Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego SPECYFIKACJA ZAKRESU ZADAŃ, KOMPETENCJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI INŻYNIERA KONTRAKTU projektu "ELPOS GPON. SIEĆ SZEROKOPASMOWA NGA DOJLIDY GÓRNE - JUCHNOWIEC DOLNY" (WND-RPPD.04.01.00-20-013/12)
Wstęp Niniejsza specyfikacja określa zadania, kompetencje i odpowiedzialność podmiotu pełniącego funkcję Inżyniera Kontraktu w zadaniach inwestycyjnych projektu nr. WND- RPPD.04.01.00-20-013/12 pod nazwą ELPOS GPON. SIEĆ SZEROKOPASMOWA NGA DOJLIDY GÓRNE - JUCHNOWIEC DOLNY realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.04.01.00-20-013/12-00 z dnia 02.04.2013 r. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. Przedmiotem nadzorowanej inwestycji jest wybudowanie łącznie ok. 51 km nowej sieci optycznej (ELPOS GPON) i włączenie jej do istniejącej sieci teleinformatycznej ELPOS oraz będącej w budowie Szerokopasmowej Sieci Polski Wschodniej Województwa Podlaskiego (SSPW). Zadaniem Inżyniera Kontraktu jest kompleksowy nadzór nad realizacją inwestycji w zakresie zaprojektowania oraz wybudowania (model realizacji inwestycji zaprojektuj i wybuduj) światłowodowej sieci teleinformatycznej. Głównym zadaniem Inżyniera Kontraktu będzie nadzór nad Wykonawcą/Wykonawcami realizującymi zadanie inwestycyjne podzielone na etapy. Każdy z etapów składa się z faz: projektowania, uzgadniania dokumentacji, uzyskiwania wymaganych pozwoleń, budowy infrastruktury (kanalizacja teletechniczna, sieć optyczna, montaż oraz uruchomienie urządzeń pasywnych i aktywnych sieci), wykonania testów oraz odbioru. ELPOS GPON obejmie następujące odcinki: 1. Sieć dystrybucyjna na terenie Miasta Białystok, obejmuje odcinki: a. ulica Puławskiego b. osiedle Centrum c. osiedle Centrum 2 d. osiedle Przydworcowe ul. Bema osiedle Nowe Miasto 2. Przyłącze do węzła SSPW, obejmują odcinki: a. Juchnowiec Kość planowany węzeł SSPW w Juchnowcu Górnym b. Dojlidy Górne planowany węzeł SSPW w Dojlidy-Kolonia c. Przyłącze do planowanego węzła SSPW w Białymstoku 3. Sieć dystrybucyjna teren gminy Juchnowiec Kościelny i gminy Zabłudów (od węzła Białystok, ul. Eliasza do węzła Juchnowiec-Dolny) na odcinkach: i. Białystok, ul. Eliasza - Stanisławowo ii. Stanisławowo - Solniczki iii. odejście do Halickie iv. Solniczki - Niewodnica Nargilewska v. odejście do Skrybicze vi. odejście do Niewodnica Nargilewska Kolonia vii. Niewodnica Nargilewska Rumejki viii. odejście do Hermanówka i Kudrycze ix. Rumejki - Juchnowiec Kość Juchnowiec Dolny x. Juchnowiec Kość- Lewickie Stacja.
Wstępne założenia realizacji inwestycji zawiera Załącznik 5 Wyciąg z dokumentacji technicznej projektu. Wymagania ogólne Inżyniera Kontraktu. 1. Posiadanie biura w Białymstoku, które będzie prowadziło dokumentację projektową. 2. Doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji Inżyniera/Menadżera/Kierownika Projektu/Kontraktu. 3. Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych związanych z budową sieci teleinformatycznych. 4. Doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu finansowanego ze środków UE. 5. Posiadanie odpowiedniego zespołu do realizacji zamówienia. Zakres odpowiedzialności Kompleksowa obsługa Projektu obejmująca: 1. Nadzór techniczny: a. Nadzór nad pracami projektowymi. b. Nadzór nad wykonawstwem instalacji teletechnicznych. c. Nadzór nad pracami budowlanymi. d. Nadzór nad wykonawstwem instalacji elektrycznych. e. Nadzór nad budową infrastruktury optycznej pasywnej. f. Nadzór nad budową węzła sieci teleinformatycznej. g. Nadzór nad uruchomieniem i konfiguracją sieci teleinformatycznej. 2. Doradztwo: a. Zarządzanie projektem. b. Prowadzenie dokumentacji projektowej (technicznej, organizacyjnej, formalnej oraz finansowej). c. Rozliczanie merytoryczne Projektu. d. Rozliczanie finansowe projektu. e. Doradztwo prawne. Wymagane kwalifikacje i doświadczenie zespołu Inżyniera Kontraktu W zakresie nadzoru technicznego: 1. Inżynier sieci teleinformatycznych I (Inżynier Rezydent). b. 5 lat doświadczenia w zakresie projektowania, konfigurowania i administrowania sieciami teleinformatycznymi, c. Kwalifikacje w zakresie sieci komputerowych potwierdzone przemysłowym certyfikatem CCNA lub równoważnym.
d. 5 lat doświadczenia w konfigurowaniu i nadzorze technicznym nad sieciami teleinformatycznymi optycznymi oraz sieciami HFC. e. Certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie sieci optycznych typu GPON. 2. Inżynier sieci teleinformatycznych II. b. 5 lat doświadczenia w zakresie projektowania, konfigurowania i administrowania sieciami teleinformatycznymi. c. Certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie sieci optycznych typu GPON. 3. Inspektor nadzoru z uprawnieniami do projektowania i nadzoru instalacji teletechnicznych z min. trzyletnim doświadczeniem. 4. Inspektor nadzoru nad wykonawstwem instalacji elektrycznych, uprawnienia do 1 kv. 5. Inspektor nadzoru budowlanego z uprawnieniami. W zakresie doradztwa: 6. Kierownik zespołu Inżyniera Kontraktu: b. Osoba posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji Inżyniera/Menadżera Projektu/Kontraktu o wartości co najmniej 7 mln. PLN. c. Certyfikat PRINCE2 lub równoważny. d. Doświadczenie w kierowaniu co najmniej 4 projektami w tym przynajmniej 3 współfinansowanymi z UE. 7. Z-ca Kierownika zespołu: b. Osoba posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji Inżyniera/Menadżera Projektu/Kontraktu o wartości co najmniej 7 mln. PLN. c. Certyfikat PRINCE2 lub równoważny. 8. Specjalista ds. rozliczeń projektów: a. Wykształcenie wyższe ekonomiczne. b. Osoba posiadająca doświadczenie w rozliczaniu przynajmniej 2 projektów finansowanych ze środków UE w tym 1 o wartości co najmniej 7 mln. zł. c. Certyfikat PRINCE2 lub równoważny. Zakres realizowanych zadań Główne zadania Inżyniera Kontraktu obejmują obszary: Nadzór nad budową infrastruktury optycznej GPON. Nadzór budowy wyposażenia węzłów aktywnych sieci teleinformatycznej. Nadzór nad uruchamianiem logiki sieci teleinformatycznej. Nadzór budowlany nad budową kanalizacji teletechnicznej.
Nadzór nad budową instalacji elektrycznych. Doradztwo w zakresie budowy infrastruktury optycznej GPON. Doradztwo w zakresie wyposażenia węzłów aktywnych sieci teleinformatycznej. Doradztwo w zakresie logiki sieci teleinformatycznej. Doradztwo w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowych na Wykonawcę/Wykonawców Doradztwo w procesie wyboru wykonawców, nadzór nad prawidłowością procedur konkursowych w odniesieniu do zapisów umowy, przepisów prawa i wytycznych. Doradztwo w zakresie rozliczeń projektu, w tym prowadzenie dokumentacji finansowej i rozliczeniowej projektu, W zakresie szczegółowym zadania Inżyniera Kontraktu obejmują między innymi poniższe zadania: Udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych na wybór Wykonawcy/Wykonawców Kontraktu i organizacja postępowania przetargowego. Dokonania szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych przygotowanej przez Wykonawcę/Wykonawców Kontraktu. Wykonywanie zadań inspektora nadzoru inwestorskiego nadzór nad robotami budowlanymi, elektrycznymi, teletechnicznymi, informatycznymi itp. Weryfikacja i opiniowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę/Wykonawców Kontraktu oraz monitoring postępu prac. Podejmowanie wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu i informowanie Zamawiającego o ewentualnym zagrożeniu w realizacji. Opiniowanie podwykonawców proponowanych przez Wykonawcę/Wykonawców Kontraktu. Przejęcie od Wykonawcy Planu Zarządzania Jakością oraz Programu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w pracach budowlanych. Podejmowanie działań i decyzji dotyczących technicznych zagadnień realizowanego kontraktu. Przeprowadzanie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacja projektową. Kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. Uczestnictwo w odbiorze robót po stronie Inwestora.
Doradztwo w zakresie rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji umowy/umów z Wykonawcą/Wykonawcami Kontraktu. Decydowanie o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej, szczegółowych specyfikacjach technicznych oraz normach i przepisach związanych z nadzorowanym projektem. Ocena postępu robót. Ocena wypełniania warunków Kontraktu przez Wykonawcę/Wykonawców. Ocena zgodności robót z projektem budowlanym, elektrycznym, teletechnicznym, informatycznym - jakości robót, jakości materiałów; Opiniowanie oraz doradztwo techniczne w zakresie konieczności zmian rozwiązań technicznych. Nadzór nad konfiguracją i dokonywanie odbiorów urządzeń aktywnych sieci teleinformatycznej; Kontrolowanie prawidłowości stosowania procedur unijnych wymaganych w projektach współfinansowanych ze środków UE. Dokonywanie rozliczeń finansowych Projektu z Instytucją Zarządzającą poprzez opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami. Dokonywanie sprawozdawczości związanej z realizacją Projektu poprzez sporządzanie raportów (początkowego, kwartalnych, końcowych). Prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzającą/Finasującą projekt. Prowadzenie korespondencji z Wykonawcą/Wykonawcami. Uczestnictwo w kontrolach projektu i udzielanie wyjaśnień oraz przygotowywanie opracowań wymaganych przez Kontrolerów, Doradztwo prawne w zakresie realizacji inwestycji. Opiniowanie prawne dokumentów, stanowisk, umów, informacji pokontrolnych, odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne, itp. Organizacja pracy zespołu Inżyniera Kontraktu Skład osobowy zespołu Inżyniera Kontraktu nie może liczyć mniej niż 4 osóby (dostępne na stałe), w tym co najmniej : 1. Kierownik zespołu Inżyniera kontraktu 1 osoba. 2. Inżynier Rezydent - 1 osoba. 3. Inżynier sieci teleinformatycznych II 1 osoba. 4. Specjalista ds. dokumentacji projektu (finansowej i merytorycznej) -1 osoba.
Inżynier ma zapewnić ciągłą pracę Biura Projektu w Białymstoku (w tym tel/fax, email, poczta klasyczna) w dni robocze od 8:00-16:00 od 01.06.2013 do 31.06.2015 (25 miesięcy). Obowiązkiem Inżyniera Kontraktu w zakresie organizacji pracy jest: Organizacja zarządzania Projektem wzorowana na metodyce PRINCE2. Organizacja pracy związanej z nadzorem, tak aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót. Organizowanie oraz przewodniczenie comiesięcznym Radom Budowy dotyczącym postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie 6 dni. Sporządzanie raportów z postępów w realizacji Projektu oraz postępów w swojej pracy poprzez raporty (sprawozdania) miesięczne oraz etapowe. Organizowanie cotygodniowych narad technicznych oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Inwestorowi, Wykonawcy/Wykonawcom i innym uczestnikom, w terminie 3 dni od dnia narady. W spotkaniu zawsze musi uczestniczyć co najmniej Kierownik Inżyniera Kontraktu oraz Inżynier Rezydent. Organizowanie cotygodniowych spotkań sprawozdawczych z Inwestorem celem przedstawienia aktualnego stanu realizacji projektu, występujących zagrożeń, wykonania etapów, osiągnięcia wskaźników, planów kolejnych etapów, itp. W spotkaniu zawsze muszą uczestniczyć co najmniej Kierownik Inżyniera Kontraktu, Inżynier Rezydent, specjalista lub specjaliści ds. dokumentacji projektu, w tym finansowej i merytorycznej.