Zamawiający: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary Dąbie ul. Dolna 1 42-504 Będzin woj. śląskie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO - ART. 39 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ( tekst jednolity DZ. U. Z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) DLA ZADANIA POD NAZWĄ: Dowóz dzieci do placówek oświatowych " Zatwierdził : Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary Sierpień 2008 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Zamawiający : Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary Dąbie, ul. Dolna 1, 42-504 Będzin NIP 625-17-01-051 Telefon / Fax (032 ) 267-22-27 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164 poz. 1163 z roku 2006 -tekst jednolity - z późn. zm.) zwaną w dalszej części ustawą". W przypadkach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozowej na terenie gminy Psary, gminnym autobusem szkolnym oraz transportem własnym, polegającej na: a) dowozie i odwozie dzieci szkolnych do SP Dąbie, SP Strzyżowice, SP Sarnów, SP Gródków, Gimnazjum w Psarach, b) średnie tygodniowe trasy wynoszą : w przypadku autobusu będącego własnością gminy - 546 km, w przypadku autobusów stanowiących własność przewoźnika - 418 km, c) w przypadku awarii autobusu czas podstawienia autobusu zastępczego nie może przekroczyć 45 min. d) gminny autobus szkolny może być wykorzystywany do przewozu dzieci na wycieczki szkolne, zawody sportowe, przy czym nie może to utrudniać codziennego dowozu dzieci do szkół i musi być każdorazowo uzgodnione z zamawiającym, e) w okresie wakacji autobus będący własnością gminy pozostaje do dyspozycji Zamawiającego, f) na wykonawcy usługi spoczywa : ponoszenie kosztów utrzymania autobusów, w szczególności kosztów paliwa, bieżącej eksploatacji, napraw, ponoszenie kosztów zatrudnienia i szkolenia kierowców, Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu dzieci, Zamawiający będzie pokrywał koszty ubezpieczenia autobusu będącego jego własnością, g) autobus będący własnością Zamawiającego nie może być wykorzystywany do innych celów niż będących przedmiotem zamówienia.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV) 63.00.00.00-9 IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ORAZ MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARUNKOWYCH 1.Oferta musi obejmować całość zamówienia, zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2.Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 3.Oferty częściowe i wariantowe jako sprzeczne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia zostaną odrzucone. V. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA rozpoczęcie - 1 września 2008 roku zakończenie - 30 czerwca 2010 roku VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Warunkiem udziału w postępowaniu jest : złożenie oferty w jednym egzemplarzu, zaproponowanie tylko jednej ceny : za kilometr przewozu dzieci autobusem szkolnym będącym własnością gminy oraz za kilometr przewozu dzieci własnym transportem, nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie cen, zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który dysponuje pojazdami o dobrym stanie technicznym oraz przedłoży ofertę z najniższą ceną. Przewoźnik powinien dysponować co najmniej dwoma autobusami własnymi oraz zapewnić bezawaryjny przewóz dzieci w czasie trwania zamówienia,pojazdy przeznaczone do przewozu dzieci powinny posiadać nienaganny stan techniczny oraz być oznakowane w sposób widoczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MUSZĄ DOŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty w formie oryginałów lub poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie : - wypełniony druk oferty zgodnie z załącznikiem nr 1do SIWZ, - aktualny dokument dopuszczający podmiot do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (dokument, o którym mowa uważa się za aktualny,
w przypadku jego wystawienia lub potwierdzenia jego aktualności przez organ wydający, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), - wypełniony i podpisany formularz oświadczenia o spełnianiu wymogów zawartych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2 do SIWZ, - dokumenty potwierdzających dobry stan techniczny pojazdu oraz uprawnienia kierowców, - oświadczenie o regularnym płaceniu podatków i składek w Urzędzie Skarbowym i ZUS. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumienia się z Wykonawcami jest Romualda Kułach, tel. (032) 267 22 27, e- mail: zosip@psary.pl X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie. Koperta powinna być opatrzona pieczęcią z dokładną nazwą i adresem wykonawcy oraz zaadresowana do Zamawiającego : Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary Dąbie, ul. Dolna 1 42-504 Będzin Oferta na dowóz dzieci do placówek oświatowych
Oferty należy składać na adres Zamawiającego nie później niż do dnia 21 sierpnia 2008 roku do godz. 15.00. Oferty złożone po tym terminie będą zwracane wykonawcy bez rozpatrzenia. XII. Termin i miejsce otwarcia ofert : Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 sierpnia 2008 roku o godz. 9.00 w Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary. Przy otwarciu mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele wykonawców. Po otwarciu kopert zostaną podane zebranym następujące wiadomości : - kwota jaką zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia, - nazwa i adres wykonawcy, - cena oferty. Oferty wycofane będą zwracane bez otwierania koperty. XIII. Ocena ofert : Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który : a) przedłoży ofertę z najniższą ceną, b) dysponuje pojazdami o dobrym stanie technicznym Oceny ofert dokona powołana do tego celu komisja przetargowa, która sporządzi protokół z komisyjnego otwarcia ofert. W pierwszej kolejności komisja będzie dokonywać oceny ważności ofert spełnienie warunków określonych w pkt. VIII i określi dopuszczenie danej oferty do dalszego postępowania. Następnie kompletne oferty zostaną sprawdzone pod względem spełniania pozostałych punktów specyfikacji. Wśród wykonawców, którzy spełnili postawione przez Zamawiającego warunki komisja dokona oceny ofert zgodnie pkt. XIII ppkt. a i b. Następnie komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. XIV. Ogłoszenie wyników przetargu : Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie ogłoszone w siedzibie Zamawiającego oraz w terminie trzech dni roboczych licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu powiadomieni będą pisemnie wszyscy wykonawcy biorący udział w przetargu. XV. Uwagi dodatkowe : - Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.... ( kierownik jednostki Zamawiającego ) Dąbie, dnia 06.08.2008 roku
ZAŁĄCZNIK NR 1 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Nazwa Wykonawcy... Adres... Tel....Fax.... Nr konta...w Banku... NIP...REGON... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wybór przewoźnika, z którym zostanie podpisana umowa na dowóz i odwóz dzieci do placówek oświatowych z terenu Gminy Psary oferujemy wykonanie całości zadania za cenę : stawka za jeden kilometr przewozu autobusem gminnym brutto -... słownie :... stawka za jeden kilometr przewozu transportem własnym brutto - słownie :.. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Dokumentacją przetargową i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami terenowymi powyższego zadania.
Załącznikami do niniejszej oferty są : 1.... 2.... 3.... 4....... ( pieczęć i podpis wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK Nr 2... ( pieczęć oferenta ) O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dowóz dzieci do placówek oświatowych Oświadczam, że podmiot który reprezentuje spełnia wymagania zawarte w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 z 2007 roku, poz. 1655), tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia, - nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych....... ( data ) ( podpis oferenta )