R E G U L A M I N TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO ORAZ ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CIECHOCINKU. I. Tekst jednolity. Podstawa prawna. 1. Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. ( tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 125 poz. 873 Art. 6 ust. 3). 2. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej w Ciechocinku. 1. Fundusz remontowy tworzy się w celu zabezpieczenia środków na finansowanie remontów i napraw zasobów mieszkaniowych Spółdzielni. 2. 1. Finansowanie remontów realizowane będzie według zbiorczego funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych według planów rzeczowo finansowych uchwalonych przez Radę Nadzorczą. 2. Spółdzielnia prowadzi wyodrębnioną dla każdej nieruchomości ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego w kolejnych latach. 3. Uchwalone przez Radę Nadzorczą plany rzeczowo finansowe gospodarki środkami funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych, powinny zapewnić dla każdej nieruchomości zrównoważenie wpływów i wydatków w okresach 5-cio letnich, uwzględniając bilansu otwarcia, określony w 2 pkt. 4 niniejszego Regulaminu. 4. Bilans otwarcia zawiera ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego dla każdej nieruchomości od 01.01.2003 r. do 31.12.2007 r., zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 34/08 w dn. 01.10.2008r. 5. W celu zapewnienia zrównoważenia przychodów i kosztów na nieruchomościach, Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu może ustalić na piąty rok rozliczeniowy zróżnicowaną wysokość funduszu remontowego.
2 6. Na wniosek 50% użytkowników mieszkań, Rada Nadzorcza ustala dodatkową indywidualną wysokość funduszu remontowego, którego zbiorcza wartość będzie funduszem tej nieruchomości, określając cel wykorzystania, koszt inwestycji i termin spłaty. II. ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU REMONTOWEGO. 3. 1. Fundusz remontowy tworzy się : 1) odpisów na fundusz remontowy, który obciąża koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, 2) kwot uzyskanych od wykonawców z tytułu kar umownych i odszkodowań za wady i usterki, bądź nieterminowe wykonanie prac remontowych, 3) uzyskanych odszkodowań ubezpieczeniowych z tytułu szkód w zasobach mieszkaniowych. 2. Fundusz remontowy może być zasilony z : 1) nadwyżki przychodów nad kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi z roku poprzedniego na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia. 3. Kwota niewykorzystanych lub saldo ujemne środków funduszu remontowego w danym roku przechodzi do rozliczenia na rok następny i uwzględniana jest przy tworzeniu planu rzeczowo finansowego. 4. Obowiązek wnoszenia opłat na fundusz remontowy dotyczy : 1) członków Spółdzielni, 2) właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni, 3) osób nie będących członkami, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, 4) najemców lokali mieszkalnych zgodnie z umową najmu, 5) pozbawionych członkostwa użytkowników lokali, 6) osób zajmujących lokal bez tytułu prawnego. 5. Wysokość odpisów na fundusz remontowy zatwierdza Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu, uwzględniając potrzeby remontowe określone w planie remontów na dany rok, tj. :
3 1) jednolite dla całych zasobów mieszkaniowych Spółdzielni, 2) zróżnicowane względnie zawieszone dla poszczególnych nieruchomości, w zależności od ich stanu technicznego, konstrukcji budynków, okresu eksploatacji, rodzaju zabudowy i stanu bilansowego funduszu remontowego, 3) dopuszcza się możliwość zmiany wysokości stawki funduszu remontowego w ciągu roku dla całych zasobów ( nieruchomości) za zgodą Rady Nadzorczej na wniosek Zarządu. 6. Gospodarowanie funduszem remontowymi i rozliczanie tego funduszu prowadzi się w skali całych zasobów, a ewidencję naliczeń i wydatków na remonty prowadzi się na poszczególne nieruchomości zgodnie z 2 Regulaminu. 7. Wszelkie koszty robót, których nie można bezpośrednio przypisać do nieruchomości obciążają wszystkie nieruchomości lub część tych nieruchomości, których dotyczy, proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej, tj. ustala się, że kluczem podziałowym będzie udział nieruchomości w stosunku do wszystkich nieruchomości lub części tych nieruchomości, których dotyczy, zgodnie z 6 ust. 1.2 Regulaminu gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali. Dotyczy to w szczególności chodników, terenów zielonych, placów zabaw, śmietników, oraz infrastruktury technicznej, tj. oświetlenia i zasilania elektrycznego, dostawy wody, usuwania ścieków, itp. 8. Środkami funduszu remontowego dysponuje Zarząd Spółdzielni w oparciu o plan remontów, zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej. 4. Spółdzielnia tworzy jednolity lub zróżnicowany fundusz remontowy z podziałem wewnętrznym środków przeznaczonych na : 1. fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych w wyodrębnionych nieruchomościach mieszkaniowych, 2. fundusz na zwrot ekwiwalentu za wymianę okien i drzwi balkonowych, 3. fundusz interwencyjny, 4. inne fundusze celowe ( doraźne ).
4 5. 1. Interwencyjny fundusz remontowy przeznaczony jest na finansowanie nieprzewidzianych prac remontowych w nieruchomościach mieszkalnych będących skutkiem zdarzeń losowych, stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia, bezpieczeństwa mienia bądź środowiska. 2. Roczny fundusz interwencyjny nie może przekroczyć 7% kwoty wyliczonej ze stawki i łącznej powierzchni użytkowej lokali objętych odpisem na fundusz remontowy. 3. Decyzje o finansowaniu nieprzewidzialnych prac remontowych lub rozdysponowanie niewykorzystanym funduszem interwencyjnym po 31 sierpnia, podejmuje Zarząd Spółdzielni w porozumieniu z Komisją Techniczną. 4. W odniesieniu do częściowej refundacji kosztów wymiany stolarki okiennej ustala się, że wysokość rocznego odpisu z fundusz remontowego na realizację tych zadań nie może przekroczyć 20% kwoty wyliczonej ze stawki i łącznej powierzchni użytkowej lokali objętych odpisem na fundusz remontowy. Zasady wypłaty refundacji określa Regulamin wymiany stolarki okiennej i drzwi balkonowych. III. ZASADY WYDATKOWANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO. 6. 1. Finansowanie kosztów napraw i remontów realizowane jest na zasadach określonych w 2 Regulaminu. 2. Środki fundusz remontowego przeznaczone są na remonty zasobów mieszkaniowych wg podziału określonego w 4 Regulaminu, a w szczególności : 1. Remontów lub modernizacji elementów konstrukcyjnych budynków lub ich części dotyczących : - konstrukcji stropów, - konstrukcji ścian nośnych i zewnętrznych, - wymiany pokryć dachowych wraz z obróbkami blacharskimi, - dociepleniem stropów i stropodachów, - kanałów wentylacyjnych i spalinowych, głowic kominowych, - pozostałych elementów konstrukcyjnych budynku, jak np. slupów, podciągów, schodów, zadaszeń, balkonów, logii, wiatrołapów, wejść do budynków, izolacji
5 przeciwwodnych, dźwiękochłonnych. 2. Remontów lub modernizacji elewacji budynków obejmujących : - tynki i okładziny zewnętrzne, - malowanie elewacji budynku, - docieplenie ścian budynku, - obróbki blacharskie i elementy odwodnienia budynku. 3. Remontów, modernizacji, wymiany lub wykonania nowych instalacji budynków, obejmujących rozprowadzenie po budynku : - instalacji sanitarnych ( woda zimna, woda ciepła z cyrkulacją, kanalizacja sanitarna i deszczowa, c.o., gaz ), - instalacji elektrycznych, odgromowych i uziemienia, - instalacji wentylacyjnych, - przewodów wentylacyjnych i dymowych, - izolacji termicznej na sieci i instalacji c.o. i c.w. z cyrkulacją, - legalizacja i wymiana urządzeń pomiarowych wody. 4. Remontów części wspólnych budynku ( ciągów komunikacyjnych, piwnic, strychów, magazynów, suszarni, pralni), tj. : - malowanie lub remont klatek schodowych, piwnic i wejść do budynków, - wymiana lub remont drzwi wejściowych do klatek schodowych, - wymiana lub remont stolarki okiennej w piwnicach i na klatkach schodowych, - inne, nie wymienione przedsięwzięcia remontowo modernizacyjne służące utrzymaniu substancji mieszkaniowej w należytym stanie, a wynikające z obowiązujących przepisów. 5. Wymiany okien i drzwi balkonowych w mieszkaniach, zgodnie z Regulaminem zasad wymiany stolarki okiennej i drzwi balkonowych w mieszkaniach członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Ciechocinku. 7. 1. Z interwencyjnego funduszu remontowego można refundować prace remontowe i naprawy samodzielnie wykonane przez użytkowników, wchodzące w zakres obowiązków Spółdzielni, za zgodą Zarządu Spółdzielni oraz koszty robocizny własnych
6 służb remontowych, o ile nie są planowane do pokrycia w kosztach pokrywanych stawką eksploatacyjną. 2. Z funduszu na remonty nie finansuje się napraw i remontów obciążających użytkowników lokali. Zgodnie z rozdziałem obowiązków w zakresie napraw wewnątrz lokalu określonym w Regulaminie obowiązków Spółdzielni i jej członków w zakresie porządku i napraw wewnątrz lokali. 3. Ze środków funduszu remontowego nie finansuje się remontów środków trwałych nie zaliczonych do zasobów mieszkaniowych. Nakłady na remonty w/wym. środków obciążają bezpośrednio koszty danej działalności, tj. konserwatorzy, transport. Nakłady o charakterze konserwacyjnym obciążają bieżące koszty eksploatacyjne. IV. ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW NA PRACE REMONTOWO MODERNIZACYJNE. 8. Niżej zawarte zasady nie dotyczą przetargów, które odbywają się w trybie O zamówieniach publicznych. 9. 1. Wyboru wykonawców dokonuje komisja przetargowa powołana uchwałą Zarządu w składzie: Kierownika GZM, Pełnomocnik Zarządu, pracownicy Spółdzielni Mieszkaniowej wyznaczeni przez Zarząd, Radca Prawny, przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej z Komisji Rewizyjnej. 2. O posiedzeniu Komisji przetargowej, Zarząd jest zobowiązany powiadomić Przewodniczącego Rady Nadzorczej, która może z ramienia Rady skierować swojego przedstawiciela do uczestnictwa w Komisji z głosem doradczym. 2. W przetargu nie mogą uczestniczyć: - osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, - małżonek, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo osób, o których mowa w pkt 1.
7 10. Jeżeli całkowita wartość robót lub dostawy nie przekracza 15 tysięcy złotych, decyzję o wyborze wykonawcy lub zakupie towaru podejmuje Zarząd ustalając wartość przedmiotu na podstawie sporządzonego kosztorysu oraz wg zasad określonych 14 pkt.2. 11. 1. Zarząd Spółdzielni określa sposób i formę przeprowadzenia przetargu, wyznacza termin przetargu oraz ogłasza obwieszczenie o przetargu w prasie, w siedzibie Spółdzielni i Spółdzielczej Telewizji Kablowej. 2. Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby między datą obwieszczenia o przetargu, a terminem przetargu upłynęło co najmniej 10 dni. Obwieszczenie o przetargu określa w szczególności: 1) siedzibę ogłaszającego przetarg, 2) termin i tryb składania ofert 3) określenie przedmiotu przetargu 4) zastrzeżenie o prawie swobodnego wyboru oferenta 5) dokumenty pozwalające stwierdzić wiarygodność techniczną i ekonomiczną oferenta 6) kryteria oceny oferty ( tj. koszt realizacji zadania, termin realizacji, gwarancję i rękojmię realizacji zadania ) 7) termin rozstrzygnięcia przetargu, 8) opis przedmiotu przetargu, 9) osoby upoważnione do kontaktu z oferantem. 12. 1. Dla prawidłowego zabezpieczenia wykonania przedmiotu przetargu powyżej 30 tys. zł oferent wnosi wadium, jego wartość każdorazowo określa Zarząd Spółdzielni. 2. Szczegółowe warunki dotyczące zabezpieczenia interesów Spółdzielni w zakresie wykonania prac określać będzie umowa, tj. ubezpieczenia, kaucja, kary umowne wynikające z nie dotrzymania warunków umowy, itp.
8 13. 1. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do przetargu, jeżeli: - oferta nie odpowiada warunkom przetargu, - oferta złożona została po wyznaczonym terminie. 2. Komisja przetargowa dokonuje wyboru oferenta na podstawie szczegółowej analizy złożonych ofert i wybiera najkorzystniejszą, kierując się zasadami: 1) oferowaną jakością i solidnością wykonania prac; 2) potencjałem techniczno ekonomicznym; 3) warunkami gwarancji i rękojmi; 4) ceną; 5) warunkami płatności; 6) terminem realizacji; 7) posiadanymi referencjami. 14. Pisemna oferta powinna być w zabezpieczonej i opisanej kopercie czego przetarg dotyczy oraz zawierać : 1. imię, nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę, jeżeli oferent jest osobą prawną; 2. datę sporządzenia oferty; 3. oferowaną cenę; 4. termin wykonania zadania; 5. warunki płatności; 6. sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu; 7. dokumenty pozwalające potwierdzić wiarygodność techniczną i ekonomiczną. 15. 1. Przetarg jest ważny choćby wpłynęła jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu. 2. Komisja przetargowa może unieważnić przetarg bez podania przyczyny.
9 16. 1. Komisja przetargowa sporządza pro6okół z przetargu, podając w nim rozstrzygnięcie przetargu wraz z uzasadnieniem. 2. Protokół z przetargu powinien zawierać: 1) Oznaczenie miejsca i czasu przetargu; 2) Skład komisji przetargowej; 3) Opis złożonych ofert i wysokość proponowanych cen; 4) Uzasadnienie wybranej oferty; 5) Podpisy członków komisji przetargowej. 17. 1. Ustalenia komisji przetargowej są zatwierdzone do realizacji przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej. 2. Sporządzone są umowy z wyłonionymi oferentami na warunkach określonych w protokole komisji przetargowej oraz 16 pkt. 2 Regulaminu. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 30/08 z dnia 18 sierpnia 2008r. i obowiązuje od chwili uchwalenia. 2. Niniejszy tekst jednolity Regulaminu obejmuje zmiany dokonane przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 36/15 z dnia 23 listopada 2015r. i obowiązują od dnia uchwalenia. 3. Traci moc Regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą uchwałą Nr 47/05 z dnia 10.10.2005r.
10
11 R E G U L A M I N TWORZENIA I WYDATKOWANIA ŚRODKÓW FUNDUSZU REMONTOWEGO ORAZ ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW NA PRACE REMONTOWO MODERNIZACYJNE W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CIECHOCINKU. I. ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU REMONTOWEGO. 1. Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych i lokali stanowiących odrębną własność na podstawie przepisów: art. 6 ust. 3 ustawy z 15.12.2000 r. dot. zasobów mienia spółdzielni; art. 4 ust. 4 ww. ustawy dot. lokali stanowiących własność właścicieli nie będących członkami spółdzielni; art. 46 ust. ww. ustawy (dot. przeniesienia własności lokalu ), Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej 2. Fundusz na remonty, o których mowa w 1 tworzy się na odrębne nieruchomości określonych na podstawie art. 42 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych lub fundusz wspólny z : 1. Odpisów od lokali mieszkalnych obciążających koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, według zasad określonych w 7 Regulaminu. Odpisy na remonty lokali użytkowych : 2. kwot z uzyskanych z tytułu obniżenia wynagrodzenia wykonawców w związku z wadami stwierdzonymi przy odbiorze, 3. kar za zwłokę w usuwaniu wad, 4. odszkodowań ubezpieczycieli za szkody powstałe w zasobach mieszkaniowych,
12 5. kwot uzyskanych za zużycie urządzeń sanitarnych i innych pobieranych od zwalniających lokale, 6. z dochodów uzyskanych z likwidacji lub sprzedaży środków trwałych zaliczonych do zasobów mieszkaniowych, 7. z innych źródeł określonych odrębnymi przepisami, 8. dotacji innych jednostek organizacyjnych na poprawę warunków zamieszkiwania, 9. nadwyżek z waloryzacji wkładów z tytułu zmiany praw lokatorskich na własnościowe i uzysku mieszkań w sensie prawnym oraz innych kwot wynikających z różnicy rozliczeń kredytów z PKO i członkami użytkownikami lokali, 10. innych wpływów, dotacji, dobrowolnych wpłat, itp., 11. oprocentowanie lokat na rachunkach bankowych, 12. inne wpływy, np. zbycie praw do wieczystego użytkowania gruntów, 13. odpisy na realizację programu termorenowacyjnego z Funduszu Wspólnego, 14. wpłaty z tytułu części różnicy kwot uzyskanych przy przeniesieniu praw lokatorskich lub z najmu na własność odrębną lokali, 15. inne wpływy. Zwiększenia funduszu z tyt. określonych w pkt. 1,2,3,4,5 mogą być przeznaczone na poszczególne odrębne nieruchomości. Pozostałe źródła przychodu funduszu mogą tworzyć i zwiększać fundusze wspólne Spółdzielni. 3. Środki funduszu na remonty przeznaczone są na remonty zasobów w podziale na odrębne nieruchomości i remonty z funduszu wspólnych celowych na : 1) finansowanie kosztów remontów zasobów mieszkaniowych i sieci wewnętrznych budynków, 2) remonty budowli związanych z zasobami mieszkaniowymi ( drogi, ulice, place, instalacje wodno kanalizacyjne i gaz ), 3) wypłaty kwot na remonty mieszkań uzyskane od lokatorów zwalniających lokale (różnice kosztów na skutek różnicy cen materiałów i robocizny, od momentu zwolnienia mieszkania do chwili wykonania remontu,
13 4) zapłatę dla ubezpieczyciela z tytułu regresów za wypłacone kwoty odszkodowań dla użytkowników lokali Spółdzielni oraz odszkodowania za mieszkania nieubezpieczone, 5) nakłady na remonty dociepleniowe i termorenowacyjne, finansowane kredytami i wolnymi środkami własnymi, 6) pokrycie kosztów związanych z podwyższeniem standardu urządzeń technicznych przy zasiedleniu mieszkań z ruchu ludności, 7) inne wg decyzji Zarządu lub Rady Nadzorczej, 8) usuwanie wad technologicznych i inne finansowane z funduszy wspólnych, 9) inne wydatki remontowe. Nakłady wymienione w pkt. 1,2,3,4,6, mogą być odnoszone na poszczególne odrębne nieruchomości, zaś pozostałe z funduszy wspólnych. 4. 1. Z funduszu na remonty nie finansuje się napraw i remontów obciążających użytkowników lokali, zgodnie z rozdziałem obowiązków w zakresie napraw wewnątrz lokalu określonym w regulaminach wewnętrznych Spółdzielni. 2. Ze środków funduszu nie finansuje się remontów środków trwałych nie zaliczanych do zasobów mieszkaniowych. Nakłady na remonty ww. środków obciążają bezpośrednio koszty danej działalności, np. konserwatorzy, transport, kotłownie. Nakłady o charakterze konserwacyjnym obciążają koszty eksploatacji. 5. Nie wykorzystane lub przekroczone w ciągu roku fundusze na remonty przechodzą na rok następny. 6. Dopuszcza się, że w uzasadnionych przypadkach, możliwość przejściowego uzupełnienia środków funduszu na remonty, środkami wolnego funduszu zasobowego Spółdzielni z jednoczesnym określeniem zasad i terminu refundacji zaangażowanych środków ( fundusz wolnych środków ), bądź nie przewidywalnie tych zaangażowanych do zwrotu. Decyzję podejmuje ZPCz lub Rada Nadzorcza.
14 7. 1. Wysokość stawek odpisów na fundusz remontowy naliczany w ramach opłat za używanie lokali powinna uwzględniać odrębnie dla lokali mieszkalnych i użytkowych na odrębne nieruchomości: 1) wielkość faktycznych potrzeb w zakresie remontów zasobów, w okresie dla którego ustalone będą stawki odpisów, 2) przewidywane wydatki na wymianę środków trwałych zaliczanych do zasobów mieszkaniowych poprze ich wymianę, 3) stan funduszu na remonty na początku roku, 4) odpisy dodatkowe na fundusze termorenowacyjne wspólne. 2. Roczne stawki odpisów, o których mowa w ust. 1 są określone w planie finansowo ekonomicznym na dany rok. Zmiana stawki odpisu w ciągu roku jest zatwierdzona przez właściwy organ Spółdzielni upoważniony do ustalania opłat eksploatacyjnych. 3. Minimalne stawki odpisów, o których mowa w ust. 2 nie uwzględniają potrzeb finansowych, związanych z naprawami wewnątrz lokalu wykraczającymi poza zakres napraw obciążających Spółdzielnię wg Regulaminu gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 4. Stawki odpisów na fundusz remontowy od lokali mieszkalnych mogą być ustalane przez właściwy organ Spółdzielni, 1) jednolicie dla zasobów objętych wspólnym rozliczeniem kosztów eksploatacji lub 2) zróżnicowane w zależności od potrzeb remontowych dla poszczególnych budynków, zespołów budynków, czy Administracji Osiedla w ramach odrębnych nieruchomości. Decyzję podejmuje właściwy organ samorządowy Spółdzielni ( Rada Nadzorcza. ZPCz ). 5. O wysokości odpisów na remonty lokali mieszkalnych i z nimi związaną infrastrukturą powiadamiani są użytkownicy lokali mieszkalnych w odrębnych pozycjach obciążeń dla umożliwienia określenia kwot do uzyskania ulg podatkowych z tytułu wpłat na fundusz remontowy Spółdzielni.
15 6. W odniesieniu do częściowej refundacji kosztów wymiany stolarki okiennej ustala się, że wysokość rocznego odpisu z funduszu remontowego na realizację tych zadań nie może przekroczyć 40% kwoty wyliczonej ze stawki i łącznej powierzchni użytkowej lokali objętych odpisem na fundusz remontowy. Zasady wypłaty refundacji określa Regulamin wymiany stolarki okiennej i drzwi balkonowych. 7. Miejsce w kolejności na liście określającej harmonogram refundacji dotyczy osoby, a nie zajmowanego lokalu i nie zostaje zachowane w przypadku zbycia lub zamiany lokalu, w którym jego użytkownik wykonał roboty remontowe podlegające częściowej refundacji przez Spółdzielnię. 8. 1. W przypadku dokonania modernizacji zasobów Spółdzielni, wynikające sta podwyższenie standardu zamieszkiwania powinno być uwzględnione w odpisach obciążających wszystkich użytkowników lokali na fundusz remontowy wspólny. Stawki te powinny zapewnić dodatkową potrzebę refundacji środków finansowych wydatkowanych przez Spółdzielnię na modernizację zasobów jako nakłady obciążające fundusz remontowy. Decyzję o utworzeniu funduszu wspólnego podejmuje ZPCz. 2. Wydatki na modernizację budynku ponoszone wg decyzji ZPCz wyłącznie przez tych użytkowników stanowią wpłaty na wkłady, bądź odpłatność właściciela odrębnych własności lokali. Nakłady te zwiększają wartość budynku. 9. Nakłady o charakterze nie stanowiącym remontów, tj. o charakterze konserwacyjno przeglądowym obciążają działalność eksploatacyjną zasobów mieszkaniowych. 10. Wykaz nakładów obciążających użytkowników wewnątrz lokali mieszkalnych określa odrębny Regulamin.
16 11. Nakłady obciążające użytkowników lokali użytkowych wynajmowanych określa umowa najmu dla lokali na zasadzie prawa własnościowego, odrębne przepisy wewnątrz spółdzielcze. III. ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW NA PRACE REMONTOWO MODERNIZACYJNE. 12. Niżej zawarte zasady nie dotyczą przetargów, które odbywają się w trybie O zamówieniach publicznych. 13. 3. Wyboru wykonawców dokonuje komisja przetargowa powołana uchwałą Zarządu w składzie: - członek Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ( zastępca Prezesa lub członek Zarządu ); - przedstawiciel komisji technicznej i rewizyjnej Rady Nadzorczej; - pracownik Spółdzielni wyznaczony przez Zarząd; 4. W przetargu nie mogą uczestniczyć: i. osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, ii. małżonek, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo osób, o których mowa w pkt 1. 14. Jeżeli wartość robót lub dostawy nie przekracza 10 tysięcy złotych, decyzję o wyborze wykonawcy lub zakupie towaru podejmuje Zarząd ustalając wartość przedmiotu na podstawie sporządzonego kosztorysu lub najkorzystniejszej aktualnie ceny rynkowej. 15. 3. Zarząd Spółdzielni określa sposób przeprowadzenia przetargu, wyznacza termin przetargu oraz ogłasza obwieszczenie o przetargu w prasie, radiu lub w innej formie. 4. Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby między datą obwieszczenia
17 o przetargu, a terminem przetargu upłynęło co najmniej 10 dni. Obwieszczenie o przetargu określa w szczególności: 10) siedzibę ogłaszającego przetarg, 11) termin i tryb składania ofert 12) określenie przedmiotu przetargu 13) zastrzeżenie o prawie swobodnego wyboru oferenta 14) dokumenty pozwalające stwierdzić wiarygodność techniczną i ekonomiczną oferenta 15) kryteria oceny oferty ( tj. koszt realizacji zadania, termin realizacji, gwarancję i rękojmię realizacji zadania ) 16) termin rozstrzygnięcia przetargu, 17) opis przedmiotu przetargu, 18) osoby upoważnione do kontaktu z oferantem. 16. 3. Dla prawidłowego zabezpieczenia prac remontowych powyżej 30 tys. zł oferent wnosi wadium, jego wartość każdorazowo określa Zarząd Spółdzielni. 4. Szczegółowe warunki dotyczące zabezpieczenia interesów Spółdzielni w zakresie wykonania prac określać będzie umowa, tj. ubezpieczenia, kaucja, kary umowne wynikające z nie dotrzymania warunków umowy, itp. 17. 3. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do przetargu, jeżeli: iii. oferta nie odpowiada warunkom przetargu, iv. oferta złożona została po wyznaczonym terminie. 4. Komisja przetargowa dokonuje wyboru oferenta na podstawie szczegółowej analizy złożonych ofert i wybiera najkorzystniejszą, kierując się zasadami: 1) oferowaną jakością i solidnością wykonania prac; 2) potencjałem techniczno ekonomicznym; 3) warunkami gwarancji i rękojmi; 4) ceną; 5) warunkami płatności; 6) terminem realizacji;
18 7) posiadanymi referencjami. 18. Pisemna oferta powinna być w zabezpieczonej i opisanej kopercie czego przetarg dotyczy oraz zawierać : 8. imię, nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę, jeżeli oferent jest osobą prawną; 9. datę sporządzenia oferty; 10. oferowaną cenę; 11. termin wykonania zadania; 12. warunki płatności; 13. sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu; 14. dokumenty pozwalające potwierdzić wiarygodność techniczną i ekonomiczną. 19. 3. Przetarg jest ważny choćby wpłynęła jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu. 4. Komisja przetargowa może unieważnić przetarg bez podania przyczyny. 20. 3. Komisja przetargowa sporządza protokół z przetargu, podając w nim rozstrzygnięcie przetargu wraz z uzasadnieniem. 4. Protokół z przetargu powinien zawierać: 1) Oznaczenie miejsca i czasu przetargu; 2) Skład komisji przetargowej; 3) Opis złożonych ofert i wysokość proponowanych cen; 4) Uzasadnienie wybranej oferty; 5) Podpisy członków komisji przetargowej. 21. VI. Ustalenia komisji przetargowej są zatwierdzone do realizacji przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej. VII. Sporządzone są umowy z wyłonionymi oferentami na warunkach określonych w protokole komisji przetargowej oraz 16 pkt. 2 Regulaminu.
19 a. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 22. 1. Traci moc Regulamin remontów zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dn. 24.02.1997 r. 2. Traci moc Regulamin funduszu remontowego zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dn. 12.12.2001 r. 3. Traci moc Regulamin przetargów na roboty budowlane oraz dostawę materiałów i urządzeń, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dn. 26.12.1996 r.
20