Regulamin I Biegu Sosnowieckiego (zwany dalej: Regulaminem)

Transkrypt

1 Regulamin I Biegu Sosnowieckiego (zwany dalej: Regulaminem) I. Postanowienia ogólne: 1. Niniejszy Regulamin określa warunki na jakich prowadzony jest I Bieg Sosnowiecki (zwany dalej: Bieg). 2. Celem Biegu jest popularyzacja aktywności związanych ze zdrowym stylem życia, w szczególności promocja aktywnego wypoczynku poprzez uprawianie sportu. 3. Za organizację Biegu odpowiada Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu z siedzibą ul. 3 Maja 41; Sosnowiec, NIP: , Regon: Współorganizatorem Biegu jest Legion Silesia z siedzibą ul. Iłłakowiczówny 11c/2 z Wpisem do Rejestru Klubów Sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej w Urzędzie Miejskim w Katowicach. II. Informacje o I Biegu Sosnowieckim: 1. W ramach Biegu przeprowadzone zostaną zawody na trzech dystansach: A. Bieg Główny trasa 5 km B. Bieg Rodzinny trasa 2,2 km C. Bieg Dzieci trasa 500 m 2. Termin i miejsce: A. Termin: r B. Miejsce: Sosnowiec, ul. Kresowa C. Trasa: zgodnie z załącznikami D. Start, Meta, Biuro zawodów: zgodnie z załącznikami 3. Program Biegu: Planowana godzina Program 8:30-9:30 Zgłoszenia i weryfikacja w Biurze Zawodów Uczestników Biegu 10:00 Start Biegu Dzieci 500 m 10:30 Start Biegu Głównego 5 km 11:30 Start Biegu Rodzinnego 2,2 km 12:00 Ogłoszenie wyników, dekoracja zwycięzców 13:00 Zakończenie Biegu 4. Warunki uczestnictwa: A. Bieg jest biegiem otwartym. B. W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które dobrowolnie poddadzą się wymaganiom podanym w niniejszym Regulaminie (zwani dalej: Uczestnicy). C. Rejestracja Uczestnika (patrz pkt. : II.5.A ) jest równoznaczna z zaakceptowaniem Regulaminu. D. W Biegu mogą startować wyłącznie osoby, którym pozwala na to stan zdrowia. Dokonanie Rejestracji jest równoznaczne z deklaracją o stanie zdrowia pozwalającym na udział w Biegu. E. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia, muszą posiadać pisemną zgodę prawnego opiekuna. Treść oświadczenia znajduje się w Formularzu Zgłoszeniowym. F. W Biegu: - Głównym mogą wziąć udział wszyscy zarejestrowani Uczestnicy od 12 roku życia z zastrzeżeniem pkt. II.4.E. - Rodzinnym mogą wziąć udział wszystkie zarejestrowane rodziny-uczestnicy zgodnie z zarejestrowanym składzie. - Dzieci mogą wziąć udział wszystkie zarejestrowane dzieci w wieku od 3 do 10 roku życia z zastrzeżeniem pkt. II.4.E. W biegu mogą towarzyszyć im rodzice. G. Prawidłowa rejestracja upoważnia do odbioru Numeru Startowego. W przypadku Biegu Rodzinnego przysługuje jeden Numer Startowy dla Głównego Przedstawiciela Rodziny.

2 5. Rejestracja: A. Rejestracji Uczestników można dokonywać za pomocą: - formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie lub mailowo: biegsosnowiecki@sosnowiecbiega.pl do dnia do godziny 23:59, - osobiście w Biurze MOSiR w Sosnowcu ul. Kresowa 1 (Dział Komunikacji i Imprez, pokój nr 15) do dnia do godziny 14:00, - osobiście w Biurze Zawodów w dniu od godziny 8:30 do 9:30. B. Uczestnictwo w Biegu jest bezpłatne. 6. Uczestnicy otrzymują Numer Startowy (zwany dalej: Numerem) A. Odbiór Numeru odbywać się będzie po sprawdzeniu statusu Uczestnika (Rejestracja) w Biurze Zawodów. B. Przy odbiorze Numeru należy mieć ze sobą dokument potwierdzający tożsamość. C. Przy odbiorze Numeru wymagane jest również dostarczenie w oryginale, bądź podpisanie na miejscu: - Oświadczenia o stanie zdrowia Uczestnika - w przypadku Uczestnika, który nie ukończył 18 roku życia zgody prawnego opiekuna na udział w Biegu (patrz pkt. II.4.E) D. Organizator gwarantuje 200 Numerów. W Biegu może wziąć udział więcej Uczestników, ale nie otrzymają oni Numerów. E. W przypadku nieodebrania Numeru w ustalonym terminie zostanie on przekazany Uczestnikom, którzy zapisali się, a nie otrzymali Numeru. F. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności w przypadku nie odebrania Numeru. G. Uczestnik zobowiązuje się po zakończeniu Biegu zwrócić Numer Organizatorowi. 7. Każdy Uczestnik kończący bieg otrzymuje pamiątkową koszulkę i dyplom. 8. Uczestnicy mogą nieodpłatnie pozostawić swoje rzeczy w depozycie w namiocie do tego przygotowanym, przy czym Organizator nie odpowiada za rzeczy tam pozostawione. Depozyt czynny będzie w dniu biegu w godzinach 9:00 13: Organizator zapewnia pomiar czasu na linii mety. 10. Trasa Biegu wskazana jest na Mapie (Załącznik nr 1, Załącznik nr 2, Załącznik nr 3). 11. Klasyfikacja i Nagrody: A. Każdy Uczestnik, który ukończy Bieg zgodnie z Regulaminem otrzyma pamiątkowy dyplom. B. Organizator przewiduje Nagrody za zajęcie: Kategoria Bieg Główny Bieg Rodzinny Bieg Dzieci I, II, III miejsce Mężczyźni I, II, III miejsce Kobiety I, II, III miejsce I, II, III miejsce Chłopcy I, II, III miejsce Dziewczynki C. Za zajęcia I, II, III miejsca uznaje się w kategorii: - Bieg Główny: pierwszego, drugiego oraz trzeciego Mężczyznę, który całą jedną stopą pokonał linię mety oraz analogicznie pierwszą, drugą oraz trzecią Kobietę, która całą jedną stopą pokonała linię mety. - Bieg Rodzinny: pierwszą, drugą i trzecią rodzinę, z której przynajmniej dwóch członków w pierwszej, drugiej i trzeciej kolejności pokonało linię mety. - Bieg Dzieci: pierwszego, drugiego oraz trzeciego Chłopca, który całą jedną stopą pokonał linię mety oraz analogicznie pierwszą, drugą oraz trzecią Dziewczynkę, która całą jedną stopą pokonała linię mety. D. W kwestiach spornych decydującym jest Organizator. E. Organizator wraz z Współorganizatorem przewiduje również Nagrody Niespodzianki dla wybranych, pozostałych Uczestników pozyskane od Sponsorów. 12. Wyniki Biegu zostaną ogłoszone po zakończeniu Biegu oraz na stronie internetowej Organizatorów na co Uczestnik wyraża zgodę. Wyniki mogą również zostać upublicznione przez Organizatorów na stronach internetowych i w mediach, które Organizatorzy wykorzystali do promocji Biegu.

3 13. Zdjęcia z Biegu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz Współorganizatora na co Uczestnik wyraża zgodę. 14. Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy. 15. Organizator zapewnia szatnię i depozyt dla Uczestników. 16. Uwagi końcowe: A. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu, ogólnych zasad bezpieczeństwa i stosowania się do zasad fair-play oraz poleceń Organizatorów i służb przez nich wyznaczonych. B. Trasa Biegu będzie oznakowana taśmą, barierkami lub kredą na asfalcie. C. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać Numery (patrz pkt. II.6.A-F) przypięte z przodu w widocznym miejscu. D. Uczestnicy pokonujący dystans Biegu w sposób niedozwolony lub niezgodny z zasadami fair-play zostaną zdyskwalifikowani. E. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. F. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatorów i Partnerów Strategicznych, jak również wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych Imprezy. G. Organizatorzy i Partnerzy Strategiczni zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i materiałów dźwiękowych przedstawiających Uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora i Partnera Strategicznego poprzez umieszczenie ich na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach, mediach, stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjne związane z działalnością Organizatorów i Partnerów Strategicznych. H. Zabrania się zażywania podczas Biegu środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju, pod karą wykluczenia z Biegu. Uczestnik, którego stan wskazuje na spożycie którychkolwiek z wyżej wymienionych substancji może zostać wykluczony lub niedopuszczony do Biegu bez obowiązku przeprowadzania badań (przeprowadzania dowodu) przez Organizatorów. I. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w niniejszym Regulaminie, o którym ma obowiązek powiadomić Uczestników, najpóźniej przed startem. J. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatorów. K. Uczestnicy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność. Organizator nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wskazanym jest ubezpieczenie we własnym zakresie. 17. Zgodność z prawem: A. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem I Biegu Sosnowieckiego, który będzie udostępniony na stronie Współorganizatora ( oraz w siedzibie Organizatora. B. Nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu wiąże się z prawem Organizatora do usunięcia Uczestnika z Biegu. Załączniki: 1. Mapa Biegu Głównego 2. Mapa Biegu Rodzinnego 3. Mapa Biegu Dzieci 4. Formularz Zgłoszeniowy 5. Oświadczenie o Stanie Zdrowia 6. Zgoda Opiekuna Prawnego

4 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I BIEGU SOSNOWIECKIEGO Który odbędzie się dnia roku Zgłoszenie do Biegu Głównego 5 km Dane Uczestnika Klub Kraj Nr telefonu Mail Oświadczam iż zapoznałem się i akceptuję warunki Regulaminu I Biegu Sosnowieckiego. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań do mojego udziału w I Biegu Sosnowieckim... Data.. Podpis Uczestnika Wypełnia Organizator: Numer Uczestnika:

5 Dane Uczestnika FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I BIEGU SOSNOWIECKIEGO Który odbędzie się dnia roku Zgłoszenie do Biegu Dzieci 500 m Klub Kraj Dane Opiekuna Prawnego Nr telefonu Mail Oświadczam iż zapoznałem się i akceptuję warunki Regulaminu I Biegu Sosnowieckiego. Oświadczam iż wyrażam zgodę na Uczestnictwo. w I Biegu Sosnowieckim. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań do Uczestnictwa w I Biegu Sosnowieckim... Data.. Podpis Uczestnika Wypełnia Organizator: Numer Uczestnika:

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I BIEGU SOSNOWIECKIEGO Który odbędzie się dnia roku Zgłoszenie do Biegu Rodzinnego 2,5 km Dane Głównego Reprezentanta Rodziny Klub Kraj Nr telefonu Mail Dane II Reprezentanta Rodziny Dane III Reprezentanta Rodziny Dane IV Reprezentanta Rodziny

7 Dane V Reprezentanta Rodziny Dane VI Reprezentanta Rodziny Oświadczam, iż zapoznałem się i akceptuję warunki Regulaminu I Biegu Sosnowieckiego. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na Uczestnictwo..... w I Biegu Sosnowieckim. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań do Uczestnictwa mojego, jak i pozostałych członków rodziny, w I Biegu Sosnowieckim... Data.. Podpis Uczestnika Wypełnia Organizator: Numer Uczestnika: