TENISA STOŁOWEGO odbywającego się w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Regulamin ) Zasady Ogólne

Transkrypt

1 TENISA STOŁOWEGO odbywającego się w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Regulamin ) 1 Zasady Ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady przeprowadzenia amatorskich rozgrywek tenisa stołowego odbywających się dnia 3 czerwca 2017 r. w hali sportowej Politechniki Warszawskiej Filia w Płocku przy ul. 7 czerwca nr. 3 w Płocku (dalej: Zawody ) w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 zawodów sportowych dla osób będących pracownikami Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół uniwersalnych wartości oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN (dalej: ORLEN OLIMPIADA 2017 ). 2. Organizatorem Zawodów jest El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy w Warszawie, ul. Galopu 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , numerze REGON: , o kapitele zakładowym w wysokości zł (dalej Organizator ). 3. Zasady przebiegu oraz udziału w ORLEN OLIMPIADZIE 2017 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2017 (dalej zwany: Regulaminem Imprezy ) dostępny na stronie internetowej 4. Administratorem danych osobowych uczestników Zawodów przetwarzanych w celu i zakresie niezbędnym do organizacji Zawodów, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późń. zm.), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku , przy ul. Chemików 7 (dalej: PKN ORLEN S.A. ). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału Zawodach zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych osobowych powierza Organizatorowi, w oparciu o art. 31 ww. ustawy, na podstawie umowy, przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Zawodów. 2 Udział w Zawodach 1. Uczestnikami Zawodów mogą być: a) pracownicy PKN ORLEN S.A. i spółek należących do Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. Przez pracownika w rozumieniu Regulaminu należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S.A. lub w innej spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. Z udziału w Zawodach wyłączone są osoby będące pracownikami Organizatora, oraz

2 osoby nie zatrudnione na podstawie stosunku pracy ale współpracujące z ww. podmiotami na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2. Przez uczestnika Zawodów w rozumieniu Regulaminu należy rozumieć osobę, która spełnia warunki określone w Regulaminie i bierze udział w Zawodach (dalej: Uczestnik ). 3. PKN ORLEN S.A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość zawodników spośród swoich pracowników do udziału w Zawodach. 4. Uczestnicy Zawodów są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozpoczęciem Zawodów dokumentu potwierdzającego tożsamość. Osoba, która nie okaże w dniu Zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w Zawodach. 5. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania Regulaminu Imprezy, porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Zawodów i uczestników ORLEN OLIMPIADY Organizator ma prawo usunąć z Zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób naruszają postanowienia zdania poprzedniego. 6. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej (według wzoru wskazanego w Załączniku nr 1 do Regulaminu) lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie zgodnie z postanowieniami 6 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, w formie odznaczenia (zaakceptowania) odpowiedniego checkboxu, poprzez potwierdzenie, że Uczestnik: a) akceptuje Regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania; b) posiada dobry stan zdrowia umożliwiający mu dział w Zawodach (w szczególności bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Zawodach) oraz że wyraża zgodę na udział w Zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia; c) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2017 i Zawodów; d) wyraża zgodę na korzystanie, w tym rozpowszechnianie przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora jego wizerunku utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych wykonanych podczas Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY 2017; e) wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach wskazanych w ust. 7 poniżej. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez Uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pod lit. b powyżej. 7. Każdy z Uczestników Zawodów otrzyma pakiet startowy składający się z worka, koszulki i napoju (dalej: Pakiet startowy ). Po odbiór Pakietów startowych Uczestnicy mogą się zgłaszać do Biura Zawodów zlokalizowanego na terenie parkingu ORLEN Areny, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w następujących dniach i godzinach: a) 02 czerwca 2017 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz b) 03 czerwca 2017 r. od godziny 7:00 do zakończenia Zawodów. 3 Zasady prowadzenia Zawodów 1. Listy Uczestników, zawierające imię, nazwisko oraz nazwę firmy zgłoszonych do udziału w Zawodach zostaną opublikowane na stronie internetowej najpóźniej w terminie 14 (czternaście) dni przed odbyciem się Zawodów. 2. Godziny rozgrywek w ramach Zawodów podane zostaną na stronie internetowej do dnia Zawodnicy zgłoszeni do rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 nie mogą grać w sezonie 2016/2017 w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Tenisa Stołowego w ligach wojewódzkich III ligi oraz ligach wyższych (analogicznie w ligach zagranicznych). Zawodnik grający w wyżej wymienionych rozgrywkach zostanie zdyskwalifikowany.

3 4. W terminie pięciu dni od daty publikacji list, zawodnicy mogą składać w formie pisemnej ewentualne protesty dotyczące zawodników przeciwnych. W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 5. Protesty dotyczące zawodników należy składać do Organizatora osobiście lub na piśmie w biurze organizatora zawodów. Organizator po otrzymaniu protestu niezwłocznie powiadomi zawodnika którego protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 6. Zawodnik, na którego został zgłoszony protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony zawodnika, Organizator ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 7. Uczestnicy rozgrywek Tenisa stołowego mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania meczy. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu meczu do Sędziego Głównego. Sędzia Główny wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym meczu. Jeśli uczestnik rozgrywek nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do r. 8. W trakcie rozgrywek Tenisa stołowego w ramach Orlen Olimpiady obowiązują przepisy PZTS. 9. Mecz składa się z dwóch setów do 21 punktów bez przewag oraz tie-break do 15 punktów w razie potrzeby. 10. Kolejność serwu wyłaniana jest na zasadzie losowania (rzut monetą wykonany przez sędziego). Osoba rozpoczynająca set wykonuje 5 serwisów, po czym następuje zmiana zawodnika serwującego. 11. W przypadku tie - break zawodnik rozpoczynający pierwszy set spotkania ponownie wykonuje serwis. 12. Gdy piłeczka przy serwie dotknie siatki i przejdzie na pole przeciwnika jest net i serwujący powtarza serw, jeśli zaś nie przejdzie serwujący traci punkt. 13. Organizator zapewnia zawodnikom piłeczki oraz ręczniki. Każdy uczestnik zapewnia sobie rakietki we własnym zakresie. 14. Rozstawienie zawodników zostanie przeprowadzone w drodze losowania w terminie 4 dni przed rozpoczęciem rozgrywek finałowych. 15. Z powodu ograniczonego czasu turnieju, zawodnikom nie przysługują przerwy techniczne w trakcie meczu. 16. Szczegółowy system rozgrywek Organizator niezwłocznie po zamknięciu listy uczestników poda na stronie a także prześle go do ambasadorów ze spółek z Grupy Kapitałowej. 17. W przypadku dyskwalifikacji któregoś z uczestników mecz zostaje oddany walkowerem. 18. Mecze tenisa stołowego prowadzą sędziowie wyznaczeni przez Organizatora. 19. Mecze odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia meczu jest nie gotowy do gry zostaje zdyskwalifikowany. 4 Sportowe zachowanie 1. Za złamanie powszechnie przyjętych zasad w grze lub niesportowe zachowanie sędzia może ukarać dyskwalifikacją. a) Po rozgrywkach dla jednego z zawodników zostanie przyznana przez sędziów, według ich swobodnego uznania, specjalna nagroda fair play. b) Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w meczu za: c) użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego,

4 d) inne zachowanie, które sędzia uzna za rażąco niesportowe 2. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia. 5 Opieka zdrowotna 1. Organizator zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich Uczestników biorących udział w Zawodach od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie trwania Zawodów. Nie ponosi jednakże żadnej odpowiedzialności za udział w Zawodach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 6 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia udziału w Zawodach przyjmowane są od 21 kwietnia do dnia 21 maja 2017 r. 2. Zgłoszenia można dokonać: 1) poprzez wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej w zakładce dokumenty w sposób zgodny z instrukcją lub 2) poprzez wypełnienie papierowego formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej w zakładkach poszczególnych dyscyplin sportowych, i z dostarczenie go: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN S.A., Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2017; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804; c. w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 3. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w ust. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 4. Udział w Zawodach jest bezpłatny oraz dostępny dla nieograniczonej liczby Uczestników Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu lub organizacji Zawodów mogą być zgłaszane do Organizatora w formie korespondencji elektronicznej wysłanej na następujący adres e-mai: biuro@elpadre.pl 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 powyżej, powinna umożliwiać identyfikację osoby ją składającej, w celu poinformowania jej o sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu osoba składająca reklamację może wskazać np.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczeń, a także zawrzeć w reklamacji opis zdarzenia, którego ona dotyczy. 3. Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia O sposobie rozpatrzenia reklamacji osoba która ją złożyła zostanie powiadomiona w terminie maksymalnie 14 (czternaście) dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w ust. 1 powyżej. 8 Postanowienia końcowe

5 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu Imprezy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 3. W sprawach dotyczących Zawodów nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ROZGRYWEK TENISA STOŁOWEGO ODBYWAJĄCYCH SIĘ W RAMACH ORLEN OLIMPIADY 2017 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku osoby z GK ORLEN*... Adres oraz nr telefonu kontaktowego w przypadku osoby spoza GK ORLEN* W związku i w ramach mojego udziału w rozgrywkach tenisa stołowego odbywających się w dniu 03 czerwca 2017 r. w hali sportowej Politechniki Warszawskiej Filia w Płocku przy ul. 7 czerwca nr. 3 w Płocku w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Zawody ) niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne oraz bezterminowe korzystanie, w tym rozpowszechnianie mojego wizerunku przez: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS: , NIP: , kapitał zakładowy/wpłacony: ,25 zł. (dalej: PKN ORLEN ) oraz El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy w Warszawie, ul. Galopu 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , numerze REGON: , o kapitele zakładowym w wysokości zł (dalej Organizator ), w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy realizacji Zawodów, utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych (w tym video i multimedialnych), wykonanych w związku z moim udziałem w Zawodach oraz ORLEN OLIMPIADZIE 2017,

7 poprzez wykorzystywanie mojego wizerunku w sposób publiczny oraz jego przetwarzanie w celach określonych w niniejszym Oświadczeniu, w szczególności w materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN, w tym w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej (w szczególności wewnętrznych mediach PKN ORLEN), umieszczania ma ekranach ORLEN Studio, folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą, oraz przetwarzania i rozpowszechniania przetworzonego wizerunku w powyższym zakresie. Powyższa zgoda uprawnia PKN ORLEN oraz Organizatora do przeniesienia na działające na ich zlecenie osoby trzecie, określonego w niniejszym Oświadczeniu zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku ramach organizacji Zawodów i ORLEN OLIMPIADY Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym do Zawodów, przez Administratora w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U r., poz. 922 z późń. zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY Zostałem poinformowany, że Administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi Zawodów tj. El Padre sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Galopu 6. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE 2017 oraz Zawodach... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w Zawodach oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w Zawodach mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.

8 Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu i w pełni akceptuję postanowienia w nim zawarte oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2017 roku zgodnie z Regulaminem... imię i nazwisko (czytelnie) *właściwe wypełnić