Strona1 R0AP0000.273.47.2015 Wrocław, 13.10.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę mikroskopu z kamerą do prezentacji. PODSTAWOWE REGUŁY OBOWIĄZUJĄCE W POSTĘPOWANIU 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm. dalej: PZP) na podstawie wyłączenia zawartego w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 121). 3. Składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu Wykonawca zgadza się na wszystkie postanowienia niniejszego zapytania ofertowego. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą: przy ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, REGON: 00000186. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa mikroskopu z kamerą do prezentacji. 2. Charakterystyka szczegółowa: a) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z zawartą umową, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych. c) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. d) Wykonawca jest zobowiązany wpisać do poniższej tabeli oferowane parametry techniczne przedmiotu zamówienia: Parametry techniczne Wymagane parametry Parametry oferowane (wypełnia Wykonawca) Proszę podać model oferowanego urządzenia: 1. 2. 3. Fototubus binokularny Obracany fototubus z możliwością regulowania dolnej i górnej pozycji 30 /20 (50:50) zakres 40mm Kąt widzenia 30
Strona2 Regulacja rozstawu źrenic Okulary zabezpieczone przed powstawaniem pleśnią System optyczny Rewolwer: Obiektywy Kondensor: Oświetlenie: korygowany do nieskończoności 4 sloty, pochylony do tyłu 4x/0.1 10x/0.25 40x/0.65 100x oil/1.25 kondensor Abbe go 0.9/1.25 LED 3200K (3 W/6 V) Stolik krzyżowy, prawy z uchwytem preparatów Kamera mikroskopowa Oprogramowanie Wyposażenie Wszystkie podstawowe elementy (okulary, obiektywy, kondensor, tubus okularowy) zabezpieczone przed wymontowaniem bez użycia specjalistycznych narzędzi. Oświetlacz diodowy 5 mln pixeli do akwizycji i analizy obrazu (pomiary, adnotacje) regulowany kondensor i system Koehler a Trwała konstrukcja podstawa wykonana w całości z metalu z uchwytem do przenoszenia 3. Istotne warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) Dostarczony sprzęt ma być nowy, nieużywany, pochodzący z aktualnej oferty producenta, b) Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy, c) Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji i 24 miesięcy rękojmi na przedmiot zamówienia.
Strona3 4. Wynagrodzenie: 1. Z tytułu należytego wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez niego ofertą. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty sprzętu, transportu, ubezpieczenia oraz gwarancji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także podatków dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4. Wynagrodzenie płatne na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu dostawy. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez strony bez uwag. 5. Odbiór końcowy zostanie potwierdzony końcowym protokołem odbioru, potwierdzającym weryfikację zgodności wykonania całości przedmiotu zamówienia z umową. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 8 tygodni od daty zawarcia umowy IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw sprzętu optycznego, każda o wartości minimum 13.000,00 zł brutto oraz dołączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć wg. wzoru pt. Oferta wykonawcy, której wzór został dołączony do niniejszego zapytania. 2. Ofertę wraz z załącznikami można złożyć w formie pisemnej, pocztą elektroniczną przesłaną na adres: pawel.korzeniowski@up.wroc.pl lub pocztą tradycyjną lub osobiście, złożoną w kopercie w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, pok. 144, I piętro. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 50-375 Wrocław ul. C. K. Norwida 25 (pokój 144) Dostawa mikroskopu wraz z kamerą do prezentacji. Nr sprawy: R0AP0000.273.47.2015 Nie otwierać przed godz. 10:00. dnia 20.10.2015 r. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 20.10.2015 r. do godz. 10.00. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia pocztą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, na ich wniosek. 3. Z Wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania i nie będą rozpatrywane.
Strona4 VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa brutto musi być skalkulowana zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszym zapytaniu, tj. formularzem OFERTA, którego wzór został dołączony do niniejszego zapytania. 2. Cenę ofertową należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5, to druga cyfra nie ulega zmianie. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto 100% (1% - 1 pkt) 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania zostanie oceniona wg poniższego wzoru (licząc po dwóch miejscach po przecinku): Ilość pkt. = (ofertowana cena minimalna/cena badanej oferty) *100% 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród porównywanych ofert. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2. w innych uzasadnionych okolicznościach, związanych z niemożnością O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty. ZATWIERDZAM Prorektor ds. nauki i innowacji Prof. dr hab. Tadeusz Trziszka
Strona5 R0AP0000.273.47.2015, Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.,.. nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) miejscowość, data Tel:. Fax:... e-mail.. osoba do kontaktu... tel...., e-mail:... OFERTA WYKONAWCY dla przedmiotu zamówienia (zrealizowanego zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym) 1. Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego dotyczącego dostawy mikroskopu z kamerą do prezentacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym Wykonawca oferuje wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za kwotę: netto złotych + podatek VAT. % złotych tj. Cenę ofertową (brutto):... zł W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia: do 8 tygodni od daty podpisania umowy. Termin gwarancji i rękojmi: 12 miesięcy gwarancji i 24 miesiące od daty odbioru końcowego Ponadto Wykonawca oświadcza, że: zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i ewentualnymi modyfikacjami, w tym z wzorem umowy i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte i zdobył wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,
Strona6 w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, akceptuje warunki płatności za wykonane zamówienie określone we wzorze umowy, Wykonawca oświadcza że: a) po uprawomocnieniu się wyboru jego oferty, zobowiązuje się on do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, b) Jest/nie jest 1 powiązany lub Jest/nie jest 2 jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji do Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); c) Jest/nie jest 3 podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostających w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferta została złożona na... stronach...., dn.... (miejscowość)... podpis(y) osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy/ów 1 Niepotrzebne skreślić 2 Niepotrzebne skreślić 3 Niepotrzebne skreślić