SZPITAL POWIATOWY IM. DR TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM 34-500 Zakopane, ul. Kamieniec 10 tel. (0-18) 20-120-21, fax (0-18) 20-153-51 e-mail: szpital_zakopane@wp.pl http://www.szpital-zakopane.pl ZP / 25 / 11 pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Zakopane, dnia 16 listopada 2011 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem sprzętu medycznego jednorazowego i wielorazowego użytku działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Pakiet nr 9, poz. 1 Czy Zamawiający wymaga aby testy były kompatybilne z posiadanym przez Szpital przyrządem testowym procesu PCD do testów stymulacyjnych Bowie-Dick firmy Gke? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie stawia takiego wymogu jako warunek udziału w niniejszym postępowaniu, lecz wymaga aby dostarczone testy posiadały możliwość odczytu pozwalającego na kontynuację bezpiecznej sterylizacji. 1
2. Pakiet nr 9, poz. 2 Czy Zamawiający wymaga aby testy były kompatybilne z posiadanym przez Szpital przyrządem testowym procesu PCD do testów kontroli wsadu (sterylizacja parą wodną) firmy Gke? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie stawia takiego wymogu jako warunek udziału w niniejszym postępowaniu, lecz wymaga aby dostarczone testy posiadały możliwość odczytu pozwalającego na kontynuację bezpiecznej sterylizacji. 3. Pakiet nr 9, poz. 3 Czy Zamawiający wymaga aby testy były kompatybilne z posiadanym przez Szpital przyrządem testowym procesu PCD do testów kontroli wsadu (sterylizacja tlenkiem etylenu) firmy Gke? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie stawia takiego wymogu jako warunek udziału w niniejszym postępowaniu, lecz wymaga aby dostarczone testy posiadały możliwość odczytu pozwalającego na kontynuację bezpiecznej sterylizacji. II. 4. Dotyczy pakiet Nr 7 Poz. 2 Czy Zamawiający ma na myśli rurkę ustno-gardłową w rozmiarze od 2 5? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.9. SIWZ w zakresie Pakietu Nr 7 pozycji 2 tabeli wymaganego asortymentu, w wyniku czego ustanawia się nowy zapis przedmiotowej pozycji: Lp. Rodzaj asortymentu / opis Jm Ilość 2 Rurka ustno gardłowa w rozmiarach od 2 do 5 szt 60 W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór oferty przetargowej w zakresie Pakietu Nr 7 (Załącznik Nr 1 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 5. Dotyczy pakiet Nr 7 Poz. 4 Czy Zamawiający dopuści wąsy do tlenu o długości 2,10m? 2
6. Dotyczy pakiet Nr 7 Poz. 5 Czy Zamawiający dopuści stazę gumową o długości 56,5cm? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.9. SIWZ w zakresie Pakietu Nr 7 pozycji 5 tabeli wymaganego asortymentu, w wyniku czego ustanawia się nowy zapis przedmiotowej pozycji: Lp. Rodzaj asortymentu / opis Jm Ilość 5 Staza gumowa długości 50-80 cm szt 50 III. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór oferty przetargowej w zakresie Pakietu Nr 7 (Załącznik Nr 1 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. Mając na uwadze dopuszczenie do złożenia ofert konkurencyjnych producentów oprzyrządowania do diatermii oraz nieznaczne różnice asortymentowe występujące w ofertach handlowych, zwracamy się uprzejmie z zapytaniem czy dopuścicie Państwo w: 7. Pakiecie nr 1 w pozycji 1 nóż prosty o dł. ok. 2,8 cm (grubość wtyku 2,4 mm). 8. Pakiecie nr 1 w pozycji 2 pętlę 9 mm wtyk 2,4 mm. 9. Pakiecie nr 1 w pozycji 6 uchwyt elektrod do diatermii do aparatu firmy Emed model ES350 z mod. argonowym (2,4 mm, 2 przyciski, wtyk 3 bolcowy). 10. Pakiecie nr 1 w pozycji 7 uchwyt elektrod do diatermi firmy Erbe model: VI0300S (2 przełączniki, trzpień 2,4 mm, kabel długości ok. 4,6 m). 3
11. Wyłączenia z pakietu nr 1 pozycji 3, 4, 5 do oddzielnego pakietu. IV. 12. Pakiet nr 7, pozycja 2 Czy Zamawiający ma na myśli rurki w rozmiarze od 2 do 5? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 4 niniejszego pisma. 13. Pakiet nr 7, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści stazy o długości 52 cm? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 6 niniejszego pisma. V. 14. Prosimy o dodanie w umowie w 3 zapisu Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów Prosimy o uwzględnienie w/w zapisu w treści umowy ponieważ nieczytelne zamówienia znacznie opóźniają dostawę produktów ważnych dla zdrowia i życia. 15. Prosimy o wykreślenie z zapisu umowy 3 ust 5 tiret 4 16. Prosimy o zmianę zapisu umowy z 3 ust 6 Dostawca oświadcza, że wymiana towaru wadliwego, o którym mowa w ust. 5 nastąpi: 1) w ciągi 72 godzin od złożenia uzasadnionej reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy w przypadku gdy: dostarczono towar niezgodnie z umową lub zamówieniem częściowym, dostarczono towar w niewłaściwych opakowaniach, dostarczono towar ze zwłoką. W przypadku, gdy ostatni dzień dostawy będącej wynikiem reklamacji wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie w godzinach, o których mowa w ust. 3 umowy 4
2) w ciągi 14 dni od złożenia uzasadnionej reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy w przypadku gdy: dostarczono towar złej jakości, W przypadku, gdy ostatni dzień dostawy będącej wynikiem reklamacji wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie w godzinach, o których mowa w ust. 3 umowy. 17. Prosimy o wykreślenie z zapisu umowy 7 ust 1 II. Modyfikacja ( zmiana ) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawo Zamówień Publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla Wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie punkt 3.9. SIWZ w zakresie Pakietu Nr 7, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.9. SIWZ Dostawa sprzętu medycznego jednorazowego i wielorazowego użytku dla potrzeb Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem przy ulicy Kamieniec 10, o którym mowa w punkcie 3.1. SIWZ obejmuje: PAKIET Nr 7 Lp. Rodzaj asortymentu / opis Jm Ilość 1. Nożyczki do przecinania klemów (zaciskacz pępowiny) neonatologiczne szt 10 2 Rurka ustno gardłowa w rozmiarach od 2 do 5 szt 60 3 Pojemnik plastikowy na odpady medyczne 7 10 l ( wiaderko z zamykaną pokrywą ) szt 700 5
Lp. Rodzaj asortymentu / opis Jm Ilość 4 Wąsy do tlenu długości 5 m szt 50 5 Staza gumowa długości 50-80 cm szt 50 2. Ulega zmianie Załącznik Nr 1 do SIWZ wzór oferty przetargowej w zakresie Pakietu Nr 7, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany wzór oferty przetargowej w zakresie Pakietu Nr 7 będący załącznikiem Nr 1 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr 1. W wyniku dokonania powyższych wyjaśnień, zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z niniejszą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 3. Ulega zmianie Punkt 13.5.1) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 13.5.1) SIWZ Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Dostawę do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem sprzętu medycznego jednorazowego i wielorazowego użytku, oraz napis: nie otwierać przed 21 listopada 2011 roku. 4. Ulega zmianie Punkt 14.2.1) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 14.2.1) SIWZ Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 21 listopada 2011 roku, do godziny 12 00.. 6
5. Ulega zmianie Punkt 14.4.1) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 14.4.1) SIWZ Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 21 listopada 2011 roku o godzinie 12 15. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 nowy zmodyfikowany wzór oferty przetargowej w zakresie Pakietu Nr 7 (załącznik Nr 1 do SIWZ). UWAGA!!! Powyższe zmiany należy uwzględnić w składanej ofercie przetargowej, tj.: składaną ofertę przetargową w zakresie Pakietu Nr 7 należy złożyć wg dołączonego nowego zmodyfikowanego niniejszymi wyjaśnieniami wzoru oferty przetargowej (załącznik Nr 1 do niniejszego pisma). Z poważaniem: DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem /-/ mgr Regina Tokarz Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a. 7
Załącznik Nr 1 do pisma z dnia 16 listopada 2011 roku - dot. pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Załącznik numer 1... dnia... 2011 roku OFERTA PRZETARGOWA Odpowiadając na ogłoszone postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przez Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem na: Dostawę do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem sprzętu medycznego jednorazowego i wielorazowego użytku zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy niniejszą ofertę 1) Niniejszą ofertę składam jako samodzielny Wykonawca * 2) Niniejszą ofertę składamy wspólnie zgodnie w warunkami określonymi w punkcie 13.6. SIWZ * * niepotrzebne skreślić W przypadku wyboru punktu 1) poniżej należy podać dane Wykonawcy W przypadku wyboru punktu 2) powyżej, tj. składania oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum Firm), poniżej należy podać dane pełnomocnika (lidera konsorcjum) zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 13.6.5) SIWZ Nazwa Wykonawcy:...... Adres siedziby: ul.... miejscowość:... kod:... województwo: Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP:... Regon:... e-mail:... www:... Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na powyższy adres oraz podane dane. 8
PAKIET Nr 7 1. Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem postępowania Pakietu Nr 7 określonym w SIWZ do udziału w niniejszym postępowaniu za całkowitą cenę ryczałtową brutto w wysokości:...,... złotych brutto (słownie:... ) Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi... % Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie za: Lp. Rodzaj asortymentu / opis Jm Ilość 1. 2 3 Nożyczki do przecinania klemów (zaciskacz pępowiny) neonatologiczne Rurka ustno gardłowa w rozmiarach od 2 do 5 Pojemnik plastikowy na odpady medyczne 7 10 l ( wiaderko z zamykaną pokrywą ) szt 10 szt 60 szt 700 Cena jedn. netto VAT w % Wartość netto Wartość brutto 4 Wąsy do tlenu długości 5 m szt 50 5 Staza gumowa długości 50-80 cm szt 50 9
Oferowane ceny zawierają wszelkie elementy kosztów (np. koszty zakupu, koszty związane z dostawą sprzętu medycznego jednorazowego i wielorazowego użytku do Szpitala Powiatowego w Zakopanem, transportu, opakowania, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczeniem, przesyłką, ewentualne opłaty celne itp.) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Oświadczamy, że załączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarciu umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wadium przetargowe do Pakietu Nr.... w wysokości wnieśliśmy w dniu... 2011 roku w formie... 7. Oświadczam, że (w przypadku wniesienia wadium w gotówce) wpłacone wadium należy zwrócić przelewem na konto w Banku. na rachunek Nr:.... 8. Wszystkie strony naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane oraz parafowane i całą oferta składa się z... stron. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty i oświadczenia:... ( podpis osoby / osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy ) 10