SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej 206 000 euro. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji na oprogramowanie firmy Microsoft wraz z nośnikami umoŝliwiającymi instalację tego oprogramowania. SIWZ 1 z 6
Bielsko-Biała, dnia 12 października 2009 r. 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Tel.: 033 49-71-497. 2. Tryb postępowania Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej 206 000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 4 licencji Windows 2008 Server Enterprise Edition lub równowaŝny; 8 licencji Windows 2008 Server Standard Edition lub równowaŝny; 2 licencje MSSQL Server Standard 2008 lub równowaŝny; 46 licencji pakietu Microsoft Office 2007 Standard lub równowaŝny; 5 licencji SQL CAL MVL Device CAL lub równowaŝny. 1). UŜycie nazw własnych w stosunku do systemów operacyjnych rodziny Microsoft Windows oraz produktu Microsoft Office, ma na celu wskazanie konkretnego produktu i jest podyktowane koniecznością zachowania kompatybilności z istniejącymi w Urzędzie Miasta Bielsko-Biała sieciowym systemem operacyjnym Microsoft Windows Server. Kompatybilność tych środowisk jest niezbędna do prawidłowej pracy aplikacji dziedzinowych wykorzystywanych u Zamawiającego. 2). Wszystkie oferowane Zamawiającemu równowaŝne systemy operacyjne oraz równowaŝne oprogramowania muszą być dostosowane do aktualnej infrastruktury informatycznej Zamawiającego i nie mogą powodować konieczności jej przebudowania bądź powiększenia. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w terminie wymaganym 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1). Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i prowadzą działalność w zakresie objętym zamówieniem. Spełnienie warunku: dostarczenie dokumentu opisanego w punkcie 6.II ppkt 1) SIWZ. 2). Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostyępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku wykonawców działających wspólnie [spółka cywilna, konsorcjum, małŝonkowie, itd.] - dotyczy kaŝdego współwykonawcy z osobna. SIWZ 2 z 6
3). Akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjmują je bez zastrzeŝeń. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia (załącznik nr 1 do SIWZ). 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu I. Dokumenty składające się na ofertę 1). Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 2). Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (dotyczy między innymi spółek cywilnych i konsorcjów) z dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. II. W celu potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oferta winna zawierać: 1). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie [spółka cywilna, konsorcjum] - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru - kaŝdego ze wspólników. 2). Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu podstawie art. 22 ust. 1, pkt 1-4 ustawy Pzp. (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku wykonawców występujących wspólnie [spółka cywilna, konsorcjum] - oświadczenie kaŝdego ze wspólników. Dokumenty złoŝone w formie kopii, winny być poświadczone przez wykonawcę klauzulą za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodne z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz osoby uprawnione do kontaktów z oferentami Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania wniosków, informacji, oświadczeń i zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną z jednoczesnym pisemnym potwierdzeniem. Wyjątek stanowi oferta wraz z wymienionymi w pkt 6 dokumentami oraz protesty wnoszone do Zamawiającego które dopuszcza się wyłącznie w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie drogą pocztową na adres:, Wydział Informatyki 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Andrzej Hoffmann w Wydziale Informatyki, tel. 033 49-71-577, Plac Ratuszowy 6, pokój nr 329 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 15:00. 8. Wadium Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. SIWZ 3 z 6
9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 1). Oferta powinna być złoŝona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2). Ofertę składa się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 3). KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 4). Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 5). Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie dokumenty (oryginały lub uwierzytelnione kopie) i oświadczenia zgodnie z pkt. 6.II SIWZ. 6). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką pisarską i podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę. 7). Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 8). Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 9). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 ustawy Pzp oraz jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 6.II ppkt 1) i 2) SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 10). Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zaadresowanej: Oraz umieścić napis: Wydział Informatyki 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 6 Przetarg nieograniczony na zakup licencji na oprogramowanie firmy Microsoft wraz z nośnikami umoŝliwiającymi instalację tego oprogramowania nie otwierać przed dniem 12 listopada 2009, godz. 12:10.. Kopertę/opakowanie naleŝy zaopatrzyć w adres zwrotny oferenta, umoŝliwiający odesłanie oferty która dotarła w uszkodzonej kopercie/opakowaniu lub złoŝonej po terminie składania ofert. Oferta taka nie podlega rozpatrzeniu. 11). Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamkniętą kopertę /opakowanie oznaczoną napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. SIWZ 4 z 6
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1). Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 listopada 2009r. do godz. 12:00 w Wydziale Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6., (pokój nr 332). 2). Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie będą uznawane za niewaŝne i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3). Oferty nadesłane drogą pocztową będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 4). Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 12 listopada 2009r. o godz. 12:10 w Wydziale Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, (pokój nr 332). 5). Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia. 6). Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, oraz informacje dotyczące ceny zamówienia. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty winna być podana za całość zamówienia w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie, oraz osobno naliczony podatek VAT cyfrowo i słownie. 13. Opis Kryteriów Jedynym kryterium oceny ofert jest cena - 100 %. Oferta o najniŝszej cenie brutto otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg formuły : C = (Cmin. : Coferty) x 100 C-ilość punktów dla danej oferty Cmin.- cena brutto najtańszej oferty Coferty - cena brutto danej oferty 100 waga kryterium wyboru Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta spełnia wymogi SIWZ oraz uzyska najwyŝszą liczbę punktów. 14. Informacje o formalnościach po wyborze oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o : a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o której mowa w pkt 14 ppkt a) SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający doręczy niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do Wykonawcy, którego oferta została wybrana określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy. Umowę w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanego powyŝej siedmiodniowego terminu, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. SIWZ 5 z 6
16. Istotne postanowienia umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 20. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Aukcje elektroniczne Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługuje prawo do protestu. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w art. 179-183 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Wzór umowy. Bielsko-Biała, dnia...... ZATWIERDZAM (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej) SIWZ 6 z 6