REGULAMIN tworzenia funduszu remontowego, wydatkowania środków oraz rozliczania kosztów poniesionych na remonty zasobów mieszkaniowych W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POMEZANIA" W KWIDZYNIE Kwidzyn, 2016 r. I Strona 1 z 7
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie w oparciu o 174 pkt 17 Statutu Spółdzielni uchwala zasady tworzenia funduszu remontowego wydatkowania środków oraz rozliczania kosztów. I. Postanowienia ogólne. Niniejszy regulamin stosuje się do: 1.członków Spółdzielni posiadających spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 2.właścicieli posiadających odrębną własność lokali będących członkami Spółdzielni, jak i nie będących członkami Spółdzielni, 3.najemców, dzierżawców lokali stanowiących własność Spółdzielni, 4.osób korzystających z lokali Spółdzielni nie posiadających do nich tytułu prawnego zwanych w dalszej części Regulaminu Użytkownikami". II. Tworzenie funduszu. 2 Spółdzielnia Mieszkaniowa tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych i lokali stanowiących odrębną własność na podstawie przepisów: Art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych dot: zasobów mienia Spółdzielni Art. 4 ust.4 w/ w ustawy dot.: lokali stanowiących własność właścicieli nie będących członkami Spółdzielni Art. 4 ust.4 w /w ustawy dot: lokali stanowiących własność członków 3 Fundusz na remonty, o których mowa w 2 tworzy się z podziałem na: a)fundusz ogólnospółdzielczy, b)fundusz odrębnych nieruchomości. 4 Fundusz na remonty o których mowa w 2 tworzy się z: 1.odpisów od lokali mieszkalnych obciążających koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi według zasad określonych w 9 Regulaminu; 2.kwot z uzyskanych z tytułu obniżania wynagrodzenia wykonawców w związku z wadami stwierdzonymi przy odbiorze; 3.kar za zwłokę w usuwaniu wad; 4.remonty lokali użytkowych z przychodów najmu lokali Strona 2 z 7
5.odszkodowań ubezpieczy cieli za szkody powstałe w zasobach mieszkaniowych; 6.innych źródeł określonych odrębnymi przepisami; 7.dotacji innych jednostek organizacyjnych na poprawę warunków zamieszkiwania; 8.nadwyżek dochodów nad kosztami własnymi Warsztatu Remontowego w stosunku do wielkości świadczonych usług na poszczególne odrębne nieruchomości; 9.dotacji, dobrowolnych wpłat itp.; 10.innych wpływów. 11.wolnych środków z tytułu sprzedaży lokalu mieszkalnego w drodze przetargu 12.części nadwyżki bilansowej na działalności wynikowej wg decyzji Walnego Zgromadzenia. Środki funduszu ogólnospółdzielczego przeznaczone są na remonty zasobów ujętych w planie rzeczowo - finansowym nieruchomości lub zespołu nieruchomości w ramach zwrotnej pomocy na okres spłat ratalnych określonego porozumieniem. 5 III. Przeznaczenie funduszu 6 Środki funduszu na remonty odrębnych nieruchomości przeznaczone są na: 1. finansowanie kosztów remontów zasobów mieszkaniowych wraz z instalacją wewnętrzną 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. budynków; utrzymanie i modernizację infrastruktury osiedlowej w ramach zespołów nieruchomości (drogi, ulice, place, sieci wodno-kanalizacyjne i gazowe); pokrycie wyższych kosztów nad dochodami działalności konserwatorów świadczących usługi na rzecz remontów zasobów mieszkaniowych; zapłatę dla ubezpieczycieli z tytułu regresów za wypłacone kwoty odszkodowań dla użytkowników lokali Spółdzielni; remonty dociepleniowe i termo renowacyjne finansowane kredytami i wolnymi środkami własnymi; zwrot nakładów finansowych za wykonane remonty na poszczególnych nieruchomościach budynkowych a finansowanych z funduszu ogólnospółdzielczego; inne, według decyzji Zarządu lub Rady Nadzorczej; usuwanie wad technologicznych; inne wydatki remontowe. Z funduszu na remonty nie finansuje się napraw i remontów obciążających użytkowników lokali, zgodnie z rozdziałem obowiązków w zakresie napraw wewnątrz lokalu określonym w Regulaminie w sprawie określenia obowiązków Spółdzielni jej członków, właścicieli, najemców oraz osób nie posiadających praw do lokali, w zakresie napraw wewnątrz lokali i rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale mieszkalne. 7 Strona 3 z 7
Nie wykorzystane lub przekroczone w ciągu roku fundusze na remonty przechodzą na rok następny. Dopuszcza się, w uzasadnionych przypadkach przekroczenie funduszu remontowego odrębnych nieruchomości budynkowych wolnymi środkami funduszu zespołu nieruchomości, lub Spółdzielni. Decyzje w tej sprawie podejmować będzie Zarząd Spółdzielni na wniosek Rady Zespołu Nieruchomości lub większości mieszkańców danej nieruchomości budynkowej w ramach zawartego porozumienia 8 IV. Wysokość odpisów 1 Wysokość stawek odpisów na fundusz remontowy - naliczanych w ramach opłat za używanie lokali - powinna uwzględniać: a)wielkość podstawowej stawki w całych zasobach b)wielkość faktycznych potrzeb w zakresie remontów zasobów, w okresie dla którego ustalone będą stawki odpisów; c)stan funduszu na remonty na początek roku; d)odpisy dodatkowe. 2.Roczne stawki odpisów, o których mowa w ust.l, są określone w planie rzeczowo - finansowym na dany rok. Zmiana stawki odpisu w ciągu roku jest zatwierdzana przez Zarząd Spółdzielni po zaciągnięciu opinii Rady Nadzorczej Spółdzielni lub mieszkańców danej nieruchomości. 3.Odpisy dla lokali użytkowych zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni są ustalane na poziomie rzeczywistych kosztów remontów za dany okres. 4.Minimalne stawki odpisów, o których mowa w ust. 2, nie uwzględniają potrzeb finansowych, związanych z naprawami wewnątrz lokalu wykraczającymi poza zakres napraw obciążających Spółdzielnię według regulaminu gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 5.Stawki odpisów na fundusz remontowy od lokali mieszkalnych są ustalone przez Zarząd Spółdzielni po opinii Rady Nadzorczej: a)jednolicie dla zasobów objętych wspólnym rozliczeniem kosztów remontów - Zespołów Nieruchomości, b)zwiększone - w zależności od potrzeb remontowych dla poszczególnych budynków lub Zespołów Nieruchomości na wniosek większości mieszkańców dane nieruchomości. 9 W ramach funduszu remontowego każdej nieruchomości: finansuje się refundację części kosztów wymiany stolarki okiennej w kwocie 185 zł/m, a) b) finansuje się refundację stolarki okiennej dachowej w łącznej wysokości 614,97 zł/m' Wyżej wymienione stawki za wymianę stolarki w poz. a i b mogą ulegać zmianom na podstawie uchwały Zarządu Spółdzielni. 10 Strona 4 z 7
V. Remonty 1.Przez remont budynku należy rozumieć przeprowadzenie robót budowlanych dowolnej branży mających na celu uzyskanie jednego z następujących efektów: podniesienie standardu technicznego poprawę parametrów technicznych podniesienie standardu użytkowego i estetycznego poprawę stanu bezpieczeństwa mieszkańców. 2.Do zakresu robót budowlanych wymienionych w punkcie 1 należy zaliczyć w pierwszej kolejności między innymi: wymianę pokryć dachowych/eternitowych i papowych/ docieplenie stropodachów, dachów, ścian budynków remont instalacji gazowej remont klatek schodowych. 1.Realizacja robót inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych w zasobach Spółdzielni wykonywana jest w oparciu o plan pięcioletni, roczny plan rzeczowo-finansowy oraz bieżącą obsługę techniczną, konserwacje i usuwanie awarii jak również usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń losowych. Zakres rzeczowy robót dla danego roku uzależniony jest od posiadanych środków finansowych przez nieruchomość lub zespół nieruchomości. 2.Decyzję o przeprowadzeniu określonego remontu w danym budynku podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie uzgodnień z Radą Zespołów Nieruchomości i przedstawicielami budynków. Plan rzeczowo - finansowy zatwierdzany jest Uchwałą Rady Nadzorczej. 12 O podjętej decyzji w sprawie remontu budynku, Zarząd jest zobowiązany poinformować jego mieszkańców poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych informacji pisemnej na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem prac. 13 1.Remont finansowany jest w całości ze środków własnych zgromadzonych na funduszu remontowym nieruchomości lub Zespołu Nieruchomości 2.W przypadku, gdy Spółdzielnia uzyskała dotację celową, Użytkownicy remontowanej nieruchomości uczestniczą w finansowaniu kosztów remontu w części nie objętej dotacją. 14 Strona 5 z 7
uchwalą Nr 48/2016 Obowiązuje z dniem podjęcia. 3. Zarząd może podjąć decyzję o wyłożeniu środków na remont nieruchomości jako pożyczki wewnętrznej z posiadanych rezerw tj. funduszu zasobowego i remontowego lub o konieczności zaciągnięcia kredytu bankowego na ten cel. VI. Finansowanie i rozliczenie remontów 1.Zarząd corocznie określa do dnia 30 marca kwotę funduszu w ramach posiadanych rezerw a przeznaczonych na remonty w danym roku. 2.W przypadku finansowania remontu kredytem bankowym Zarząd zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych musi uzyskać zgodę większości Użytkowników danej nieruchomości, w tym wszystkich z prawem odrębnej własności co do takiego sposobu finansowania. 15 1.Jednostką rozliczeniową kosztów remontów jest m2 powierzchni użytkowej mieszkań i lokali użytkowych. 2.Rozliczenie kosztów remontu na poszczególne budynki dokonuje się proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej zajmowanego budynku. 16 1.Środki na remonty pochodzące z pomocy wewnętrznej (15 pkt 3) podlegają spłacie przez Użytkowników w miesięcznych ratach płatnych na warunkach określonych przez Zarząd w okresie nie dłuższym niż 5 lat. W szczególnych przypadkach Zarząd jest upoważniony do przedłużenia okresu spłaty pomocy. 2.Środki na remonty pochodzące z kredytu bankowego podlegają spłacie przez Użytkowników w ratach miesięcznych na warunkach określonych w umowie kredytowej zawartej pomiędzy bankiem a Zarządem Spółdzielni. 3.Użytkownicy posiadający prawo odrębnej własności wyrażają zgodę, iż należność z tytułu remontu dla Spółdzielni przypadająca na dany lokal będzie wpisana na hipotekę. 4.Użytkownik w przypadku przekształcenia swoich dotychczasowych praw w prawo odrębnej własności lub zbywający swoje prawo, spłaca całość kosztów remontu przypadającej na jego lokal przed podpisaniem aktu notarialnego. 17 1.Postanowienia w zakresie finansowania i rozliczeń remontów w zespołach nieruchomości stosuje się jak dla poszczególnych nieruchomości jednobudynkowych w niniejszym regulaminie. 2.Przez zespól nieruchomości należy rozumieć kilka nieruchomości jednobudynkowych wspólnie przyległych posiadających wspólną infrastrukturę. 18 Strona 6 z 7
Obowiązki Spółdzielni i jej Użytkowników w zakresie napraw wewnątrz lokali i zasady rozliczeń z tego tytułu określa stosowny regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą. 19 Traci moc Regulamin tworzenia funduszu remontowego wydatkowania środków oraz 20 rozliczania kosztów zatwierdzony przez Radę Nadzorcza, z dnia 23.02.2004 r. 21 1.Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w dniu 24.11.2016 r. uchwałą nr 48/2016 r. 2.Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Nadzorczą. SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ przewodniczący rady ^adzorczej /Jarosław Glbuchowski/ /H /Bogusław Rutkiewicz/ Strona 7 z/7