Przewozy Regionalne sp. z o. o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin tel. +48 81 472-33-28 fax. +48 81 472-55-94 http://www.przewozyregionalne.pl e-mail: pr.lublin@p-r.com.pl Nr sprawy: SOZ nr 143304/2016 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E dla postępowania o udzielenie zamówienia: na naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016 Lublin, maj 2016 r. 1
1 Zamawiający Przewozy Regionalne Sp. z o. o. siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, NIP: 526-25-57-278, REGON: 017319719 reprezentowana przez Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin. 2 Postanowienia ogólne 1. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferenci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z treścią i warunkami niniejszego Zapytania ofertowego oraz ich akceptacji w złożonej ofercie. 2. Zamówienie jest jednoczęściowe i obejmuje naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016 dalej zwane przedmiot zamówienia. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie pełnym, zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego i jest dwuetapowe: I etap złożenie oferty wstępnej, II etap aukcja elektroniczna na platformie zakupowej Open Nexus. 4. Oferta wstępna musi być złożona tylko poprzez platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia I etapu postępowania. 5. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną. Zaproszenie do udziału w aukcji zostanie przekazane Oferentom przez platformę zakupową Open Nexus. 6. W dniu zakończenia I etapu postępowania, Oferenci zobowiązani są do przeglądania swojej poczty elektronicznej w celu zapoznania się z wyznaczonym terminem rozpoczęcia aukcji. 7. Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia i złożyła ofertę wstępną. 8. Wybrany Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która zobowiązana jest do złożenia oferty finalnej i z którą zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia. 9. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i możliwości zlecania całości lub części zamówienia podwykonawcom. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Wybrany Oferent. 12. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wybranym Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego postępowania przed upływem terminu składania ofert. 15. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016. 2. Zakres naprawy obejmuje: montaż przekładni, zaprasowanie kół na osi, badanie defektoskopowe osi wymianę wszystkich części wymienionych w załączniku nr 1 do umowy jedynie na części nowe oryginalne posiadające numery zgodne z numerami katalogowymi producenta przekładni ZF. Zaprasowanie kół na osi w obecności komisarza odbiorczego, skierowanego przez Zamawiającego. 3. Przed przystąpieniem do naprawy wymagane umożliwienie przedstawicielowi Zamawiającego w miejscu wykonania naprawy przekładni sprawdzenia czy części, które maja być zastosowane do naprawy przekładni są nowe i pochodzą z sieci dystrybucyjnej producenta przekładni. 4. Po wykonanej naprawie do faktury należy dołączyć wykaz wszystkich części użytych do naprawy przekładni z podaniem numerów katalogowych producenta przekładni. 2
5. Transport przekładni wraz z osią i kołami do miejsca wykonania usługi i z powrotem staraniem i na koszt Wykonawcy. 6. Odzyskane podczas wykonanej usługi części stanowią własność Zamawiającego. 7. Wykonawca zwróci Zamawiającemu ww. podzespoły w stanie nieuszkodzonym razem z naprawioną przekładnią. 8. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z Oferentami jest: - w sprawach technicznych: Piotr Pluta - tel. 722-341-410 - w sprawach proceduralnych: Michał Prokopiuk - tel.: 722-349-363 4 Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 5 Cena przedmiotu postępowania. 1. Podstawą złożenia oferty wstępnej jest ustalenie przez Oferenta ceny wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). 3. Na platformie Open Nexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla przedmiotu postępowania w ilości 1 wg JM. 6 Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę oraz doświadczenie; c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 2. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 2. Z postępowania Zamawiający może wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 3
7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2 Oferent musi przedstawić: 1/ oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust.1 (w formie oryginału) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; 2/ oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego ; 3/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 2 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5/ aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 2 pkt 5, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 2 pkt 6, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8/ listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że Oferent nie należy do grupy kapitałowej (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 3 7 niniejszego paragrafu, winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i być potwierdzone podpisem, zgodnie z zasadą reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. 6. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 7. W pierwszym etapie postępowania dokumenty wymienione w ust. 3 muszą być załączone w formie skanu na platformie Open Nexus, w pozycji przedmiot zapytania komentarz do oferty ( spinacz biurowy +). 7 Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4
1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. W przypadku Oferentów wspólnie składających ofertę, oświadczenia i dokumenty wymienione w 6 ust. 3 pkt 2 8 muszą być złożone przez każdego Oferenta. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 8 Pytania do SWZ 1. Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi Zapytania ofertowego, najpóźniej na 4 dni przed wyznaczonym upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli pytanie zostanie zadane po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może nie udzielić na nie odpowiedzi. 9 Sposób porozumiewania się stron 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są: w sprawach technicznych: Piotr Pluta - tel. 722-341-410 w sprawach proceduralnych: Michał Prokopiuk - tel.: 722-349-363 2. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje, lub bezpośrednio na e-mail: - piotr.pluta@p-r.com.pl - michal.prokopiuk@p-r.com.pl 10 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 40 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 11 Sposób przygotowania oferty Po zakończeniu aukcji elektronicznej Oferent, który uzyska 1 miejsce, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu ofertę finalną w formie papierowej. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty finalnej droga elektroniczną. Oferta musi być sporządzona według zasad określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu ofertowym, na wzorach załączników opracowanych przez Zamawiającego. Oferta musi zawierać: 1. ofertę handlową - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, 2. dokumenty wymagane postanowieniami 6 ust. 3 Zapytania ofertowego, 3. pełnomocnictwo do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4. Jeżeli w złożonej ofercie wystąpią braki formalne, Zamawiający przekaże tę informację Oferentowi, który najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych zobowiązany jest uzupełnić ofertę. 5. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 5
1/ musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2/ musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3/ wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 niniejszego paragrafu musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 12 Miejsce i termin złożenia oferty finalnej 1. Ofertę finalną można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Gazowa 4, I piętro, pok. 210 sekretariat w godz. 8-14 w dni robocze lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Nie złożenie oferty finalnej w terminie, o którym mowa w ust. 1, skutkować będzie odstąpieniem przez Zamawiającego od zawarcia umowy z Wybranym Oferentem. 3. Ofertę wraz wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o. o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin O F E R T A naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016 13 Wymagane formalności przed zawarciem umowy W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą będzie oferta Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającej co najmniej: 1/ zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia; 2/ określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy; 3/ czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: nr 1 - wzór umowy, nr 2 - wzór oferty finalnej, nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, nr 5 - informacja dotycząca grupy kapitałowej, Zatwierdził: Zapytanie Ofertowe zatwierdzone przez: Justynę Mądry Dyrektor Oddziału 6
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego U M O W A Nr CRU-K-Lu/../2016 (wzór) Zawarta w dniu... 2016 r. w Lublinie pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14 A zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000031521, wysokość kapitału zakładowego 1.540.606.500,00 zł, reprezentowaną przez Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa: 1. Justyna Mądry Dyrektor Oddziału; 2. Dariusz Woźniak Zastępca Dyrektora Oddziału zwaną w treści umowy Zamawiającym a......... reprezentowaną przez: 1.... 2....... zwaną w treści umowy Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do naprawy przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016. 2. Zakres naprawy obejmuje: montaż przekładni, zaprasowanie kół na osi, badanie defektoskopowe osi wymianę wszystkich części wymienionych w załączniku nr 1 do umowy jedynie na części nowe oryginalne posiadające numery zgodne z numerami katalogowymi producenta przekładni ZF. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w swojej siedzibie. 2. Koszty części i materiałów użytych do naprawy przekładni ponosi Wykonawca. 3. Przed przystąpieniem do naprawy wymagane jest spotkanie z przedstawicielem Wykonawcy w miejscu wykonania naprawy przekładni celem sprawdzenia czy części zamienne, które maja być zastosowane do naprawy przekładni są nowe i pochodzą z sieci dystrybucyjnej producenta przekładni. 4. Po wykonanej naprawie dokonywany będzie odbiór techniczny naprawionej przekładni z udziałem Komisarza Odbiorczego lub innego przedstawiciela Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru technicznego po naprawie stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Zaprasowanie kół na osi w obecności komisarza odbiorczego, skierowanego przez Zamawiającego. 6. Transport przekładni do miejsca wykonania usługi i z powrotem staraniem i na koszt Wykonawcy. 7. Po wykonanej naprawie do faktury należy dołączyć wykaz wszystkich części użytych do naprawy przekładni z podaniem numerów katalogowych producenta przekładni. 8. Odzyskane podczas wykonanej usługi części stanowią własność Zamawiającego. 9. Wykonawca zwróci Zamawiającemu ww. podzespoły w stanie nieuszkodzonym razem z naprawioną przekładnią. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace i zastosowane części przez okres 12 miesięcy. 2. Okres gwarancji biegnie od dnia odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad lub usterek Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, aby w terminie umożliwiającym dojazd do miejsca postoju pojazdu, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od daty powiadomienia wziął udział w komisji mającej na celu ustalenie zakresu, przyczyn, sposobu i terminu ich usunięcia. 7
4. Zamawiający ma prawo usunięcia usterek lub wad powstałych w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie usunie usterek lub wad w terminie ustalonym przez komisję jednak nie później niż w ciągu 14 dni od zawiadomienia lub nie weźmie udziału w pracach komisji w ciągu 48 godzin od powiadomienia. 5. Okres gwarancji na wykonane prace ulega wydłużeniu o ilość dni wyłączenia autobusu szynowego z eksploatacji z powodu usterek i wad gwarancyjnych. 5 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w kwocie..... złotych, obejmujące... % VAT słownie:...... przelewem na rachunek... w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury po odbiorze bez zastrzeżeń naprawionej przekładni. 2. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. W razie zwłoki w spełnieniu świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego, Wykonawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odsetek ustawowych. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP 526-25-57-278 i upoważnia Wykonawcę... do wystawienia faktury VAT bez podpisu osób upoważnionych do jej odbioru. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych za: 1. zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, 2. odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy. 3. odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy 4. zwłokę w wykonaniu naprawy gwarancyjnej w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 7 Spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). 9 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8
9
Załącznik nr 1 do Umowy Lp. Nazwa towaru Ilość 1 łożysko osiowe 2 szt 2 nawrotnik 1 szt 3 łożysko kół walcowych 4 szt 4 wałek ataku 1 szt 5 łożysko wałka ataku duże 1 szt 6 łożysko wałka ataku małe 1 szt 7 pierścień (labirynt) 1 szt 8 pokrywa wałka ataku 1szt 9 pierścień uszczelniający (lamela) 2 szt 10 łożysko wałka dwuzębnego 1 szt 11 łożysko wałka pośrednie 1 szt 12 Łożysko wałka pośrednie 1 szt 13 pokrywy 1 szt 14 pierścień (labirynt) 1szt 15 pierścień wielowypustowy 1 szt 16 koło przesuwne 1 szt 17 pierścień 1 szt 18 podkładka dystansowa 1 szt 20 łożysko 1 szt 21 montaż przekładni 1 szt 22 koło talerzowe 1 szt ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10
., dnia.. Załącznik nr 2 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU TECHNICZNEGO PO NAPRAWIE (wzór) 1. ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o. o. Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie Reprezentowany przez: Komisarza Odbiorczego / Przedstawiciela * Przewozy Regionalne sp. z o. o.:...... (imię nazwisko) 2. WYKONAWCA:... Reprezentowany przez:... (imię nazwisko) (stanowisko) Zgodnie z umową nr CRU-K-Lu./2016 z dnia:. Potwierdzam przyjęcie od Wykonawcy przekładni po wykonanej naprawie: Lp Nazwa przekładni Zakres wykonanej naprawy 1 3. Po wykonaniu ww. naprawy potwierdzam, odbiór naprawionej przekładni zdolnej do eksploatacji. 4. Odzysk złomu. Lp. Nazwa złomu Jedn. miary Ilość 1 2 3 4 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * niepotrzebne skreślić 11
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (Nazwa, adres, NIP, Regon, e-mail, oferenta)...... (miejscowość i data) O F E R T A F I N A L N A Do Przewozy Regionalne sp. z o. o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin 1. Przystępując do udziału w postępowaniu oferuję /oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia naprawa naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016 za cenę netto... zł, (słownie:...), brutto... zł, (słownie:...), w tym...% VAT,... zł VAT (słownie...zł) 2. Oświadczam/ oświadczamy, że cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i nie ulegnie zmianie do czasu wykonania zamówienia. 3. Oświadczam / oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego, w tym ze wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 4. Oświadczam/ oświadczamy, że uważam/ my się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu ofertowym przez okres 40 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam/ oświadczamy, że zamówienie wykonamy sami. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 7. Pełnomocnikiem wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ ych do reprezentowania Wykonawcy) 12
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego... (pieczęć wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu na naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016, oświadczam/ oświadczamy* że reprezentowany przeze mnie /przez nas* podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym w 6 ust. 1 Zapytania ofertowego. (miejscowość, data).. (podpis osoby(osób) upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 13
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego... (pieczęć wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu na naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016, oświadczam/ oświadczamy* że reprezentowany przeze mnie /przez nas* podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w 6 ust. 2 Zapytania ofertowego. (miejscowość, data).. (podpis osoby(osób) upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 14
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego... (pieczęć wykonawcy) I N F O R M A C J A DOTYCZĄCA GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu na naprawę przekładni osiowej (nawrotnej) SK16 WD-H autobusu szynowego SA134-016, oświadczam/ oświadczamy *, że reprezentowany przeze mnie /przez nas * podmiot nie należy do grupy kapitałowej / należy do grupy kapitałowej * w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej ** (miejscowość, data) * niepotrzebne skreślić ** należy wpisać w przypadku przynależności do grupy kapitałowej.. (podpis osoby(osób) upoważnionej/ nych do reprezentowania Wykonawcy) 15