Załącznik nr 1 - Wzór umowy UMOWA nr... W dniu... -... - 2009 r. w Lublinie pomiędzy Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin, zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", w imieniu której działają: 1.... -... 2... -... a... zwanym dalej w tekście "Wykonawcą", reprezentowanym przez upoważnione do zaciągania zobowiązań osoby: 1.... -... 2.... -... została zawarta umowa o treści następującej: 1 Tryb zawarcia Umowy Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest usuwanie z dróg miasta Lublin,, przechowywanie i transportowanie pojazdów, o których mowa w art. 50a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) tj. pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub pojazdów, których stan wskazuje na to, że nie są używane. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową następujące usługi: 1) usuwanie z dróg miasta Lublin pojazdów obejmujące załadunek, transport na parking strzeżony Wykonawcy oraz rozładunek (zwane dalej usuwaniem ); 2) parkowanie pojazdów w sposób zapewniający bezpieczeństwo środowiska, na parkingu strzeżonym Wykonawcy znajdującym się w Lublinie przy ulicy (...): a) Wykonawca oświadcza, że dysponuje parkingiem strzeżonym ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia parkingu strzeżonego, wyposażonym w: - nawierzchnię utwardzoną i uszczelnioną, - separator odcieków ropopochodnych, - liczbę miejsc parkingowych - minimum 30, - pełne ogrodzenie, - oświetlenie miejsc parkingowych, - całodobowy dozór; 3) transportowanie pojazdów z parkingu strzeżonego do stacji demontażu (zwane dalej transportem ): a) Wykonawca zobowiązuje się do transportu pojazdów, które przeszły na własność gminy do najbliższej stacji uprawnionej do demontażu pojazdów, z zastrzeżeniem lit. B, b) w przypadku gdy najbliższa stacja uprawniona do demontażu pojazdów nie będzie mogła z przyczyn niezależnych przyjąć pojazdu do demontażu, Wykonawca zobowiązuje się do transportu pojazdów, które przeszły na własność gminy do najbliższej stacji uprawnionej do demontażu pojazdów, która będzie mogła przyjąć pojazd do demontażu, ZP.P.I.341-1-154/09 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór umowy Strona 1 z 6
4) przetransportowanie pojazdów usuniętych z dróg miasta Lublin do dnia 31.12.2009 r. na zlecenie Zamawiającego w trybie art. 50a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.), z miejsca ich dotychczasowego przechowywania, na parking strzeżony Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 pkt 2. Do zadania określonego w przedmiotowym punkcie zastosowanie mają zapisy niniejszej umowy mówiące o transporcie. 3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt do świadczenia usługi, o której mowa w ust. 2 pkt. 1, 3 oraz 4 umożliwia załadunek i rozładunek pojazdów o masie do 3,5 tony oraz pojazdów o masie powyżej 3,5 tony, niezależnie od ich stanu technicznego oraz jest przystosowany do holowania zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w tym zakresie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada udokumentowane prawo do dysponowania pojazdami, przy użyciu których będzie wykonywana Umowa i zobowiązuje się do przedstawienia stosownych dokumentów na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że pojazdy przy użyciu których będzie wykonywana Umowa są dopuszczone do ruchu i zobowiązuje się do przedstawienia stosownych dokumentów na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 6. Usuwanie i/lub transport pojazdów odbywać się będzie w dni robocze w godz. od 8:00 do 18:00. 7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia w formie papierowej i elektronicznej dokumentacji w postaci: 1) karty ewidencji pojazdu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Umowy, 2) comiesięcznych sprawozdań dotyczących parkowania usuniętych pojazdów wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Umowy, 3) dokumentacji fotograficznej każdego usuniętego pojazdu wykonanej w dniu usunięcia pojazdu oraz w dniu przekazania właścicielowi lub do stacji demontażu. 3 Terminy wykonania 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi usuwania/transportu pojazdów w dniu otrzymania pisemnej dyspozycji, o których mowa w 6 ust. 4 i 5. W przypadku otrzymania dyspozycji w danym dniu po godz. 15:00, Wykonawca może wykonać usługę w dniu następnym. 4 Dokumenty 1. Podstawą do usunięcia pojazdu z drogi przez Wykonawcę jest dyspozycja, o której mowa w 6 ust. 4 Umowy. 2. Podstawą do odbioru pojazdu z parkingu przez uprawnioną osobę lub przez właściciela jest zezwolenie wydane przez Urząd Miasta Lublin. 3. Podstawą do transportu pojazdu przez Wykonawcę jest dyspozycja, o której mowa w 6 ust. 5 Umowy. 5 Podwykonawstwo Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykona siłami własnymi. lub 1. Wykonawca oświadcza, iż zamierza powierzyć następujący zakres prac Podwykonawcom: 1)... 2)... 2. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą ZP.P.I.341-1-154/09 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór umowy Strona 2 z 6
wykonuje przedmiot umowy, jak za własne działania. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom w zakresie dotyczącym parkowania pojazdów, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 2. 6 Wykonywanie Umowy 1. Szczegółowy tryb i warunki współdziałania Wykonawcy z policją, strażą miejską oraz Zamawiającym w zakresie wykonywania Umowy określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 października 2007 r. w sprawie usuwania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 191, poz. 1377). 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi w danej dziedzinie i zobowiązuje się do dysponowania odpowiednią ilością pracowników zapewniającą szybkie i sprawne wykonywanie Umowy. 3. W wykonaniu Umowy Wykonawca zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter działalności. 4. Wykonawca będzie usuwał pojazd z drogi po otrzymaniu pisemnej dyspozycji przedłożonej tylko i wyłącznie przez straż miejską lub policję. 5. Wykonawca będzie transportował pojazd po otrzymaniu pisemnej dyspozycji przedłożonej przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wydania pojazdu uprawnionej osobie lub właścicielowi po okazaniu przez niego zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego wydanego przez Zamawiającego. Wydawanie pojazdów odbywać się będzie w dni robocze w godz. od 8:00 do 18:00. 7. W przypadku nieodebrania pojazdu przez jego właściciela z parkingu strzeżonego w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia o tym fakcie, nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, Zamawiającego oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu. 8. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowana każdego usuniętego pojazdu nalepką z numerem ewidencyjnym nadanym w Karcie Ewidencji Pojazdu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia usunięcia pojazdu wypełnionej Karty Ewidencyjnej Pojazdu (zał. nr 1 do Umowy) oraz dokumentacji fotograficznej pojazdu w formie papierowej i elektronicznej. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwie świadczonych usług objętych Umową. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za parkowane pojazdy oraz odpowiada za stan pojazdów przyjętych do parkowania i za ich zabezpieczenie przed niekontrolowanym demontażem. 12. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji umowy na wartość 30 000 zł. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, do wglądu polisy ubezpieczeniowej oraz w przypadku gdy termin posiadanej przez Wykonawcę polisy wygasa w trakcie trwania umowy - kontynuacji polisy od odpowiedzialności cywilnej w terminie 7 dni od daty jej wznowienia. 14. Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 7 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone zgodnie z poniższymi ZP.P.I.341-1-154/09 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór umowy Strona 3 z 6
zasadami. 2. Wysokość opłaty za usunięcie/transport pojazdu uzależniona jest od masy całkowitej pojazdu. 3. Za usługę usuwania lub transportu pojazdu o masie całkowitej do 3,5 tony, w tym motocykle i motorowery wynagrodzenie wynosi:... zł brutto (słownie...) za sztukę; 4. Za usługę usuwania lub transportu pojazdu o masie całkowitej powyżej 3,5 tony wynagrodzenie wynosi:... zł brutto (słownie...) za sztukę; 5. Opłata za parkowanie pojazdu uzależniona jest od liczby dób postoju na parkingu. 6. Za usługę parkowania wynagrodzenie wynosi... zł brutto (słownie...zł) za dobę parkowania każdego pojazdu niezależnie od jego masy. 7. Ceny brutto, o których mowa w 7 ust. 3, 4 oraz 6 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za świadczenie usług łączną kwotę w wysokości nie przekraczającej kwoty... zł brutto, przy czym: 1) łączna kwota wynagrodzenia przekazana Wykonawcy w 2010 r. nie może przekroczyć kwoty... zł brutto; 2) łączne kwoty przekazane Wykonawcy w roku 2011 oraz w roku 2012 nie mogą przekroczyć wartości środków finansowych zabezpieczonych na realizację przedmiotowego zadania w Budżecie Miasta Lublin dla w/w lat. Zamawiający w terminie 30 dni od uchwalenia Budżetu Miasta Lublin na dany rok, poinformuje Wykonawcę o wysokości środków zabezpieczonych na realizację przedmiotu zamówienia w danym roku budżetowym. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z należnego wynagrodzenia kwot wynikających z kar umownych. 8 Sposób płatności 1. Wykonawca na koniec każdego miesiąca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za usługi usunięcia i transportu pojazdów oraz za ich parkowanie. 2. Podstawą zapłaty faktury będzie comiesięczne przekazanie Zamawiającemu sprawozdania zawierającego dane określone w Karcie Sprawozdawczej stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury. 9 Kara umowna 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej: 1) w razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usługi usuwania pojazdu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% wartości opłaty, o której mowa w 7 ust. 3 lub 4 (odpowiednio w zależności od masy pojazdu) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi za każdy pojazd, 2) w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 5 tysięcy złotych brutto. 2. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, ponosi on karę na rzecz Wykonawcy w wysokości 5 tysięcy złotych brutto, z zastrzeżeniem 12 ust. 2 3. W przypadku nie wykonania usługi transportu pojazdu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie: 1) Wykonawca zapłaci karę umowną wysokości 30% wartości opłaty, o której mowa w 7 ust. 3 lub 4 (odpowiednio w zależności od masy pojazdu) za każdy dzień zwłoki ZP.P.I.341-1-154/09 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór umowy Strona 4 z 6
w wykonaniu usługi za każdy pojazd, 2) Wykonawca nie otrzyma zapłaty za parkowanie pojazdu w dniach pomiędzy wyznaczonym terminem a datą przekazania pojazdu do stacji demontażu (dotyczy usługi transportu, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 3). 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie Umowy w zakresie transportu pojazdów. 5. Strony mogą żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 6. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę polisy od odpowiedzialności cywilnej, bądź jej kontynuacji, o których mowa w 6 ust. 12 i 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł brutto. 10 Możliwość zmiany Umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 11. 11 Warunki i rodzaje zmian Umowy 1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana stawki podatku VAT oraz cen brutto określonych w 7 ust. 3, 4 oraz 6; 2) zmiany lokalizacji parkingu strzeżonego, o którym mowa 2 ust. 2 pkt 2, gdy z przyczyn niezależnych od stron, konieczna jest zmiana lokalizacji parkingu (np. w przypadku wymówienia Wykonawcy umowy najmu lub dzierżawy). 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) stawka i kwota podatku VAT oraz ceny brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę; 2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego w trybie natychmiastowym o konieczności zmiany lokalizacji parkingu strzeżonego. Nowa lokalizacja parkingu musi być na terenie m. Lublin oraz spełniać wszystkie wymagania określone w 2 ust. 2 pkt 2. Wszelkie koszty związane ze zmianą lokalizacji parkingu poniesie Wykonawca. 12 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli zwłoka w wykonywaniu usługi usuwania lub transportu pojazdów przekracza 14 dni od dnia przyjęcia przez Wykonawcę odpowiedniej dyspozycji zachowując prawo do kary umownej. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 4. W razie nieprzedłożenia przez Wykonawcę polisy od odpowiedzialności cywilnej bądź jej kontynuacji, o których mowa w 6 ust. 12 i 13, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni po upływie terminu wskazanego w 6 ust. 13. 5. Odstąpienie od Umowy następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 13 Postanowienia końcowe 1. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. ZP.P.I.341-1-154/09 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór umowy Strona 5 z 6
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się kodeks cywilny, prawo zamówień publicznych, prawo o ruchu drogowym oraz inne, obowiązujące w tym zakresie, przepisów prawa. 3. Ewentualne spory wynikające z Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Lista Załączników: Załącznik Nr 1 - karta ewidencji pojazdu, Załącznik Nr 2 - sprawozdanie miesięczne. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZP.P.I.341-1-154/09 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór umowy Strona 6 z 6