ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POIR 1.1.1/2015 dotyczące wyboru dostawcy Wytłaczarki do folii poliolefinowych wraz z kompletną głowicą trójwarstwową Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 1. Nazwa i adres zamawiającego: PAKPOLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 87-853 KRUSZYN, ul. Szybowcowa 1 NIP: 888-000-41-28 Regon: 910010072 KRS: 0000468224 tel: 054 237-66-66 fax: 54 237 66 99 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Krzysztof Kasprowicz - Prezes Zarządu; pl@pakpoland.pl; tel. 54 237 66 66 (od 7 00-15 00 ); fax: 54 237 66 99, lub tel. kom. 600 500 012 3. Tryb udzielania zamówienia: zamówienie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności 4. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 2 październik 2015r. 5. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa 19 października 2015 do godziny 24 00 Uwaga! Do zachowania terminu brany jest pod uwagę moment wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 6. Miejsce składania ofert Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej osobiście lub za pomocą poczty lub kuriera do siedziby Zamawiającego na adres: PAKPOLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 87-853 KRUSZYN, ul. Szybowcowa 1 Dopuszcza się możliwość wysłania oferty faxem (nr +48 54 237 66 99) lub pocztą elektroniczną (na adres e-mail: pl@pakpoland.pl). 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą winien wynosić przynajmniej 90 dni od daty jej złożenia. 8. Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem 1
oferty: 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu Zamówienia oraz posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem Zamówienia, 3. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Przewidywany termin realizacji przedmiotu oferty 15.12.2015r. 10. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnej wytłaczarki do folii poliolefinowych wraz z kompletną głowicą trójwarstwową o następujących parametrach: a. Wytłaczarka kompletna ze ślimakiem barierowym do przetwarzania LDPE/MDPE/LLDPE/HDPE/ML w proporcjach %: 45/10/30/10/5, o średnicy ślimaka φ65mm (L/D 30:1), silnik główny o mocy 30 kw sterowany falownikiem o mocy 30 kw, z grzałkami, sterowaniem i mechanicznym zmieniaczem sit. b. Głowica obrotowa trójwarstwowa do wytłaczania folii z udziałem w/w tworzyw LDPE/LLDPE/HDPE/MDPE o średnicy ustnika φ 350 mm, z dwustrefowym pierścieniem chłodzącym o średnicy w granicach 1.4m. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: 42994000-0 - Maszyny do obróbki gumy i tworzyw sztucznych 42994200-2 Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych 11. Kryteria oceny ofert 1. Każdemu z kryteriów oceny przyporządkowana jest waga w zakresie określonym w p. 11.3. Zamawiający dokonuje oceny ofert w zakresie danego kryterium przyznając danej ofercie od określoną ilość punktów. Iloczyn przyznanych punktów odnośnie danego kryterium oceny i wagi 2
tego kryterium daje wynik oceny w zakresie tego kryterium. Oferta, która uzyska najwyższą sumę wyników oceny, uznana zostanie za ofertę najkorzystniejszą. 2. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, wartość ofert zostanie przeliczona na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wyboru ofert, w celu jej obiektywnego porównania z ofertami wyrażonymi polskich złotych. 3. Kryteria oceny i odpowiadające im wagi: Kryterium ceny (waga 45%) będzie oceniana na zasadzie minimalizacji, Cena oferty najtańszej ----------------------------- x 45 = liczba punktów Cena oferty badanej Kryterium termin realizacji (waga 20%) będzie oceniane na zasadzie najmniejsza liczba dni realizacji dostawy od dnia złożenia oferty. liczba dni od dnia oferty ----------------------------- x 20 = liczba punktów liczba dni oferty badanej Kryterium wartość techniczna przedmiotu (waga 20%). Punktacja dla tego kryterium będzie obliczana w oparciu o zasadę oceny indywidualnej (maksymalizacja) wg poniższego wzoru: punkty badanej oferty ----------------------------- x 20 = liczba punktów 25 Kryterium realizacja, serwis, gwarancja przedmiotu dostawy, warunki płatności (waga 15%). Punktacja dla tego kryterium będzie obliczana w oparciu o zasadę oceny indywidualnej (maksymalizacja) wg poniższego wzoru: Punkty badanej oferty ------------------------------- x 15 = liczba punktów 10 4. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru oferty będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi we wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczególności zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 12. Zawarcie umowy 1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy warunkowej lub właściwej z Zamawiającym w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub przeprowadzić ponowne postepowanie wyboru ofert. 2. Umowa będzie realizowana przez wskazaną firmę leasingową. 3
13. Szczególne uprawnienia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie do momentu złożenia ofert, b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, c) unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny, 2. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 14. Dodatkowe postanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.pakpoland.pl 4. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 6. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przedstawione w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 7. Wybrany oferent przedstawi na potrzeby wniosku o dofinansowanie następujące dane: Zasoby kadrowe, doświadczenie w zakresie przedmiotu zapytania. 15. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być złożona na druku Formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Oferta powinna zawierać: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące formy prawnej podmiotu, Datę przygotowania i termin ważności oferty, 4
Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty, Podpisane Oświadczenia stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (Załączniki 2-5). Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wykazane we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu, Wyciąg z rejestru ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. 3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 4. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Oferty muszą obejmować całość przedmiotu zamówienia zgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu Zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub ofert wariantowych. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe: Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 5
Załącznik nr 1. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/POIR 1.1.1/2015 z dnia.. dotyczące wyboru dostawcy usług dostawy urządzeń w ramach projektu opisanego w powyższym zapytaniu, składamy poniższą ofertę. Dane oferenta Nazwa Oferenta Adres NIP Rodzaj podmiotu i jego forma prawna, przykładowo: działalność gospodarcza, spółka jawna, Spółka komandytowa, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka akcyjna, jednostka budżetowa... Osoba kontaktowa Imię i nazwisko e-mail Telefon Dane oferty Data oferty Termin ważności oferty (co najmniej 120 dni) Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług) Doświadczenie Oferenta w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego 6
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto Cena brutto Informacje dodatkowe Warunki płatności Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta Imię i nazwisko Funkcja Data i podpis (pieczęcie) 7
Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawca: Miejsce, data NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:... (wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy) 8
Załącznik nr 3. Oświadczenie o kryteriach dostępu: Wykonawca: NIP REGON W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:..... (wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że: posiadamy odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, zagwarantujemy sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy) 9
Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta: Wykonawca: NIP REGON Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z: - przedmiotem zamówienia, - informacją zawartą w zapytaniu ofertowym nr, którą w pełni akceptujemy i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, a tym samym: - uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty i wykonania zamówienia, - zapoznaliśmy się z całym przedmiotem zamówienia w takim zakresie, że zapewnia to prawidłowe sporządzenie oferty jak realizację zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń. - oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy warunkowej na przedstawionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy) 10
Załącznik nr 5 Oświadczenie oferenta: Wykonawca: NIP REGON Oświadczamy, że termin realizacji zamówienia wynosi. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy) 11