Kraków 13. 11. 2013 r. Spotkanie członków Stowarzyszenia Przedsiębiorców Poligrafii w Krakowie w MARR (Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego) ul. Kordylewskiego 11 w Krakowie. Cel: zapoznanie się z możliwościami założenia KLASTRA Dr. Stanisław Bisztyga v-ce Prezes MARR wita wszystkich przybyłych. Informuje, że w Krakowie powstało już kilka KLASTRÓW i wszystkie prężnie działają. Województwo i Marszałek Województwa mają misję tworzenia takich organizacji. V-ce Prezes Stowarzyszenia Przedsiębiorców Poligrafii w Krakowie Antoni Matyasik wita ze swej strony zebranych. Mówi o założeniach, które nam przyświecają przy tworzeniu nowej organizacji. Pani Ewa Obara (Departament Zarządzania Projektami i Programami, MARR) stwierdza, że na terenie Polski istnieje 246 KLASTRÓW, choć zauważa, że ilość rzeczywiście działających jest nieznana. Czym jest KLASTER? KLASTER to współpraca między przemysłem, nauką i instytucjami otoczenia biznesu. a/ przedstawia elementy wspólne dla większości definicji KLASTRA. -przestrzenna koncentracja przedsiębiorstw - współpraca przy utrzymaniu niezależności - wspólny kierunek rozwoju - konkurencja i kooperacja firm wchodzących w skład KLASTRA b/ założenia wstępne. -potrzebny lider, który jest motorem KLASTRA -potrzebny wspólny front w całokształcie działalności -zdefiniowany cel c/ Warunki powstania i rozwoju KLASTRA. -beneficjentami zysków są wszyscy członkowie KLASTRA -musi być lider obdarzonego zaufaniem stron -równe traktowanie wszystkich podmiotów tworzących KLASTER -istnienie masy krytycznej przedsięwzięcia -przepływ informacji -zbudowanie strategii rozwoju KLASTRA umożliwiającej realizację wspólnych celów -ciągłe poszukiwanie nowych celów współpracy d/ wymierne korzyści dla członków KLASTRA
-obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa (wspólne zakupy surowców, środków trwałych itd. -wspólna promocja (udział w targach, strony internetowe, katalogi) -dostęp do eksperckiej wiedzy branżowej -rozwój specjalizacji -wzrost możliwości wprowadzenia nowych technologii i innowacji -lepsza pozycja konkurencyjna na rynku, większa siła przebicia -łatwiejszy dostęp do nowych rynków zbytu -łatwiejszy dostęp do źródeł finansowania -uporządkowany przepływ informacji na temat rynku i konkurencji e/ możliwe negatywne skutki istnienie KLASTRÓW -tworzenie się karteli -skostnienie struktur i grupowe myślenie -zamknięcie na zmiany -nadmierna koncentracja przemysłu i obciążenie dla środowiska -wzrost cen ziemi, nieruchomości, kosztów pracy Pan Mariusz Piasecki przedstawiciel Centrum Transferu Ekotechnologii Sp. z o. o. mówi o problemach i zaletach powstania KLASTRA. a/ podstawa istnienia KLASTRA. -rozwijanie nowych technologii -chęć współpracy b/ cele szczegółowe -budowanie sieci współpracy -wspieranie przedsiębiorczości -realizacja wspólnych projektów -promocja najlepszych praktyk -tworzenie nowych narzędzi Mariusz Piasecki stwierdza, że na 10 KLASTRÓW, które zna zostało 3. Założenie -beneficjentami zysków są wszyscy członkowie KLASTRA c/ kluczowe pytania. -czy jest grupa inicjatorów? -czy jest lider gotowy przeznaczyć swój czas i wiedzę dla potrzeb organizacji? -jaki ma być zasięg działania? d/ wymierne cele. -liczba wspólnych produktów -wielkość rynku odbiorców i popyt na efekty działania -przychód dla członków KLASTRA e/ warunki krytyczne
-brak chęci współpracy -nieustalenie celów do których ma dążyć KLASTER f/ relacje między przedsiębiorstwami. -współpraca i wzajemne zaufanie -wymierna ocena zysków g/ niezbędne działania. -wyznaczenie odpowiedniego lidera, który będzie odpowiedzialnie prowadził grupę, wyznaczał kierunki rozwoju KLASTRA -wyznaczenie menagera zarządzającego KLASTREM -wyznaczenie realnego celu -motywacja dla wspólnego działania -zysk finansowy h/ rekomendacja. -utworzenie harmonogramu zawiązania KLASTRA -unikanie dublowania rozpisanych prac i zadań -ustalenie odpowiedzialności finansowej -urzędowe założenie KLASTRA, założenie konta i powołanie osoby księgującej działalność -współpraca z jednostkami badawczymi i/ po co zakładamy KLASTER? -zmniejsza ryzyko działalności -ułatwia wymianę wiedzy -umożliwia wprowadzenie nowych produktów na rynek w wyniku współpracy z AGH. j/ warunki wstępne w celu założenia KLASTRA -grupa inicjatorów minimum 5 firm -finansowanie trzeba być przygotowanym na wyłożenie ok. 50 000 zł z własnych wkładów -plan działania na ok. 6 miesięcy -podzielić role i zadania -ramy czasowe, ok. 1 miesiąc na powołanie KLASTRA k/ jakie są zasoby ludzkie w zakładach, które tworzą KLASTER? W naszym przypadku jest to ok. 600 osób. l/ jakie są możliwości produkcyjne w naszym środowisku? Ten temat musimy dopiero rozeznać i przedyskutować na najbliższym zebraniu członków Stowarzyszenia. m/ musimy powołać grupę koordynującą powstanie ona po oficjalnej części tego spotkania n/ badania, rozwój i nowe technologie ten temat odkładamy na przyszłość, choć jest niezbędny do otrzymania funduszy z Unii Europejskiej.
Pani Renata Kurkiewicz (Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego) stwierdza, że działające KLASTRY mają szanse na wsparcie finansowe. a/ dokumenty wytyczające kierunek wsparcia w przyszłej perspektywie: -strategia EUROPA 2020 priorytety Unii Europejskiej -dokumenty krajowe to m. in. Polska 2030, Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego, Strategia Innowacyjności i Efektywność Gospodarki b/ dokumenty sektorowe -Program Rozwoju Przedsiębiorczości, Kierunki i Założenia Polityki Klastrowej w Polsce. c/ dokumenty regionalne -Strategia Rozwoju Województwa, Regionalna Strategia Innowacji. W podsumowaniu tej prezentacji Pani Kurkiewicz stwierdza, że ministerstwo finansów nie przekazało ścisłych danych do naliczania dotacji na KLASTRY. A pieniądze Unijne na tą chwilę są wydane. Na tym wyczerpują się tematy naszego szkolenia. Przechodzimy do dyskusji. Ustalamy plan do dyskusji. a/ określenie celu współpracy b/ deklaracja wstępnego finansowania c/ wybór LIDERA i Grupy Inicjatywnej d/ stworzenie planu na najbliższe 30 dni e/ ustalenie mocy przerobowych poszczególnych drukarń f/ asortyment, który chcemy sprzedawać, nasze możliwości Ad a/ Cel współpracy jest jasny, chodzi nam o możliwość zwiększenia produkcji, a co za tym idzie uzyskanie większej rentowności. Poprzez KLASTER chcemy wzmocnić eksport naszych usług, realizować zlecenia nieosiągalne dla pojedynczych firm. Musimy wprowadzić na rynek nowe produkty, które powstaną we współpracy z Akademią Górniczo Hutniczą. Zwracamy się do uczelni, aby przeprowadziła nam harmonogramowanie produkcji celem określenia naszych mocy przerobowych. Dodatkowo chcemy podnieść kwalifikacje pracowników i przygotować przyszłe kadry poprzez kształcenie w Technikum Poligraficznym i na uczelni. Pragniemy zmniejszyć koszty działalności poprzez wykorzystanie efektu synergii. Chcemy uzyskać dostęp do środków unijnych.
Ad b/ Członkowie Stowarzyszenia, obecni na zebraniu wstępnie deklarują, że wesprą przyszły KLASTER finansowo. Jest to niezbędne, aby wykazać determinację i gotowość do działania zanim popłyną Unijne pieniądze. Ad c/ Wybieramy LIDERA. Zostaje nim Pan Maciej Dudek (hurtownia materiałów poligraficznych PRIMAR) Wybieramy Grupę Inicjatywną w skład jej wejdą: M. Dudek -LIDER W. Jawor -Przewod.Stowarzyszenia Przedsiębiorców Poligrafii A. Matyasik -V-ce Przewod. Stow. Z. Krupiński -sekretarz Zarz. Stow P. Łebkowski Dziekan Wydz. Zarządzania AGH Wybór dokonany jednogłośnie. Ad d/ Na dzień 22 listopada 2013 ustalamy, że spotkamy się w Urzędzie Miasta Krakowa ul. Wielicka 72 s. 324 o godz 11oo. Spotkanie poświęcone będzie nowej perspektywie finansowej pod kątem wykorzystania środków unijnych przez tworzący się Klaster Przedsiębiorców Poligrafii. Klaster w spotkaniu z Dyrektorem UM reprezentować będą: M.Dudek -LIDER W.Jawor -Przewod.Stowarzyszenia Przedsiębiorców Poligrafii A.Matyasik -V-ce Przewod. Stowarzyszenia Z.Krupiński -sekretarz Zarz. Stowarzyszenia B. Gaweł -AGH Wydz. Zarządzania Na dzień 6. 12. 2014 ustalamy, że organizujemy Walne Zebranie podczas, którego poinformujemy wszystkich członków Stowarzyszenia o przebiegu rozmów. Będzie ono połączone ze Spotkaniem Wigilijnym. Ad e/ Maciej Dudek ma wysłać maile do wszystkich członków Stowarzyszenia celem zorientowania się jakimi mocami produkcyjnymi dysponujemy. Ad f/ Na ten punkt postaramy się odpowiedzieć podczas spotkania w dniu 6. 12. 2013 r. Na tym spotkanie dobiega końca. Reprezentacja Stowarzyszenia oraz osoby przybyłe na szkolenie (lista obecności) w załączniku do spotkania.