ŻEGLARSTWO. 1 Zasady Ogólne

Transkrypt

1 ŻEGLARSTWO 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem XXV REGAT ŻEGLARSKICH o Puchar Prezesa Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna jest Klub Żeglarski Petrochemia Płock z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7a (dalej zwany Organizator ). 2. Załogi uczestniczące w XXV REGATACH ŻEGLARSKICH o Puchar Prezesa Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna sklasyfikowane zostaną w konkurencji Żeglarstwo w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zawodach sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej i mają charakter wyłącznie amatorski - dalej zwany Regaty żeglarskie w ramach ORLEN OLIMPIADA Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie, (dalej zwana: Organizator ORLEN OLIMPIADA 2015 ) współpracuje z Organizatorem przy organizacji oraz w czasie przebiegu Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADA Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2015 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 5. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku , przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych przetwarza dane osobowe we współpracy z Organizatorem, któremu zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych

2 osobowych, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych celu organizacji ORLEN OLIMPIADY Udział w regatach 1. W składzie trzyosobowej załogi żeglarskiej uczestniczącej w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, sternikiem jachtu muszą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. Sternik musi posiadać minimum patent żeglarza jachtowego. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość załóg żeglarskich. 3. Uczestnicy Regat żeglarskich, zgłoszeni jako sternik są zobowiązani do okazania Organizatorowi ORLEN OLIMPIADY 2015 przed Regatami patentu żeglarskiego oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa,. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w Regatach. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY Organizator oraz Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 ma prawo usunąć z terenu Regat osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2015 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 oświadczają w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyrażają zgodę na przestrzeganie Regulaminu i tym samym akceptują zawarte w nim regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania 6. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 wyłącznie osoby posiadające dobry stan

3 zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Regatach w ramach ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników Regatach jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników biorących udział w Regatach żeglarskich zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od r. do r. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. Sternicy zobowiązani są do dostarczenia w trybie opisanym w 8 Regulaminu, oświadczeń, zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, podpisanych przez zawodników należących do zgłoszonej przez siebie załogi. 11. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach r. w godzinach 7:00 24:00 oraz r. od godziny 7:00 do zakończenia 3 Zasady 1. Warunkiem objęcia jachtu klasyfikacją w ramach ORLEN Olimpiady 2015 jest prowadzenie jachtu przez sternika zatrudnionego w PKN ORLEN S. A. lub spółce Grupy Kapitałowej ORLEN. Sternik musi być osobą bezpośrednio sterującą jachtem w trakcie wszystkich wyścigów regat czyli od sygnału ostrzeżenia do poszczególnych wyścigów (5 minut przed startem), do przekroczenia przez jacht linii mety poszczególnych wyścigów. Załoga, która w trakcie wyścigów zmieni sternika zostanie zdyskwalifikowana. 2. Składy zgłoszonych załóg żeglarskich do Regat w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zostaną opublikowane na stronie na 14 dni przed regatami.

4 3. W terminie pięciu dni od daty publikacji listy załóg mogą być składane, w formie pisemnej, ewentualne protesty dotyczące sterników (np. w kwestii posiadanego patentu lub faktu bycia pracownikiem GK ORLEN i inne). W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 4. Protesty dotyczące sterników należy składać do Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2015 osobiście lub na piśmie w Biurze Organizatora Regat. 5. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 po otrzymaniu protestu niezwłocznie skutecznie powiadomi sternika, którego protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 6. Sternik, którego dotyczy protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2015 na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony sternika, którego dotyczył protest, Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 ma prawo do dyskwalifikacji sternika bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 4 Przebieg oraz program Regat 1. Regaty zostaną rozegrane w dniu 13 czerwca 2015 r. w Płocku na Wiśle między 634 i 636 km. Biuro zawodów z Siedzibą Komitetu Organizacyjnego i Komisji Regatowej będzie na terenie Klubu Żeglarskiego Petrochemia Płock, ul. Parowa 1 (obok ujęcia wody dla PKN ORLEN S. A.). Otwarcie Regat odbędzie się w dniu r. o godz. 10:00. Planowany start do I wyścigu o godz. 11:00. Planowanych jest rozegranie czterech wyścigów. Po rozegraniu czterech wyścigów najgorszy rezultat zostanie odrzucony. Regaty zostaną uznane za ważne przy rozegraniu minimum jednego wyścigu. Zakończenie regat odbędzie się o godz. 17:00. Termin rezerwowy regat to r. 2. Regaty rozegrane zostaną zgodnie z Przepisami Regatowymi Żeglarstwa ISAF , Przepisami klasy OMEGA standard, aktualną Uchwałą PZŻ o zasadach organizacji imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych w 2014r, Zawiadomieniem o regatach, oraz Instrukcją Żeglugi. Instrukcja Żeglugi będzie dostępna na tablicy ogłoszeń w dniu regat przed ich rozpoczęciem. 5 Zasady przeprowadzenia wyścigów

5 1. Załogi startujące na jachtach klasy OMEGA standard w wyścigach podczas regat żeglarskich w ramach ORLEN Olimpiady 2015 będą klasyfikowane w kolejności przekraczania linii mety. 2. Wyścigi odbędą się ze startu wspólnego, 3. Jachty klasy OMEGA standard zostaną zapewnione przez Organizatora ORLEN Olimpiady Zapewnione przez organizatora jachty będą kompletnie, nie ma możliwości stosowania na nich żagli ani innego osprzętu niż dostarczony przez Organizatora. Załogi nie stosujące się do niniejszego zapisu zostaną zdyskwalifikowane. 6 Odpowiedzialność 1. Żadna z czynności wykonana lub niewykonana przez Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2015 oraz Organizatora nie zwalnia uczestników regat od ponoszenia odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę spowodowaną przez zawodnika lub jego jacht. Sternik jachtu odpowiedzialny jest za wyposażenie jachtu oraz żeglugę zgodnie z przepisami. 2. Informujemy że wszystkie jachty posiadają ubezpieczenie OC. 7 Informacje dodatkowe Załogi uczestniczące w regatach mają obowiązek przestrzegania przepisów żeglugowych: a) Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. Nr 5, poz. 43 z 2001 r.) b) Ustawa z dnia o bezpieczeństwie osób przebywających na akwenach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240) c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie przepisów żeglugowych na śródlądowych drogach wodnych (Dz. U. Nr 212, poz z 2003r.) d) Lokalnych przepisów żeglugowych wydanych przez Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej. 8 Opieka zdrowotna

6 1. Organizator ubezpiecza uczestników Regat żeglarskich w ramach ORLEN Olimpiady 2015 od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w trakcie regat, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki 9 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 maja 2015 r. 2. Zgłoszeń można dokonać: - w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2015; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804 lub 805; 3. Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 4. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 9 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2015, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo.

7 2. Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie i trybie opisanym w 2, ust. 7 powyżej, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz o nieograniczeniu prawa do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku prawami osób trzecich. Wykorzystując zdjęcia PKN ORLEN S.A. oraz Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników ORLEN OLIMPIADY Fotografie i inne powstałe materiały PKN ORLEN S.A. oraz Organizator mogą wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN S.A., w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może przenieść na podmioty współpracujące z nim przy organizacji ORLEN OLIMPIADY Postanowienia końcowe 1. Regaty odbędą się na podstawie licencji Polskiego Związku Żeglarskiego. Sędzią Głównym regat będzie Izabela Świąć nr licencji PZŻ Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 i Komisja Regatowa zastrzegają sobie prawo do zmian w programie regat i Instrukcji Żeglugi. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie 4. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. O każdej zmianie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 6. W sprawach dotyczących Regat żeglarskich nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015.

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2015 imię i nazwisko

9 .. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2015 odbywającej się w dniach czerwca 2015 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: (dalej zwana: PKN ORLEN ) oraz Organizatora Allegro Sp. z o.o. Sp.k., w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w ORLEN OLIMPIADZIE 2015, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez PKN ORLEN oraz Organizatora powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących PKN ORLEN lub jego działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe we współpracy z innymi podmiotami, w tym z Organizatorem ORLEN OLIMPIADY 2015 Allegro Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Słowackiego 19a. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE imię i nazwisko (czytelnie)

10 Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych, które odbędą się w dniu czerwca 2015 roku pod nazwą ORLEN OLIMPIADA 2015 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA 2015 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2015 roku... imię i nazwisko (czytelnie)