załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia do zapytania ofertowego z dnia 13.06.2016; ZP.231-42/2016 UMOWA Nr ZP.232- /2016(wzór) zawarta w dniu... w Czerwonaku, w ramach realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w gminie Czerwonak na 2016 r. pomiędzy: Gminą Czerwonak - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Czerwonaku, mającym siedzibę w Czerwonaku, Plac Zielony 1, 62-004 Czerwonak, NIP 777-14-06-548, reprezentowaną przez: Z-cę Dyrektora Danutę Kiziorek, na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Czerwonak z dnia. nr.., zwaną dalej Zamawiającym, a... /z siedzibą., NIP : reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania o cenę, zgodnie z zarządzeniem Nr 7/II/2015 Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku z dnia 04 maja 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 1 Przedmiot umowy i miejsce wykonania umowy 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Analiza danych zastanych uzyskanych ze szkół objętych badaniem oraz placówek i instytucji zajmujących się problematyką wchodzącą w zakres diagnozy w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2) Opracowanie całościowej koncepcji badania i kwestionariusza ankiet (w tym wydruk kwestionariusza ankiety). 3) Ustalenie z dyrektorami szkół podstawowych, gimnazjalnych zasad i form współpracy w zakresie badań. 4) Przeprowadzenie badań ankietowych wśród uczniów klas VI szkół podstawowych działających na terenie gminy (próba min. 140 osób ok. 50% uczniów klas VI). 5) Przeprowadzenie badań ankietowych wśród uczniów gimnazjów działających na terenie gminy (próba min. 180 osób ok. 30% uczniów gimnazjów). 6) Przeprowadzenie badań ankietowych wśród kadry pedagogicznej szkół podstawowych i gimnazjów na terenie gminy. 7) Przeprowadzenie badań fokusowych z udziałem pracowników socjalnych, pedagogów i psychologów szkół podstawowych i gimnazjów działających na terenie gminy. 8) Przeprowadzenie badań ankietowych wśród dorosłych osób zamieszkałych na terenie gm. Czerwonak z uwzględnieniem grup wiekowych oraz ze względu na płeć (próba min. 650 osób ok. 3% mieszkańców)
9) Analizę porównawcza wyników badania do rezultatów otrzymanych na podstawie przeprowadzonej diagnozy w 2012 r., ewentualnie dostępnych badań wojewódzkich i ogólnopolskich. 10) Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań wraz z rekomendacjami, zawierającego informacje na temat skali zagrożeń dot. problemów alkoholowych i używania substancji psychoaktywnych wśród osób dorosłych oraz na terenie szkół podstawowych i gimnazjalnych w gminie Czerwonak oraz stan zasobów jakimi dysponuje gmina w obszarze przeciwdziałania w/w zjawiskom. 11) Przekazanie raportu Zamawiającemu w wersji papierowej (zbindowane 2 egz.) i elektronicznej (plik zapisany na płycie CD), 12) Przekazanie praw autorskich do kwestionariusza ankiety oraz wyników badań. 2.Zakres badania Zakres tematyczny badania obejmuje w szczególności następujące zagadnienia: a) rozpowszechnianie picia napojów alkoholowych, b) powody sięgania po alkohol, c) ocenę przykrych doświadczeń związanych z piciem, d) skalę ukrywania faktu zażywania alkoholu przed dorosłymi, e) wiedzę o skutkach spożywania alkoholu, f) rozpowszechnianie używania dopalaczy, g) rozpowszechnianie używania narkotyków, h) ocenę ryzyka związanego z używaniem narkotyków, i) ocenę przykrych doświadczeń związanych z używaniem narkotyków, j) reakcje rodziców na picie alkoholu, używania dopalaczy i narkotyków, k) wiedzę badanych na temat możliwości uzyskania pomocy, l) poglądy i postawy dorosłych wobec alkoholu i innych substancji psychoaktywnych, m) sposoby spędzania wolnego czasu, n) metryczkę (min. płeć, wiek, sytuacja materialna, wyniki w nauce) 3.Metody badawcze: a) ankieta audytoryjna b) zogniskowany wywiad grupowy c) kwestionariusz ankiety 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z postanowieniami Umowy, obowiązującymi standardami prowadzenia tego typu badań i obowiązującym prawem. 2. Po zakończeniu badania Wykonawca przekaże pełną dokumentację z badania (zapis przeprowadzonych wywiadów, wypełnione ankiety, bazę danych ilościowych, zgody rodziców małoletnich respondentów), do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do rekrutacji grupy respondentów określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym sposobu rekrutacji respondentów i jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego na temat postępu i zakresu wykonywanych prac, występujących trudnościach w realizacji zamówienia, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji.
5. Każdą ewentualną zmianę w sposobie doboru respondentów i prowadzenia badań, Wykonawca zobowiązany jest skonsultować z Zamawiającym oraz bezwzględnie otrzymać zgodę Zamawiającego na zaproponowane zmiany. 6. Wykonawca nie będzie wykorzystywać działań do promowania własnej firmy w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez umieszczanie swojego logo lub nazwy w materiałach lub miejscach realizacji zamówienia. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Po podpisaniu niniejszej Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub materiały będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Zamawiający będzie współpracować z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 4 Podwykonawstwo 1. Wykonawca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania zamówienia osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zapisy niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 5 Termin realizacji umowy 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie: od 30.06. 2016 r. do 7.11.2016 r. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności: a) gdy sposób wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy nie jest zgodny ze sposobem wykonania wskazanym w zaproszeniu do składania oferty; b) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonywania przedmiotowego badania, że nie jest możliwe by wykonał je w terminie wskazanym przez Wykonawcę. 6 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 wynosi... zł brutto /słownie złotych: / 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje cały koszt wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.
4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu umowy, nie uwzględnienie ryzyka związanego z wykonaniem przedmiotu zamówienia i nie ujęcie ich w wynagrodzeniu ryczałtowym nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, a w szczególności roszczenia Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie. 5. Podstawą zapłaty Wynagrodzenia będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonanej bez zastrzeżeń usługi oraz przekazana dokumentacja o której mowa w 2 ust.2. 6. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 7. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Kary Umowne 1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, w szczególności w przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, niestosowania się do uzgodnień podjętych z Zamawiającym, co skutkuje m.in. niewłaściwym doborem respondentów, nieprzeprowadzeniem badań, niedostarczenia wymaganej ilości ankiet Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1. 2. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania umowne. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, bądź odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury. 8 Prawa autorskie 1. Wraz z odbiorem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 nastąpi przejście na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu niniejszej umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przejścia praw autorskich i praw pokrewnych, Zamawiającemu oraz podmiotom zlecającym mu zadania badawcze przysługuje wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości, jak i w dających się wyodrębnić częściach. 3. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie. 4. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na jego rzecz jest uprawniony do użytkowania przedmiotu umowy na własny użytek, w tym w szczególności do wprowadzenia dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci i jej wykorzystania.
9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeżeli są one spowodowane czynnikami o charakterze siły wyższej. Okoliczności takie winny być przedstawione na piśmie, niezwłocznie po ich zakończeniu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny ( Dz.U. z 2016, poz. 380 ). 5. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać z niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwe miejscowo sądy powszechne. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA