CODE OF CONDUCT Kodeks postępowania firmy CodiLime
SPIS TREŚCI 4 WSTĘP DZIAŁALNOŚĆ 5 ZŁAMANIE KODEKSU 8 ZASOBY 6 RELACJE 7
Szanowni Współpracownicy, Razem tworzymy CodiLime, Firmę która skupia się na stałym kreowaniu wartości dla swoich Klientów, osób zatrudnionych, udziałowców i wszystkich innych interesariuszy poprzez dostarczanie profesjonalnych usług w obszarze IT. Jednocześnie przestrzegamy w CodiLime wysokich standardów etycznych oraz działamy zgodnie z prawem każdego kraju, w którym prowadzimy działalność. Postępujemy w zgodzie z naszymi wartościami, do których przede wszystkim zaliczamy: Jakość, Rzetelność, Ambicję, Zaangażowanie oraz Zespół. Dzięki temu działamy w symbiozie z naszą Misją. Kreujemy wartość tworząc zaawansowane systemy informatyczne, dzięki którym nasi Klienci osiągają przewagę konkurencyjną na rynku. Budujemy wyjątkowe miejsce pracy dla ambitnych profesjonalistów, którzy pragną stale rozwijać i doskonalić swoje umiejętności. Codziennie każdy z nas ma szansę wykazać się odpowiedzialnością, kreatywnością oraz uczciwością, a poprzez to zarówno rozwijać siebie, budować własną karierę jak i sukces CodiLime. Pamiętamy, że zaufanie naszych Klientów, współpracowników i właścicieli, a także opinii publicznej zależy w najwyższej mierze od zachowań każdego z nas osobno jak również nas jako Zespołu. Tylko przestrzegając niniejszego Kodeksu mamy szansę zmaterializować naszą Wizję, którą jest CodiLime będące pierwszego wyboru dostawcą rozwiązań informatycznych dla globalnych Klientów, poszukujących wysokiej jakości oraz niezawodności, a także CodiLime będące wzorowym i pożądanym pracodawcą dla najlepszych na świecie informatyków. Mamy nadzieję, że Kodeks Postępowania będzie wskazówką jak postępować, a jego przestrzeganie pozwoli CodiLime stale budować wiodącą pozycję na rynku. Zarząd CodiLime
WSTĘP Nasza Firma jest tym, kim jest każdy z nas. Dlatego szczególnie ważnym jest aby wszyscy tak samo rozumieli stawiane przez Firmę wymagania, wyznawali te same wartości oraz przestrzegali standardów etycznych. Dotyczy to każdej osoby niezależnie od stanowiska, formy współpracy czy miejsca pracy. Z Kodeksem powinny zapoznać się podmioty działające na zlecenie lub w imieniu CodiLime i upewnić się, że standardy w nim zawarte są przestrzegane. Naszą intencją jest aby poprzez Kodeks nasi kontrahenci oraz współpracownicy lepiej rozumieli jaką organizacją jesteśmy, jakie wartości wyznajemy oraz dokąd podążamy. CODE OF CONDUCT WSTĘP strona 4
DZIAŁALNOŚĆ Dostarczamy rozwiązania oraz usługi, które spełniają oczekiwania naszych Klientów dzięki współpracy ze światowej klasy profesjonalistami w obszarze IT. Przestrzegamy wartości, dotrzymujemy obietnic (zarówno tych spisanych w umowach oraz ustaleń dżentelmeńskich) i jesteśmy bezwzględnie uczciwi wobec naszych Klientów. Dlatego jesteśmy Firmą o solidnej reputacji i cieszymy się zaufaniem współpracowników oraz kontrahentów. Jednoznacznie sprzeciwiamy się sytuacjom, które podważają naszą uczciwość lub generują benefity dla poszczególnych współpracowników, ich rodzin lub znajomych kosztem Firmy bądź naszych Klientów. Unikamy sytuacji, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Jako zaś potencjalny konflikt interesów najczęściej określamy: I. trójstronne relacje biznesowe pomiędzy współpracownikiem, jego rodziną lub znajomymi i Firmą; II. wykorzystywanie do prywatnych celów informacji zdobytych w związku z pracą w CodiLime; III. współpracę i doradztwo dla firm konkurencyjnych wobec CodiLime; IV. przyjmowanie prezentów od kontrahentów bądź konkurentów Firmy. Wręczanie prezentów kontrahentom lub potencjalnym kontrahentom może być źle postrzeganym budowaniem relacji. O tym co i komu wręczamy w formie prezentu decyduje jedynie Zarząd. Z naszą konkurencją chcemy prowadzić działalność na zasadach fair play. Szanujemy firmy działające w tym samym obszarze rynku i nie pozyskujemy poufnych informacji w celu osłabienia ich pozycji. CODE OF CONDUCT DZIAŁALNOŚĆ strona 5
ZASOBY Chronimy własność intelektualną i materialną Firmy oraz jej Klientów. Rozumiemy, że zasoby służące komunikacji (sieci, komputery, telefony, itp.) są szczególnie wrażliwe. Dlatego odpowiednio je zabezpieczamy i natychmiast raportujemy przełożonemu zauważone nieprawidłowości, takie jak np. zagubienie lub kradzież mienia Firmy, podejrzenia włamania do sieci i podobne. Naszą polityką jest szczególna dbałość o informacje. Przykładamy dużo uwagi do tego, by informacje o Klientach oraz szczegóły prowadzonej przez nas działalności pozostały niedostępne dla konkurencji, osób nieuprawnionych czy prasy tak długo i w takim zakresie, jak zadecyduje Zarząd. Jesteśmy świadomi tego, że elektroniczne informacje, którymi dysponujemy mogą być przesłane dalej bez naszej wiedzy i zgody. Dlatego przywiązujemy uwagę do treści wszelkiej korespondencji w imieniu Firmy oraz pomiędzy sobą niezależnie od zajmowanego stanowiska. Szczególnie uważnie komunikujemy się w serwisach spełecznościowych, forach, blogach, czatach, czy serwisach foto i nie umieszczamy nieautoryzowanych informacji o Firmie, współpracownikach, Klientach, dostawcach czy partnerach biznesowych. Nie nadużywamy zasobów, które nam powierzono w związku z pełnioną rolą. Jedynie okazjonalnie korzystamy w celach prywatnych z telefonu lub Internetu w miejscu pracy. Nie korzystamy ze stron o charakterze pornograficznym, promującym przemoc, agresję, rasizm, itp. Nigdy nie używamy własności CodiLime do prowadzenia zarobkowej działalności poza Firmą. Odpowiedzialnie korzystamy z dóbr firmowych udostępnionych dla wspólnego użytku, a dysponując pieniędzmi Firmy stosujemy się do procedur i racjonalizujemy koszty. Respektujemy własność intelektualną innych osób oraz prawo ją chroniące. CODE OF CONDUCT ZASOBY strona 6
RELACJE Członkiem społeczności CodiLime może zostać każdy, kto posiada wymagane kompetencje, umiejętności oraz postawę sprzyjającą współpracy. Niezależnie od płci, stopnia pełnosprawności, orientacji seksualnej, rasy, religii, pochodzenia czy przekonań politycznych każdy może wnieść wkład w rozwój Firmy. Doceniamy i szanujemy różnorodność płynącą z naszej wiedzy, doświadczeń, pomysłów oraz zainteresowań. Promujemy pozytywne miejsce pracy oparte na obustronnym szacunku. Dbamy o atmosferę pracy oraz relacje w zespole. Tworzymy środowisko, w którym każdy ma szansę udowodnić swój potencjał i umiejętności, rozwijać je i być uczciwie, konkurencyjnie wynagradzanym. Staramy się elastycznie reagować na potrzeby naszych współpracowników i uwzględniać ich różne sytuacje życiowe. Promujemy zdrowy styl życia. Wspieramy wszelkie formy aktywności fizycznej, finansujemy inicjatywy pracownicze mające na celu integrację przez sport. Tworzymy kulturę opartą na rozwoju oraz uczeniu się od siebie nawzajem. Przestrzegamy bezpieczeństwa pracy i ludzi. Przeciwstawiamy się nadużyciom i niedopuszczalnym zachowaniom w miejscu pracy takim jak wykorzystywanie, zastraszanie, stronniczość czy dyskryminacja na jakimkolwiek tle. Unikamy sytuacji, w których wystąpiłaby podległość służbowa współpracowników pozostających w związku lub będących rodziną. Stanowczo zabraniamy używania alkoholu oraz innych substancji odurzających na terenie Firmy i terenach przyległych w godzinach pracy i poza nimi. CODE OF CONDUCT RELACJE strona 7
ZŁAMANIE KODEKSU Nie jest możliwe przewidzieć i opisać wszystkie sytuacje mogące wpłynąć na nasze zachowania. Pracując w CodiLime możemy spotkać się z trudnymi sytuacjami wykraczającymi poza ramy Kodeksu, jednak w większości przypadków zdrowy rozsądek, prawidłowa ocena sytuacji, istniejące procedury oraz dokumenty są wystarczające by rozwiązać problem. Jeśli jednak uznamy, że wciąż mamy wątpliwości, zwracamy się o pomoc do bezpośredniego przełożonego, kierownika projektu, HR Managera lub w ostateczności do Prezesa Zarządu. Kodeks nie jest dokumentem zamkniętym. Każdy może zgłosić do HR Managera konieczność zmiany Kodeksu lub uzupełnienia go o istotne zapisy. Ktokolwiek zauważy, że zapisy Kodeksu bądź inne normy obowiązujące społeczność CodiLime zostały złamane, ma obowiązek zareagować i zgłosić to do HR Managera lub Prezesa Zarządu. Każde takie zgłoszenie traktowane będzie jako poufne, zostanie odpowiednio zbadane i wyjaśnione, a zgłaszającemu udzielona zostanie informacja zwrotna. CODE OF CONDUCT ZŁAMANIE KODEKSU strona 8