ŻEGLARSTWO. 1 Zasady Ogólne

ŻEGLARSTWO 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem XXIV REGAT ŻEGLARSKICH o Puchar Prezesa Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna jest Klub Żeglarski Petrochemia Płock z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7a (dalej zwany Organizator ). 2. W ramach XXIV REGAT ŻEGLARSKICH o Puchar Prezesa Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna jeden wyścig zostanie sklasyfikowany w ORLEN OLIMPIADA 2014 zawodach sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN i spółek z Grupy Kapitałowej i mają charakter wyłącznie amatorski - dalej zwany Regaty żeglarskie w ramach ORLEN OLIMPIADA 2014. 3. Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie, (dalej zwana: Organizator ORLEN OLIMPIADA 2014 ) współpracuje z Organizatorem przy organizacji oraz w czasie przebiegu Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADA 2014. 4. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2014 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2014 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 5. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADA 2014 w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami), jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19 a, Numer KRS 0000418906. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. 2

Udział w regatach 1. W składzie trzyosobowej załogi żeglarskiej uczestniczącej w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, sternikiem jachtu muszą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. Sternik musi posiadać minimum patent żeglarza jachtowego. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. W ORLEN OLIMPIADZIE 2014 mogą wziąć udział także osoby zatrudnione w PKN ORLEN S. A lub spółce Grupy Kapitałowej ORLEN przez agencje/na kontraktach, ale tylko pod warunkiem, że współpraca z PKN ORLEN lub Spółką Grupy Kapitałowej ORLEN trwa dłużej niż 6 miesięcy. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość załóg żeglarskich. 3. Uczestnicy Regat żeglarskich, zgłoszeni jako sternik są zobowiązani do okazania Organizatorowi ORLEN OLIMPIADY 2014 przed Regatami patentu żeglarskiego oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa,. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w Regatach. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY 2014. Organizator oraz Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 ma prawo usunąć z terenu Regat osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 oświadczają, że wyrażają zgodę na Regulamin i tym samym akceptują powyższe regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 6. Każdy z uczestników Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014. 7. Każdy z uczestników Regat żeglarskich jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2014. 8. Każdy z uczestników biorących udział w Regatach żeglarskich jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od 13.06.2014 r. do 14.06.2014 r. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w

dniach 13.06.2014 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz 14.06.2014 r. od godziny 7:00. 3 Zasady 1. Warunkiem objęcia jachtu klasyfikacją w ramach ORLEN Olimpiady 2014 jest prowadzenie jachtu przez sternika zatrudnionego w PKN ORLEN S. A. lub spółce Grupy Kapitałowej ORLEN. Sternik musi być osobą bezpośrednio sterującą jachtem w trakcie całego wyścigu czyli od sygnału ostrzeżenia (5 minut przed startem) do przekroczenia przez jacht linii mety. Załoga, która w trakcie wyścigu zmieni sternika zostanie zdyskwalifikowana. 2. Składy zgłoszonych załóg żeglarskich do Regat w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed regatami. 3. W terminie pięciu dni od daty publikacji listy załóg mogą być składane, w formie pisemnej, ewentualne protesty dotyczące sterników (np. w kwestii posiadanego patentu lub faktu bycia pracownikiem GK ORLEN i inne). W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 4. Protesty dotyczące sterników należy składać do Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014 osobiście lub na piśmie w Biurze Organizatora Regat. 5. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 po otrzymaniu protestu niezwłocznie skutecznie powiadomi sternika, którego protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 6. Sternik, którego dotyczy protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014 na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony sternika, którego dotyczył protest, Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 ma prawo do dyskwalifikacji sternika bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 4 Przebieg oraz program Regat 1. Regaty zostaną rozegrane w dniu 14 czerwca 2014r. w Płocku na Wiśle między 634 i 636 km. Biuro zawodów z Siedzibą Komitetu Organizacyjnego i Komisji Regatowej będzie na terenie Klubu Żeglarskiego Petrochemia Płock, ul. Parowa 1 (obok ujęcia wody dla PKN ORLEN S. A.). Otwarcie Regat odbędzie się w dniu 14.06.2014r. o godz. 10:00. Planowany start do I wyścigu o godz. 11:00. Zakończenie regat o godz. 17:00. Termin rezerwowy regat to 15.06.2014r. 2. Wyścig regatowy zaliczany do ORLEN Olimpiady 2014-03-13 rozegrany zostanie zgodnie z Przepisami Regatowymi Żeglarstwa ISAF 2013-2016, Przepisami Pomiarowymi Jednokadłubowych Jachtów Kabinowych- formuła PZŻ 2013-2016, Przepisami klasy OMEGA standard, aktualną Uchwałą PZŻ o zasadach organizacji imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych w 2014r,

Zawiadomieniem o regatach, oraz Instrukcją Żeglugi. Instrukcja Żeglugi będzie dostępna na tablicy ogłoszeń w dniu regat przed ich rozpoczęciem. 5 Zasady przeprowadzenia wyścigu w ramach ORLEN Olimpiady 2014 1. Klasyfikacja załóg startujących na jachtach kabinowych podczas regat żeglarskich w ramach ORLEN Olimpiady 2014 zostanie przeprowadzona na bazie przelicznika wyrównawczego, co pozwoli sklasyfikować różne typy i klasy jachtów w ramach jednego systemu punktowego i wyłonić zwycięzcę ORLEN Olimpiady w dyscyplinie żeglarstwo, Jachty klasy OMEGA standard będą klasyfikowane w kolejności przekraczania linii mety. 2. Wyścig klasyfikowany do ORLEN Olimpiady 2014 odbędzie się ze startu wspólnego, 3. Zawodnicy posiadający w dyspozycji jachty prywatne, klubowe lub inne mogą startować na posiadanych przez siebie jednostkach. Zawodnikom, którzy nie posiadają do dyspozycji jachtów, zostaną one zapewnione przez Organizatora ORLEN Olimpiady 2014. 6 Odpowiedzialność 1. Żadna z czynności wykonana lub niewykonana przez Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014 oraz Organizatora nie zwalnia uczestników regat od ponoszenia odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę spowodowaną przez zawodnika lub jego jacht. Sternik jachtu odpowiedzialny jest za wyposażenie jachtu zgodne z przepisami. 2. Jachty muszą posiadać ubezpieczenie OC. 7 Informacje dodatkowe Załogi uczestniczące w regatach mają obowiązek przestrzegania przepisów żeglugowych: a) Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. Nr 5, poz. 43 z 2001 r.) b) Ustawa z dnia 18.08.2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na akwenach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240) c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie przepisów żeglugowych na śródlądowych drogach wodnych (Dz. U. Nr 212, poz. 2072 z 2003r.) d) Lokalnych przepisów żeglugowych wydanych przez Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej.

8 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników Regat żeglarskich w ramach ORLEN Olimpiady 2014 od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w trakcie regat, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki 9 Zgłoszenia 1. Druk karty zgłoszeniowej, do uczestnictwa w Regatach, dostępny jest na stronie www.olimpiada.orlen.pl oraz u Ambasadorów w spółkach Grupy Kapitałowej ORLEN, przyjmowany jest do dnia 9 maja 2014 roku tylko na oryginalnych drukach Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014 i dostarczonych: drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN Olimpiada; osobiście do budynku 07 w Płocku, ul. Chemików 7, pokój 804 lub 805; drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 2. Zgłoszenia do uczestnictwa w Regatach żeglarskich dokonane na innych niż wskazane w pkt. 1 powyżej drukach kart zgłoszeniowych Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 pozostawia bez rozpatrzenia 3. Osoby uczestniczące w Regatach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014 z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 4. Uczestnicy Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie pisemnej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazie danych Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014. Wykorzystując zdjęcia Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014. 5. Fotografie i inne powstałe materiały Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 może wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2014, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Uprawnienia określone w ust. 5 oraz 7 powyżej Organizator może przenieść na podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2014.

6. Uczestnicy Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia zgodnie z którym prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich. 10 Postanowienia końcowe 1. Regaty odbędą się na podstawie licencji Polskiego Związku Żeglarskiego. Sędzią Głównym regat będzie Izabela Świąc nr licencji PZŻ 42. 2. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 i Komisja Regatowa zastrzegają sobie prawo do zmian w programie regat i Instrukcji Żeglugi. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 4. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. O każdej zmianie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014 poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2014. Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2014 imię i nazwisko W związku z moim udziałem w imprezie Orlen Olimpiada 2014 odbywającej się w dniach 14-15 czerwca 2014 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora Orlen Olimpiady 2014 Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906, (dalej zwaną: Organizator ) ) oraz przez Polski Koncern Naftowy Orlen Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: PKN ORLEN ) mojego wizerunku utrwalonego na

fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w imprezie ORLEN Olimpiadzie 2014, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez Organizatora oraz PKN ORLEN powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących Organizatora oraz PKN ORLEN lub ich działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec Organizatora oraz PKN ORLEN i podmiotów z nimi współpracujących przy organizacji ORLEN Olimpiady 2014. Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora Danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.), którym jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906,. w celach organizacji ORLEN Olimpiady 2014. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane przez Administratora danych podmiotom z nim współpracującym przy realizacji ORLEN Olimpiady 2014 i akcji z nim związanych. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa ORLEN Olimpiadzie 2014... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906,, które odbędą się w dniu 14-15 czerwca 2014 roku pod nazwą Orlen Olimpiada 2014 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną

odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN Olimpiada 2014 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN Olimpiada 2014, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte, zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 13-14 czerwca 2014 roku... imię i nazwisko (czytelnie)