Płock, dnia 26 sierpnia 2015 roku ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO ZAMAWIAJĄCY Młodzieżowy Dom Kultury w Płocku im. Króla Maciusia Pierwszego (dalej MDK) z siedzibą w Płocku przy ul. Tumskiej 9a, 09-400 Płock zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn. Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na przebudowę budynku po Gimnazjum nr 2 w Płocku przy ul. Jakubowskiego 10 na potrzeby funkcjonowania Młodzieżowego Domu Kultury im. Króla Maciusia Pierwszego w Płocku. 1. Informacje ogólne: 1) Zamówienie polega na wykonaniu dokumentacji projektowej i kosztorysowej na przebudowę budynku po Gimnazjum nr 2 w Płocku przy ul. Jakubowskiego 10 na potrzeby funkcjonowania Młodzieżowego Domu Kultury im. Króla Maciusia Pierwszego w Płocku (MDK). 2) Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia musi być sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej. 3) W przypadku konieczności przyjęcia rozwiązań projektowych spełniających wymagania art. 5 i 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994r - Prawo budowlane w inny sposób niż mowa w 1 Rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, sporządzenie ekspertyz technicznych właściwej jednostki - badawczo rozwojowej lub rzeczoznawcy budowlanego oraz do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, uzgodnionych z właściwym komendantem wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej lub państwowym wojewódzkim inspektorem sanitarnym, odpowiednio do przedmiotu ekspertyzy. 4) W rozwiązaniach projektowych będą wskazane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane po uzyskaniu akceptacji zamawiającego. 5) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robot stanowią opracowania zawierające zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robot budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r., stanowić będą dokument załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w
procedurze przetargowej na wyłonienie wykonawcy robot budowlanych. 6) Zakres przedmiotu zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest uzyskać i wykonać: a) wszelkie badania, ekspertyzy budowlane, odkrywki, jeżeli są niezbędne do opracowania statecznych rozwiązań projektowych, b) projekt koncepcyjny wraz z jego akceptacją przez zamawiającego, c) wstępne zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji, d) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie we wszystkich branżach w kolejności technologicznej ich wykonania, w rozbiciu na poszczególne branże, e) projekt budowlany wraz z projektem wykonawczym na podstawie zatwierdzonego projektu koncepcyjnego, uwzględniające specyfikację robot budowlanych oraz na podstawie zatwierdzonego projektu koncepcyjnego, zawierającej: projekt budowlano - wykonawczy branży architektoniczno - konstrukcyjnej, projekt wyposażenia pomieszczeń, z wykazem wyposażenia (dotyczy sali widowiskowej, sal prób zespołów muzycznych, studia nagrań i magazynu sprzętu nagłośnieniowego, wyposażenia placu zabaw), projekt budowlano - wykonawczy branży sanitarnej, projekt budowlano - wykonawczy branży elektrycznej, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnioną w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zbiorcze zestawienie wartości kosztorysowych, niezbędne mapy, opinie, uzgodnienia, decyzje, postanowienia i sprawdzenie rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz wzajemne skoordynowanie techniczne opracowań projektowych wykonanych przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad p.poż., bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, z uwzględnieniem specyfiki projektowanych robot budowlanych, 2. Inne obowiązki Wykonawcy: w przypadku konieczności - uzyskanie w imieniu zamawiającego aktualnych warunków technicznych podłączenia obiektu do sieci energetycznej, cieplnej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, wodociągowej, złożenie w imieniu zamawiającego do organu administracji architektoniczno budowlanej Urzędu Miasta Płocka wniosku o wydanie i uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę wraz z czterema egzemplarzami projektu
budowlanego. Dokumentacja projektowa musi być opracowana w oparciu o uzgodnienia prowadzone z zamawiającym. Projekt budowlany przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę, musi być pozytywnie zaopiniowany przez zamawiającego. opracowanie założeń wyjściowych do kosztorysowania (przed przystąpieniem do opracowania przedmiarów robot) i uzgodnić je z zamawiającym. po wydaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę, przekazanie jej zamawiającemu wraz z końcowym protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentacji technicznej: oświadczenie projektanta, że projekt budowlano - wykonawczy został wykonany zgodnie z założeniami i zaleceniami zamawiającego obiektu określonymi na etapie prac projektowych; oświadczenie projektanta, że dokumentacja techniczna została uzgodniona międzybranżowo i została opracowana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, uzyskała wszelkie wymagane uzgodnienia i decyzje oraz, że jest kompletna i użyteczna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. dokonanie jednokrotnej przeceny kosztorysów inwestorskich na żądanie zamawiającego. usuwanie wynikłych w trakcie realizacji inwestycji ewentualnych wad i braków dokumentacji technicznej z inicjatywy własnej bądź na żądanie zamawiającego, uzupełnienie i modyfikacja dokumentacji technicznej - w terminie ustalonym przez strony. pełnienie nadzoru autorskiego przez autorów projektów wszystkich branż - w okresie ważności pozwolenia na budowę oraz z fazie realizacji inwestycji. Koszt pełnienia nadzoru autorskiego na budowie powinien być oszacowany na postawie wytycznych inwestora w ilości 12 nadzorów w okresie trwania budowy i należy go wliczyć w koszt dokumentacji projektowej (cena ofertowa). 3. Ilość i forma opracowań dokumentacji projektowej: 1) Wymagane jest aby dokumentacja projektowa została przekazana zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej w następujących ilościach: a) w wersji papierowej: - projekty budowlano - wykonawcze wszystkich branż - po 7 egz. ( z czego 4 egz. zostaną załączone do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę). Ilość ta nie obejmuje dokumentacji, którą należy pozostawić jednostkom opiniującym i uzgadniającym. - przedmiary robót wszystkich branż - po 3 egz. - kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż po 3 egz.
- zbiorcze zestawienie kosztów po 3 egz. - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robot budowlanych wszystkich branż - po 4 egz. - należy uwzględnić egzemplarze dla jednostek uzgadniających i opiniujących. b) w wersji elektronicznej - na płycie CD w 3 egz. przy czym: - część opisową opracowań dla poszczególnych branż należy przekazać zamawiającemu sporządzoną w dokumencie tekstowym Microsoft Office lub w formacie PDF, natomiast część graficzną ( rysunki, zdjęcia itp) oraz przedmiary i kosztorysy w wersji oryginalnej i w formacie PDF. Przy czym płyta CD winna być skanem egzemplarza ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami i pieczęciami Organu Administracji Architektoniczno - Budowlanej. c) Wykonawca otrzyma upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania i występowania w imieniu zamawiającego w sprawach dotyczących projektowania, w tym wymogu uzyskania prawomocnej decyzji - pozwolenia na budowę. 4. Wynagrodzenie i termin płatności faktury: Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. Płatność wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia, po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Zamawiający informuje, iż ostatecznym terminem płatności faktury będzie 29 grudnia 2015 r. 5. Gwarancje i rękojmie: Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego prze obie strony. Uprawnienia zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z upływem terminu odpowiedzialności wykonawcy robot budowlanych z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robot wykonywanych na podstawie tej dokumentacji. 6. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Lokalizacja i opis budynku: Budynek zlokalizowany jest w Płocku przy ul. Jakubowskiego 10. Powstał na początku lat 70- tych XX wieku. Stanowi własność Gminy Płock i był dotychczas siedzibą Gimnazjum nr 2 im. Orląt Lwowskich w Płocku. Budynek jest dwukondygnacyjny, z podpiwniczeniem, kryty stropodachem wentylowanym o spadkach do wewnątrz budynku. Bryła budynku ma w rzucie kształt litery L. Konstrukcja budynku oparta jest na siatce słupów. Obiekt wykonano w konstrukcji żelbetowej, szkieletowej, monolityczno-prefabrykowanej. Powierzchnia budynku: PIWNICA 766, 68 m 2 PARTER 285, 68 m 2 PARTER część sportowa (łącznik + sala gimnastyczna) 380, 18 m 2 I PIĘTRO 733, 63 m 2
II PIĘTRO -735, 46 m 2 KLATKI SCHODOWE 242, 32 m 2 CIĄGI KOMUNIKACYJNE 528, 47 m 2 Łącznie powierzchnia: 3 672,42 m 2 Podczas okresu eksploatacji budynku wykonywane były remonty bieżące likwidujące przyczyny i skutki pogarszającego się stanu technicznego elementów budynku oraz usprawniające jego eksploatację, w tym m. in. remont podłóg, pokrycia dachowego, wymiana stolarki okiennej. Obecny stan techniczny budynku jest niezadowalający. Niezadowalający jest również stan elewacji budynku wykonanych z prefabrykowanych płyt panwiowych. Na skutek działania czynników atmosferycznych gazobeton wypełniający płyty uległ zawilgoceniu, co z kolei spowodowało odspojenie i odpadanie tynku zewnętrznego przyczyniając się do dalszej degradacji ścian zewnętrznych budynku. W chwili obecnej zachodzi pilna potrzeba doprowadzenia budynku do należytego stanu technicznego i sanitarnego. Zamawiający będzie zaspokajać duże potrzeby oświatowe na poziomie szkolnym, ponadgimnazjalnym, jak również potrzeby w zakresie opieki i edukacji dzieci i młodzieży. 2) Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi etap przygotowawczy inwestycji, której celem jest przebudowa budynku po Gimnazjum nr 2 w Płocku z zagospodarowaniem terenu działek przylegających oraz przeprowadzenie ekspertyzy budowlanej na potrzeby funkcjonowania Młodzieżowego Domu Kultury im. Króla Maciusia Pierwszego w Płocku. W związku z tym zachodzi potrzeba przeprowadzenie ekspertyzy budowlanej i opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na przebudowę budynku z zagospodarowaniem terenu działek przyległych wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego wymaganych uzgodnień, opinii, postanowień i decyzji administracyjnych (w tym prawomocnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę). Dokumentacja techniczna ma posłużyć zamawiającemu do zrealizowania inwestycji, począwszy od przygotowania procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót, poprzez realizację robót budowlanych i końcowe rozliczenie zadania. Dokumentacja ta musi określić nowe rozwiązania, które umożliwią poprawę stanu technicznego budynku oraz spełnią wymogi jakie wynikają z programu edukacyjnego realizowanego przez zamawiającego oraz przewidzianego na lata dalsze. Wymogi te określone zostały w założeniach do projektowania wraz z prezentacją (Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert) oraz w opinii z zakresu ochrony przeciwpożarowej (Załącznik nr 5 do zaproszenia do składania ofert). a) Ekspertyza budowlana Ekspertyza budowlana musi zbadać aktualny stan techniczny elementów konstrukcyjnych i wykończeniowych budynku, instalacji wewnętrznych i przyłączy. Badaniom należy poddać także warunki gruntowo-wodne wokół budynku, co pozwoli na podjęcie decyzji projektowych dotyczących ewentualnego odtworzenia tarasów. Prace należy udokumentować w postaci dokumentacji fotograficznej, która stanowić ma element opracowania z wyników ekspertyzy. Należy wykonać badania i odkrywki elementów konstrukcyjnych i wykończeniowych budynku w ilości wymaganej do przyjęcia właściwych rozwiązań projektowych. Opracowanie z przeprowadzonej ekspertyzy musi zawierać wyniki i wnioski uzasadniające zakres planowane przebudowy oraz zalecenia inwestycyjne, które stanowić będą wytyczne do prac projektowych.
b) Projekt koncepcyjny Podstawę do sporządzenia dokumentacji technicznej stanowić mają zalecenia inwestycyjne z przeprowadzonej ekspertyzy budowlanej oraz wytyczne użytkownika zawarte w projekcie koncepcyjnym. W I fazie opracowań projektowych należy sporządzić projekt koncepcyjny przebudowy budynku i zagospodarowania terenu działek przyległych. Projekt koncepcyjny należy uzgodnić z zamawiającym i użytkownikiem. W rozwiązaniach przyjętych w projekcie koncepcyjnym należy uwzględnić następujące wymogi: - zalecenia inwestycyjne zawarte w opracowaniu z ekspertyzy budowlanej przeprowadzonej na obiekcie; - wstępne założenia ujęte w planie zagospodarowania budynku; - zagospodarowanie terenu z rozwiązaniem układu komunikacji pieszej i kołowej, parkingiem oraz placem zabaw. Z uwagi na wprowadzenie zmian w odniesieniu do stanu istniejącego przyjęte w rozwiązaniach projektowych dotyczące elementów zewnętrznych, tj. przebudowy konstrukcji dachu, tarasów i zagospodarowania terenu, zachodzić może konieczność uzyskania w imieniu zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego. c) Dokumentacja techniczna Projekt budowlany, projekt wykonawczy, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - podstawę do ich opracowania stanowić ma zatwierdzony projekt koncepcyjny uwzględniający zalecenia inwestycyjne z ekspertyzy budowlanej oraz uzgodnienia z zamawiającym i użytkownikiem dokonywane na etapie realizacji prac projektowych dotyczące rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych oraz elementów zagospodarowania terenu. Rozwiązania projektowe muszą dostosować budynek wraz z zagospodarowaniem terenu do: - aktualnych przepisów sanitarno-higienicznych, przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy - potrzeb funkcjonowania placówki w zakresie realizacji programu szkolnego dla dzieci niepełnosprawnych. Projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych. Powinny one zawierać rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą części obiektu, rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i materiałowych, detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych, instalacji i wyposażenia technicznego, których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych.
Dokumentacja techniczna w oparciu o zatwierdzony projekt koncepcyjny, warunki lokalizacyjne, uzgodnienia z zamawiającym oraz nowe warunki techniczne wydane przez gestorów sieci na wniosek Wykonawcy ma zawierać: c.1. w branży budowlanej: - projekt budowlany i projekt wykonawczy zagospodarowania terenu działek obejmujący: - rozwiązanie układu komunikacji wewnętrznej drogowej i pieszej z uwzględnieniem potrzeby zaprojektowania parkingu dla rodziców oraz parkingu dla pracowników MDK-u, - organizację placu zabaw wraz z wyposażeniem, - małą architekturę, - nasadzenia zieleni. - projekt budowlany i projekt wykonawczy branży architektonicznej na przebudowę budynku MDK-u; - projekt budowlany i projekt wykonawczy branży konstrukcyjnej na przebudowę budynku MDK-u w Płocku - audyt energetyczny dla budynku, wykonany po opracowaniu ostatecznych rozwiązań projektowych w zakresie elementów budynku, które wpływają na efektywność energetyczną budynku, wyniki audytu pozwolą na wskazanie potrzeby lub też uzasadnią brak potrzeby zaprojektowania docieplenia budynku, - informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia c.2. w branży sanitarnej: projekt przebudowy przyłączy: wodociągowego i kanalizacji sanitarnej, projekt kanalizacji deszczowej dla odprowadzenia wód opadowych z budynku oraz utwardzonych terenów działek przyległych, projekt przebudowy przyłącza sieci cieplnej do budynku projekt wewnętrznej instalacji wod. kan budynku projekt instalacji p.poż. budynku projekt instalacji gazowej bloku żywieniowego przedszkola projekt instalacji c.o. budynku projekt przebudowy węzła cieplnego wraz z automatyką projekt wentylacji mechanicznej MDK-u. c.3. w branży elektrycznej: - projekty zawierające rozwiązania dla wykonania nowych instalacji elektrycznych, w zakresie: wyniesienia układu pomiarowego na zewnątrz budynku wraz z układem wyłącznika p.poż. oraz uzgodnienie projektu w Przedsiębiorstwie Energetycznym, rozdzielnic elektrycznych głównych i obwodowych dla instalacji wewnętrznej- Legrand instalacji oświetlenia: podstawowe, awaryjne i ewakuacyjne, montaż naświetlaczy zewnętrznych LED instalacji gniazd wtykowych 230V ogólnego przeznaczenia wraz z osprzętem instalacji elektrycznej 230/400V do zasilania urządzeń wyposażenia bloku żywieniowego, instalacji elektrycznej do zasilania systemów wentylacji i klimatyzacji, instalacji sieci komputerowej LAN dedykowane zasilanie stanowisk komputerowych 230V wraz z zainstalowaniem szafy dystrybucyjnej, stanowiska PEL składać się będą z 4-ch gniazd 230V + 2xRJ45 dla pomieszczeń administracyjnych i 2-ch gniazd 230V +2xRJ45 dla sal zajęć jedna skrętka jako łącze telefoniczne pod telefon, instalacji telefonicznej z montażem centralki telefonicznej w SD,
instalacji p.poż uzgodnionej z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż., instalacji rozgłaszania przewodowego z podziałem na strefy, instalacji SSWiN, instalacji domofonowej unifony w pomieszczeniach administracyjnych i w salach zajęć, również jako telefon, sterowanie bramy wjazdowej z panelu, instalacji telewizji dozorowej instalacji odgromowej budynku - wymiana w pełnym zakresie. c.4. w branży drogowej: projekt budowlany i projekt wykonawczy na wewnętrzną komunikację drogową i pieszą, parking dla rodziców oraz parking dla pracowników wraz odwodnieniem. c.5. projekt budowlany i projekt wykonawczy na usunięcie ewentualnych kolizji, które mogłyby wystąpić między zaprojektowanymi robotami budowlanymi a elementami istniejącej infrastruktury. c.6. końcowe zbiorcze zestawienie kosztów (ZZK-k) przebudowy budynku i zagospodarowania terenu obejmującego wszystkie koszty związane z realizacją robót zawarte w kosztorysach inwestorskich oraz koszty, które będą konieczne do poniesienia w ramach realizacji inwestycji, w tym m.in. likwidacji kolizji, wycinki drzew, sporządzenia świadectwa energetycznego, opracowania i wykonania instrukcji ppoż dla budynku, dokupienia mocy itp. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią również: a) Wstępne założenia do projektowania wraz z prezentacją - Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert. b) Opinia z zakresu ochrony przeciwpożarowej - Załącznik nr 5 do zaproszenia do składania ofert, c) Wzór umowy - Załącznik nr 6 do zaproszenia do składania ofert, d) Inwentaryzacja budowlana wraz z rysunkami dostępna do wglądu w siebie zamawiającego. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę (dokumentację projektowo - kosztorysową na rozbudowę przebudowę budynku użyteczności publicznej wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 000 m 2. Wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zakończona i odebrana przez zleceniodawców, na co Wykonawca musi przedstawić wymagane zaświadczenie. 2) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami posiadającymi niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalnościach:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych, - w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie linii, instalacji i urządzeń liniowych, - architektonicznej, - konstrukcyjno budowlanej. W/w osoby muszą być członkami odpowiedniej izby samorządu zawodowego i ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej co jest potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, z określeniem w nim terminu ważności. Zaświadczenie to zostanie przedłożone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 3) Wykonawca będzie informował Zamawiającego o wystąpieniu istotnych problemów, których Wykonawca mimo dołożonej należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnień. Zamawiający zastrzega jednak,że nie będzie wykonywał przez Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie zawartej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę zgodnie z: 1) Formularzem oferty wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert. 9. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) Wykaz usług wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do zaproszenia do składania ofert, 2) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 4) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (z wyjątkiem pełnomocnictwa oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 10. Kryterium oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: 1) CENA = 85 % 2) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA = 15 % Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w/g następującego wzoru: C = C min/ Co x 85 % =... pkt gdzie: C min = cena brutto oferty najtańszej, Co = cena brutto oferty ocenianej. Kryterium Termin wykonania zamówienia (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu wykonania całości przedmiotu zamówienia, podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty. Termin należy przedstawić w dniach. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w/g następujące wzoru: T = T min/ To x 15 % =... pkt gdzie: T min = najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród wszystkich ofert, To = termin wykonania zamówienia oferty ocenianej. 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych w/g wzoru: gdzie: S = C + T C = liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Cena T = liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Termin wykonania zamówienia S = łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej. 4) Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 5) W złożonej ofercie należy określić cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia netto i brutto, z wyodrębnieniem podatku VAT. Obowiązkiem Wykonawcy jest uwzględnić wszystkie elementy inflacyjne w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz uwzględnić wszystkie prace i czynności, które są niezbędne do należytego wykonania przedmiotowej usługi wraz z przekazaniem jej zamawiającemu. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotowej usługi nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie złożonej w niniejszym postępowaniu oferty. 6) przez terminowe wykonanie całości przedmiotu zamówienia zmawiający rozumie: a) przekazanie do zamawiającego wstępnego zbiorczego zestawienia kosztów inwestycji wraz z projektem koncepcyjnym - zatwierdzonymi przez zamawiającego, b) przekazanie do zamawiającego zatwierdzonego projektu budowlanego, projektu wykonawczego wraz z uzyskaną w imieniu zamawiającego prawomocną decyzją, udzielającą pozwolenia na przebudowę budynku z zagospodarowaniem terenu,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarów robót (w ilościach i formie określonych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert). 11. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Młodzieżowy Dom Kultury w Płocku im. Króla Maciusia Pierwszego (dalej MDK) z siedzibą w Płocku przy ul. Tumskiej 9a, 09-400 Płock, do dnia 04 września 2015 roku do godziny 12:00. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie i oznaczyć: Oferta na Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na przebudowę budynku po Gimnazjum nr 2 w Płocku przy ul. Jakubowskiego 10 na potrzeby funkcjonowania Młodzieżowego Domu Kultury im. Króla Maciusia Pierwszego w Płocku Nie otwierać przed dniem 04.09.2015 r. do godz. 12:00 12. Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania Wykonawca do uzupełnienia brakujących dokumentów, przy czym uzupełnienie oferty nie może dotyczyć ceny ofertowej. W przypadku zaoferowania równych cen w ofertach, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji pomiędzy Wykonawcami oferującymi te same ceny. 13. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. 14. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej lub formy elektronicznej, przy czym do złożenia oferty wymagana jest forma pisemna. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 16. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Litosława Koper (tel. 602 122 542) Młodzieżowy Dom Kultury w Płocku im. Króla Maciusia Pierwszego - Marzena Filipiak - Młodzieżowy Dom Kultury w Płocku im. Króla Maciusia Pierwszego (tel. 24 364 77 11).