Załącznik nr 3 do pisma okólnego nr 1 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 28 marca 2012 r. UMOWA O DZIEŁO nr z obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z przeniesieniem autorskich praw majątkowych realizowana w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawarta w dniu...r. w Katowicach, pomiędzy: Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, z siedzibą: 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12 NIP: 634-019-71-34, REGON 000001347, zwanym dalej Uczelnią reprezentowanym przez:... a Panem/Panią Nr komputerowy. Nr PESEL.. Data urodz., adres zamieszkania:. Urząd Skarbowy oddz. NFZ. zwanym/ą dalej Autorem o następującej treści: *Przyjmujący zamówienie został wyłoniony w postępowaniu w trybie przeprowadzonym przez Uczelnię zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) *Do zamówienia objętego niniejszą umową nie stosuje się postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy * / art. 4 pkt 3 lit. e * / inne.. 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Autora dzieła. (zwanego dalej dzieło ) na potrzeby Projektu.. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przy wykonywaniu dzieła Autor powinien stosować zasady informacji i promocji zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, m.in. w zakresie stosowania logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagi Unii Europejskiej. 3. Uczelnia w stosunku do osób trzecich ponosi odpowiedzialność za działania Autora podejmowane w ramach niniejszej umowy, jak za działania własne.
2 1. Autor wykona dzieło z własnych materiałów*. 2. Uczelnia wyda Autorowi niezbędne do wykonania dzieła środki:* 3. Autor zobowiązuje się rozliczyć wobec Uczelni ze środków wymienionych w ust. 2 oraz zwrócić to wszystko, co nie zostało wykorzystane lub zużyte dla wykonania dzieła. Rozliczenie zostanie dokonane najpóźniej w terminie odbioru przez Uczelnię zamówionego dzieła. Rozpoczęcie wykonania dzieła nastąpi dnia.., natomiast ukończenie do dnia 3 4 1. Uczelnia odbierze dzieło w określonym w 3 terminie jego ukończenia, po zgłoszeniu przez Autora dzieła do odbioru. 2. Odbiór dzieła nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez Uczelnię i Autora. 3. W przypadku stwierdzenia przez Uczelnię wad w wykonaniu dzieła, Autor zobowiązuje się do ich usunięcia w określonym przez Uczelnię terminie, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Podstawą do sporządzenia protokołu odbioru będzie stwierdzenie przez Uczelnię usunięcia przez Autora wad, o których mowa w ust. 3. 5. Nieusunięcie wad w wyznaczonym terminie skutkować będzie odstąpieniem przez Uczelnię od zapłaty wynagrodzenia za część dzieła objętego wadą. 6. W przypadku zaangażowania Autora w ramach Projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 na podstawie innych umów cywilnoprawnych, protokół odbioru winien określać szczegółowy zakres wykonanych czynności przy realizacji dzieła. 7. Do odbioru dzieła Uczelnia upoważnia osobę koordynującą lub zarządzającą realizacją Projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 (koordynatora Projektu / kierownika Projektu). 5 1. Autor zaangażowany w ramach Projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 na podstawie innych umów cywilnoprawnych zobowiązany jest prowadzić ewidencję godzin zaangażowanych we wszystkie zadania w ramach tego Projektu, która może podlegać kontroli i stanowi podstawę oceny, czy obciążenia z tym związane nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji dzieła objętego niniejszą umową. 2
Obowiązek prowadzenia ewidencji godzin nie dotyczy umów o dzieło, wykonywanych w ramach Projektu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 2. Do kontroli i oceny, o której mowa w ust. 1 Uczelnia upoważnia osobę, o której mowa w 4 ust. 7 umowy. 1. Uczelnia powierza, a Autor zobowiązuje się wykonać osobiście dzieło. 2. Autor nie może powierzyć wykonania całości lub części dzieła innym osobom. 6 3. Naruszenie tego zakazu upoważnia Uczelnię do niezwłocznego odstąpienia od umowy bez prawa Autora do wynagrodzenia. 7 Autor oświadcza, że przysługujące Mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do dzieła nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz że dzieło to nie narusza praw osób trzecich. 8 1. Autor przenosi nieodpłatnie na Uczelnię całość przysługujących Mu autorskich praw majątkowych do dzieła wymienionego w 1 ust. 1 bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz nie będzie żądał z tego tytułu wynagrodzenia. 2. Autor oświadcza, że nie udzielił nikomu licencji do korzystania z dzieła. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: prawo do utrwalania dzieła na każdym nośniku informacji bez ograniczeń co do liczby wydań, egzemplarzy i okresu eksploatacji, jak i jego rozpowszechniania, zwielokrotniania go określoną techniką, wprowadzania do obrotu. 4. Autor wyraża zgodę na wykonywanie przez Uczelnię autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 9 1. Za wykonanie dzieła Uczelnia zapłaci Autorowi wynagrodzenie w wysokości. zł słownie.. 2. Wynagrodzenie Autora zostanie pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne (które wg przepisów pokrywa Autor) i składkę na ubezpieczenie zdrowotne oraz o należną zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. 3. Przy ustalaniu wysokości zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych uwzględnione zostaną koszty uzyskania przychodu w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 3
4. Przedmiot umowy realizowany jest na zasadzie art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT), co powoduje, że wykonanie dzieła przez Autora nie podlega opodatkowaniu tym podatkiem. 1. W razie zwłoki w wykonaniu dzieła: 10 1) Autor zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości.% wynagrodzenia umownego, określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) Uczelnia może odstąpić od umowy, gdy zwłoka przekroczy okres.dni oraz żądać kary umownej określonej w pkt. 1. 2. Uczelni przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 1. Autor dzieła oświadcza, że: 11 1) jest pracownikiem Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, 2) umowa nie będzie wykonywana w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej. 2. Autor zobowiązuje się pod rygorem skutków prawnych i finansowych do powiadomienia w terminie trzech dni Uczelni o wszelkich zmianach, o których mowa w ust. 1, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku bezpośrednio po zaistniałej zmianie. 12 1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na bankowy rachunek oszczędnościoworozliczeniowy Autora w terminie do 21 dni od daty zatwierdzenia rachunku wystawionego przez Autora. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek Autora, zatwierdzony przez osobę, o której mowa w 4 ust. 7 umowy. 3. Zatwierdzenie rachunku Autora winno nastąpić nie później niż w terminie 7 dni od daty odbioru dzieła protokołem odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2. 4. Zapłata wynagrodzenia Autorowi nastąpi ze środków współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Autor oświadcza, że: 13 1) jest/nie jest zaangażowany do wykonywania innych zadań w Projekcie, o którym mowa w 1 ust. 1, 2) jest/nie jest zaangażowany do wykonywania zadań w innych projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, 3) jest/nie jest zatrudniony w instytucji/instytucjach uczestniczącej/uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, 4
zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku zaangażowania Autora do wykonywania zadań w innych projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, złoży on oświadczenie o prowadzeniu ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia według wzoru, o którym mowa w ust. 1, którą przekaże Uczelni w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach Projektu, o którym mowa w 1 ust. 1. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie podstawę do dokonania oceny przez osobę, o której mowa w 4 ust. 7 umowy, czy: 1) obciążenia wynikające z zaangażowania do wykonywania zadań we wszystkich projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji dzieła objętego niniejszą umową oraz czy łączne zaangażowanie w realizację zadań nie przekracza 240 godzin miesięcznie, lub 2) w przypadku zatrudnienia w instytucji/instytucjach uczestniczącej/uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 4. Osoba, o której mowa w 4 ust. 7 umowy weryfikuje oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 w celu stwierdzenia braku przesłanek, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, wykluczających zawarcie umowy. 14 Autor dzieła wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych niezbędnych dla potrzeb realizacji umowy lub umów w ramach Projektu, o którym mowa w 1 ust. 1. 15 1. Autor zobowiązuje się udostępnić na żądanie Uczelni do wglądu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe, w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Uczelnię. 2. W trakcie realizacji dzieła oraz po jego wykonaniu Autor zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowości jego realizacji, która może być przeprowadzona przez Uczelnię lub inne podmioty uprawnione do kontroli określone w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki oraz w innych przepisach dotyczących wdrażania funduszy strukturalnych. 16 1. Autor zatrudniony na podstawie stosunku pracy w Uczelni oświadcza, że wykonywane w ramach niniejszej umowy zadania związane z realizacją dzieła nie są identyczne z obowiązkami pracownika, wynikającymi z umowy o pracę/aktu mianowania oraz są wykonywane poza godzinami pracy w Uczelni. 2. Precyzyjny zakres zadań Autora w ramach niniejszej umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy, będący jej integralną częścią. 5
3. Osoba, o której mowa w 4 ust. 7 umowy dokonuje oceny, czy: 1) charakter wykonywanych przez Autora zadań w ramach niniejszej umowy wyklucza możliwość ich realizacji w ramach stosunku pracy, 2) zaangażowanie w ramach stosunku pracy Autora pozwala na efektywne wykonywanie dzieła. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności i są skuteczne po podpisaniu go przez obie strony. 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny. 19 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 20 Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Autor, 1 egzemplarz Dział Płac, 1 egzemplarz koordynator Projektu / kierownik Projektu. Obiekt dekretacji rzeczywistej /el. PSP/ Ob. dekr. stat. /ZFIN/ Wydatek strukturalny Obszar tematyczny Kod Cel Kwota zł AUTOR UCZELNIA * niepotrzebne skreślić Potwierdzam środki finansowe KWESTOR 6
Uwaga: Umowa o dzieło zawierana z pracownikiem Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach rodzi obowiązek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. 7