KOLARSTWO 12 KM Zasady Ogólne

Transkrypt

1 KOLARSTWO 12 KM 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem Wyścigu rowerowego na 12 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zawodów sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN, jest Agencja Allegro Sp. z o. o. Sp. k z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej zwany Organizatorem ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2015 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Wyścig rowerowy w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 ma charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Wyścigu kolarskiego na 12 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku , przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Wyścigu kolarskim w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych przetwarza dane osobowe we współpracy z Organizatorem, któremu zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych celu organizacji ORLEN OLIMPIADY

2 Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami Wyścigu rowerowego na 12 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość uczestników do Wyścigu rowerowego. 3. Uczestnicy Wyścigu rowerowego są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach 4. Uczestnicy Wyścigu rowerowego mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY Organizator ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2015 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 oświadczają w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyrażają zgodę na przestrzeganie Regulaminu i tym samym akceptują zawarte w nim regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 6. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Wyścigu rowerowym na 12 km w ramach ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników Wyścigu rowerowego na 12 km jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2015.

3 8. Każdy z uczestników biorących udział w Wyścigu rowerowym na 12 km zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od r. do r. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. W Wyścigu rowerowym mogą brać udział tylko osoby z ważnym numerem startowym, przypiętym do przedniej części koszulki. 11. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach r. w godzinach 7:00 24:00 oraz r. od godziny 7:00 do zakończenia zawodów. 3 Zasady rozgrywek 1. Nazwiska zawodników zgłoszonych do Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zostaną opublikowane na stronie na 14 dni przed rozgrywkami. 2. Uczestnicy Wyścigu rowerowego mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania zawodów. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu Wyścigu rowerowego do Sędziego Głównego Biegu. Sędzia Główny Biegu wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym Wyścigu. Jeśli uczestnik Wyścigu nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do r. 4 Przebieg Wyścigu rowerowego na 12 km Wyścig rowerowy w ramach ORLEN OLIMPIADY odbędzie się w dniu r. przy Stadionie Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku o godz

4 5 Zasady Wyścigu 1. W wyścigu bierze udział nieograniczona liczba zawodników. 2. Wszystkich zawodników obowiązuje strój sportowy, w tym kask, który uczestnicy Wyścigu zapewniają we własnym zakresie. Uczestnik Wyścigu zobowiązany jest do jazdy w zapiętym atestowanym kasku sztywnym na całej trasie. 3. Wyścig odbędzie się na dystansie 12 km w okolicy stadionu Wisły Płock. 4. Uczestnicy wyruszają w grupach 40-osobowych z odstępem 2 minut. 5. Pomiar czasu będzie się odbywał elektronicznie za pomocą chipu, przymocowanego do numeru startowego zawodnika. 6. Wygrywa osoba z najlepszym czasem netto (czas mierzony od momentu startu poszczególnego zawodnika do przekroczenia linii mety). 7. Obowiązuje oddzielna klasyfikacja na kobiety i mężczyzn. 8. Zawodników obowiązuje limit czasu przekroczenia mety wynoszący 1 godz. od startu. Po upłynięciu tego czasu meta zostanie zamknięta. 9. W Wyścigu mogą brać tylko osoby z ważnym numerem startowym. 10. Uczestnicy wyścigu muszą posiadać własny rower, zgodny z przepisami ruchu drogowego, spełniający następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali. Kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. 11. Odpowiedzialność za rower, jego wyposażenie i sprawność techniczną na całej trasie spoczywa na uczestniku imprezy. 12. Organizator Wyścigu ma prawo do weryfikacji stanu technicznego rowerów i wyposażenia. 13. Naruszenie zasad Regulaminu może powodować dyskwalifikację uczestnika. 14. Skrócenie dystansu przez uczestnika (w trakcie imprezy) powoduje przesunięcie na koniec klasyfikacji. 15. Wyścig rowerowy odbywa się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia Wyścigu nie jest gotowy zostaje zdyskwalifikowany 6 Obowiązki uczestnika Każdy z uczestników imprezy zobowiązany jest do: przestrzegania Regulaminu oraz Regulaminu imprezy; zachowania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym;

5 realizowania w trakcie imprezy poleceń policji, sędziów i organizatora; jazdy w zapiętym kasku na całym dystansie; pokonania całej wyznaczonej trasy. 7 Pomoc na trasie 1. Decyzja o dopuszczeniu ewentualnej pomocy na trasie Wyścigu należy do Organizatora. Organizator ma prawo dopuścić pojazdy serwisowe do jazdy na trasie zawodów na zasadach przez siebie ustalonych. Pojazdy specjalne będą wyraźnie oznakowane tak, aby były widoczne dla innych uczestników ruchu drogowego. 2. W przypadku dopuszczenia pomocy technicznej na imprezie możliwe jest przeprowadzenie naprawy lub wymiany sprzętu. Warunkiem udzielania pomocy technicznej jest zatrzymanie się zawodnika na poboczu lub skraju drogi. 3. Podawanie napojów/posiłków przez pojazdy/osoby dopuszczone przez organizatora jest możliwe tylko, gdy uczestnik imprezy jedzie sam lub gdy znajduje się na końcu grupy (peletonu) w sposób nie utrudniający jazdy innym uczestnikom. 4. Pomoc uczestnikom świadczona w sposób niezgodny z zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym, która bezpośrednio wpływa na wynik sportowy danego zawodnika lub negatywnie wpływa na wynik innego zawodnika jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. 8 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie podczas Wyścigu lub niesportowe zachowanie, osoby nadzorujące Wyścig mogą ukarać zawodnika dyskwalifikacją z zawodów. 2. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w wyścigu za: umyślne kopnięcie, popchnięcie, uderzenie lub usiłowanie uderzenia przeciwnika; zaatakowanie w sposób gwałtowny, brutalny; użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników; wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego,

6 popełnienie innego wykroczenia, które osoba nadzorująca uzna za wybitnie niesportowe zachowanie; skrócenie trasy wyścigu. 3. Do interpretacji zachowania uprawniona jest wyłącznie osoba nadzorująca Wyścig rowerowy. 9 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników Wyścigu rowerowego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie Wyścigu, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w Wyścigu osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki 10 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 maja 2015 r. 2. Zgłoszeń można dokonać: - w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2015; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804 lub 805; 3. Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 4. Organizator informuje, że istnieje możliwość zgłoszenia uczestnictwa w Wyścigu kolarskim na 12 km w dniu imprezy tj r. do godz w Biurze zawodów. Zawodnik musi zgłosić swój udział osobiście. 5. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 11

7 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2015, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie i trybie opisanym w 2, ust. 7 powyżej,o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz o nieograniczeniu prawa do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku prawami osób trzecich. Wykorzystując zdjęcia PKN ORLEN S.A. oraz Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników ORLEN OLIMPIADY Fotografie i inne powstałe materiały PKN ORLEN S.A. oraz Organizator mogą wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN S.A., w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może przenieść na podmioty współpracujące z nim przy organizacji ORLEN OLIMPIADY Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo do zmiany dystansu oraz limitu czasowego, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie

8 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach dotyczących Wyścigu kolarskiego na 12 km nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator. Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2015 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2015 odbywającej się w dniach czerwca 2015 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: (dalej zwana: PKN ORLEN ) oraz Organizatora Allegro Sp. z o.o. Sp.k., w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem

9 w ORLEN OLIMPIADZIE 2015, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez PKN ORLEN oraz Organizatora powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących PKN ORLEN lub jego działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe we współpracy z innymi podmiotami, w tym z Organizatorem ORLEN OLIMPIADY 2015 Allegro Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Słowackiego 19a. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych, które odbędą się w dniu czerwca 2015 roku pod nazwą ORLEN OLIMPIADA 2015 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA 2015 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.

10 Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2015 roku... imię i nazwisko (czytelnie)