KOSZYKÓWKI Odbywającej się w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Regulamin ) Zasady Ogólne

Transkrypt

1 KOSZYKÓWKI Odbywającej się w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Regulamin ) 1 Zasady Ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady przeprowadzenia amatorskich rozgrywek koszykówki odbywających się dnia 3 czerwca 2017 r. w hali Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku (dalej: Zawody ) w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 zawodów sportowych dla osób będących pracownikami Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół uniwersalnych wartości oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN (dalej: ORLEN OLIMPIADA 2017 ). 2. Organizatorem Zawodów jest El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy w Warszawie, ul. Galopu 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , numerze REGON: , o kapitele zakładowym w wysokości zł (dalej Organizator ). 3. Zasady przebiegu oraz udziału w ORLEN OLIMPIADZIE 2017 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2017 (dalej zwany: Regulaminem Imprezy ) dostępny na stronie internetowej 4. Administratorem danych osobowych uczestników Zawodów przetwarzanych w celu i zakresie niezbędnym do organizacji Zawodów, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późń. zm.), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku , przy ul. Chemików 7 (dalej: PKN ORLEN S.A. ). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału Zawodach zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych osobowych powierza Organizatorowi, w oparciu o art. 31 ww. ustawy, na podstawie umowy, przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Zawodów. 2 Udział w Zawodach

2 1. Uczestnikami Zawodów mogą być: a) pracownicy PKN ORLEN S.A. i spółek należących do Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. Przez pracownika w rozumieniu Regulaminu należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S.A. lub w innej spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. Z udziału w Zawodach wyłączone są osoby będące pracownikami Organizatora, oraz osoby nie zatrudnione na podstawie stosunku pracy ale współpracujące z ww. podmiotami na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2. Przez uczestnika Zawodów w rozumieniu Regulaminu należy rozumieć osobę, która spełnia warunki określone w Regulaminie i bierze udział w Zawodach (dalej: Uczestnik ). 3. PKN ORLEN S.A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość zawodników spośród swoich pracowników do udziału w Zawodach. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników zgłoszonych do Zawodów. 5. Uczestnicy Zawodów są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozpoczęciem Zawodów dokumentu potwierdzającego tożsamość. Osoba, która nie okaże w dniu Zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w Zawodach. 6. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania Regulaminu Imprezy, porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Zawodów i uczestników ORLEN OLIMPIADY Organizator ma prawo usunąć z Zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób naruszają postanowienia zdania poprzedniego. 7. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej (według wzoru wskazanego w Załączniku nr 1 do Regulaminu) lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie zgodnie z postanowieniami 6 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, w formie odznaczenia (zaakceptowania) odpowiedniego checkboxu, poprzez potwierdzenie, że Uczestnik: a) akceptuje Regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania; b) posiada dobry stan zdrowia umożliwiający mu dział w Zawodach (w szczególności bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Zawodach) oraz że wyraża zgodę na udział w Zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia; c) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2017 i Zawodów; d) wyraża zgodę na korzystanie, w tym rozpowszechnianie przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora jego wizerunku utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych wykonanych podczas Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY 2017; e) wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach wskazanych w ust. 7 poniżej. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez Uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pod lit. b powyżej. 8. Kapitanowie drużyn zobowiązani są do dostarczenia w trybie opisanym w 7 oświadczeń w formie pisemnej (według wzoru wskazanego w Załączniku nr 1 do Regulaminu), podpisanych przez zawodników należących do zgłoszonej przez siebie drużyny. 9. Każdy z Uczestników Zawodów otrzyma pakiet startowy składający się z worka, koszulki i napoju (dalej: Pakiet startowy ). Po odbiór Pakietów startowych Uczestnicy mogą się zgłaszać do Biura Zawodów zlokalizowanego na terenie parkingu ORLEN Areny, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w następujących dniach i godzinach: a) 02 czerwca 2017 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz b) 03 czerwca 2017 r. od godziny 7:00 do zakończenia Zawodów. 3 Zasady prowadzenia Zawodów

3 1. Składy uczestników do zawodów, zawierające imię, nazwisko oraz nazwę firmy zostaną opublikowane na stronie internetowej najpóźniej w terminie 14 (czternaście) dni przed odbyciem się Zawodów. 2. Godziny rozgrywek w ramach Zawodów podane zostaną na stronie internetowej do dnia Uczestnicy zgłoszeni do rozgrywek Koszykówki w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 nie mogą grać w sezonie 2016/2017 w rozgrywkach Polskiego Związku Koszykówki i Okręgowych Związków Koszykówki, III lidze oraz ligach wyższych (analogicznie w ligach zagranicznych). Zespół, w którego składzie znajdzie się osoba grająca w wyżej wymienionych zostanie zdyskwalifikowany. 4. W terminie pięciu dni od daty publikacji składów drużyn, kapitanowie drużyn mogą składać w formie pisemnej ewentualne protesty dotyczące zawodników. W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 5. Protesty dotyczące składów drużyn należy składać do Organizatora osobiście lub na piśmie w biurze organizatora zawodów. 6. Organizator po otrzymaniu protestu niezwłocznie powiadomi kapitana drużyny, której protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 7. Kapitan drużyny, do której składu drużyny został zgłoszony protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony kapitana drużyny, której dotyczył protest, Organizator ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika lub drużyny bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 8. Uczestnicy rozgrywek Koszykówki mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania zawodów. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu meczu do Sędziego Głównego Koszykówki. Sędzia Główny Koszykówki wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym meczu. Jeśli uczestnik rozgrywek nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do r. 9. Rozstawienie drużyn zostanie przeprowadzone w drodze losowania w terminie 4 dni przed rozpoczęciem rozgrywek finałowych 10. W przypadku zgłoszenia znacznej liczby drużyn, Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji wcześniejszych eliminacji, o czym poinformuje wszystkich uczestników. 11. Mecze rozgrywane są według przepisów gry w koszykówkę oraz na podstawie Regulaminu. 12. Wszystkich zawodników obowiązuje strój sportowy, który uczestnicy rozgrywek Koszykówki zapewniają we własnym zakresie. W pakiecie startowym znajduje się jedynie koszulka. 13. Obowiązuje obuwie sportowe z niebrudząca powierzchnią. 14. W grze bierze udział 5 zawodników. 15. Liczba zawodników potrzebna do rozpoczęcia spotkania wynosi 5. Ukończyć mecz można, gdy w drużynie jest minimum 2 zawodników. W przeciwnym razie podyktowany zostaje walkower. 16. Zespoły otrzymają znaczniki (kamizelki) w celu odróżnienia drużyn. 17. Czas gry: 2 x 7 minut z przerwą na zmianę stron. 18. Mecz musi zakończyć się wynikiem rozstrzygniętym, w przypadku remisu zarządza się 2- minutową dogrywkę aż do rozstrzygnięcia. 19. Mecze rozgrywane będą na boisku w hali sportowej. 20. Kosze zawieszone będą na wysokości 3,05 m od podłoża. 21. Piłka może być podrzucana, podawana i kozłowana rękami. 22. Poruszanie się z piłką jest możliwe, jeśli zawodnik piłkę kozłuje (odbija od ziemi). 23. Kozłować można tylko jedną ręką. Po schwytaniu piłki nie można ponownie kozłować.

4 24. W ciągu 5 sek. od gwizdka sędziego należy rozpocząć grę. 25. Jeśli po 5 sek. od gwizdka zawodnik nie podaje, nie rzuca i nie kozłuje piłką, uważa się ją za przetrzymaną. 26. Każda drużyna ma 24 sekundy na przeprowadzenie akcji oraz 8 sekund na wyjście z własnej połowy. 27. Nie wolno zawodnikowi pozostawać ponad 3 sek. w "polu 3 sekund" przeciwnika, kiedy piłka znajduje się w posiadaniu drużyny zawodnika. 28. Za faul na zawodniku oddającym rzut do kosza przyznawany jest rzut wolny, jeżeli zawodnik jest faulowany w trakcie oddawania rzutu i rzut jest celny, to punkty zostają zaliczone i dodatkowo przyznany jest rzut wolny. 29. O ostatecznej kolejności w eliminacjach decyduje: a) ilość zdobytych punktów (zwycięstwo 2 pkt., porażka 1pkt.); b) wynik bezpośredniego spotkania między zainteresowanymi drużynami; c) stosunek koszy zdobytych do straconych; d) losowanie. 30. Mecze Koszykówki prowadzą sędziowie wyznaczeni przez Organizatora. 31. Mecze odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Drużyna, która w chwili rozpoczęcia meczu jest nie gotowa do gry zostaje zdyskwalifikowana. 4 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie w grze lub niesportowe zachowanie sędzia może ukarać zawodnika przewinieniem technicznym, a nawet dyskwalifikacyjnym. 2. Zawodnik opuszcza plac gry, jeżeli popełnił 3 przewinienia, rzuty osobiste przyznawane są po trzech faulach drużynowych. 3. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w meczu za: a) umyślne kopnięcie, uderzenie lub usiłowanie uderzenia przeciwnika; b) zaatakowanie w sposób gwałtowny, brutalny; c) użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego; d) popełnienie innego wykroczenia, które sędzia uzna za wybitnie niesportowe zachowanie. 4. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia. 5 Opieka zdrowotna 1. Organizator zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich Uczestników biorących udział w Zawodach od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie trwania Zawodów. Nie ponosi jednakże żadnej odpowiedzialności za udział w Zawodach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 6 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia udziału w Zawodach przyjmowane są od 21 kwietnia do dnia 21 maja 2017 r. 2. Zgłoszenia można dokonać: 1) poprzez wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej w zakładce dokumenty w sposób zgodny z instrukcją lub

5 2) poprzez wypełnienie papierowego formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej w zakładkach poszczególnych dyscyplin sportowych, i z dostarczenie go: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN S.A., Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2017; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804; c. w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 3. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w ust. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 4. Udział w Zawodach jest bezpłatny oraz dostępny dla nieograniczonej liczby Uczestników Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu lub organizacji Zawodów mogą być zgłaszane do Organizatora w formie korespondencji elektronicznej wysłanej na następujący adres e-mai: biuro@elpadre.pl 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 powyżej, powinna umożliwiać identyfikację osoby ją składającej, w celu poinformowania jej o sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu osoba składająca reklamację może wskazać np.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczeń, a także zawrzeć w reklamacji opis zdarzenia, którego ona dotyczy. 3. Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia O sposobie rozpatrzenia reklamacji osoba która ją złożyła zostanie powiadomiona w terminie maksymalnie 14 (czternaście) dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w ust. 1 powyżej. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu Imprezy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 3. W sprawach dotyczących Zawodów nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ROZGRYWEK KOSZYKÓWKI ODBYWAJĄCYCH SIĘ W RAMACH ORLEN OLIMPIADY 2017 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku osoby z GK ORLEN*... Adres oraz nr telefonu kontaktowego w przypadku osoby spoza GK ORLEN* W związku i w ramach mojego udziału w koszykówce odbywającej się w dniu 03 czerwca 2017 r. w hali Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Zawody ) niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne oraz bezterminowe korzystanie, w tym rozpowszechnianie mojego wizerunku przez: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS: , NIP: , kapitał zakładowy/wpłacony: ,25 zł. (dalej: PKN ORLEN ) oraz El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy w Warszawie, ul. Galopu 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , numerze REGON: , o kapitele zakładowym w wysokości zł (dalej Organizator ), w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy realizacji Zawodów, utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych (w tym video i multimedialnych), wykonanych w związku z moim udziałem w Zawodach oraz ORLEN OLIMPIADZIE 2017,

7 poprzez wykorzystywanie mojego wizerunku w sposób publiczny oraz jego przetwarzanie w celach określonych w niniejszym Oświadczeniu, w szczególności w materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN, w tym w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej (w szczególności wewnętrznych mediach PKN ORLEN), umieszczania ma ekranach ORLEN Studio, folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą, oraz przetwarzania i rozpowszechniania przetworzonego wizerunku w powyższym zakresie. Powyższa zgoda uprawnia PKN ORLEN oraz Organizatora do przeniesienia na działające na ich zlecenie osoby trzecie, określonego w niniejszym Oświadczeniu zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku ramach organizacji Zawodów i ORLEN OLIMPIADY Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym do Zawodów, przez Administratora w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U r., poz. 922 z późń. zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY Zostałem poinformowany, że Administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi Zawodów tj. El Padre sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Galopu 6. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE 2017 oraz Zawodach... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w Zawodach oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w Zawodach mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.

8 Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu i w pełni akceptuję postanowienia w nim zawarte oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2017 roku zgodnie z Regulaminem... imię i nazwisko (czytelnie) *właściwe wypełnić