Umowa Nr RiZP./2016 Zawarta w dniu 2016 r. w Radzyminie pomiędzy: Gminą Radzymin z siedzibą w Radzyminie (05-250), Pl. T. Kościuszki 2, NIP 1251333745, REGON: 013269700, reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego - Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Radzymin określającego procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, na zadanie pn.: Opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Radzymina, Etap 6 /kontynuacja prac projektowych/, została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Radzymina Etap 6, określonego w uchwale Rady Miejskiej w Radzyminie nr 199/XX/2012 z dnia 28 sierpnia 2012 r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje kontynuację prac projektowych nad projektem planu (wg ust.1.) od etapu przygotowania dokumentacji projektu planu do wyłożenia do publicznego wglądu. 3. W trakcie wykonania projektu planu (kontynuacji prac projektowych) Wykonawca zobowiązany jest do m.in. do: a) przeprowadzenia niezbędnej procedury formalno prawnej, b) wykonania prognozy wpływu ustaleń planu na środowisko, c) wykonania prognozy skutków finansowych uchwalenia planu, d) przygotowania wniosków dotyczących zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nie leśnie, e) przygotowania projektu planu do wyłożenia do publicznego wglądu, f) uczestnictwa w posiedzeniach Gminnej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej, spotkaniach publicznych z mieszkańcami oraz komisjach i sesjach Rady Miejskiej, Strona 1
g) analizy uwag wniesionych po wyłożeniu projektu planu w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia upływu terminu składania, h) wprowadzania zmian do projektu planu uzgodnionych z Zamawiającym, wynikających z rozpatrzenia uwag, a następnie, w razie potrzeby, w niezbędnym zakresie ponowienie uzgodnień i opiniowania, i) przygotowania projektu planu z listą nieuwzględnionych uwag do uchwalenia przez Radę Miejską w Radzyminie, j) przygotowania dokumentacji planu (uchwały) do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa. 2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Projekt planu wykonany będzie w skali 1:2000 na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub ewidencyjnej, na podstawie przekazanej dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej i papierowej. 2. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 27 maca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 199 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.). 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia opublikowania planu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego: a) tekst i rysunek planu w wersji papierowej (rysunek w skali 1:2000 ) w 2 egz., dodatkowo 1 egz. rysunku planu w formie trwałej np. zalaminowane, oraz w wersji elektronicznej w formatach plików rastrowych, PDF, tiff lub JPG i wektorowej w formacie pliku dxf, dwg lub shp, b) prognozę wpływu ustaleń planu na środowisko, prognozę skutków finansowych uchwalenia planu 2 egzemplarze + 1 na CD. 3. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały do sporządzenia przedmiotu umowy będące w posiadaniu Zamawiającego w terminie 21 dni od zawarcia umowy, m.in. projekt realizowanego planu: część tekstową (format Word) i graficzną (format PDF) oraz otrzymane uzgodnienia i opinie. 2. Zamawiający wykona czynności administracyjne związane z procedurą sporządzenia projektu planu. Strona 2
4. TERMIN I HARMONOGRAM PRAC PROJEKTOWYCH 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w 3 etapach zgodnie z harmonogramem w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Terminem wykonania umowy jest przekazanie projektu planu wraz z listą nieuwzględnionych uwag w wersji do uchwalenia przez Radę Miejską w Radzyminie. 3. Termin wykonania umowy ustala się na 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Termin umowy może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 5. W przypadku wystąpienia wad w opracowaniu planu, skutkujących brakiem możliwości opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad. 5. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie umowne za wykonane prace, stanowiące przedmiot umowy ustala się w kwocie netto: zł (słownie: ), brutto: (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie wypłacane w częściach odpowiadających zakończonym etapom prac, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia częściowego będzie faktura częściowa wystawiona na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Strony, stwierdzającego bezusterkowe wykonanie etapu. 4. Faktura końcowa wystawiona będzie na podstawie protokołu końcowego odbioru, który zostanie podpisany po ogłoszeniu uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 5. Należność Wykonawcy każdorazowo płatna będzie na jego rachunek w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Vat. 6. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje przekazanie praw autorskich według 7. 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, licząc za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. Strona 3
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu zobowiązań wynikających z 3 ust.1 w wysokości 0.1 % wynagrodzenia umownego brutto, licząc za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Opracowanie będące przedmiotem zamówienia niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) i następuje po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w 5. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamiana postanowień zawartej umowy jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów, pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz inne związane z realizacją umowy. 5. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 4
Załącznik nr 1 do umowy nr.. ETAP TERMIN KWOTA SŁOWNIE ETAP I przekazanie Zamawiającemu projektu planu do publicznego wglądu. 3 miesiące od dnia zawarcia umowy. 30% wynagrodzenia ETAP II przekazanie projektu planu wraz z listą nieuwzględnionych uwag w wersji do uchwalenia przez Radę Miejska w Radzyminie. 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 30% wynagrodzenia ETAP III przekazanie projektu planu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 14 dni od daty uchwalenia planu przez Radę Miejską. 40% wynagrodzenia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5