Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr 31/2005 Wójta Gminy Urzdów z dnia 12 sierpnia 2005 roku REGULAMINU NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZDNICZE W URZDZIE GMINY W URZDOWIE, ORAZ KIEROWNICZE W GMINNYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na stanowiska urzdnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin okrela szczegółowe zasady zatrudnienia pracowników samorzdowych w Urzdzie Gminy w Urzdowie na podstawie mianowania, umowy o prac z wyłczeniem stanowisk pomocniczych i obsługi, oraz kierownicze w jednostkach organizacyjnych. ROZDZIAŁ I Podjcie decyzji o rozpoczciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzdnicze. 1 1. Decyzj o rozpoczciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Wójt Gminy, w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej, Zastpc Wójta, Sekretarza Gminy o wakujcym stanowisku. 2. Informacja, o której mowa w pkt.1, powinna by przekazana z co najmniej miesicznym wyprzedzeniem, pozwalajcym na uniknicie zakłóce w funkcjonowaniu, chyba e nie było to moliwe do przewidzenia. 3. Kierownik komórki organizacyjnej, Zastpca Wójta, Sekretarz Gminy w zalenoci komu podlega stanowisko pracy, zobowizani s do przedłoenia do akceptacji Wójtowi Gminy projektu opisu stanowiska na wakujce miejsce pracy. 4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 3, zawiera: a. dokładne okrelenie zada wykonywanych na danym stanowisku oraz wynikajcych z tego tytułu obowizków obciajcych zajmujcego te stanowiska, b. okrelenie szczegółowych wymaga w zakresie kwalifikacji, umiejtnoci i predyspozycji wobec osób, które je zajmuj, c. okrelenie uprawnie słucych do wykonywania zada oraz niezbdnego wyposaenia, d. okrelenie odpowiedzialnoci, e. inne wyznaczniki okrelajce indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta Gminy powoduj rozpoczcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzdnicze. ROZDZIAŁ II Powołanie komisji Rekrutacyjnej 2 1. Komisj Rekrutacyjn powołuje Wójt Gminy. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mog wchodzi:
a. Wójt Gminy lub osoba przez niego upowaniona, b. kierownik komórki organizacyjnej wnioskujcy o zatrudnienie lub osoba przez niego upowaniona, c. inspektor d/s organizacji i kadr, bdcy jednoczenie sekretarzem komisji, d. Sekretarz Gminy. 3. Komisja działa do czasu zakoczenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. ROZDZIAŁ III Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzdnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstpna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniaj wymagania formalne. 5. Selekcja kocowa kandydatów: a. test kwalifikacyjny, b. rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporzdzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzdnicze. 7. Podjecie decyzji o zatrudnieniu podpisanie umowy o prac. 8. Ogłoszenie wyników naboru. ROZDZIAŁ IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzdnicze 4 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzdniczym umieszcza si obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzdu. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a. nazw i adres jednostki, b. okrelenie stanowiska urzdniczego, c. okrelenie wymaga zwizanych ze stanowiskiem urzdniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich s niezbdne, a które dodatkowe, d. wskazanie zakresu zada wykonywanych na stanowisku urzdniczym, e. wskazanie wymaganych dokumentów, f. okrelenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Ogłoszenie bdzie znajdowało si w BIP oraz na tablicy ogłosze przez np. 14 dni kalendarzowych. ROZDZIAŁ V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 5 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłosze nastpuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych prac na wolnym stanowisku urzdniczym. 2. Na dokumenty aplikacyjne składaj si: a. list motywacyjny, b. yciorys curriculum vitae,
c. kserokopie wszystkich wiadectw pracy, d. kserokopie dyplomów potwierdzajcych wykształcenie, e. kserokopie zawiadcze o ukoczonych kursach, szkoleniach, f. referencje, g. owiadczenie o niekaralnoci. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegajce si o zatrudnienie mog by przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzdnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moliwoci przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drog elektroniczn, z wyjtkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu ( zgodnie z ustaw z dnia 18 wrzenia 2001 r. o podpisie elektronicznym Dz. U. z 2001 r. Nr 130poz. 1450 z póniejszymi zmianami ). 5. nie ma moliwoci przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. ROZDZIAŁ VI Wstpna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 6 1. Analizy dokumentów dokonuje komisja Rekrutacyjna. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi okrelonymi w ogłoszeniu. 3. wynikiem analizy dokumentów jest wstpne okrelenie moliwoci zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzdniczym. ROZDZIAŁ VII Ogłoszenie listy kandydatów spełniajcych wymagania formalne 7 1. Po upływie terminu do złoenia dokumentów, okrelonego w ogłoszeniu o naborze i wstpnej selekcji, umieszcza si w BIP list kandydatów, którzy spełniaj wymagania formalne okrelone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniajca wymagania formalne bdzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili si do naboru, stanowi informacj publiczn w zakresie objtym wymogami zwizanymi ze stanowiskiem urzdniczym, okrelonymi w ogłoszeniu o naborze. ROZDZIAŁ VIII Selekcja kocowa kandydatów 1. Na selekcj kocow składaj si: a. Test kwalifikacyjny, b. Rozmowa kwalifikacyjna.
Test kwalifikacyjny 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejtnoci niezbdnych do wykonywania okrelonej pracy. 2. Kade pytanie w tecie kwalifikacyjnym ma odpowiedni skale punktow. Kandydat w sumie z testu moe otrzyma 10 punktów. 9 Rozmowa kwalifikacyjna 1.! 2. " # $%& a. predyspozycje i umiejtnoci kandydata gwarantujce prawidłowe wykonanie powierzonych obowizków, b. posiadan wiedz na temat jednostki samorzdu terytorialnego, w której ubiega si o stanowisko, c. obowizki i zakres odpowiedzialnoci na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d. cele zawodowe kandydata. 3. Rozmow kwalifikacyjn przeprowadza komisja Rekrutacyjna. 4. Kady członek komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5. ROZDZIAŁ IX Ogłoszenie wyników 11 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji kocowej uzyskał najwysz liczb punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o prac zobowizany jest przedłoy zawiadczenie o niekaralnoci i badania lekarskie. ROZDZIAŁ X Sporzdzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy. 12 1. Po zakoczeniu procedury naboru sekretarz komisji sporzdza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególnoci: a. Okrelenie stanowiska urzdniczego, na które był prowadzony nabór, liczb kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie wicej ni 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymaga okrelonych w ogłoszeniu o naborze, b. Informacj o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
ROZDZIAŁ XI Informacja o wynikach naboru. 13 1. Informacj o wynikach naboru upowszechnia si w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakoczenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia adnego kandydata. 2. Informacja, której mowa w pkt. 1, zawiera: a. nazw i adres jednostki, b. okrelenie stanowiska urzdniczego, c. imi i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d. uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnieni adnego kandydata. 3. informacj o wyniku naboru upowszechnia si w BIP i na tablicy ogłosze przez okres co najmniej 3 miesicy. 4. jeeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w cigu 3 miesicy od dnia nawizania stosunku pracy, moliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby sporód najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1,2 i 3 stosuje si odpowiednio. ROZDZIAŁ XII Sposób postpowania z dokumentami aplikacyjnymi. 14 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostan dołczone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały si do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, bd przechowywane, zgodnie z instrukcj kancelaryjn, przez okres 2 lat, a nastpnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób bd odsyłane lub odbierane osobicie przez zainteresowanych z potwierdzeniem odbioru.