REGULAMIN KONKURSU na stworzenie projektu logo Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na stworzenie projektu logo Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach 1 Postanowienia ogólne 1. Celem Konkursu jest stworzenie projektu logo Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach. 2 Regulamin Konkursu, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności: 1. Zasady i warunki organizacji Konkursu; 2. Tryb powoływania i pracy jury Konkursu, zwanego dalej Jury ; 3. Tryb zgłaszania, oceny projektów statuetki oraz przyznawania nagrody w Konkursie. 3 Organizacja Konkursu 1. Organizatorem Konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Izba Przemysłowo-Handlowa w Tarnowskich Górach, zwana dalej Sekretariatem Konkursu. 2. Sekretariat Konkursu mieści się w biurze Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach, ul. Towarowa 1, waclawczyk@tarnowskiegory.com.pl. 3. Konkurs ma charakter otwarty. 4. Konkurs jest jednoetapowy. 5. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Organizator ogłasza rozpoczęcie Konkursu, sprawuje nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i zapewnia obsługę organizacyjną Jury. 4 5 Terminarz Konkursu 1. Ogłoszenie Konkursu: 27 stycznia 2014 roku 2. Ostateczny termin składania prac: 17 marca 2014 roku do godz. 24:00 do Sekretariatu Konkursu. 3. Prace konkursowe można składać osobiście lub wysłać pocztą lub kurierem do dnia 17 marca 2014r. 3. Obrady jury: do końca kwietnia 2014 roku 4. Ogłoszenie wyników, publikacja listy zwycięzców: kwiecień 2014 roku 1

2 6 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Konkurs ma charakter otwarty. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 4. Każdy Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do złożenia: o karty zgłoszeniowej wraz z załącznikami załącznik nr 1. o oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr Dane Uczestników Konkursu, uzyskane w czasie jego trwania, podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury oraz członkowie ich rodzin. 7 8 Zgłaszanie projektów do Konkursu 1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie odbywa się poprzez nadesłanie do Sekretariatu Konkursu, w terminie do dnia 14 lutego 2014 roku, podpisanej przez Kandydata karty zgłoszeniowej, drogą elektroniczną na adres wskazany w 3 pkt Kartę zgłoszeniową pobiera się ze strony internetowej Organizatora 3. Wzór karty zgłoszeniowej określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. O dacie dostarczenia decyduje data wpływu do siedziby Organizatora Projekt musi być niepowtarzalny, oryginalny i nowoczesny. 2. Projekt powinien być czytelny, przejrzysty oraz łatwy do skalowania i powielania. 3. Podczas projektowania należy uwzględnić fakt, że logo umieszczane będzie na różnorodnych nośnikach i w różnych formatach, takich jak; papier firmowy, strona internetowa, bandery, plakaty, materiały reklamowe (długopisy, wizytówki, pendrive y) oraz teczki itp Projekt logo wraz z oryginałem wypełnionej karty zgłoszeniowej, o której mowa w 8 pkt 1 uczestnicy Konkursu dostarczają do Sekretariatu Konkursu w terminie do 17 marca 2014 roku. 2. Projekt logo w wersji kolorowej i czarno-białej (w trzech formatach o podstawie 2 cm, 5 cm, 10 cm) należy przygotować na sztywnym, matowym papierze w formacie A4. W prawym górnym rogu należy wpisać imię i nazwisko uczestnika konkursu. 3. Logo powinno być łatwe do powielania. 2

3 4. Ponadto należy dołączyć wersję elektroniczną logo zapisaną na płycie CD lub DVD w formatach: PDF, JPG (bez blokad) o rozdzielczości min. 300 dpi oraz w formacie wektorowym z podaniem parametrów graficznych niezbędnych do właściwego użytkowania. Pliki muszą dopuszczać możliwość zmiany skali i proporcji obrazu bez utraty jakości. 5. Organizator może przedłużyć termin nadsyłania prac konkursowych, ogłaszając nowy termin na stronie internetowej. 11 Poprawne zgłoszenie projektu w Konkursie polega na wysłaniu prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2), a w szczególności: podanie danych osobowych: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, miejsce zamieszkania, rok urodzenia; dostarczenie projektu logo w wersji kolorowej i czarno-białej (w trzech formatach o podstawie 2 cm, 5 cm, 10 cm) na sztywnym, matowym papierze w formacie A4; dostarczenie pyty CD lub DVD z zapisaną wersja elektroniczną logo w formatach: PDF, JPG (bez blokad) o rozdzielczości min. 300 dpi oraz w formacie wektorowym; załączeniu opisu projektu w języku polskim; wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych 12 Warunki uczestnictwa w Konkursie Projekt logo powinien stanowić dzieło samodzielne i w swym wyrazie artystycznym oryginalne. 13 Do Konkursu mogą być zgłaszane te projekty, które nie były przedmiotem zgłoszenia w innych konkursach. 14 Jury Konkursu 1. Nagrodę w Konkursie przyznaje 5- osobowe Jury, powoływane przez Organizatora. 2. Skład osobowy Jury jest jawny. 3. Członek Jury może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Jury. 4. Nowi członkowie Jury mogą zostać powołani przez Organizatora w trakcie trwania Konkursu jedynie w przypadku, gdy z przyczyn losowych udział któregoś z członków Jury w jego pracach nie będzie możliwy lub gdy któryś z członków Jury zrezygnuje z członkostwa w Jury. 15 Pracami Jury kieruje Przewodniczący wybrany przez członków Jury. 3

4 16 Dla ważności obrad Jury wymagany jest udział co najmniej 3 jej członków. 17 Zasady przyznawania nagrody głównej i wyróżnień w Konkursie 1. Projekty zgłoszone do Konkursu członkowie Jury oceniają przyznając punkty wg skali od 0 do 5, biorąc pod uwagę następujące kryteria: - zgodność projektu z wytycznymi Konkursu 0 lub 5 pkt - czytelność przekazu 0-5 pkt - funkcjonalność projektu 0-5 pkt - oryginalność 0-5 pkt - estetykę 0-5 pkt 2. O wyborze zwycięzcy Konkursu decyduje ilość uzyskanych punktów. 18 W przypadku, gdy żaden z przedstawionych projektów nie spełni oczekiwań Organizatora -Konkurs nie zostanie rozstrzygnięty, a nagroda nie zostanie przyznana W przypadku równej ilości punktów i w sprawach innych niż ocena projektów konkursowych rozstrzyga decyzja Jury podejmowana większością głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. 20 Po dokonaniu oceny projektów Jury wybiera zwycięzcę Konkursu Wyniki Konkursu ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora. 2. Laureat Konkursu zostaje powiadomiony o wyniku indywidualnie przez Organizatora. 22 Z przebiegu Konkursu Jury sporządza protokół zawierający wyniki głosowania oraz dane osobowe laureata Konkursu. 23 Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 24 Nagroda główna i nagrody dodatkowe dla autorów projektów wyróżnionych 1. Jury przyznaje jedną nagrodę zwycięzcy Konkursu w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) brutto. 4

5 2. Kwota nagrody określona w pkt 1 podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 25 Nagroda główna zostanie wypłacona zwycięzcy Konkursu po zawarciu z Organizatorem umowy, o której mowa w Wykorzystanie prac i prawa autorskie 1. Po ogłoszeniu wyników Konkursu Organizator zawrze z autorem nagrodzonego nagrodą projektu logo odrębną umowę o przeniesieniu na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu loga. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 jest nieodpłatne. 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do nie zgłaszania roszczeń wobec Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego nagrodzonego logo lub z tytułu jego niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 27 Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich. 28 Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza przyjęcie zasad i warunków Konkursu określonych w Regulaminie. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora. 3. Z datą dokonania pierwszego (elektronicznego) zgłoszenia, Kandydat wskazany w Karcie zgłoszeniowej, staje się uczestnikiem Konkursu. 29 Niespełnienie wymogów formalnych zgłoszenia określonych w Regulaminie powoduje odrzucenie zgłoszenia przez Organizatora Projekty logo, za wyjątkiem projektu nagrodzonego nagrodą, podlegają zwrotowi ich autorowi na jego pisemną prośbę. 2. Nadesłane dokumenty zgłoszeniowe pozostają u Organizatora w archiwum Konkursu, przez okres 3 lat od daty zakończenia procedury konkursowej. 31 Uczestnicy Konkursu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.), przez Organizatora w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia 5

6 laureatów i przyznania nagród (zgodnie z treścią załącznika Nr 2 do Regulaminu) wzór oświadczenia stanowi załącznik nr Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektu logo i dokumentów zgłoszeniowych do siedziby Organizatora. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich związanych z organizacją Konkursu, za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu oraz za brak możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania Konkursu. 2. Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. 34 Szczegółowe uregulowania związane z realizacją Konkursu, nie przewidziane w przepisach Regulaminu pozostają w dyspozycji Organizatora. 35 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o Konkursie na stronie internetowej Organizatora. ZAŁĄCZNIKI: 1) Karta zgłoszeniowa załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2. 6