Regulamin konkursu Mój wolontariat &1 Organizator konkursu 1.Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie mali bracia Ubogich z siedzibą w Warszawie. 2.Konkurs finansowany jest ze środków Stowarzyszenia mali bracia Ubogich z siedzibą w Warszawie. &2 Cel konkursu 1.Celem Konkursu jest wyróżnienie i promocja dobrych praktyk profesjonalnego wolontariatu, którego jakość wyznaczają treść Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w organizacjach pozarządowych, Kodeks Wolontariusza Stowarzyszenia mali bracia Ubogich i Manifest Stowarzyszenia mali bracia Ubogich. 2.Celem konkursu jest wyróżnienie i nagrodzenie trzech najlepszych aplikacji konkursowych dostarczonych/nadesłanych przez uczestników konkursu. 3. Wyróżnienie przyznawane jest raz w roku.
&3 Adresaci konkursu 1.Uczestnikiem konkursu może być tylko wolontariusz świadczący wolontariat na rzecz Stowarzyszenia mali bracia Ubogich. 2. Z udziału w konkursie Mój wolontariat wykluczeni są członkowie Komisji Konkursowej. &4 Warunki uczestnictwa w konkursie oraz promocja wolontariatu 1.Konkurs realizowany jest na terenie 3 miast: Warszawa, Lublin, Poznań. 2. Wolontariusz, który pragnie przystąpić do konkursu powinien przesłać krótki film (max do 10 minut) prezentujący zadania wykonywane w trakcie wolontariatu np. wspólne spacery, rozmowy, kreatywne spędzanie czasu wolnego z seniorem. 3. Nagrodzonych zostanie maksymalnie 3 autorów nadesłanych filmów. 4. Zgłoszenie winno zawierać: imię nazwisko zgłaszającego się, wskazanie miasta, z którego przesyła zgłoszenie opis świadczonego wolontariatu ( na rzecz jakiej osoby wykonuje wolontariat ) dołączony film prezentujący działalność wolontariusza. 5.Pełne aplikacje konkursowe dostarczone powinny być w jeden z dwóch poniższych sposobów. a) dostarczenie osobiste lub pocztą tradycyjną na adres:
Stowarzyszenie mali bracia Ubogich Poznań ul. Dąbrowskiego 18 60-839 Poznań lub b) przesłanie dokumentów pocztą elektroniczną na adres: wolontariatpoznan@malibracia.org.pl w formacie pliku skompresowanego (zip). 6. Zgłoszenia kandydatów winny być dostarczane do dnia 3 grudnia 2016 r na adres mailowy :wolontariatpoznan@malibracia.org.pl lub pocztą na adres Stowarzyszenie mali bracia Ubogich Poznań ul. Dąbrowskiego 18,60-839 Poznań. W przypadku zgłoszeń wysłanych pocztą tradycyjną o terminie decyduje data stempla pocztowego. &5 Komisja konkursowa oraz kryteria oceny zgłoszeń 1. Przedstawiciel Organizatora Dyrektor Stowarzyszenia - powołuje Komisję konkursową, w skład której wejdzie 5 osób w tym: a) Pracownicy Stowarzyszenia mali bracia Ubogich Warszawa-2osoby b) Pracownicy Stowarzyszenia mali bracia Ubogich Oddział Poznań - 2 osoby c) Pracownik Stowarzyszenia mali bracia Ubogich Lublin - 1 osoba 2. Skład Komisji Konkursowej jest jawny i publikowany jest na stronie internetowej Organizatora. 3. Termin i miejsce posiedzenia Komisji konkursowej wyznacza przedstawiciel Organizatora konkursu i powiadamia o nich członków Komisji.
4. Komisja konkursowa w pierwszym punkcie obrad wyłania spośród swoich członków dwie osoby, z których jedna będzie pełniła funkcję Przewodniczącego, a druga- Sekretarza. 5.Dostarczone/nadesłane aplikacje konkursowe podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 6.Ocena formalna dotyczy: terminu wpływu aplikacji oraz jej kompletności. 7.Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania. W sprawach nierozstrzygniętych głos decydujący ma Przewodniczący. 8.Decyzja Komisji konkursowej ma charakter ostateczny i nie podlega odwołaniu. 9. Protokoły z posiedzenia komisji, sporządzone przez Sekretarza i podpisane przez Członków Komisji, zostaną zarchiwizowane przez Organizatora Konkursu. &6 Rozstrzygnięcie konkursu ora nagrody 1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.malibracia.org.pl. 2. Komisja konkursowa przy ocenie zgłoszeń będzie kierowała się następującymi kryteriami merytorycznymi: a) doświadczenie w zakresie odbywania wolontariatu b) wartość edukacyjno-społeczna nadesłanego filmu c) kreatywność i pomysłowość w stworzeniu filmu 3. Nagrody są równorzędne maksymalnej wartości 500 zł. Każdy z zwycięzców Konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę. 4. Nagrody mogą zostać przekazane osobiście ( w siedzibie Stowarzyszenia mali bracia Ubogich ) lub przesłane pocztą na wskazany przez Zwycięzcę adres.
5. W przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń lub niskiej wartości merytorycznej aplikacji Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z rozstrzygnięcia konkursu lub zmiany wartości przyznawanych nagród. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje wiążące podejmuje Organizator Konkursu. 7. Konkurs trwa od 3 listopada 2016 r do 3 grudnia 2016 r. 8. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone dnia 15 grudnia 2016 r. 9. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie nadesłanych materiałów zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 oraz publikacji nadesłanych prac. (Dz. U. Nr 133, poz. 883).