ZARZĄDZENIE NR SP.ORG.0151 308/10 PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 15 lipca 2010 r. zmieniające Regulamin Pracy Urzędu Miasta Ruda Śląska Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), w związku z art. 42 ust. 1 i art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz z art. 104 104 3 Kodeksu pracy, po uzgodnieniu z działającymi w Urzędzie Miasta Ruda Śląska organizacjami związkowymi zarządza się, co następuje: 1. Wprowadzić zmiany w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Ruda Śląska nr PC.ORG.0151 197/09 z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Ruda Śląska wraz ze zmianami w ten sposób, Ŝe: 1) 22 otrzymuje brzmienie: 22. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w Urzędzie Miasta lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy naleŝy bezwzględnie wykorzystywać na wykonywanie zadań słuŝbowych. 3. Czas pracy pracowników samorządowych wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień i do 12 godzin na dobę w stosowanym systemie równowaŝnego czasu pracy w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. PowyŜsze nie dotyczy pracowników zatrudnionych na stanowiskach straŝniczych w StraŜy Miejskiej. 4. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy określają indywidualne harmonogramy pracy ustalane dla tych pracowników, w ramach systemu czasu pracy obowiązującego w Urzędzie Miasta.
2) skreśla się ust. 3 w 23 3) 25 otrzymuje brzmienie: 25. 1. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w Urzędzie oraz godziny przyjmowania stron w poszczególne dni tygodnia określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4) 38 otrzymuje brzmienie: 38. 1. Czas nieprzepracowany w godzinach słuŝbowych z tytułu wyjść prywatnych moŝna odpracować w kaŝdy piątek od godziny 14.00 do godziny 16.00. Odpracowywanie naleŝy zgłaszać w Wydziale Kadr. 5) załącznikowi nr 1 do Regulaminu Pracy nadać brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia 6) zmienić załącznik nr 4 Tabela przydziału odzieŝy do Regulaminu Pracy, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzyć p.o. naczelnika Wydziału Kadr. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta. Prezydent Miasta Andrzej Stania
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr SP. ORG. 0151 308/10 Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy w sprawie: określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy Urzędu oraz godzin przyjmowania stron 1. Ustala się następujące godziny pracy Urzędu Miasta, z zastrzeŝeniem 2: 1) siedziba przy placu Jana Pawła II 6, przy ulicy Niedurnego 46 oraz przy ulicy Hallera 61: poniedziałki, wtorki i środy od godz. 8.00 do godz. 16.00 czwartki od godz. 08.00 do godz. 18.00 piątki od godz. 8.00 do godz.14.00 2) siedziba przy ul. Ballestremów 16: od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30 3) siedziba w CHU Plaza : od poniedziałku do niedzieli od godz. 12.00 do godz. 20.00 4) Centrum Zarządzania Kryzysowego: całodobowo od poniedziałku do niedzieli (wg indywidualnych harmonogramów pracy) 2. Dla pracowników o ustalonym stopniu niepełnosprawności, pracownic w ciąŝy, pracowników opiekujący się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku Ŝycia, którzy nie wyrazili zgody na pracę w równowaŝnym systemie czasu pracy, wykonujących pracę w siedzibie określonej w 1 pkt 1, ustala się następujące godziny pracy: od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00 Pracownicy o ustalonym umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności pracują odpowiednio 7 godzin dziennie.
3. Godziny przyjmowania stron w Urzędzie. 1. Prezydent Miasta przyjmuje strony w kaŝdą pierwszą środę miesiąca w godzinach od 10.oo do 12.oo, w kaŝdy drugi czwartek miesiąca w godzinach od 16.oo do 18.oo oraz dodatkowo w kaŝdy pierwszy wtorek miesiąca w godzinach od 16.00 do 16.30, natomiast jego zastępcy w kaŝdą środę w godzinach od 10.oo do 12.oo oraz w kaŝdy czwartek w godzinach od 16.oo do 18.oo. 2. Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta oraz kierownicy jednostek organizacyjnych przyjmują strony codziennie w godzinach pracy. 3. Jednostki organizacyjne Urzędu przyjmują strony w poszczególne dni tygodnia w godzinach pracy Urzędu z wyjątkiem: a) Wydział BudŜetu i Finansów - referat księgowości budŝetowej poniedziałek 8.00 15.15 wtorek 8.00 15.15 środa 8.00 15.15 czwartek 8.00 17.15 piątek 8.00 13.15 - kasa w budynku B poniedziałek 8.00 14.30 wtorek 8.00 14.30 środa 8.00 14.30 czwartek 8.00 17.15 piątek 8.00 13.45 - referat wymiaru podatku poniedziałek 8.00 13.00 i 13.30 16.00 wtorek 8.00 13.00 i 13.30 16.00 środa 8.00 13.00 i 13.30 16.00 czwartek 8.00 13.00 i 13.30 18.00 piątek 8.00 12.00 i 12.30 14.00
- referat księgowości podatkowej i organu finansowego budŝetu miasta poniedziałek 8.00 15.15 wtorek 8.00 15.15 środa 8.00 15.15 czwartek 8.00 17.15 piątek 8.00 13.15 - referat egzekucji administracyjnej i windykacji poniedziałek 8.00 16.00 czwartek 8.00 18.00 b) Wydział Spraw Obywatelskich - referat ewidencji ludności poniedziałek 8.00 15.45 wtorek 8.00 15.00 środa 8.00 15.00 czwartek 8.00 17.45 piątek 8.00 13.45 - referat dowodów osobistych i paszportów poniedziałek 8.00 15.45 wtorek 8.00 15.00 środa 8.00 15.00 czwartek 8.00 17.45 piątek 8.00 13.45 c) Urząd Stanu Cywilnego poniedziałek 8.00 15.15 wtorek 8.00 14.00 środa 8.00 14.00 czwartek 8.00 17.15 piątek 8.00 12.00 sobota 8.00 16.00
- w zakresie realizacji zadań: udzielanie ślubów i rejestracji zgonów, zgodnie z przedkładanymi harmonogramami pracy, z zachowaniem przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy d) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Referat Świadczeń Alimentacyjnych poniedziałek 09.00 15.00 wtorek 08.00 15.00 środa 08.00 15.00 czwartek 09.00 17.30 piątek 09.00 13.30 e) StraŜ Miejska czas pracy pracowników zatrudnionych w StraŜy Miejskiej na stanowiskach straŝniczych wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym 4. miesięcznym okresie rozliczeniowym. Praca odbywa się w systemie 3. zmianowym, wg ustalonego miesięcznego rozkładu słuŝby f) Wydział Zarządzania Kryzysowego Centrum Zarządzania Kryzysowego godziny przyjmowania interwencji telefonicznych całodobowo od poniedziałku do niedzieli g) Wydział Komunikacji - referat rejestracji pojazdów poniedziałek 8.00 15.30 wtorek 8.00 15.00 środa 8.00 15.00 czwartek 8.00 17.30 piątek 8.00 13.30 - referat praw jazdy poniedziałek 8.00 15.30 wtorek 8.00 15.00 środa 8.00 15.00 czwartek 8.00 17.30 piątek 8.00 13.30
h) Wydział Spraw Lokalowych - referat ds. gospodarowania lokalami mieszkalnymi poniedziałek 8.00 16.00 wtorek 8.00 14.00 środa 8.00 14.00 czwartek 8.00 18.00 piątek 8.00 12.00 - referat ds. zarządzania nieruchomościami zabudowanymi poniedziałek 8.00 16.00 wtorek 8.00 14.00 środa 8.00 14.00 czwartek 8.00 18.00 piątek 8.00 12.00 - referat sprzedaŝy nieruchomości lokalowych na rzecz najemców poniedziałek 8.00 16.00 wtorek 8.00 14.00 środa 8.00 14.00 czwartek 8.00 18.00 piątek 8.00 12.00 i) poszczególni radcowie prawni świadczą obsługę prawną w godzinach swego urzędowania w Urzędzie Miasta, podanych w informacji umieszczonej na drzwiach Biura Prawnego. Dodatkowo wyznaczony radca prawny zapewnia dyŝury w czwartki do godz. 18.00 3. Godziny pracy Urzędu oraz godziny przyjmowania stron podlegają ogłoszeniu na tablicy informacyjnej Urzędu. 4. Wszelkie zmiany godzin pracy Urzędu lub godzin przyjmowania stron zarówno przejściowe jak i trwałe podlegają ogłoszeniu w prasie lokalnej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
5. Czas pracy pracowników obsługi wynosi przeciętnie 40 godzin tygodniowo, a jego rozkład tygodniowy kształtuje się następująco: 1. Kierowcy pracują w godzinach pracy od 7.00 do 15.00 oraz od 15.00 do 23.00, przeciętnie 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę, w przyjętym 3. miesięcznym okresie rozliczeniowym, z zachowaniem przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Praca odbywa się w systemie 2-zmianiowym, ściśle wg ustalonego miesięcznego rozkładu czasu pracy. 2. Gońców obowiązuje zadaniowy czas pracy. Dzienny czas pracy gońców zawiera się między godziną 10.00 a 20.00. Gońcy zgłaszają się w godzinach od 10.00 do 12.00 w Kancelarii Ogólnej Urzędu, gdzie rozliczają korespondencję pobraną dnia poprzedniego i pobierają korespondencję bieŝącą do doręczenia. Prezydent Miasta Andrzej Stania
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr SP.ORG.0151-308/10 Załącznik nr 4 do Regulaminu Pracy TABELA PRZYDZIAŁU ODZIEśY Lp. Stanowisko pracy Zakres wyposaŝenia - odzieŝ i obuwie robocze - środki ochrony indywidualnej Przewidywany okres uŝywalności w miesiącach Wysokość ekwiwalentu 1 2 3 4 5 1. Archiwista, pracownik obsługujący archiwum - fartuch 12 miesięcy 2 zł za przepracowany tydzień 2. Konserwator urządzeń telefonicznych - torba na narzędzia minimum 3 lata 3. Magazynier, pracownik obsługujący magazyn, zaopatrzeniowiec dokonujący zakupów 4. Pracownicy dokonujący kontroli wykonania robót i usług w terenie na podstawie zakresu czynności 5. Gospodarz obiektu: - elektryk - konserwator - fartuch 18 miesięcy 2 zł za przepracowany tydzień - buty gumowe lub ochronne - kamizelka odblaskowa - ubranie drelichowe - kurtka ocieplana - spodnie robocze - kurtka przeciwdeszczowa - buty robocze - buty zimowe - koszula flanelowa - koszulki trykotowe - pasy bezpieczeństwa - czapka - czapka zimowa - rękawice ocieplane - rękawice robocze - buty gumowe 12 miesięcy (minimum 3 okresy zimowe) 12 miesięcy (minimum 36 miesięcy) 12 miesięcy 2 okresy zimowe 2 szt. na 12 miesięcy 4 szt. na 12 miesięcy (minimum 3 lata) 4 zł za przepracowany tydzień 6. StraŜ Miejska zakres wyposaŝenia jest określony w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Ruda Śląska w sprawie umundurowania i dystynkcji StraŜników Miejskich w Rudzie Śląskiej Prezydent Miasta Andrzej Stania