343.4 rev.01; 4. elektryczną nr Projektu 12150-E-1343.5 rev.01; 5. pomiarową nr Projektu 12150-P-1343.6. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia; zastrzega sobie prawo zlecenia części prac objętych przedmiotem zamówienia. II. Szczegółowy zakres prac Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. skucie posadzki oraz wykonanie nowej o powierzchni ok. 265 m 2, zgodnie z Projektem w technologii betonu wodnoszczelnego; 2. wykonanie reprofilacji ścian i stropu oraz zabezpieczenia chemoodpornego - łącznie ok. 520 m 2 ; 3. wymiana systemu wentylacyjnego zgodnie z Projektem; 4. demontaż przenośników taśmowych wraz z wagami; 5. zakup i montaż przenośników łańcuchowych pyłoszczelnych oraz ponowny montaż wag, zgodnie z Projektem; 6. wykonanie prac branży elektrycznej zgodnie z Projektem; 7. wykonanie prac branży pomiarowej zgodnie z Projektem. 1/6
Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości pracy jednego z taśmociągów koniecznym jest wykonanie szczelnej przegrody pionowej na całej długości tunelu mającej na celu zabezpieczyć produkt jak i czynny taśmociąg przed wodą, gruzem itp. oraz umożliwić bezpieczne prowadzenie prac budowlano-montażowych. Przedmiary robót zawarte w Projekcie są materiałem pomocniczym dla oferenta do wyliczenia ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji zadania błędów w przedmiarach, nie będą one podstawą do zmiany umowy, w szczególności w zakresie prac dodatkowych, dodatkowego wynagrodzenia oraz terminu realizacji zadania. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30.04.2017 r. IV. Wizja lokalna Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 14.11.2016 r., o godzinie 10 00. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się w siedzibie Spółki Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. przed Bramą Główną. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia 07.11.2016 r., do godziny 12 00, przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa należy doręczyć Zamawiającemu na wizji lokalnej. V. Zasady pobrania Projektu, Istotnych Warunków Umowy 1. Projekt, Istotne Warunki Umowy będą udostępnione zainteresowanym podmiotom na serwerze Zamawiającego, w protokole SFTP, z zakodowanym dostępem. Ścieżka dostępu zostanie określona w korespondencji mailowej, po spełnieniu warunków uzyskania dostępu. Do odbioru dokumentów wymagana jest specjalna aplikacja, np. FileZilla. 2. Warunkiem uzyskania dostępu do Projektu, Istotnych Warunków Umowy jest przesłanie do dnia 07.11.2016 r., do godziny 12 00, zeskanowanego Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa, stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym na adres: anna.wierny@grupaazoty.com. 2/6
VI. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz. 8 00-14 00 udzielają: Pan Roman Maszerowski, kontakt: e-mail: roman.maszerowski@grupaazoty.com, tel.: 77 481 39 83, kom.: 695 380 963; Pan Arkadiusz Gromala, kontakt: e-mail: arkadiusz.gromala@grupaazoty.com, tel.: 77 481 21 22, kom.: 661 314 385. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Anna Wierny, kontakt: tel. 77 481 38 61, e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2010 r. robót odpowiadających swoim zakresem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, przy czym co najmniej jedno wykazane zadanie powinno być na wartość minimum 1 000 000,00 PLN netto; 7. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedmiotu zamówienia; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3/6
3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 4. wykaz lub referencje z wykonanych po 1 stycznia 2010 roku robót odpowiadających swoim zakresem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, przy czym co najmniej jedno wykazane zadanie powinno być na wartość minimum 1 000 000,00 PLN netto. Protokoły odbioru robót nie są uznawane za referencje; 5. oświadczenie oferenta, że: a) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; b) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu: zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5; h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG POPRAWA WARUNKÓW BHP W TUNELU TRANSPORTOWYM MOCZNIKA NIE OTWIERAĆ. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia 25.11.2016 r. do godz. 14 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 25.11.2016 r. do godz. 14 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. 4/6
X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, termin realizacji zadania, warunki gwarancji na wykonane prace. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com, lub za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer 77 481 35 12. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty 5/6
i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakładami Azotowymi Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6/6