Regulamin Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Aktywni dla Seniorów, edycja 2018

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Aktywni dla Seniorów, edycja Cele Konkursu 1. Celami Konkursu są: 1) upowszechnianie działalności na rzecz Seniorów w regionie, 2) promowanie i upowszechnianie polityki senioralnej w regionie, 3) motywowanie Seniorów do aktywności społecznej, 4) popularyzacja działań organizacji pozarządowych przyjaznych Seniorom, 5) propagowanie działań partnerskich na rzecz Seniorów. 2. Uczestnikami konkursu mogą być podmioty spełniające warunki określone w 3 ust. 2 pkt 1-3 regulaminu, które swoimi działaniami, najpełniej realizują cele konkursu określone w ust. 1 pkt 1-5 niniejszego paragrafu i w sposób szczególny przyczyniają się do wspierania polityki senioralnej na terenie Województwa Zachodniopomorskiego. 2 Kategorie Konkursu 1. Realizatorom działań, przedsięwzięć docenionych w ramach konkursu przez Kapitułę Konkursu zostaną przyznane nagrody. 2. Nagrody przyznawane są w następujących kategoriach: 1) Senior Roku, 2) Samorząd Przyjazny Seniorom, 3) Organizacja pozarządowa przyjazna Seniorom. 3. Kapituła Konkursu Aktywni dla Seniorów może również zadecydować o przyznaniu nagrody specjalnej. Nagroda ta może zostać przyznana w którejkolwiek z kategorii określonych w ust. 2 pkt 1-3, jeśli Kapituła uzna, że przedsięwzięcie, działanie zrealizowane przez nagradzany podmiot zasługuje na nominację ze względu na jego nowatorski charakter, innowacyjność, inne walory, osiągnięcia lub właściwości. 1

2 4. Wartość pojedynczej nagrody nie przekroczy kwoty 1 000,00 zł. Należny podatek dochodowy wynikający z przyznania nagrody dla osoby fizycznej jest pokrywany ze środków Województwa Zachodniopomorskiego. 3 Zasady organizacji Konkursu - postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć: 1) osoby powyżej 60 roku życia, aktywnie działające w organizacjach z terenu województwa zachodniopomorskiego zrzeszających Seniorów, wyróżniające się w sposób szczególny i zasłużony dla społeczności senioralnej, 2) organizacje pozarządowe przyjazne Seniorom z terenu województwa zachodniopomorskiego, 3) jednostki samorządu terytorialnego z terenu województwa zachodniopomorskiego podejmujące działania na rzecz Seniorów. 3. Konkurs ma charakter otwarty. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, które spełniają wymagania Regulaminu Konkursu. 4. W każdej z trzech kategorii, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-3, Kapituła Konkursu może przyznać jedną nagrodę oraz dwa wyróżnienia, z zastrzeżeniem 2 ust. 3 regulaminu. 5. Zwycięzca w danej kategorii Konkursu oprócz nagrody otrzymuje dodatkowo dyplom okolicznościowy. Natomiast uhonorowanie podmiotów wyróżnionych następuje poprzez wręczenie dyplomu okolicznościowego. 6. Przyznany laureatom przez Kapitułę Konkursu tytuł Aktywni dla Seniorów ma charakter honorowy. 7. Zwycięzcy konkursu w poszczególnych kategoriach i wyróżnieni mają prawo posługiwać się przyznanym tytułem, o którym mowa w ust. 6, we wszystkich materiałach prasowych, firmowych i reklamowych. 8. Nadzór nad przebiegiem Konkursu sprawuje i orzeka o jego wynikach Kapituła Konkursu Aktywni dla Seniorów, powoływana przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego. 9. Harmonogram przebiegu Konkursu ustala Sekretariat Konkursu. 2

3 4 Zgłoszenia kandydatur 1. Uprawnionymi do zgłaszania kandydatów są: jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pozarządowe zrzeszające Seniorów z terenu województwa zachodniopomorskiego, organizacje pozarządowe działające na rzecz Seniorów oraz osoby fizyczne spełniające warunki określone w 3 ust. 2 pkt Zgłoszenie musi zawierać pisemne rzeczowe uzasadnienie zgłaszanej kandydatury (maksymalnie 1 strona formatu A4) z podpisem osoby dokonującej zgłoszenia albo osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu zgłaszającego w przypadku jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Organizacja pozarządowa lub jednostka samorządu terytorialnego może zgłosić tylko jednego kandydata. 4. Formularz zgłoszeniowy wymaga podpisania przez kandydata lub podmiot uprawniony do jego reprezentacji w części dotyczącej wyrażenia zgody na udział w Konkursie. Natomiast w przypadku kandydata będącego osobą fizyczną formularz zgłoszeniowy wymaga dodatkowo podpisania w części dotyczącej oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na przetwarzanie przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym wyłącznie na potrzeby postępowania konkursowego. 5. Zgłoszenia można dokonać przesyłając formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem Poczty Polskiej, firmy kurierskiej lub składając go osobiście w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie na ul. Starzyńskiego 3-4 albo przesyłając formularz zgłoszeniowy pocztą elektroniczną na adres msadlak@wzp.pl. 6. Zgłoszenia należy przesłać w terminie ustalonym w ogłoszeniu konkursowym (decyduje data wpływu do ROPS). 7. Ogłoszenie konkursowe będzie publikowane na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: oraz lub w lokalnej prasie. 3

4 5 Organy Konkursu 1. Organami Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Aktywni dla Seniorów są: 1) Kapituła Konkursu, 2) Sekretariat Konkursu. 6 Kapituła Konkursu 1. Kapituła Konkursu składa się z pięciu Członków powoływanych przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego zarządzeniem. 2. Przewodniczącym Kapituły Konkursu jest Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego lub wyznaczona przez niego osoba. 3. Członkowie Kapituły Konkursu uczestniczą w jej pracach osobiście. 4. Kapituła Konkursu dokonuje oceny zgłoszeń konkursowych w oparciu o dane i informacje wskazane w formularzu zgłoszeniowym. Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania przez Kapitułę wynosi 100 punktów. 5. Kryteria oceny dokonywanej przez Kapitułę Konkursu i skala przyznawanych punktów są następujące: 1) formy upowszechniania i promowania działalności na rzecz Seniorów i polityki senioralnej w regionie (0-20 pkt), 2) skuteczność motywowania Seniorów do aktywności społecznej (0-20 pkt), 3) metody popularyzacji oraz propagowania działań przyjaznych Seniorom lub działań partnerskich podejmowanych na rzecz Seniorów(0-20 pkt), 4) zasięg oddziaływania przedsięwzięcia lub podjętych działań (0-20 pkt). 6. Kapituła Konkursu stanowi Jury Konkursu, które dokonuje wyboru laureatów spośród skutecznie zgłoszonych uczestników konkursu, w oparciu o kryteria i skalę punktacji określone w ust. 5 oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem i realizacją Konkursu. 7. Posiedzenia Kapituły Konkursu zwołuje jej Przewodniczący, a w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący. Posiedzenia zwoływane są w drodze pisemnych zawiadomień lub w inny skuteczny sposób. 8. Posiedzeniom przewodniczy Przewodniczący Kapituły lub - w jego zastępstwie - Wiceprzewodniczący Kapituły lub inna osoba wyznaczona przez nich z grona członków Kapituły. 4

5 9. Obrady Kapituły Konkursu są protokołowane. Sporządzone protokoły podpisywane są przez Przewodniczącego posiedzenia oraz sekretarza. 10. Kapituła Konkursu podejmuje decyzje w formie uchwały zwykłą większością głosów Członków uczestniczących w jej posiedzeniu. Decyzje Kapituły Konkursu mają charakter ostateczny i nie podlegają procedurom odwoławczym. 11. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzygającym jest głos Przewodniczącego lub osoby go zastępującej. 12. Warunkiem koniecznym dla ważności decyzji podjętych przez Członków Kapituły Konkursu jest obecność na jej posiedzeniu co najmniej dwóch członków Kapituły Konkursu. 13. Udział w pracach Kapituły Konkursu ma charakter społeczny i honorowy. 14. Członkowie Kapituły Konkursu, pracownicy oraz współpracownicy podmiotów współorganizujących konkurs oraz członkowie ich rodzin nie mogą brać czynnego udziału w Konkursie. Przez członków rodziny uznaje się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 7 Sekretariat Konkursu 1. W skład Sekretariatu Konkursu wchodzą pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przez Dyrektora tego ośrodka. 2. Sekretariat Konkursu zapewnia obsługę techniczną i biurową członków Kapituły Konkursu, a w szczególności: 1) przygotowuje kolejne edycje Konkursu, 2) dokonuje weryfikacji formularzy zgłoszeniowych nadesłanych do Konkursu, a w przypadku stwierdzenia braków formalnych kontaktuje się z podmiotami dokonującymi zgłoszenia w sprawie uzupełnienia danych w formularzach w terminie 7 dni od zawiadomienia o stwierdzeniu braków pod rygorem wykluczenia z dalszej procedury Konkursu, 3) sporządza protokół z posiedzenia Kapituły Konkursu, 4) powiadamiana nagrodzonych laureatów i podmioty wyróżnione o terminie i miejscu ogłoszenia wyników Konkursu, 5) przygotowuje materiały poligraficzne oraz informacyjne na potrzeby organizacji poszczególnych edycji Konkursu, 6) przygotowuje rozliczenie finansowe poszczególnych edycji Konkursu. 3. Sekretariat Konkursu nadzoruje przebieg Konkursu w jego części techniczno-organizacyjnej. 5

6 4. Sekretariat Konkursu opiniuje wszystkie dokumenty związane z organizacją i przebiegiem konkursu przed przedłożeniem ich Kapitule Konkursu. 8 Ogłoszenie wyników O terminie i miejscu ogłoszenia wyników Konkursu i wręczenia nagród laureatom, uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie, faksem lub pisemnie. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Konkursu jest dostępny: 1) w siedzibie organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Starzyńskiego 3-4 III p. pokój Szczecin, 2) na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: oraz 2. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego. 3. Regulamin oraz wszelkie zmiany w regulaminie wchodzą w życie z dniem ich zatwierdzenia przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego. Załącznik: Wzór formularza zgłoszeniowego kandydata do konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Aktywni dla Seniorów, edycja