Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 53-611 Wrocław ul. Strzegomska 6 sekretariat@mops.wroclaw.pl tel. 071 78-22-300 fax 071 78-22-405 Wrocław, dnia 27.01.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Opracowanie zawiera: Informacje ogólne Opis przedmiotu zamówienia Instrukcja dla wykonawców Załączniki
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przy ul. Strzegomskiej 6, 53-611 Wrocław zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I. OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących społecznie, zdrowotnie, edukacyjnie i zawodowo realizowanych w ramach projektu: Wrocław Miastem @ktywnych. 2. Przewidywana maksymalna ilość świadczonych usług, wynosić będzie łącznie 2200 godzin zegarowych, dla całego zadania, które zlecane będą sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 15.06.2018 roku. 3. W ramach realizacji zadania, Wykonawca winien zapewnić opiekę nad: 1.1. dzieckiem i/lub 1.2. dziećmi (maksymalnie jednocześnie nad czworgiem dzieci) w miejscu ich zamieszkania na terenie miasta Wrocławia. 4. Planowana usługa opieki obejmie łącznie 48 dzieci w wieku od 3 miesięcy do 13 lat w 29 rodzinach. Ilość osób zgłoszonych do opieki może ulec zmianie na +/-, w ramach ustalonej ilości godzin świadczenia usługi. 5. Opieka może objąć jednocześnie jedno, dwoje, troje lub czworo dzieci. 6. Opiekunka/opiekun będzie sprawować opiekę w miejscu pobytu dzieci, dostosowaną do ich wieku i ich potrzeb, która także winna obejmować minimum następujące czynności: 6.1. w przypadku małych dzieci w wieku do 5 lat działania opiekuńcze będą polegały m.in. na: 1) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, 2) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych, 3) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka (np. dopilnowanie drzemki), 4) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych), 5) przyprowadzaniu i odprowadzaniu z domu do przedszkola w przypadku dzieci uczęszczających do przedszkola czy żłobka. 6.2. w przypadku dzieci w wieku szkolnym działania opiekuńcze będą polegały m.in. na: 1) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, 2) odprowadzaniu i przyprowadzaniu ze szkoły dzieci wymagających pomocy w tym zakresie, po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i szkołą 3) organizowaniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. pomoc w odrabianiu lekcji, czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych). 6.3. w przypadku 2 dzieci w wieku 5 i 12 lat, niepełnosprawnych ruchowo (z porażeniem mózgowym i padaczką lekooporną), poruszających się na wózkach inwalidzkich działania opiekuńcze będą polegały m.in. na: 1) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, 2) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych, 3) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka, 4) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych, pomoc w odrabianiu lekcji, itd.), 5) przyprowadzaniu i odprowadzaniu z domu do przedszkola/szkoły, 6) podawaniu leków o ustalonych porach i dawkach, jeśli podopieczny zażywa, według zaleceń rodzica/opiekuna/lekarza. 6.4. w przypadku 3 dzieci niepełnosprawnych intelektualnie (jedno dziecko w wieku 2,5, dwoje dzieci w wieku 12 lat) upośledzonych umysłowo w stopniu umiarkowanym lub znacznym z nadpobudliwością psycho-ruchową oraz padaczką działania opiekuńcze będą polegać na: 1) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, 2) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych, 3) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka, 4) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych, pomoc w odrabianiu lekcji, itd.),
5) przyprowadzaniu i odprowadzaniu z domu do przedszkola/szkoły, 6) podawaniu leków o ustalonych porach i dawkach, jeśli podopieczny zażywa, według zaleceń rodzica/opiekuna/lekarza. 7. Usługa opieki winna być świadczona w godzinach i terminach podawanych każdorazowo wg zapotrzebowania przez Zamawiającego reprezentowanego przez pracownika Biura Projektu. 8. Opieka będzie zlecana w zależności od potrzeb tj. w przypadku udziału opiekunów-rodziców dzieci w zajęciach aktywizujących społecznie, edukacyjnie, zdrowotnie i zawodowo z min. 2 dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze). 9. W wyjątkowych przypadkach termin wskazany w pkt. 8, może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego. 10. W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewni: 10.1 bezpieczeństwo i opiekę dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, godzinach i miejscu. 10.2 wykwalifikowaną kadrę, która zapewni właściwe i bezpieczne warunki realizacji zadania. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatora Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem), o zaistniałych trudnościach w realizacji zadania, które mogą polegać np. na: 1) nieobecności Klienta w domu, w godzinach gdy miała być realizowana opieka, 2) późniejszym niż planowano powrocie klienta do domu, 3) odmowie przyjęcia opiekunki/opiekuna, 4) trudnościach w sprawowaniu bezpośredniej opieki np. z powodu szczególnie trudnych zachowań dzieci. 12. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania m.in. koszty dojazdu, wyżywienia i ubezpieczenia opiekunek/opiekunów na czas wykonywania zadania ponosi Wykonawca. 13. W ramach realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia między innymi następującej dokumentacji: 1) Karty Opieki zgodnie ze wzorem - załącznik nr 2 do umowy, która będzie potwierdzała wykonanie zadania, 2) raportu z ilości godzin opieki, po każdym tygodniu sprawowania opieki (przesyłane do wyznaczonej przez Zamawiającego osoby/koordynatora e-mailem), 3) miesięcznej zbiorczej listy osób objętych opieką z ewidencją zrealizowanych godzin opieki. 14. Cała dokumentacja z realizowanego zadania winna być ologowana. Wzór Wykonawcy przekaże Zamawiający w dniu podpisania umowy. 15. Wykonawca wskaże ze swojej strony osobę koordynującą zadanie i zapewni z nią możliwość kontaktu osobistego w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu na terenie Wrocławia wskazanym przez Zamawiającego oraz kontaktu telefonicznego, przez cały okres realizacji umowy. 16. Zamawiający wypłaci należne wynagrodzenie wg zrealizowanych godzin opieki po zakończeniu każdego miesiąca, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę. Do faktury każdorazowo należy dołączyć: Karty Opieki za dany miesiąc oraz miesięczną zbiorczą listę osób objętych opieką z ewidencją zrealizowanych godzin opieki. 17. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1. Wykażą, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali min 1 usługę, polegającą na sprawowaniu opieki nad min. 10 dzieci (łącznie lub oddzielnie) przez okres min 3 m-cy oraz potwierdzą, że zadanie to zostało wykonane należycie. 2. Wykażą, że dysponują łącznie min. 8 osobami przeznaczonymi do wykonania zamówienia, posiadającymi co najmniej udokumentowane półroczne doświadczenie praktyczne w dziennej opiece, oraz załączą dowody (np. referencje, świadectwa) potwierdzające, że osoby przeznaczone do realizacji zadania posiadają wymagane doświadczenie. Oferent, który nie spełni wymagań określonych w zaproszeniu podlega wykluczeniu.
III. WYMAGANE DOKUMENTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1 do zapytania. 3. Doświadczenie zawodowe wg. załącznika nr 2 do zapytania. 4. Wykaz kadry wg. załącznika nr 3 do zapytania wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane doświadczenie w sprawowaniu dziennej opieki. 5. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym wg. załącznika nr 4 do zapytania. IV. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH WRAZ Z OPISEM PRZYZNAWANIA PUNKTACJI. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: 1) Cena A(x) 80% 2) Ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia B(x) 20 % Kryteria i ich wartość w ocenie: 1% = 1pkt. ad 1) Cena A(x) a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach b) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: gdzie: C A ( x) 100 Cx A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium cena brutto C - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach cena oferty najkorzystniejszej C x - cena brutto zawarta w ofercie x ad 2) Ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia B(x) Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę tylko osoby posiadające udokumentowane min 6 cio miesięczne doświadczenie świadczonych w ciągu ostatnich 36 m-cy sprawowania opieki nad dziećmi. Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma największa ilość osób przeznaczonych do realizacji zamówienia z udokumentowanym 6-cio miesięcznym doświadczeniem w sprawowaniu opieki nad dzieckiem/dziećmi. a) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do największej ilości osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: gdzie: I( x) B ( x) 100 I B (x) - ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium Ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia I x - ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w ofercie x. I - największa ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zawarty w ofercie x Do oceny ofert będą wliczane tylko osoby, wykazane z udokumentowanym min. sześciomiesięcznym doświadczeniem w załączniku nr 4 kadra przeznaczona do realizacji zamówienia. Do oceny ofert będą wliczane tylko pełne udokumentowane miesiące w których wykonywana była usługa, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób i załączonych dowodów. 3) Łączna punktacja C wyliczana będzie ze wzoru:
C = A(x) x 80% + B(x) x 20% 4) Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać wynosi 100. V. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być złożona za pośrednictwem operatora pocztowego posłańca lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Strzegomska 6; 53-611 Wrocław; (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego) do dnia do 06.02.2017 do godz. 9.00 z dopiskiem na kopercie: Oferta na usługę: świadczenie opieki w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta oraz na każdej stronie ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Oferty złożona po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.02.2017 roku o godz.10.30. VI. TERMIN REALIZACJI UMOWY od dnia zawarcia umowy do 30.06.2018 r. VII. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. WARUNKI ZMIAN UMOWY 1. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) w przypadku zmiany osób realizujących zadania pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w zaproszeniu, 2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 4) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. 5) w przypadku konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących PRO WD 2014-2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 2. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana liczby osób zgłoszonych do opieki. 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 3) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. IX. POZOSTAŁE INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług. 2. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp. Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
3. Złożenie przez Państwa oferty nie jest równoznaczne z jej wyborem i zawarciem umowy. 4. Osobą do kontaktu jest Pani Lucyna Pajączkowska tel 71 78 49 605 e-mail lucyna.pajaczkowska@mops.wroclaw.pl. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona na poniższych wzorach.
Załącznik nr 1 O F E R T A na świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca: 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:...... Nasz numer NIP R E G O N 2. Zarejestrowany adres Wykonawcy:...... nr tel. nr faksu adres poczty elektronicznej: @ 3. Wyznaczamy (imię i nazwisko) do reprezentowania wykonawcy w czasie trwania procedury przetargowej. 4. Oferujemy wykonanie zamówienia objętego zapytaniem za cenę, zgodnie z poniższym wyliczeniem Lp. Nazwa Cena jednostkowa netto za godzinę zegarową (60 minut) usługi opieki Cena jednostkowa brutto za godzinę zegarową (60 minut) usługi opieki Max. ilość godzin opieki Wartość zamówienia netto kol.3 x kol. 5 Wartość zamówienia brutto kol.4 x kol. 5 1 2 3 4 5 6 7 1. Usługa opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu jego/ich zamieszkania wraz z kosztami dojazdu, wyżywienia i ubezpieczenia opiekunek/opiekunów 2200 Wartość netto.. zł podatek VAT zł Wartość brutto... zł (słownie brutto:...) Powyższe wartości zawierają wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu zamówienia. 5. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, (jeżeli będą wymagane) podaje się niżej:. 6. Oświadczamy, że część zamówienia:. (wpisać zakres) wykonamy przy udziale podwykonawcy.
(nazwa podwykonawcy). 7. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami zaproszenia są: 1. 2. 3. 4. Data...... (pieczęć i podpis wykonawcy)
Załącznik nr 2 Doświadczenie zawodowe Wykonawcy dotyczy: świadczenia usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa Wykonawcy... Nazwa zadania Rodzaj usługi Wartość całkowita (w zł) Ilość dzieci nad którymi sprawowano opiekę Nazwa zleceniodawcy Data realizacji OD DO Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dowód/ody, że wykazane zadanie/a zostało/y wykonane należycie Data...... (pieczęć i podpis wykonawcy)
Załącznik nr 3 Wykaz kadry*: dotyczy: świadczenia usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa Wykonawcy... Doświadczenie Lp. Imię i nazwisko (ilość miesięcy sprawowanej opieki nad dzieckiem/dziećmi) Zakres wykonywanych czynności (grupa odbiorców) 1 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 2 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 3 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 4 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 5 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 6 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 7 Opieka nad dzieckiem/dziećmi 8 Opieka nad dzieckiem/dziećmi Do wykazu należy dołączyć dokumenty poświadczające wymagane doświadczenie Data...... (pieczęć i podpis wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Załącznik nr 4 dotyczy: świadczenia usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa Wykonawcy... W związku ze złożeniem oferty na świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w jego/ich miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa jego/ich rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących realizowanych w projekcie Wrocław Miastem @ktywnych oświadczam, że nie jestem powiązana/y kapitałowo lub osobowo* z Zamawiającym. *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 5) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 6) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 7) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data...... (pieczęć i podpis wykonawcy)