SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: DZ-2710-26/16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel: (12) 421-00-33, fax: (12) 430-38-85, http://www.inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości zamówienia powyżej 30 000 euro. Szacowania wartości zamówienia dokonano na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2015r., Poz. 2164). Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 64.12.00.00-3 usługi kurierskie Postępowanie przetargowe ogłoszone zostało w: a) w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP http://www.portal.uzp.gov.pl ; b) na stronie internetowej Zamawiającego; c) na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym przez 24 miesiące dla potrzeb: a) Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego z siedziba w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25A; b) Pionu Technologii Nafty INiG-PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1; c) Pionu Gazownictwa INiG-PIB w Krakowie (30-733) przy ul. Bagrowej 1; d) Oddziału Krosno INiG-PIB w Krośnie (38-400) przy ul. Armii Krajowej 3; e) Oddziału Warszawa INiG-PIB w Warszawie (01-224) przy ul. Kasprzaka 25. 2. Zamawiający szacuje, że ilość przesyłek kurierskich wysyłanych w przewidzianym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) będzie wynosiła ok. 1635 sztuk, w tym: a) przesyłek krajowych 1559; b) przesyłek w obrocie zagranicznym kraje UE 40; c) przesyłek w obrocie zagranicznym kraje poza UE (m.in. Rosja, Ukraina, Białoruś) 25; d) przesyłek w obrocie zagranicznym Stany Zjednoczone, Japonia 10. Powyższe ilości są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmą kurierską i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wysyłania w/w ilości przesyłek w ciągu obowiązywania umowy. Dodatkowo Zamawiający przewiduje możliwość zaistnienia w okresie realizacji zamówienia konieczności świadczenia usługi przesyłek towarów niebezpiecznych (jeśli Wykonawca świadczy niżej wymienione usługi): 1

a) przesyłek krajowych towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR, odbieranych z PTN INiG 31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze do 0,5 kg 10; b) przesyłek krajowych towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG 31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 20 kg 40; c) przesyłek w obrocie zagranicznym towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG 31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 5 kg 66. Jednak Zamawiający będzie zlecał świadczenie w/w przesyłek w ramach umowy tylko w sytuacji, jeżeli wybrany Wykonawca świadczy tego typu usługi w zakresie swojej działalności. Powyższe ilości są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmą kurierską i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wysyłania w/w ilości przesyłek w ciągu obowiązywania umowy. Zamawiający podaje wykaz towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR nadawanych z Pionu Technologii Nafty INiG-PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie: oleje, smary, bioetanol, dodatki paliwowe, etanol, ksylen, antykor. Zamawiający wymaga od Wykonawcy odbioru przesyłek z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR z Pionu Technologii Nafty INiG-PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie. 3. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy nadania poszczególnym punktom odbioru korzystających z usługi osobnych, odrębnych numerów klienta oraz osobnych i odrębnych loginów i haseł do elektronicznego tworzenia listów przewozowych. 5. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej lub bezpośrednio w placówce operatora, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika i podpisem pracownika Wykonawcy. 6. Zamawiający dopuszcza nadawanie przesyłek przez ich wpisanie do aplikacji udostępnionej przez Wykonawcę, gdzie dowodem nadania będzie wydruk z tej aplikacji. 7. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00, 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia odpowiedniej ilości opakowań firmowych dla przesyłek o wadze do 1 kg. Opakowania należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. 9. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. 10. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym będzie awizowana, przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu i o możliwości jej odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy. 11. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek krajowych i zagranicznych poprzez sieć Internet. 12. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 2

13. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standartowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. 14. Dotyczy tylko przesyłek kurierskich w obrocie krajowym: Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. 15. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Opłata za zwrot będzie wynosiła 100 % opłaty podstawowej za daną przesyłkę. 16. Wykonawca gwarantuje, że przesyłki kurierskie wydane przez Zamawiającego w danym dniu będą dostarczane przez Wykonawcę w następujących terminach: a) przesyłki kurierskie krajowe dedykowane będą dostarczane adresatom do godziny dedykowania następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; b) przesyłki kurierskie krajowe będą dostarczane do końca następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; c) przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do krajów UE oraz pozostałych państw europejskich) będą dostarczane adresatom maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.; d) przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do USA, Japonii) będą dostarczane adresatom maksymalnie w ciągu 6 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego 17. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej usługi zmiennej dopłaty paliwowej. Wykonawca zobowiązany jest do podawania do wiadomości obowiązującej wysokości dopłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy. 18. Usługi kurierskie niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy z dnia nadania danej przesyłki. 19. Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat (np. miesięczne lub okresach zgodnych z regulaminem lub OWŚU Wykonawcy) za nadane i zwrócone przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych dla poszczególnych punktów odbioru Zamawiającego. Termin płatności wystawionych faktur wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury składane lub przesyłane będą do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres e-mail. 20. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia możliwości dodatkowego odbioru przesyłki przez pracownika Wykonawcy w dniu zgłoszenia po godzinie 15:00 a do godziny 18:00 z poszczególnych punktów odbioru przesyłek wskazanych przez Zamawiającego. Zapewnienie takiej możliwości podlegać będzie ocenie Zamawiającego przy wyborze oferty najkorzystniejszej. II. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Przewidywalny termin rozpoczęcia świadczenia usług od 24 lipca 2016r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie dokonana w następujący sposób: za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznane zrealizowanie przez Wykonawcę, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch usług kurierskich na kwotę nie niższą niż 40 tysięcy złotych brutto każda w ramach jednej umowy (tj. trwającej maksymalnie 12 miesięcy). Dla pozostałych warunków Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny ich spełniania. 3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły (spełnia/nie spełnia). Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie i/lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy pamiętać, iż podmiot z którego potencjału Wykonawca korzysta musi uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale V pkt 2 niniejszej Specyfikacji (oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji). 6. W przypadku oferty wspólnej Wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia lub dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub sytuacji ekonomicznej i finansowej musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców. 7. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w Rozdziale IV SIWZ Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie sporządzony przez Wykonawcę wg załącznika nr 5 do SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; 4

3) dowody dotyczące głównych usług określających, czy usługi te zostały wykonane należycie w postaci: poświadczeń lub innych dokumentów, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ, 2) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp załącznik nr 4 do SIWZ, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział przy realizacji zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt IV.5 3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: 1) ogólne warunki świadczenia usług lub regulamin świadczenia usług; 2) wykaz przynależności krajów i terytoriów do odpowiednich stref lub tabele stref z określonymi terminami dostawy przesyłek. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej - w ust. 2 pkt 3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio. 7. Wymagane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9. Wszystkie składane dokumenty muszą być czytelne, o treści nie budzących wątpliwości interpretacyjnych. VI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu. VII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 5

VIII. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale V niniejszej SIWZ. 3. Ofertę musi podpisać uprawniony przedstawiciel wykonawcy czytelnie, bądź zaparafować przy jednoczesnym użyciu pieczęci imiennej. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6. Każda poprawka w ofercie powinna być zaparafowana przez osobę uprawnioną do podpisania oferty oraz naniesiona w sposób czytelny. 7. Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu w zaklejonej nienaruszonej kopercie z napisem Przetarg nieograniczony na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, nr sprawy: DZ 2710-26/16 8. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią firmową Wykonawcy oraz adresem, numerami telefonu i faksu. 9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. Wyszczególnienie spełniania wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego, które zostały szczegółowo określone. 11. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy Wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny, jak i terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa IX. Informacja dotycząca oferty składanej wspólnie, przez kilka podmiotów występujących wspólnie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu. 2) Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich wykonawców łącznie lub przez co najmniej jednego z wykonawców. 3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) W przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne gdy wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy. 6

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)/ spółką. 6) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum/ spółki lub pełnomocnika spółki. 2. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Zgodnie z treścią art.141 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. X. Opis sposobu obliczenia ceny 1. W druku Oferta (załącznik nr 1 do SIWZ) należy podać cenę oferty netto i brutto, która musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty mające wpływ na cenę i konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. 3. Podana cena netto jednostkowa danego rodzaju przesyłki (bez zmiennej dopłaty paliwowej/drogowej) jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty oraz okresie realizacji umowy. 4. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. 5. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zamawiający nie dopuszcza wyrażenia cen w walucie obcej. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający wyznaczył następujące kryteria, którym będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: a) Cena oferty brutto 95%, Wykonawcom zostaną przyznane ilości punktów wyliczone w następujący sposób w zakresie kryterium cena oferty brutto ocena ofert będzie obliczana wg wzoru: Cena najtańszej X = oferty * 95% Cena badanej oferty b) Możliwość dodatkowego odbioru przesyłki przez Wykonawcę 5%. Maksymalną liczbę punktów 5 (pięć) w otrzyma Wykonawca, który zaproponuje możliwości dodatkowego odbioru przesyłki przez pracownika Wykonawcy w dniu zgłoszenia po godzinie 15:00 a do godziny 18:00 z poszczególnych punktów odbioru przesyłek wskazanych przez Zamawiającego. Natomiast, jeżeli Wykonawca nie zaproponuje takiej możliwości otrzyma 0 (zero) punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie najwyższą ilość punktów. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia 14-07-2016 r. do godziny 10:00 na adres: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, Sekretariat pokój nr 113, I piętro. 7

2. Oferty zostaną otwarte w dniu 14-07-2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Instytutu w pokoju nr 107, I piętro. 3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia ofert decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy zgodnie z brzmieniem art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Z Zamawiającym można porozumiewać się: a) pisemnie, na adres: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A,, 31-503 Kraków; b) faksem na numer: 12/430 38 85; c) lub e-mailem na adres: przetargi@inig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub e-mailem. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. 5. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ 2710-26/16. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, dokonać zmiany treści SIWZ. Wprowadzone zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 7. Wszelkie uzupełnienia, zmiany oraz ustalenia, w tym zmiany terminów, jak również pytania wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. XIV. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są, w zakresie spraw technicznych i proceduralnych: - Monika Stachnik, e-mail: przetargi@inig.pl ; - Elżbieta Turek, e-mail: przetargi@inig.pl ; - Tomasz Kusia, e-mail: przetargi@inig.pl ; - Magdalena Szymanik, e-mail: przetargi@inig.pl. XV. Adres poczty elektronicznej, strony internetowej Zamawiającego Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania umieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. Natomiast adresy poczty elektronicznej zawarte są w Rozdziale XIV SIWZ. 8

XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub pocztą elektroniczną. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym od powyższego, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, lub gdy nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie. 3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie umowy wg wzoru obowiązującego u wybranego Wykonawcy z uwzględnieniem wszystkich zapisów zawartych w załączniku nr 7 do SIWZ Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami wzoru umowy Wykonawcy a zapisami określonymi w załączniku nr 7 wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy - w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej: - zmiany stawki podatku od towarów i usług, - zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Warunki zmian: - inicjowanie zmian zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia, - wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron, - forma zmian w formie pisemnej aneks do umowy, pod rygorem nieważności. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Pzp. 9

XX. Ogłoszenie wyników postępowania przetargowego Wyniki postępowania o udzielenie zamówienia przetargowego ogłoszone zostaną zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną powiadomieni o wynikach w formie pisemnej. Dodatkowo wynik zamieszczony zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym. XXI. Zamawiający nie przewiduje: a) Zawarcia umowy ramowej; b) Udzielenia zamówień uzupełniających; c) Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; d) Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; e) Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; f) Rozliczania się z Wykonawcami w walutach obcych; g) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Załączniki Nr 1 - Formularz oferty. Nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp (tzw. grupy kapitałowe). Nr 5 - Wykaz zrealizowanych usług. Nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego. Nr 7 - Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy. Zatwierdzam Kraków, dnia 04 lipca 2016 r. podpis Kierownika jednostki Zamawiającej 10

... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy: DZ 2710-26/16.... miejscowość, data Do Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego ul. Lubicz 25A 31-503 Kraków OFERTA pełna nazwa Wykonawcy dokładny adres Wykonawcy NIP:. Tel. e-mail:.. Fax. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, oferujemy wykonanie usług kurierskich dla wskazanych w SIWZ punktów odbioru: Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Rodzaj przesyłki Przesyłka krajowa do 0,5 kg Przesyłka krajowa od 0,5 kg do 1 kg Przesyłka krajowa od 1 kg do 5 kg Przesyłka krajowa od 5 kg do 10 kg Przesyłka krajowa od 10 kg do 20 kg Przesyłka zagraniczna do krajów UE do 0,5 kg Przesyłka zagraniczna do krajów UE od 0,5 kg do 1 kg Przesyłka zagraniczna do krajów UE od 1 kg do 5 kg Przesyłki zagraniczne poza kraje UE do 0,5 kg Przewidywana ilość 770 198 317 157 117 11 9 20 6 Cena jednostkowa netto /w PLN/ Wartość netto /w PLN/ Wartość brutto /w PLN/ 11

Lp. 10 11 Rodzaj przesyłki Przesyłki zagraniczne poza kraje UE od 0,5 kg do 1 kg Przesyłki zagraniczne do USA do 0,5 kg Przewidywana ilość 19 11 Cena jednostkowa netto /w PLN/ Wartość netto /w PLN/ Wartość brutto /w PLN/ RAZEM (suma pozycji 1-11): brutto: PLN (słownie: ) w tym obowiązująca stawka podatku VAT. Wykonawca świadczy usługi kurierskie polegające na przemieszczaniu towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR: TAK NIE* UWAGA: Poniższą tabelkę wypełnia tylko Wykonawca świadczący tego typu usługi. Oferujemy świadczenie usług kurierskie polegające na przemieszczaniu towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR według następujących cen netto: Lp. 1 2 3 Rodzaj przesyłki Przesyłka krajowa towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR, odbieranych z PTN INiG 31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze do 0,5 kg Przesyłka krajowa towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG 31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 20 kg Przesyłka w obrocie zagranicznym towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG 31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 5 kg Przewidywana ilość 10 40 Cena jednostkowa netto /w PLN/ Oświadczamy, że: 1. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 66 12

7. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach*. 8. Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:... tel....... tel.... 9. Oferta składa się z kolejno ponumerowanych stronach. 10. Integralną część złożonej oferty stanowią następujące dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) *niepotrzebne skreślić. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 13

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy DZ 2710-26/16 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. Oświadczam, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość..., dnia... 2016 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 14

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy; DZ 2710-26/16 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość..., dnia... 2016 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 15

Załącznik nr 4 do SIWZ Nr sprawy DZ 2710-26/16 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie informuję/my, że zgodnie z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*.... miejscowość, data * niepotrzebne skreślić. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 16

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 5 do SIWZ Nr sprawy: DZ 2710-26/16 WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie sporządzony przez Wykonawcę z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.: co najmniej dwóch usług kurierskich na kwotę nie niższą niż 40 tysięcy złotych brutto każda w ramach jednej umowy (tj. trwającej maksymalnie 12 miesięcy) Lp. 1. 2. 3. 4. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług Wartość zamówienia brutto Okres świadczenia usługi (data rozpoczęcia data zakończenia) 1 2 3 4 5 1. * Oświadczam, iż wykazane powyżej usługi zostały wykonane przez wykonawcę, którego reprezentuję / Oświadczam, iż wykazując spełnianie warunku polegam na wiedzy i doświadczeniu podmiotu/firmy:... z siedzibą w... przy ul.... nr... i w związku z tym składam pisemne zobowiązanie tego podmiotu 1 do oddania wykonawcy do dyspozycji wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia. 2. * Wskazany powyżej podmiot będzie brał udział w realizacji części zamówienia i tym samym składam w załączeniu oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw do jego wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3. Dokumenty potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku...., dnia... 2016 r. Miejscowość *niepotrzebne skreślić.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 1 W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach, narzędziach lub urządzeniach wielu podmiotów należy złożyć zobowiązanie każdego z tych podmiotów. 17

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 6 do SIWZ Nr sprawy DZ 2710-26/16 ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli dotyczy) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie Na mocy art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t - Dz. U. z 2015, Poz. 2164)... (nazwa, adres podmiotu udzielającego zobowiązania) zobowiązujemy się do udostępnienia: a) Wiedzy i doświadczenia firmie:... (pełna nazwa i adres) która występuje jako Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie. W zakresie udostępnienia wiedzy i doświadczenia nasze zobowiązanie obejmuje udział przy wykonywaniu zamówienia: a) w następującym zakresie:... b) będzie wykorzystane przez Wykonawcę w następujący sposób:... c) będzie wykonywane przez okres:........... d) na podstawie następującego charakteru stosunku nas łączącego:... Jednocześnie przedkładamy dokumenty określone w rozdziale V pkt. 2 SIWZ. Miejscowość i data:... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu udostępniającego) 18

Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy Załącznik nr 7 do SIWZ Nr sprawy: DZ 2710-26/16 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb (punktów odbioru): a) INiG-PIB z siedziba w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25A; b) Pionu Technologii Nafty INiG-PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1; c) Pionu Gazownictwa INiG-PIB w Krakowie (30-733) przy ul. Bagrowej 1; d) Oddziału Krosno INiG-PIB w Krośnie (38-400) przy ul. Armii Krajowej 3; e) Oddziału Warszawa INiG-PIB w Warszawie (01-224) przy ul. Kasprzaka 25; 2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy jeżeli Wykonawca świadczy tego typu usługi i zaoferował je Zamawiającemu - odbioru przesyłek z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR z Pionu Technologii Nafty INiG-PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie. W pozostałych punktach odbioru Zamawiający nie przewiduje nadawania przesyłek zawierających towary niebezpieczne. Zamawiający podaje wykaz towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR nadawanych z Pionu Technologii Nafty INiG-PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie: oleje, smary, bioetanol, dodatki paliwowe, etanol, ksylen, antykor. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy nadania poszczególnym punktom odbioru korzystających z usługi osobnych, odrębnych numerów klienta oraz osobnych i odrębnych loginów i haseł do elektronicznego tworzenia listów przewozowych. 5. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej lub bezpośrednio w placówce operatora, wskazanej przez Zleceniobiorcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika i podpisem pracownika Wykonawcy. 6. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia odpowiedniej ilości opakowań dla przesyłek o wadze do 1 kg). 8. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. 9. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym będzie awizowana, przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu i o możliwości jej odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy. 10. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek krajowych i zagranicznych poprzez sieć Internet. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 12. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standartowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. 13. Dotyczy tylko przesyłek kurierskich w obrocie krajowym: Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma praw 19

odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. 14. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Opłata za zwrot będzie wynosiła 100% opłaty podstawowej za dana przesyłkę. 15. Wykonawca gwarantuje, że przesyłki kurierskie wydane przez Zamawiającego w danym dniu będą dostarczane przez Wykonawcę w następujących terminach: a) przesyłki kurierskie krajowe dedykowane będą dostarczane adresatom do godziny dedykowania następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; b) przesyłki kurierskie krajowe będą dostarczane do końca następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; c) przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do krajów UE oraz pozostałych państw europejskich) będą dostarczane adresatom maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki o Zamawiającego; d) przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do USA, Japonii) będą dostarczane adresatom w ciągu 6 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego. 16. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej usługi zmiennej dopłaty paliwowej. Wykonawca zobowiązany jest do podawania do wiadomości obowiązującej wysokości dopłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy. 17. Usługi kurierskie niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy z dnia nadania danej przesyłki. 18. Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat (np. miesięczne lub okresach zgodnych z regulaminem lub OWŚU Wykonawcy) za nadane i zwrócone przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych dla poszczególnych punktów odbioru Zamawiającego. Termin płatności wystawionych faktur wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury składane lub przesyłane będą do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres e-mail. 19. Zapłata za wystawione faktury VAT nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 20. Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy. 21. W przypadku trzykrotnego niewłaściwego wykonania usługi: a) nieterminowego odbioru przesyłki ze wskazanego punktu odbioru, b) niedoręczenia przesyłki do adresata w wyznaczonym czasie, c) zagubienia przesyłki, d) nieuwzględnieniu zasadnej reklamacji, e) odmowy odebrania z PTN INiG-PIB (ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie) przesyłki z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR (jeżeli dotyczy); Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą z jego winy wraz z możliwością dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 22. Podana cena netto jednostkowa danego rodzaju przesyłki (bez zmiennej dopłaty paliwowej) jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty oraz okresie realizacji umowy. 23. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy 24. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 20