1 Uchwała nr 35 (2006/2007) Senatu Akademii Ekonomicznej w Poznaniu z dnia 30 listopada 2006 roku Członkowie Senatu, w głosowaniu jawnym, na 25 osób uprawnionych, a obecnych 19, jednogłośnie, 19 głosami tak zatwierdzili regulamin Samorządu Doktorantów. Przewodniczył: prof. dr hab. Witold Jurek
REGULAMIN SAMORZĄDU DOKTORANTÓW AKADEMII EKONOMICZNEJ W POZNANIU Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Samorząd Doktorantów, zwany dalej Samorządem, tworzą uczestnicy prowadzonych w Akademii Ekonomicznej w Poznaniu studiów doktoranckich. 2 Samorząd działa na podstawie ustawy z dnia 27.07.2005 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), zgodnie ze Statutem Akademii Ekonomicznej w Poznaniu oraz niniejszego Regulaminu Samorządu Doktorantów, uchwalonego przez uczelniany organ uchwałodawczy tego samorządu. 3 Regulamin określa zasady organizacji i tryb działania Samorządu, w tym organy i sposób ich wyłaniania oraz kompetencje. 4 Organy Samorządu Doktorantów są reprezentantem ogółu uczestników studiów doktoranckich Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, stosownie do kompetencji określonych w regulaminie Samorządu dla każdego z tych organów. 5 Samorząd prowadzi na terenie Uczelni działalność w zakresie spraw doktoranckich, w tym socjalnobytowych i kulturalnych doktorantów. Ma prawo wyrażania opinii i przedstawiania wniosków w sprawach dotyczących ogółu doktorantów Uczelni. Rozdział II ORGANIZACJA SAMORZĄDU Organami Samorządu są: 1. Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich Akademii Ekonomicznej w Poznaniu (AEP), 2. Rada Doktorantów, 3. Komisja Rewizyjna. 6 7 Kadencja Rady Doktorantów, Komisji Rewizyjnej oraz przedstawicieli Samorządu do struktur Uczelni wymienionych w 8 ust. 2 oraz 9 ust. 6 trwa dwanaście miesięcy i rozpoczyna się w dniu 1 października w roku wyborów, a kończy w dniu 30 września w roku, w którym upływa kadencja. 1. Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP jest najwyższym organem Samorządu. 8 2. Do kompetencji Zgromadzenia Uczestników Studiów Doktoranckich AEP należy: a/uchwalanie Regulaminu Samorządu Doktorantów i zmian tego Regulaminu, b/wybór i odwoływanie : -członków Rady Doktorantów, -członków Komisji Rewizyjnej, -przedstawicieli Samorządu do uczelnianego i wydziałowych kolegiów elektorów, 2
-przedstawicieli Samorządu do wydziałowych komisji stypendialnych, -przedstawicieli Samorządu do komisji dyscyplinarnej dla doktorantów Uczelni, -przedstawicieli Samorządu do odwoławczej komisji dyscyplinarnej dla doktorantów Uczelni, c/ ocena działalności organów Samorządu poprzez przyjmowanie sprawozdań z ich działalności. 3. Zwyczajne Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP zwołuje Rada Doktorantów raz do roku - przed upływem kadencji, w celu dokonania oceny działalności Rady Doktorantów i Komisji Rewizyjnej za okres kadencji. 4. Nadzwyczajne Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP zwołuje Prezydium Rady Doktorantów z własnej inicjatywy albo na wniosek Rektora, Komisji Rewizyjnej lub 40 doktorantów Uczelni. Nadzwyczajne Zgromadzenie powinno być zwołane nie później niż 30 dni od daty wpływu wniosku o zwołanie. 5. O miejscu i terminie Zgromadzenia należy powiadomić uczestników nie później niż 10 dni przed tym terminem. 6. Do ważności decyzji podejmowanych na Zgromadzeniu Uczestników Studiów Doktoranckich AEP wymagane kworum w pierwszym terminie wynosi 60 doktorantów, w drugim terminie wymóg ten nie obowiązuje. Wyznaczenie drugiego terminu określa zawiadomienie. 7. Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów oddanych (połowa+1). Głosy wstrzymujące są równoznaczne z nieuczestniczeniem w głosowaniu i są odliczane od ogólnej liczby głosów oddanych, będącej podstawą do wyliczenia większości. Głosowanie w sprawach personalnych jest tajne. 8. Zgromadzenia Uczestników Studiów Doktoranckich AEP są protokołowane. Protokół sporządza sekretarz zgromadzenia, a obrady prowadzi przewodniczący zgromadzenia - wybierani na pierwszym posiedzeniu Zgromadzenia z kandydatów zgłoszonych przez Radę Doktorantów. 1. Radę Doktorantów stanowi 15 doktorantów w tym: - 6 z Wydziału Ekonomii - 6 z Wydziału Zarządzania - 3 z Wydziału Towaroznawstwa wybranych przez Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP w głosowaniu tajnym. 9 2. Rada Doktorantów na swym pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego składu w głosowaniu tajnym większością 2/3 jej regulaminowego składu Prezydium Rady. 3. Prezydium Rady jest organem wykonawczym Rady i składa się z Przewodniczącego i dwóch Wiceprzewodniczących, z których jeden pełni funkcję Skarbnika. 4. Przewodniczący Rady jest przedstawicielem Samorządu w Senacie Uczelni i przedstawicielem Samorządu na krajowy zjazd delegatów samorządów doktorantów w uczelniach. 5. Prezydium Rady Doktorantów reprezentuje Radę Doktorantów w Uczelni i poza Uczelnią o ile niniejszy regulamin nie stanowi inaczej. 6. Do kompetencji Rady Doktorantów należy: - przedkładanie Zgromadzeniu Uczestników Studiów Doktoranckich AEP projektu Regulaminu Samorządu Doktorantów i jego zmian; - opiniowanie Regulaminu Pomocy Materialnej dla Doktorantów i jego zmian; - opiniowanie Regulaminu Studiów Doktoranckich uchwalanego przez Senat Uczelni; - powoływanie i odwoływanie członków Prezydium Rady; - zarwierdzanie sprawozdań z działalności Rady sporządzanych przez Prezydium; - wybieranie, spośród członków Rady Doktorantów, przedstawicieli Samorządu do Rad Wydziałów; - wybieranie, spośród członków Rady Doktorantów, przedstawiciela Samorządu do Rady Bibliotecznej; - wybieranie przedstawicieli Samorządu do struktur Uczelni innych jak wymienione w niniejszym Regulaminie, w pracach których mogą brać udział doktoranci; - powoływanie Komisji Wyborczej do organów Samorządu, a w razie potrzeby powoływanie doraźnych lub stałych komisji Rady Doktorantów wspierających jej działalność. 7. Rada Doktorantów i Prezydium Rady obradują na posiedzeniach. Posiedzenia Rady zwołuje jej Przewodniczący co najmniej raz na miesiąc, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 3
4 8. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół sporządza Sekretarz powoływany przed każdym posiedzeniem przez Przewodniczącego. 9. Rada Doktorantów w sprawach dotyczących powoływania i odwoływania członków Prezydium podejmuje uchwały bezwzględną większością jej regulaminowego składu (połowa+1=9). W pozostałych sprawach podejmuje uchwały przy kworum 9 członków Rady, zwykłą większością głosów oddanych. Głosowanie w sprawach personalnych jest tajne. 10 1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków po jednym z następujących Wydziałów: - Ekonomii - Zarządzania - Towaroznawstwa. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera ze swego składu Przewodniczącego. 3. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy: - kontrola działalności finansowej organów Samorządu i dokumentów dotyczących tej działalności, - opiniowanie sprawozdań finansowych Samorządu. 11 1. Właściwym do odwołania członka organu Samorządu i przedstawiciela Samorządu do struktur Uczelni jest organ Samorządu, który dokonał wyboru. Odwołania dokonuje się w trybie uchwały. 2. Mandat w Radzie Doktorantów, Komisji Rewizyjnej oraz mandat przedstawiciela Samorządu w strukturach Uczelni wygasa wskutek: - rezygnacji posiadacza z mandatu, - skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, - upływu rocznej kadencji. Rozdział III FINANSE SAMORZĄDU 12 1. Środki materialne niezbędne do funkcjonowania organów Samorządu zapewnia Uczelnia. 2. W sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele doktorantów decyduje Rada Doktorantów. 3. Środki budżetowe na działalność Samorządu wydzielane są z puli przeznaczonej na działalność organizacji studenckich. Decyzję o wysokości środków przyznanych na następny rok akademicki na działalność Samorządu podejmuje Senat Uczelni. 13 1. Osoby odpowiedzialne za poszczególne przedsięwzięcia realizowane w ramach Samorządu zobowiązane są do uprzedniego przygotowania kosztorysu oraz opisu podejmowanej inicjatywy. Dokumenty te, po uzyskaniu akceptacji Rady Doktorantów, powinny zostać przekazane Skarbnikowi w terminie wyznaczonym przez Radę Doktorantów. 2. Po zrealizowaniu przedsięwzięcia osoby za nie odpowiedzialne są zobligowane do przygotowania w terminie 30 dni rozliczenia finansowego. Dokumenty te powinny zostać przekazane Skarbnikowi w terminie 14 dni od sporządzenia tego rozliczenia. 14 Skarbnik jest odpowiedzialny za składanie na ręce Prorektora ds. Dydaktyki wniosków o dofinansowanie każdego przedsięwzięcia Samorządu z puli środków przewidzianych na jego działalność, a także za ich pełne rozliczanie przed właściwym organem Uczelni. Ponadto Skarbnik odpowiedzialny jest za przygotowanie rocznego sprawozdania z wydatkowanych środków przyznanych na działalność Samorządu.
5 Rozdział IV WYBORY DO ORGANÓW SAMORZĄDU ORAZ PRZEDSTAWICIELI SAMORZĄDU DO STRUKTUR UCZELNI 15 1. Wybory, o których mowa w 8 ust. 2 b/, odbywają się na Wydziałowych Zgromadzeniach Uczestników Studiów Doktoranckich AEP, osobno na każdym z wydziałów Uczelni prowadzącym studia doktoranckie. 2. Do ważności wyborów na Wydziałowym Zgromadzeniu Uczestników Studiów Doktoranckich wymagana jest w pierwszym terminie obecność co najmniej 30% liczby doktorantów danego wydziału, w drugim terminie wymóg ten nie obowiązuje. Wyznaczenie drugiego terminu określa zawiadomienie. 16 1. Prawo zgłaszania kandydatur do organów Samorządu oraz na przedstawicieli Samorządu do struktur Uczelni wymienionych w 8 ust. 2 b/ niniejszego Regulaminu przysługuje wszystkim uczestnikom studiów doktoranckich Akademii Ekonomicznej w Poznaniu. 2. Zgłaszanie kandydatów następuje podczas Wydziałowego Zgromadzenia. Kandydaci wyrażają pisemnie zgodę na kandydowanie i przedstawiają się zgromadzonym. Kandydować mogą wyłącznie doktoranci Wydziału objętego Zgromadzeniem. 3. Liczba zgłoszonych kandydatów z danego wydziału musi przekraczać liczbę mandatów przewidzianych dla tego wydziału do obsadzenia w wyborach. 4. Na Wydziałowym Zgromadzeniu Uczestników Studiów Doktoranckich głosować mogą wyłącznie doktoranci Wydziału objętego Zgromadzeniem. 5. Jeżeli podział mandatów pomiędzy Wydziały prowadzące studia doktoranckie nie wynika z przepisów prawnych albo z niniejszego Regulaminu to podziału takiego dokonuje Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP nie później niż 14 dni przed terminem wyborów. 17 1. Wydziałowe Zgromadzenia Uczestników Studiów Doktoranckich AEP zwołuje Rada Doktorantów w porozumieniu z Wydziałowymi Komisjami Wyborczymi Samorządu Doktorantów we wrześniu każdego roku, w celu przeprowadzenia wyborów, o których mowa w 8 ust. 2b/ niniejszego Regulaminu. Wydziałowe Komisje Wyborcze Samorządu Doktorantów powołuje Rada Doktorantów do dnia 30 czerwca każdego roku. 2. O dokładnym terminie Zgromadzenia Uczestników Studiów Doktoranckich AEP i Wydziałowych Zgromadzeń Uczestników Studiów Doktoranckich AEP oraz o warunkach zgłaszania kandydatów doktoranci informowani są drogą elektroniczną i poprzez ogłoszenia w siedzibie Uczelni na tablicach ogłoszeniowych najpóźniej na 10 dni przed terminem wyborów. Termin ten nie dotyczy pierwszego Zgromadzenia Uczestników Studiów Doktoranckich AEP i pierwszych wyborów, o których mowa w 8 ust. 2b/, organizowanych po dniu wejścia w życie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku. 3. Pierwsze Zgromadzenie Uczestników Studiów Doktoranckich AEP i pierwsze wybory, o których mowa w 8 ust. 2b/, po dniu wejścia w życie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku zwołuje i przeprowadza Komitet Organizacyjny Samorządu Doktorantów AEP. 4. W razie potrzeby zwołania Wydziałowego Zgromadzenia Uczestników Studiów Doktoranckich w innym celu, niż określony w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zgromadzenie takie zwołuje Rada Doktorantów z wyprzedzeniem nie mniejszym niż 10 dni przed terminem Zgromadzenia. 18
6 1. Nazwiska kandydatów do każdego z organów Samorządu oraz na przedstawicieli Samorządu do każdego z gremiów wymienionych w 8 ust. 2 b/ niniejszego Regulaminu, umieszcza się na odrębnych kartach do głosowania, w kolejności alfabetycznej. 2. Głosowanie na zgłoszonych kandydatów odbywa się przez zaznaczenie na karcie wyborczej krzyżykiem nazwiska kandydata(ów), na którego wyborca oddaje głos. Krzyżyk należy zakreślić po lewej stronie imienia i nazwiska kandydata. 3. Nie można głosować na większą liczbę kandydatów od przewidzianej liczby mandatów w danych wyborach. 4. Zakreślenie krzyżykiem na karcie wyborczej większej liczby nazwisk kandydatów niż liczba mandatów powoduje nieważności głosu. Jeżeli natomiast liczba zakreśleń na karcie wyborczej jest mniejsza od liczby mandatów do obsadzenia w danych wyborach - to taki głos jest uważany za głos ważny. 5. Głosować można tylko osobiście. Oddanie głosu jest obowiązkiem każdego wyborcy. 6. Oddanie głosu wymaga odnotowania na liście uprawnionych do głosowania. 19 1. Mandat otrzymuje kandydat, który uzyskał kolejno największą liczbę głosów. 2. W przypadku, gdy kandydaci otrzymali taką samą liczbę głosów, a uznanie ich za wybranych spowodowałoby przekroczenie liczby mandatów, wybory powtarza się z udziałem tych kandydatów. W razie powtórnej równości głosów rozstrzyga losowanie przeprowadzone przez komisję skrutacyjną. 20 1. Z przeprowadzonych wyborów Wydziałowe Komisje Wyborcze i Uczelniana Komisja Wyborcza sporządzają protokoły, w których przedstawiają wyniki wyborów w tym: liczby głosów uzyskane przez poszczególnych kandydatów oraz wskazanie tych kandydatów, którzy w wyniku głosowania uzyskali mandat. 2. Członkowie Wydziałowych Komisji Wyborczych tworzą Uczelnianą Komisję Wyborczą Samorządu Doktorantów AEP. 3. W przypadku utraty w trakcie kadencji mandatu przedstawiciela Samorządu w strukturach Uczelni bądź mandatu w organie Samorządu - mandat uzyskuje ten kandydat, któremu brakowało najmniej głosów do uzyskania mandatu. 4. Członek Wydziałowej Komisji Wyborczej nie może kandydować w wyborach o których mowa w 8 ust.2 b/ przeprowadzanych na tym Wydziale na którym zasiada w Komisji. Rozdział V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat Uczelni jego zgodności ze Statutem Akademii Ekonomicznej w Poznaniu oraz ustawą Prawo o Szkolnictwie Wyższym. Taki tryb obowiązuje także przy wprowadzaniu zmian do niniejszego Regulaminu.