REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ dostarczanej do lokali mieszkalnych do celów centralnego ogrzewania i podgrzewania wody w Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej 1. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 1222 z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2012r. poz.1059 ze zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (tj. Dz. U. Nr 184 poz. 1902)*). 4. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1392 z późniejszymi zmianami). 5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz. U. Nr 8 poz. 70). 6. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późniejszymi zmianami). 7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1422 ). 8. Polska Norma PN-EN 834-2012. Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki. Przyrządy zasilane energią elektryczną. 9. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. - Prawo Spółdzielcze (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 21). 10. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. - O własności lokali (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1892). 11. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 12. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej. 13. Umowa o dostawę i użytkowanie energii cieplnej. 14. Norma PN 82/B - 02402 - Ogrzewnictwo - Temperatury ogrzewanych pomieszczeń w budynkach. 2. Postanowienia ogólne 1. Koszty energii cieplnej obejmują: a) koszty zakupu energii cieplnej do celów centralnego ogrzewania, b) koszty zakupu energii cieplnej do podgrzewania wody, c) koszty bieżącej konserwacji węzłów cieplnych, d) koszty energii elektrycznej węzłów cieplnych, e) koszty amortyzacji podzielników kosztów. 2. Koszty energii cieplnej stanowią wydatki: 1) związane z jej zakupem, wynikające z faktur i obejmują, określone w umowie z dostawcą energii cieplnej: a) opłatę stałą za zamówioną moc cieplną do celów centralnego ogrzewania i podgrzewania wody ustaloną na podstawie wartości wyrażonej w zł oraz inne opłaty stałe przewidziane w 32 rozporządzenia*), b) opłatę zmienną za faktycznie pobraną energią cieplną ustaloną na podstawie wartości wyrażonej w zł oraz odczytów wskazań układu pomiaroworozliczeniowego zainstalowanego na przyłączu do węzła ciepłowniczego oraz inne 1
opłaty zmienne wg 32, z uwzględnieniem sposobu ustalania opłat przewidzianego w 37 i bonifikat przewidzianych w 38 rozporządzenia*) 2) związane z kosztami obsługi węzłów cieplnych, 3) związane z opłatami za energię elektryczną zgodnie z fakturami wystawionymi przez Zakład Energetyczny. 3. Koszty zakupu energii cieplnej wynikające z faktur dostawcy dzieli się na: a) koszty energii cieplnej do podgrzewania wody na podstawie wskazań ciepłomierzy pomocniczych lub przyjmując za podstawę ilość wg średniomiesięcznego zużycia za okres od 1.06 do 31.08 każdego roku, b) koszty związane z opłatą stałą według 2 p. 2. ppkt.1) a). c) koszty energii cieplnej do centralnego ogrzewania - na podstawie wskazań ciepłomierzy pomocniczych lub jako różnicę między całkowitą kwotą obciążenia za pobraną energię cieplną a kwotą odpowiadającą kosztom energii cieplnej do podgrzewania wody, 4. Ustala się organizacyjną jednostkę rozliczeniową dla kosztów stałych i zmiennych: zespół budynków zasilanych z jednego węzła ciepłowniczego z zainstalowanym układem pomiarowo-rozliczeniowym, jeden budynek zasilany z zespołu węzłów ciepłowniczych z zainstalowanymi w każdym węźle układami pomiarowo-rozliczeniowy budynek lub jego część zasilana z pojedynczego węzła ciepłowniczego z zainstalowanym układem pomiarowo-rozliczeniowym. 5. Ustala się jednostki do rozliczeń kosztów energii cieplnej do centralnego ogrzewania i podgrzewania wody dla: opłaty stałej oraz kosztów stałych - zł/m 2 p.u. lub zł/m 3 wody ciepłej, kosztów zmiennych - zł/gj, zł/działkę przeliczeniową podzielnika kosztów ogrzewania, zł/m 3 wody ciepłej. 6. Ustala się okres rozliczeniowy trwający od l.06 do 31.05 roku następnego (12 miesięcy). 7. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się całą powierzchnię lokali mieszkalnych składających się z pomieszczeń zarówno wyposażonych jak i nie wyposażonych w grzejniki (np. przedpokój, ubikacja itp.), oraz powierzchnię tzw. trójkątów wyposażonych w grzejniki. Nie zalicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie, w rozumieniu poprzedniego akapitu, tak zwanych powierzchni wspólnych, to jest powierzchni klatek schodowych, piwnic, strychów, suszarni, pralni itp. 8. Za lokale mieszkalne specjalnego położenia uznaje się lokale położone na parterze, na najwyższej kondygnacji i szczytowe. Współczynniki redukcyjne do kosztów za pobraną energię cieplną do centralnego ogrzewania tych lokali ustalone są w załączniku Nr l do regulaminu. 9. Porównywalnym okresem rozliczeniowym jest nazywany okres trzech lat poprzedzających bieżący okres rozliczeniowy. 10. Za powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego dla celów centralnego ogrzewania uważa się powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego wraz z powierzchnią użytkowanego tzw. trójkąta wyposażonego w grzejnik. 2
3. Ustalenie zaliczek za dostawę energii cieplnej 1 Zaliczkę na pokrycie kosztów związanych z opłatą stałą za pobraną energię cieplną ustala się dzieląc koszty przez: całkowitą powierzchnię zasobów Spółdzielni (powierzchnię ogrzewaną centralnie) w odniesieniu do centralnego ogrzewania, całkowite zużycie ciepłej wody, ustalone na podstawie przeciętnego zużycia w porównywalnym okresie rozliczeniowym (wg wodomierzy indywidualnych) - w odniesieniu do podgrzewania wody. Opłata jednostkowa jest wyrażona odpowiednio w zł/m 2 p.u. oraz w zł/m 3 wody. Zaliczki na pokrycie kosztów stałych wnoszone są miesięcznie przez cały rok i podlegają rozliczeniom z mieszkańcami lokali mieszkalnych łącznie z kosztami zmiennymi za pobraną energię cieplną. 2 Zaliczki na pokrycie kosztów zmiennych za pobraną energię cieplną ustalane są jak niżej: a) do podgrzewania wody - zaliczki wnoszone są w ciągu dwunastu miesięcy okresu rozliczeniowego w oparciu o koszt GJ niezbędnych do podgrzania l m 3 wody dla mieszkań wyposażonych w wodomierze indywidualne - zaliczki ustalane są na podstawie stawki określonej według formuły: (Koszt podgrzania wody / Ilość (suma) wody podgrzanej wg wskazań wodomierzy cwu ) x ilość zużytej cwu (zł) Ilość m 3 wody podgrzanej i koszt cwu ustala się na podstawie przeciętnego zużycia w porównywalnym okresie rozliczeniowym. dla mieszkań wyposażonych w wodomierze indywidualne, w przypadku uszkodzenia wodomierza - ryczałt dla jednej osoby za podgrzanie 1m 3 wody ustala się wg najwyższego kosztu (opłata stała + opłata zmienna) w całej organizacyjnej jednostce rozliczeniowej w poprzednim okresie rozliczeniowym, przyjmując zużycie ciepłej wody w ilości 3,9 m 3 na osobę i miesiąc. Ryczałt za podgrzewanie wody nie podlega rozliczeniu na koniec okresu rozliczeniowego, b) do centralnego ogrzewania - zaliczki wnoszone są w ciągu dwunastu miesięcy okresu rozliczeniowego: dla mieszkań wyposażonych w podzielniki kosztów - zaliczka ustalana jest na podstawie zaliczki z poprzedniego okresu rozliczeniowego plus przewidywany procent wzrostu kosztów ciepła, dla mieszkań nie wyposażonych w podzielniki kosztów, usytuowanych w budynkach z zamontowanymi podzielnikami kosztów oraz dla mieszkań z uszkodzonymi podzielnikami kosztów - ryczałt ustalany jest wg najwyższego kosztu (opłata stała + opłata zmienna) ogrzania mieszkania opomiarowanego w podzielniki kosztów w przeliczeniu na m 2 p.u. w poprzednim okresie rozliczeniowym. Ryczałt za ogrzewanie nie podlega rozliczeniu na koniec okresu rozliczeniowego. dla mieszkań nieopomiarowanych usytuowanych w budynkach bez zamontowanych podzielników kosztów - zaliczka ustalana jest na podstawie zaliczki z poprzedniego okresu rozliczeniowego plus przewidywany procent wzrostu kosztów ciepła. (dot. os. Słonecznego), dla lokali mieszkalnych wyposażonych w ciepłomierze, znajdujących się w jednej jednostce rozliczeniowej - zaliczka ustalana jest na podstawie zaliczki z poprzedniego okresu rozliczeniowego plus przewidywany procent wzrostu kosztów ciepła. 3
4. Odczyty wodomierzy. 1 Odczyty wodomierzy dokonywane są co najmniej przy każdorazowej zmianie stawki opłat oraz na koniec roku kalendarzowego i okresu rozliczeniowego. 2 Warunkiem naliczenia zaliczki za dostawę wody według indywidualnych wodomierzy wody ciepłej i zimnej jest dokonanie technicznego ich odbioru, zaplombowanie oraz legalizacja. Odbioru technicznego oraz zaplombowania wodomierzy indywidualnych dokonuje upoważniony pracownik spółdzielni. 3 W przypadku stwierdzenia awarii bądź uszkodzenia wodomierza mieszkaniec jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia administracji spółdzielni. 4 Sankcje w przypadku samowolnego naruszenia plomby wodomierza to: rozliczenie zużycia wody wg przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. z 2002 nr 8 poz. 70) na osobę miesięcznie przez cały okres rozliczeniowy, koszt ponownego założenia plomby ponoszony jest przez mieszkańca. 5 W przypadku zmiany ceny wody, odczytu dokonuje się na ostatni dzień obowiązującej aktualnie ceny w terminie do 15-go dnia miesiąca następnego od daty zmiany. Odczytu podzielników kosztów dokonuje się po zakończeniu sezonu ogrzewczego, nie później niż do 30 czerwca. 6 Poszczególne wartości odczytów w każdym lokalu rejestrowane są w urządzeniu odczytowym, a następnie w systemie czynszowym spółdzielni. Obecność właściciela lokalu nie jest wymagana z uwagi na zdalny radiowy system odczytu urządzeń. a) w przypadku, gdy stwierdzono brak kontaktu radiowego mieszkaniec jest zobowiązany do udostępnienia lokalu. O terminie udostępnienia lokalu Spółdzielnia powiadomi użytkownika pisemnie listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, b) w przypadku nie podjęcia przesyłki lub odmowy jej odbioru, rozliczenie lokalu będzie sporządzone jak dla lokalu nieopomiarowanego. 5. Odczyty podzielników kosztów oraz ciepłomierzy 1 W trakcie sezonu grzewczego na wniosek mieszkańca kontroli podzielników kosztów dokonują zespoły w składzie minimum 2-osobowym. W czasie kontroli należy dokonać sprawdzenia stanu technicznego każdego podzielnika kosztów tj. plomby, prawidłowości jego zamontowania oraz innych cech znamionujących jego ewentualne naruszenie. Kopię karty kontroli należy pozostawić użytkownikowi lokalu. 2 W lokalu mieszkalnym, w którym w trakcie sezonu rozliczeniowego zostały uszkodzone podzielniki kosztów mieszkaniec może ubiegać się o zamontowanie nowych podzielników kosztów. Ponowne zamontowanie podzielników kosztów jest odpłatne. Dla mieszkań z uszkodzonymi podzielnikami kosztów ryczałt ustalony jest za okres V-VIII w wysokości obowiązującej stawki zaliczkowej, za okres IX-IV według najwyższego kosztu (opłata stała + opłata zmienna) ogrzania mieszkania opomiarowanego w podzielniki kosztów w przeliczeniu na m 2 p.u. w poprzednim okresie rozliczeniowym. Koszty naprawy lub wymiany ciepłomierza powstałe z winy mieszkańców danego lokalu obciążają mieszkańca. 4
3 W trakcie sezonu grzewczego Spółdzielnia może dokonywać kontrolnych odczytów podzielników ciepła na poszczególnych budynkach, w lokalach o bardzo niskim lub o bardzo wysokim zużyciu energii cieplnej lub na wniosek mieszkańca danego lokalu mieszkalnego. 4 Wymianę grzejników poza sezonem grzewczym wykonuje się na pisemną prośbę użytkownika lokalu mieszkalnego. 5 W sezonie grzewczym wymiana oraz demontaż istniejących grzejników może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach na pisemna prośbą mieszkańca i wyłącznie za zgodą Zarządu Spółdzielni, co wiąże się jednocześnie z naliczeniem dodatkowych kosztów obsługi. 6 Użytkownik lokalu mieszkalnego lub użytkowego zobowiązany jest do podania parametrów mocy nowych grzejników. W przypadku nie dostarczenia informacji moc grzejnika będzie wyliczana na podstawie średniej mocy różnych typów grzejników. 6. Rozliczenie kosztów energii cieplnej 1 Rozliczeniom z mieszkańcami podlegają, po odjęciu ryczałtów: a) koszty energii cieplnej z tytułu łącznie opłat stałych i zmiennych według zużycia wody ciepłej w m 3, b) koszty energii cieplnej z tytułu opłat stałych według powierzchni lokali mieszkalnych w m 2 powierzchni użytkowej, c) koszty energii cieplnej z tytułu opłat zmiennych według następnych punktów regulaminu. 2 Rozliczenie kosztów energii cieplnej dokonywane jest odrębnie dla każdej jednostki rozliczeniowej na koniec okresu rozliczeniowego, nie później niż do 31 lipca każdego roku. 3 Rozliczenie kosztów energii cieplnej organizacyjnej jednostki rozliczeniowej z zamontowanymi podzielnikami kosztów ogrzewania dokonywane jest według podziału: a) 50 % kosztów na powierzchnię lokalu mieszkalnego z tytułu ogrzewania pomieszczeń nie wyposażonych w podzielniki kosztów oraz pomieszczeń ogólnego przeznaczenia, b) 50 % kosztów na ilość odczytanych działek przeliczeniowych. 4 Koszty zużytej energii cieplnej w danej jednostce rozliczeniowej z zamontowanymi podzielnikami kosztów ogrzewania rozliczane są na: powierzchnią mieszkań według formuły: ilość odczytanych działek przeliczeniowych z podzielników kosztów ogrzewania według formuły: 5
5 Dla mieszkań nie wyposażonych w podzielniki kosztów usytuowanych w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów oraz dla mieszkań z uszkodzonymi podzielnikami kosztów - ryczałt zgodny z naliczeniem jest rozliczeniem końcowym 6 Rozliczenie kosztów energii cieplnej jednostki rozliczeniowej bez zamontowanych podzielników kosztów oraz bez zamontowanych ciepłomierzy mieszkaniowych, dokonywane jest z przeliczeniem na l m 2 p.u. 7 Koszt zużytej energii cieplnej w danej jednostce rozliczeniowej według p. 6, ustalony na podstawie faktycznego zużycia energii cieplnej wynikającego ze wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w węźle ciepłowniczym, rozliczany jest na powierzchnię mieszkań według formuły: 8 Rozliczenie kosztów energii cieplnej dla mieszkań z zamontowanymi ciepłomierzami dokonywane jest jako suma: a) zużycia energii cieplnej w lokalu mieszkalnym w GJ x aktualna cena l GJ loco lokal b) część wspólna c) opłata stała 9 Suma kosztów poszczególnych organizacyjnych jednostek rozliczeniowych równa się kosztom całej organizacyjnej jednostki rozliczeniowej. 10 Ustalone w wyniku rozliczenia: a) nadpłaty zmniejszają opłaty za mieszkanie wnoszone po okresie rozliczeniowym, b) niedopłaty zwiększają opłaty za mieszkanie przez okres trzech kolejnych miesięcy po dacie doręczenia lokatorom rachunków. W uzasadnionych przypadkach Zarząd może kwotę niedoboru rozłożyć na trzy kolejne miesiące. 7. Ustalenia końcowe Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 12/2016 z dn. 31.03.2016 r. 6
Załącznik l do regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej opracowany przez COBRTI INSTAL. Współczynniki redukcyjne do kosztów za pobraną energię cieplną do centralnego ogrzewania W zasobach BSM ustala się stosowanie następujących wartości współczynników redukcyjnych "R m " dla lokali mieszkalnych, ze względu na ich położenie w wielorodzinnym budynku mieszkalnym, wielokondygnacyjnym, biorąc pod uwagę stopień ocieplenia tego budynku. mieszkanie szczytowe parter 0,7 mieszkanie szczytowe piętro środkowe 0,8 mieszkanie szczytowe piętro ostatnie 0,7 mieszkanie środkowe parter 0,9 mieszkanie środkowe piętro środkowe 1,0 mieszkanie środkowe piętro ostatnie 0,8 Budynek bez ocieplenia 0,7 0,8 0,7 0,8 1,0 0,8 0,7 0,9 0,7 mieszkanie szczytowe parter 0,8 mieszkanie szczytowe piętro środkowe 0,9 mieszkanie szczytowe piętro ostatnie 0,8 mieszkanie środkowe parter 0,9 mieszkanie środkowe piętro środkowe 1,0 mieszkanie środkowe piętro ostatnie 0,9 Budynek ocieplony 0,8 0,9 0,8 0,9 1,0 0,9 0,8 0,9 0,8 7