SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Nr sprawy:29/pn/ D/2011 Biała Podlaska 2011.08.16. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej. PREZES ZARZĄDU Aleksander KOMPA Zatwierdzam Załączniki: 1.Formularz ofertowy 2.Projekt umowy 3 i 4.Oświadczenie oferenta Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010

Nr sprawy: 29/PN/ D/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154; Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649; tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Godziny urzędowania 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 PZP dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz U z 2010r. Nr 113 poz. 759 ) III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot dostawy. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09111210-5. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem węgla energetycznego w n/w asortymencie wg. PN 82/G-97001 i w ilości: Kostka I typ 32 gazowo płomienny o granulacji 125-200mm - 100 ton Orzech I typ 32 gazowo-płomienny o granulacji 40-80mm - 500 ton o parametrach jakościowych: Wartość opałowa min.- 24 000 kj/kg Wilgotność całkowita max.- 15% Zawartość popiołu max.-10% IV. Termin wykonania zamówienia 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w n/w ilościach i terminie: wrzesień 2011 roku -150 ton orzech -50 ton kostka październik 2011 roku -150 ton orzech listopad 2011 rok -100 ton orzech - 50 ton kostka grudzień 2011 rok -100 ton orzech Dostawy jednorazowe każdego asortymentu węgla samochodem samowyładowczym w ilości ok. 26 ton w ciągu trzech dni po uprzednim zamówieniu drogą faksową. Miejsce dostawy plac składowy opału PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska ul. Orzechowa. 2. Dostawy do Zamawiającego odbywać się będą w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz.7 00-15 00 po wcześniejszej awizacji. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy którzy spełniają warunki, dotyczące: 5.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5.2. posiadania wiedzy i doświadczenia 5.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.5.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art.24 ust 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu sprawdzając czy dostawca dany warunek spełnia/nie spełnia. 2.Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie 6. 3.Dostawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2

Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 Dostawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP (załącznik nr 3 i 4). 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 6.3.Inne dokumenty które powinny stanowić ofertę: 6.3.1.Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 6.3.2. Parafowany projekt umowy 6.3.3. Dokumenty opisujące węgiel który Dostawca zamierza dostarczać w ramach realizacji zamówienia tj. -dokument wskazujący źródło pochodzenia oferowanego węgla (kraj pochodzenia węgla, nazwa kopalni) -dokument opisujący parametry jakościowe węgla: sortyment, granulacja, wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci. Dokumenty należy składać tylko w języku polskim. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, b) załącznikach, Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na żądanie w formie pisemnej. Zamawiający udostępnia faks pod numerem: 083 342 59 88. 7.2 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuki tel. 083 342 55 98 w 153 VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty. 9.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 9.3 Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy. 9.4 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Dostawa węgla nie otwierać przed 31.08.2011. godz.8 15. 9.5 Zmiany w złożonej ofercie, wykonawca może dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: 1.Oferta musi zostać złożona w: Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8) do dnia 31.08.2011 roku do godz. 8:00 Oferty złożone po terminie będą zwracane niezwłocznie Dostawcom. 2 Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: pokój nr 18 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu 31.08.2011 r. o godzinie 8 15. 3

3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy dostawców, a także informacje dotyczące ceny. 5 Informacje, o których mowa powyżej zamawiający przekaże niezwłocznie dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Dostawca jest zobowiązany do określenia ceny węgla, jako całkowitą wartość zamówienia wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt transportu, rozładunku, podatki, opłaty), 12.2 Cenę oferty, o której mowa wyżej Dostawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1 ). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 12.3 Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości ceny ani jej zmiany. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej warunki określone przez Zamawiającego w siwz. 13.2 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: 13.3. Cena oferty brutto - waga 100% Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: a) kryterium : cena oferty: P=(Cmin /C) x W Gdzie: P ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty, Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium (W =100). Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w siwz.. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 14.2 Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 14.3 Umowa zostanie zawarta z dostawcą oferującym najkorzystniejszą cenę węgla zgodnie z projektem zawartym w załączniku do siwz. XV. Informacje o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. XVI. Pozostałe informacje 16.1 Każdy dostawca może przedłożyć jedną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 16.2 Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa. 4

FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... Nr konta i nazwa banku Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... Oferuję dostawę węgla energetycznego w ilości i o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę w wysokości: 1) Kostka I typ 32-100 ton w cenie zł/t. netto Razem cena węgla kostka zł. netto:...) 2) Orzech I typ 32-500 ton w cenie. zł/t. netto Razem cena węgla orzech zł. netto:...) Łącznie poz. (1+2)...zł netto; słownie:...) podatek VAT... % w kwocie... zł Ogółem wartość oferty:...zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...)... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 5

UMOWA NR /NI/2011 Załącznik nr 2 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu.2011r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowana przez: zwanym dalej w treści umowy Dostawcą. 1 Zamawiający zamawia a Dostawca przyjmuje do realizacji dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem w następującej ilości i asortymencie: Kostka I -100 ton Orzech I -500 ton o parametrach jakościowych: wartość opałowa min. 24 000 kj/kg wilgotność całkowita max. 15% zawartość popiołu max.10% 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w n/w ilościach i terminie: wrzesień 2011 roku -150 ton orzech -50 ton kostka październik 2011 roku -150 ton orzech listopad 2011 rok -100 ton orzech - 50 ton kostka grudzień 2011 rok -100 ton orzech 2.Dostawy jednorazowe każdego asortymentu węgla samochodem samowyładowczym w ilości ok. 26 ton w ciągu trzech dni po uprzednim zamówieniu drogą faksową. 3.Miejsce dostawy plac składowy opału PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska ul. Orzechowa. 4. Dostawy do Zamawiającego odbywać się będą w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz.7 00-15 00 po wcześniejszej awizacji drogą faksowa pod nr faksu. 083 342 59 88. 3 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) oferta Dostawcy 2) zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego, 3) specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4 1.Cena węgla dostarczonego w ramach dostaw ilościowych i o parametrach określonych w 1 umowy loco plac składowy PEC Sp. z o.o. zostaje określona na: Kostka zł netto za tonę, podatek VAT. % cena brutto zł. za tonę Orzech zł netto za tonę, podatek VAT.. % cena brutto.. zł. za tonę 2.Za zrealizowany przedmiot umowy określony w 1 Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto zł.; słownie: zł. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi: słownie: 3. Cena określona w punkcie 1 nie może być zmieniona przez okres trwania umowy. W cenę wkalkulowany jest koszt dostawy oraz rozładunku. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Zamawiającego 537-00-01-649 5 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikat kontroli jakościowej dostarczanego węgla każdego asortymentu opisujący parametry podane w SIWZ, sporządzony przez laboratorium posiadające akredytację PCA ( badań laboratoryjnych, wykonanych na próbkach). Laboratorium wykonujące badania jakości węgla musi spełniać wymogi normy : 6

PN-EN ISO/IEC 17025:2005. W przypadku dołączenia kopii, kopia ta musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę Dostawcy. 2. Wszystkie dostawy winny być awizowane telefoniczne do kierownika działu zaopatrzenia Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Zbigniewa Sawickiego nr tel. 664 116 325, który jednocześnie jest osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do współpracy przy realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma prawo sprawdzić jakość dostarczonego przedmiotu umowy na własny koszt z zachowaniem poniższych zasad: a) z każdej dostawy węgla zostanie pobrana minimum jedna próba, b) próby węgla pobierane będą komisyjnie (w skład komisji wejdą przedstawiciele Zamawiającego i Dostawcy) - próba węgla będzie pobierana bezpośrednio z samochodu - próba zostanie podzielona na trzy części, - próbki zostaną zaplombowane przez Zamawiającego, - jedną próbkę otrzyma Zamawiający i podda ją analizie w laboratorium Zamawiającego, dwie próbki zostaną przekazane Dostawcy w tym tzw. rozjemcza pozostanie w depozycie Dostawcy c) Dostawca upoważni pisemnie swojego przedstawiciela do uczestniczenia w poborze prób węgla z każdej samochodowej dostawy. d) w przypadku nie przybycia wraz z dostawą upoważnionego przedstawiciela Dostawcy, poboru prób węgla dokona komisja Zamawiającego a Dostawca uzna ten pobór za poprawny i nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń w stosunku do sposobu poboru prób oraz składu komisji pobierającej próbę, e) z poboru prób zostanie sporządzony protokół, f) upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego wchodzącymi w skład Komisji dokonującej poboru prób jest: Zbigniew Sawicki kierownik działu zaopatrzenia nr tel. 664 116 325. g) upoważnionymi przedstawicielami Dostawcy wchodzącymi w skład Komisji dokonującej poboru prób jest:.. h) ) przy sprawdzeniu jakości dostarczonego przedmiotu umowy, zastosowanie mają normy: PN- 80/G- 04511 w zakresie wilgoci; PN-ISO 1171 październik 2002r. w zakresie popiołu; PN-ISO 1928 lipiec 2002r. w zakresie wartości opałowej; PN-G-97001:1982 w zakresie sortymentu. 4. W przypadku sporu co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy, analizę z pobranej próbki rozjemczej przeprowadzi: laboratorium posiadające akredytację PCA. Strony uznają wynik tej analizy za ostateczny i wiążący. 4a) Zamawiający upoważnia Dostawcę do wysłania próbki rozjemczej jednoosobowo do akredytowanego laboratorium. 4 b) Koszty wykonania analizy (w tym również koszty wysyłki) próbki rozjemczej w przypadku, gdy wynik badania będzie wskazywał na niezachowanie wymaganych parametrów dostarczonego przedmiotu umowy niezależnie, który parametr nie zostanie spełniony ponosi Dostawca. 5. W przypadku stwierdzenia, ze jakość węgla jest gorsza od określonej w 1 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary umowne określone w 7 ust.1. Zapłata za dostarczony węgiel o gorszej jakości nastąpi na podstawie odpowiednio pomniejszonej ceny ustalonej z zachowaniem poniższych wartości tj.: a) za przekroczenie parametru wilgotności o 1% pomniejszenie ceny w wysokości 8,00 zł za tonę b) za niedotrzymanie minimalnego parametru wartości opałowej za każde 100kJ/kg poniżej, pomniejszenie ceny w wysokości 6,00zł za jedną tonę, c) za niedotrzymanie parametru popiołu za każdy 1% powyżej, pomniejszenie ceny w wysokości 6,00zł za jedną tonę, 6.Pomiar ilości dostarczanego węgla odbywać się będzie na sprawnej, czystej i zalegalizowanej wadze będącej własnością ZAMAWIAJĄCEGO i zlokalizowanej na placu składowym PEC. 7.Przekazanie dostawy węgla odbywać się będzie na placu przy udziale przedstawiciela DOSTAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. b) gdy Dostawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn. c) gdy Dostawca nie realizuje dostaw węgla zgodnie z 2 ust.2 niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny a przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni, d) jeżeli przedmiot umowy odbiega jakościowo od wymagań Zamawiającego określonych w siwz 7

2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy, 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie, 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Dostawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania zapłaty wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 7 Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowań będą stanowić kary umowne. 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności określonych w 6 ust.1, za które odpowiada Dostawca. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności określonych w 6 ust.2, za które odpowiada Zamawiający. 3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Dostawcy. 4. Strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 8 1. Podstawą zapłaty za dostarczony węgiel będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez DOSTAWCĘ na podstawie potwierdzonych przez ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów dostawy (WZ). 2.Płatność ustala się: na 30 dni od dnia dostawy węgla na plac składowy Zamawiającego, przelewem na konto dostawcy wskazane w fakturze VAT. W przypadku gdy termin płatności wypada w dniu wolnym od pracy dniem płatności staje się dzień następny 3. Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia płatności faktury Dostawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 9 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 2. Zmiana nieistotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 10 1.Strony nie będą ponosić odpowiedzialności za niedotrzymanie warunków niniejszej Umowy spowodowanych działaniem siły wyższej. 2.W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona bezpośrednio nią dotknięta niezwłocznie nie później niż w terminie 7 dni powiadomi drugą Stronę i prześlą dokumentację uzasadniającą działanie na które strony się powołują. 3.Dostawca w przypadku wystąpienia siły wyższej zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu ofertę zakupu węgla o zbliżonych parametrach. 4.Strony zgodnie uznają, że w razie zadziałania siły wyższej zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy za zgodą stron mogą zostać odłożone na okres wspólnie uzgodniony, zależnie od czasu trwania tej siły i czasu koniecznego dla ponownego podjęcia normalnej działalności przez Stronę nią dotkniętą. 5.Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajnego, klęski żywiołowej, epidemii, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 12 Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. 13 Wszelka korespondencja pomiędzy stronami w ramach realizacji niniejszej umowy będzie kierowana na adresy siedzib stron wskazane w nagłówku umowy. W razie zmiany adresu strony zobowiązane są do bezzwłocznego wskazania nowego adresu do korespondencji, pod rygorem uznania, iż dostarczenie 8

korespondencji na adresy wskazane w nagłówku umowy, uznaje się za skuteczne, także w razie jej zwrotu lub nie podjęcia przez adresata. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 9

Załącznik nr 3. miejscowość i data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w trybie art.22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113. poz. 759) dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem. Zamawiający Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że spełniam warunki o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie; 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej; Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 10

Załącznik nr 4. miejscowość i data OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113. poz. 759) dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem. Zamawiający Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podmioty na zasobach których Wykonawca polega na warunkach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia. 11