Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA (WZÓR) Zawarta w dniu... w Rzeszowie pomiędzy Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Rzeszowie, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, Regon 000276386, NIP 813-026-80-24, reprezentowaną przez:.. Dyrektora zwaną w dalszym ciągu umowy Zamawiającym, a...., reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu na warunkach określonych w niniejszej umowie i dostarczyć zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, zwane w dalszym ciągu umowy sprzętem, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania tego sprzętu i zapłaty ceny. 2. Rodzaj i ilość sprzętu będącego przedmiotem umowy określa stanowiący integralną część umowy, jako jej załącznik Wykaz sprzętu komputerowego z wymaganymi minimalnymi parametrami. 3. Integralną część umowy stanowi dokumentacja przetargowa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jej załącznikami oraz oferta złożona przez Wykonawcę wraz z załącznikami. 1
2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.12.2013 r. 2. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie i godzinach uzgodnionych między stronami umowy /w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30/. 3. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz niewystawienie lub nieprawidłowe wystawienie faktury VAT w terminie określonym w ust. 1, skutkować będzie odstąpieniem od umowy z Wykonawcą, z winy Wykonawcy, bez wyznaczenia dodatkowego terminu realizacji przedmiotu umowy. 3 1. Wykonawca dostarczy sprzęt do siedziby Zamawiającego, tj. do Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie, ul. Sokoła 13. 2. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie podpisany protokół odbioru bezpośrednio po dokonaniu dostawy we wskazanym miejscu. 4 1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczony sprzęt jest dobrej jakości i bez wad fizycznych, czy też prawnych. 2. Łącznie z dostawą sprzętu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcje obsługi i dokumenty gwarancyjne dla każdej jednostki sprzętu oraz wymagane licencje. 5 1. Zamawiający dokona odbioru sprzętu pod względem zgodności jego ilości z Wykazem sprzętu komputerowego z wymaganymi minimalnymi parametrami stanowiącym załącznik do umowy. 2
2. Dokonanie odbioru sprzętu nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji jakości. 6 Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach, oraz że ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za to, że Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z wszelkiego oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy. 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne sprzętu i oprogramowania. 2. Przez wadę fizyczną sprzętu rozumie się w szczególności każdą niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że sprzęt jest wolny od wad fizycznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu jednocześnie ze sprzętem dokumenty gwarancyjne co do jakości sprzętu wystawione przez siebie lub osobę trzecią. Terminy obowiązywania rękojmi i gwarancji wynoszą: - Zestaw komputerowy: a) komputery... b) monitory... Terminy liczone są od dnia odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. 3. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji i rękojmi bezpłatny serwis naprawczy. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw dostarczonego sprzętu 3
informatycznego - w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych licząc od dnia podjęcia naprawy. Wykonawca dostarczy sprzęt zamienny jeżeli naprawa przekroczy 5 dni. 4. Zgłoszenie naprawy może nastąpić telefonicznie lub faksem, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00. 5. Czas reakcji serwisu (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) - do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia. 6. Zapisane danymi Zamawiającego nośniki informacji, w szczególności dyski twarde muszą być naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany nośników lub wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, nośniki te nie podlegają zwrotowi do Sprzedawcy (Sprzedawcy może być zwrócona jedynie elektronika dysku). Ponadto, jeżeli zostanie dostarczony sprzęt zastępczy na czas naprawy sprzętu Zamawiającego, nośniki informacji ze sprzętu zastępczego, po wykonaniu naprawy urządzenia Zamawiającego, również nie podlegają zwrotowi i pozostają u Zamawiającego. 7. Serwis gwarancyjny będzie wykonywany w zakresie: - usuwania awarii sprzętu, także poprzez wymianę wadliwego, uszkodzonego sprzętu lub podzespołów tego sprzętu; - udostępnienia poprawek oprogramowania. 8. W przypadku gdy usunięcie awarii lub uszkodzenia będzie usuwane poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić w tym czasie sprzęt zastępczy o równoważnych cechach użytkowych. 9. Okres gwarancji sprzętu ulega przedłużeniu o czas jego niesprawności, tj. realizacji usunięcia usterki, awarii (naprawy lub wymiany wadliwego podzespołu, lub urządzenia). 10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne karty gwarancyjne i instrukcje obsługi. 11. Wszystkie oferowane urządzenia muszą posiadać instrukcje użytkownika w języku polskim. 4
9 Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu. 10 1. Strony ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: 1./ za zwłokę w dostarczeniu sprzętu oraz w wykonywaniu serwisu w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki 2./ za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 5% wartości umowy. 2. Za opóźnienie w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 11 1. Za dostawę całości sprzętu Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w kwocie.... zł brutto /słownie:....../, w tym VAT..., w terminie 7 dni od odbioru sprzętu i otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy w... 2. Cena dostawy sprzętu obejmuje wszelkie obciążające Wykonawcę koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszty transportu sprzętu oraz wykonywania serwisu gwarancyjnego. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5
13 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. /. 14 Strony ustalają, że spory wynikłe na tle wykonania umowy podlegają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16 Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są dokumenty wymienione w treści umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6