ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Niniejszym pragniemy zaprosić Państwa firmę (dalej: Oferent ) do złożenia oferty (dalej: Oferta ) na usługi określone w niniejszym dokumencie (dalej: Zapytanie Ofertowe ). Kolejne załączniki zawierają : Załącznik nr 1 - Oświadczenie, które powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta oraz dołączone (w formie skanu) do Państwa Oferty. Załącznik nr 2 - Ogólne Warunki Zakupu Usług przez Sodexo Polska Sp. z o.o. (dalej: OWZ ) Załącznik nr 3 - Specyfikacja do wyceny usługi Prosimy o przedstawienie oferty wraz z dołączeniem dokumentów opisanych we wspomnianych powyżej załącznikach. Z poważaniem Sodexo Polska Sp. z o.o. 1/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. Dostawa towarów
Załącznik nr 1 O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w Zapytaniu Ofertowym na świadczenie usług w zakresie opisanym w Załączniku nr 3, oświadczamy, że firma Oferenta spełnia niżej wymienione warunki: Jest uprawniona do występowania w obrocie gospodarczym na podstawie stosownych dokumentów rejestrowych. Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac i czynności określonych w załączniku Zapytaniu Ofertowym. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie został złożony wniosek o upadłość, ani nie toczy się względem Oferenta postepowanie upadłościowe. Posiada polisę OC z tytułu prowadzonej działalności, której skan został dołączony do Oferty. Akceptuje bez zastrzeżeń warunki opisane w OWZ oraz potwierdza, że w przypadku wybrania przez Sodexo Polska Sp. z o.o. jego Oferty, będzie świadczył usługę zgodnie z zapisami OWZ pieczątka i podpis* miejscowość, data * Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Firmy Oferenta. Dla osób niewymienionych w KRS należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 2/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 3 1. Przedmiot Przedmiotem zapytania są dostawy produktów z kategorii produkty suche (tj. cukier, mąka, makarony, sól, kasze) określonych w załączniku nr 4. Dopuszczamy możliwosć składania ofert na częściową listę produktów. 2. Przedstawiciel SODEXO SODEXO wyznacza jedną osobę do kontaktu w czasie całego procesu: KATARZYNA LIPIŃSKA Menedżer ds. Zakupów Tel.: +4822 338 95 51 Mob.: +48 608 040 801 E-mail: katarzyna.lipinska@sodexo.com 3. Ramy czasowe Poniższa tabela określa ramy czasowe niniejszego Zapytania Ofertowego. Proces/czynność Data Otrzymanie Zapytania Ofertowego 01-12-2014 Pytania i odpowiedzi do 05-12-2014 Złożenie oferty do 9-12-2014 do godz. 11:00 Spotkania i testy produktów wybranych dostawców 11-12 do 19-12-2014 PRZERWA ŚWIĄTECZNA 22-12 do 31-12-2014 Zakończenie procesu / wybór dostawcy do 10-01-2015 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany warunków zawartych w zapytaniu oraz unieważnienia wyniku bez podania przyczyny. 4. Jak odpowiadać? Zostanie wysłany do Państwa link z platformy zakupowej OpenNexus, za pośrednictwem której Sodexo rozstrzygnie zapytanie ofertowe pod względem cenowym. Ofertę należy złożyć wypełniając odpowiednie pola na stronie, a następnie klikając przycisk 'ZŁÓŻ OFERTĘ'. SODEXO dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej dla wybranych pozycji asortymentu. Rejestracja na stronie oraz składanie ofert odbywa się zawsze bezpłatnie. Prosimy również, aby komplet wymaganych dokumentów został przesłany na adres mailowy: katarzyna.lipinska@sodexo.com do dnia 09-12-2014 do godziny 12:00. 5. Wymagane dokumenty 3/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 1 Oświadczenie skan podpisanego dokumentu Załącznik nr 2 OWZ skan parafowanego dokumentu Ewentualne uwagi do zapytania należy przesyłać wyłącznie wysyłając e-mail na adres poczty elektronicznej wyznaczonej przez SODEXO osoby kontaktowej. 6. Poufność Niniejsze Zapytanie Ofertowe jest poufne. SODEXO nie wyraża zgody na udostępnianie Zapytania Ofertowego osobom trzecim bez pisemnej zgody. 7. Specyfikacja Data planowanego rozpoczęcia współpracy: 1 lutego 2015 Okres umowy ramowej: czas nieokreślony Okres wypowiedzenia: 30 dni ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Termin płatności: 90 dni Zamówienia: Składane przez Firmę Logistyczną w imieniu Sodexo Dostawy dwa modele prosimy o odrębne wyceny: M-1/ Dostawy do 3 centrów dystrybucyjnych Firmy Logistycznej współpracującej z Sodexo (lokalizacje: Błonie k. Warszawy; Czeladź; Poznań), M-2/ Ex works odbiór towaru od producenta przez Firmę Logistyczną. Sprzedaż / własność towarów: Firma Logistyczna będzie dokonywała zamówień towarów zgodnie z potrzebami Sodexo. Producent wystawi fakturę na Firmę Logistyczną, która w momencie sprzedaży stanie się właścicielem towaru. Producent zobowiązuje się sprzedawać dostarczane towary Firmie Logistycznej w cenach i z terminem płatności faktury zaproponowanymi w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. Terminy przydatności do spożycia: Żywność będzie dostarczana do Firmy Logistycznej z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 80% całkowitego terminu przydatności do spożycia deklarowanego przez producenta. Asortyment towarów do wyceny wraz z szacowanymi ilościami rocznymi zawarty jest do wglądu w załączniku nr 4. Dla każdego wycenianego produktu po zakończeniu zapytania konieczne będzie wypełnienie danych logistycznych w pliku Formularz zakładania nowego produktu (przesyłamy do wglądu). W ofercie prosimy określić minimum pojedynczego zamówienia jeśli występuje. Prognozowane zapotrzebowanie na poszczególne produkty ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i nie stanowi ze strony SODEXO, zobowiązania do zakupu usług w podanej pełnej specyfikacji. Wybranemu Dostawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu zakupu usług przez SODEXO w mniejszym wymiarze niż prognozowany. 8. Warunki realizacji SODEXO wymaga następujących warunków realizacji: Akceptacji Ogólnych Warunków Zakupu Usług (OWZU) Ceny w PLN netto. Faktura po wykonaniu usługi wystawiona w PLN na Firmę Logistyczną wskazaną przez Sodexo. Termin płatności faktury: 90 dni od daty wystawienia Warunki cenowe będą obowiązywały przez okres minimum 12 miesięcy od daty wejścia w życie wynegocjowanych warunków i nie będą podlegały waloryzacji. 4/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o.
5/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. Dostawa towarów