ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ WRAZ Z GWARNACJĄ ZESTAWÓW URZĄDZEŃ MONITORINGU TELEMEDYCZNEGO Nr postępowania: 02/01/2017 data: 18.01.2017 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Stowarzyszenie Wzajemnej Pomocy Flandria, ul. Andrzeja 8, 88-100 Inowrocław, zarejestrowane pod numerem KRS 0000039402, NIP 5561451116 Regon 091373061 Poczta elektroniczna: a.basinska@flandria.pl Adres strony internetowy: www.flandria.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zamawiający zastrzega, że niespełnienie wszystkich poniższych warunków łącznie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej oferty) 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z gwarancją dwunastu zestawów urządzeń monitoringu telemedycznego w ramach projektu Usługi społeczne dla mieszkańców Poznania (nr RPWP.07.02.01-30-0019/15) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Każdy zestaw telemedyczny do telemonitoringu składać się winien z urządzeń umożliwiających wykonanie badań, następnie ich zapis i przesłanie wyników na Platformę Telemedyczną. Zakres badań, monitorowanych parametrów i funkcji jakie winny minimalnie umożliwić zestawy to: badanie EKG 6 odprowadzeniowe; pomiar saturacji tlenem krwi i pulsu; pomiar glikemii; pomiar ciśnienia tętniczego; pomiar masy ciała; czujnik upadku. W ramach wdrożenia przeprowadzone zostanie szkolenie użytkowników systemu potwierdzone odpowiednim protokołem. W przypadku urządzenia EKG, oraz urządzenia do pomiaru saturacji krwi zapewniony powinien być pakiet transmisji danych na okres minimum 24 miesięcy pozwalający na transmisję wyników pomiarów przez sieć Internet. W przypadku urządzenia do pomiaru poziomu cukru we krwi do zestawu dołączony winien być zestaw pasków wystarczający do wykonania min. 1 badania dziennie na okres 12 miesięcy. 2.2 Szczegółowe parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego określające minimalną funkcjonalność urządzenia EKG do pomiaru w warunkach domowych (zamawiający zastrzega, iż: niespełnienie wszystkich poniższych warunków łącznie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej oferty) oznaczone zostają poniżej. Pojedynczy zestaw do monitoringu powinien: być fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu producenta, zapewniać cyfrową transmisje danych, realizowaną bezprzewodowo poprzez wbudowany moduł GSM/GPRS klasy 12, posiadać nierozłączny czteroelektrodowy kabel EKG zakończony klipsami do zastosowania samoprzylepnych elektrod jednorazowych, zapewniać cyfrowy synchroniczny zapis EKG pozyskany za pomocą 4 elektrod do wbudowanej nieulotnej pamięci typu flash z minimum 6 odprowadzeń kończynowych z możliwością zmiany konfiguracji na 2 odprowadzenia przedsercowe dowolnie wybrane spośród V1, V2, V3, V4, V5 lub V6
być wyposażony we wbudowany moduł komunikacji głosowej GSM umożliwiający połączenie głosowe z pacjentem poprzez wbudowany dołączany zestaw słuchawkowy, mieć możliwość zdalnej konfiguracji z wykorzystaniem oprogramowania dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, w tym przede wszystkim parametrów takich jak: długość zapisu EKG wprzód i wstecz, zmiana konfiguracji odprowadzeń z kończynowych na przedsercowe, mieć możliwość zdalnego zaprogramowania sekwencyjnego trybu pracy realizowanego automatycznie (bez udziału pacjenta) w trakcie komunikacji modułu z platformą. Możliwość wymuszenia zaprogramowania urządzenia za pośrednictwem GPRS lub SMS, prowadzić zapis badania EKG o programowalnej długości w przedziale od 5 do minimum 290 sekund, posiadać wbudowaną pamięć nieulotną zapewniającą zapis 25 minut EKG (w przypadku gdy transmisja GPRS nie jest możliwa), mieć możliwość automatycznego kasowania badania EKG z wbudowanej pamięci po otrzymaniu potwierdzenia, że badanie zostało odebrane i zarejestrowane przez Platformę, mieć zdolność automatycznej synchronizacji czasu w urządzeniu z wykorzystaniem protokołu NTP, mieć wbudowany moduł geo-lokalizacji badań z wykorzystaniem technologii GPS lub GSM (LBS), umożliwiać rejestrację EKG w zakresie częstotliwości: min. 0,05 100 Hz., umożliwiać rejestrację EKG z CMRR: powyżej 75 db., umożliwiać rejestrację EKG z częstotliwość próbkowania badania - 250 próbek / sekundę (lub wyższą), umożliwiać rejestrację EKG z czułością próbkowania: min. 10 bitów / próbkę, posiadać wbudowaną antenę GSM niedostępną dla pacjenta, umożliwiać obsługę rejestratora za pomocą maksymalnie 2 klawiszy sterujących. Jeden klawisz uruchamiający zapis badania i automatyczną transmisję, drugi umożliwiający komunikację głosową z lekarzem. posiadać wbudowaną sygnalizację świetlna i dźwiękowa informująca o stanach pracy takich jak: ładowanie, rozładowanie akumulatora, transmisja, zapis badania EKG, posiadać wbudowany akumulator litowo-jonowy lub litowo-polimerowy o wytrzymałości min. 300 cykli ładowania, zapewniać czas pracy na akumulatorze po pełnym naładowaniu akumulatora umożliwiający wykonanie badań EKG o dł. min. 90 min., czas czuwania (gotowości do pracy) min. 3 dni, zachować parametry czasu ładowania akumulatora w przedziale nie dłuższym niż 5 godzin, posiadać wbudowaną karta SIM typu MFF2 (SIM on CHIP) uniemożliwiająca jej wyjęcie przez użytkownika / pacjenta, legitymować się okresem gwarancji: co najmniej 24 miesiące. Nadto wykonawca obowiązany jest zapewnić: nieodpłatne przeglądy w okresie zaoferowanej gwarancji nie mniej niż 1 na 24 miesiące, zgodnie z instrukcją obsługi producenta, czas podjęcia czynności naprawczych: maksymalnie do 48 godzin od daty dostawy do serwisu, autoryzowany przez producenta serwis na terenie Polski lub serwis bezpośrednio u producenta na terenie Polski,
zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 5 lat od daty dostawy, zagwarantowanie iż zaoferowane urządzenia będą wyrobem medycznym, opatrzonym znakiem CE, szkolenie personelu jednostki medyczno-opiekuńczej co najmniej 10 osób nie krócej niż 5 godzin wraz z materiałami szkoleniowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. o Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania dodatkowych kosztów związanych z realizacją usługi. Kwota kwalifikowana musi być podana z uwzględnieniem wszystkich kosztów jakie ponosi oferent przy realizacji usługi i stanowić będzie cenę za całość zamówienia obejmującą koszty dostawy, gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego w okresie obowiązywania gwarancji. o Zamawiający wymaga oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Kod CPV - 33123000-8 Urządzenia do diagnostyki sercowo-naczyniowej, 33141620-2 - Zestawy medyczne, 33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne, 33123210-3 - Urządzenia do monitorowania czynności serca, 33124110-9 Systemy diagnostyczne, 33195200-5 Centralna jednostka monitorująca, 331977000-7 Medyczne urządzenia komputerowe, 324000000 Sieci 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę w sposób opisany w niniejszym zamówieniu - przedłożyć wszystkie opisane zamówieniem załączniki - oraz przedłożyć wraz z ofertą: opis oferowanych urządzeń wraz z ich pełną specyfikacją techniczną, materiały informacyjne oraz certyfikaty urządzeń (CE), kartę gwarancyjną. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w dwóch nw. kryteriach oceny w dniu 27.01.2017 r. o godzinie 14:00. Zamawiający umieści informacje o wyborze na swojej stronie internetowej, tj. www.flandria.pl oraz bazie konkurencyjności i powiadomi o wynikach oferentów. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę o świadczeniu usługi w treści zgodnej z załączonym do oferty wzorem. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin: do dnia 17.02.2017 r. Miejsce wykonania zamówienia w tym również prowadzenia wdrożenia oraz szkoleń (dostawa urządzeń objętych zapytaniem ofertowym):
Stowarzyszenie Wzajemnej Pomocy Flandria Zintegrowane Centrum Opieki ul. Św. Marcin 58/64, 61-807 Poznań Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem dostarczenia wszystkich urządzeń. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej zapytania ofertowego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, przedłoży zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego, spełnia warunki udziału w postępowaniu (określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, oraz posiadać datę sporządzenia, oraz zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, oraz być czytelnie podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Do oferty powinien zostać założony aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Agnieszka Basińska, tel. 664 999 882, a.basinska@flandria.pl 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferta w formie załącznika do zapytania ofertowego powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście do siedziby Stowarzyszenia Wzajemnej Pomocy Flandria ul. Andrzeja 8, 88-100 Inowrocław w zamkniętej kopercie do dnia 26.01.2017 r. do godziny 15.30 z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 02/01/2017 - Usługi społeczne dla mieszkańców Poznania- urządzenia telemedyczne do systemu teleopieki - nie otwierać do dnia 27.01.2017 r. do godziny 11:00. Datą złożenia oferty jest data dostarczenia oferty na adres zamawiającego wskazany powyżej. W przypadku złożeniu oferty osobiście, oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty opatrzone pieczątką oraz datą złożenia oferty; Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27.01.2017 Oferent może przed upływem terminu oceny zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zapytanie ofertowe zamieszczono w dniu 18.01.2017 r. na stronie www.flandria.pl oraz na bazie konkurencyjności. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY (WAGA, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTÓW) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert, tj. wartość brutto oraz okres gwarancji. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert Kryterium: Wartość brutto - max 85 pkt.; Okres gwarancji - max 15 pkt. 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium a. Punktacja za 'wartość brutto' obliczana będzie na podstawie wartości brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie wykonania zamówienia. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 85 pkt. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: CEN = (CENmin/ CENo x") x 85 pkt, gdzie: CEN - liczba otrzymanych punktów CENmin - wartość brutto najniższej spośród złożonych ofert CENo x" - wartość brutto badanej oferty Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 85 pkt. b. Punktacja za okres gwarancji oprogramowania- GWA.
Zamawiający dokona oceny kryterium okres gwarancji" na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty, tj. Wykonawca wskaże okres gwarancji kompletu urządzeń tj. aparatu wraz z opaską w liczbie miesięcy. Zamawiający jednocześnie informuje, że minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego. Kryterium okres gwarancji" będzie oceniany w następujący sposób: Lp. Okres w liczbie miesięcy Liczba przyznanych punktów 2 Większe lub równe 37 15 3 25-36 10 4 24 5 W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji w formularzu oferty, oferta Wykonawcy w ramach tego kryterium otrzyma 5 punktów, a okres gwarancji zostanie ustalony na 24 miesiące. Najkorzystniejsza oferta otrzyma Maksymalnie 15 pkt. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów (P) po zsumowaniu w /w kryterium oceny ofert, wg wzoru: P = CEN + GWA. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z korzystniejszej z najniższą ceną. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert, bez ponownego przeprowadzania ich badania i oceny. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego oraz załączonym wzorem umowy (Załącznik nr 4 do niniejszego ofertowego zapytania) oraz treścią złożonej oferty, w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnie mailem lub telefonicznie. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba/osoby upoważniona do reprezentowania wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, które przedstawi stosowne pełnomocnictwo oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od daty otwarcia oferty.
16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 17. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana dostawa częściowa, pod warunkiem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, b) zmiany lokalizacji dostaw częściowych pod warunkiem dokonania zmian organizacyjnych. 18. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. Usługi społeczne dla mieszkańców Poznania. 20. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia Wzajemnej Pomocy Flandria do zawarcia umowy. Stowarzyszenie Wzajemnej Pomocy Flandria może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 1a - do umowy - Wzór protokołu odbioru przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 - Oświadczenie zgoda na przetwarzanie danych osobowych Zatwierdził Poznań 18.01.2017 Agnieszka Basińska Z-ca Dyrektora ds. Koordynacji Regionów