I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Powiatowego Dnia Wolontariusza pod hasłem "Łoś super gość" Konkurs Powiatowy Dzień Wolontariusza (zwany dalej Konkursem) organizowany jest przez: 1. Fundację Marchewkowe Pole z siedzibą w Trzciance, ul.ogrodowa 23, Trzcianka, wpisaną do Krajowego Rejestru pod nr KRS (zwaną dalej Fundacją) oraz 2. Powiat Czarnkowsko Trzcianecki z siedzibą w Czarnkowie, ul. Rybaki 3 ( zwanego dalej Powiatem) Współorganizatorem Powiatowego Dnia Wolontariusza 2016 r. jest Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim nr RPWP /15 ( zwany dalej OWES Piła) Celem projektu jest promocja wolontariatu jako działalności społecznej w powiecie czarnkowsko trzcianeckim poprzez wyróżnienie najaktywniejszych osób, instytucji, organizacji i przedsiębiorstw. I. Postanowienia ogólne 1 1. Tytuł Łoś super gość przyznawany jest przez Kapitułę Konkursu osobom, instytucji, organizacji, przedsiębiorstwu za osiągnięcia, aktywną postawę i bezinteresowne działanie na rzecz drugiego człowieka. 2. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone osoby, instytucje, organizacje i przedsiębiorstwa (zwana dalej Kandydatem), które są wzorem postępowania dla innych osób 2 1. Konkurs jest organizowany raz w roku kalendarzowym, w terminie wyznaczonym przez Kapitułę Konkursu. 2. Konkurs ogłasza organizator, czyli Fundacja i Powiat na podstawie regulaminu Konkursu. 3. Ogłoszenie wyników Konkursu i przyznanie laureatom tytułu Łoś super gość, oraz finalistom wyróżnień, odbywa się podczas uroczystej gali, organizowanej z okazji Powiatowego Dnia Wolontariusza.

2 II. Zgłoszenia do Konkursu 3 1. Kandydata do Konkursu może zgłosić każda osoba fizyczna lub prawna oraz organizacja posiadająca osobowość prawną (zwana dalej Zgłaszającym). 2. Każdy Zgłaszający może zgłosić dowolną liczbę Kandydatów, przy czym każde zgłoszenie musi zostać nadesłane odrębnie z zachowaniem postanowień kolejnych ustępów. 3. Kandydatów można zgłaszać w kategoriach: 1. wolontariusz młodzieżowy : - 1 osoba - grupa ( 3-10 osób) 2. wolontariusz senioralny osoba - grupa (3-10 osób) 3. wolontariusz dorosły od roku życia 4. przedsiębiorca 5. szkoła 6. sołtys 4. Zgłoszenia Kandydatów do Konkursu odbywającego się w 2016 roku można nadsyłać do 22 listopada 2016 roku do godziny Zgłoszenia można: a) przesłać pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Czarnkowie, ul. Rybaki 3; Czarnków, z dopiskiem Konkurs Łoś super gość ; b) przesłać pocztą elektroniczną na adres: promocja-ar@pct.bipst.pl, umieszczając w temacie tekst: Konkurs Łoś super gość. 5. O terminie dostarczenia decyduje odpowiednio data potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Starostwo Powiatowe, data stempla pocztowego lub data dostarczenia poczty elektronicznej na serwer Starostwa Powiatowego w Czarnkowie. 6. Każde zgłoszenie musi zawierać:

3 a) dane Kandydata: imię i nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy; b) dane Zgłaszającego: imię i nazwisko lub nazwę oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej reprezentującej Zgłaszającego, adres oraz telefon kontaktowy; c) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego (dotyczy osób fizycznych) według załączonego formularza; d) opis Kandydata uzasadniający zgłoszenie, w szczególności jego osoby oraz działalności; e) rekomendacje kandydatury od osób fizycznych lub prawnych ( dodatkowa opcja) f) aktualne zdjęcie Kandydata w wersji elektronicznej w formacie jpg lub png ( rozdzielczość zdjęcia min. 800x600 px); g) zgodę Kandydata na: udział w Konkursie, przetwarzanie danych osobowych Kandydata w celu udziału w Konkursie, nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w celach związanych z realizacją Konkursu. 8. Zgłoszenie niezawierające elementów, o których mowa w 3 ust. 7 punktach a) g) uznaje się za nieważne. 9. Organizator nie zwraca nadesłanych zgłoszeń. Zgłoszenia nieważne podlegają zniszczeniu. Zgłoszenia złożone prawidłowo zachowywane są w aktach danego Konkursu, przechowywanych przez Starostwo Powiatowe, ul. Rybaki 3 w Czarnkowie. III. Kapituła Konkursu 4 1. Nagrody przyznawane są przez Kapitułę Konkursu. 2. Członków Kapituły powołuje w imieniu organizatora Starosta i Zarząd Fundacji. 3. Kapitule przewodniczy Przewodniczący wybrany większością głosów oddanych przez Członków Kapituły spośród ich grona. 4. Kapituła Konkursu składa się z : - 3 przedstawicieli Starostwa - 3 Przedstawicieli Fundacji - 1 przedstawiciela z każdej partnerskiej gminy - 1 przedstawiciela współorganizatora OWES Piła 5 1. Przewodniczący i Członkowie Kapituły pełnią swoją funkcję bezterminowo w kolejnych Konkursach od momentu powołania do momentu złożenia rezygnacji lub odwołania. 2. Członek Kapituły może: a) złożyć rezygnację z funkcji w każdym czasie na ręce Przewodniczącego Kapituły;

4 b) zostać odwołany przez Przewodniczącego Kapituły na umotywowany wniosek co najmniej dwóch członków Kapituły. 3. Przewodniczący Kapituły może: a) złożyć rezygnację z funkcji w każdym czasie na ręce Starosty lub Zarządu Fundacji; b) zostać odwołany przez Członków Kapituły w głosowaniu tajnym podejmowanym na wniosek dowolnego z członków Kapituły. 4. Przewodniczący i Członkowie Kapituły pełnią swoje funkcje społecznie i nie otrzymują wynagrodzenia. IV. Tryb przyznawania nagród 6 1. Po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń Starosta i Zarząd Fundacji zwołują posiedzenie Kapituły pod przewodnictwem Przewodniczącego Kapituły. 2. Organizator Konkursu dokonuje weryfikacji nadesłanych zgłoszeń pod kątem spełnienia kryteriów formalnych, a następnie spośród zgłoszeń spełniających wymagania formalne wyłania Kandydatów w celu ich zaprezentowania Kapitule Konkursu Posiedzenie Kapituły Konkursu zwołuje Przewodniczący Kapituły. 2. Kapituła Konkursu może podejmować decyzje w obecności co najmniej połowy jej składu. 3. W przypadku głosowania decyzje Kapituły Konkursu zapadają zwykłą większością głosów. 4. W przypadku równej liczby głosów głos rozstrzygający ma Przewodniczący Kapituły. 5. Od decyzji Kapituły Konkursu nie przysługuje odwołanie. 6. Kapituła Konkursu dokonuje wyboru finalistów Konkursu w 8 kategoriach. 7. Finalistami zostają Kandydaci, co do których Członkowie Kapituły byli jednomyślni, oraz ci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 8. Kapituła może również przyznać wyróżnienie specjalne Nagrodę główną w Konkursie stanowi tytuł Łoś super gość. Laureaci otrzymują statuetkę oraz nagrodę rzeczową. 2. Zdobywca wyróżnienia specjalnego otrzymuje nagrodę rzeczową i dyplom gratulacyjny O znalezieniu się w gronie finalistów lub osób wyróżnionych w Konkursie powiadamiane są wyłącznie te osoby.

5 2. Powiadomienia dokonuje Starostwo Powiatowe. 3. Wyniki Konkursu zostają podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej Starostwa Powiatowego i innych mediów.

6 V. Informacje dodatkowe Regulamin Konkursu udostępniony jest na stronie 2. Wyłączną odpowiedzialność za treść przesłanych zgłoszeń ponoszą Zgłaszający. W szczególności poprzez udział w Konkursie Zgłaszający oświadcza, że: a) przesłane zgłoszenie nie narusza obowiązującego prawa w szczególności autorskich praw majątkowych itd., b) w przypadku niezgodności z prawdą ww. oświadczenia ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu, w szczególności zobowiązuje się pokryć w całości ewentualną szkodę oraz wszelkie udokumentowane koszty. Ponadto w przypadku skierowania roszczeń przeciwko Organizatorowi Konkursu przejmie od niego odpowiedzialność za te roszczenia oraz zobowiązuje się do naprawienia wszelkich udokumentowanych szkód i pokrycia wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku ze zgłoszeniem takich roszczeń, c) w przypadku uzasadnionych podejrzeń, iż dane zgłoszenie narusza ww. postanowienia, Organizator ma prawo weryfikacji danych. 3. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 5. Deklarując wzięcie udziału w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem, Zgłaszający i Kandydat wyrażają zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. Wszelkie dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu lub mailowo: fundacjamarchewkowepole@gmail.com