Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY IM. DR TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM Zakopane, ul. Kamieniec 10 tel. (0-18) , fax (0-18) szpital_zakopane@wp.pl ZP / 17 / 14 pyt. i odp. do SIWZ Nr 1 Zakopane, dnia 19 września 2014 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem dwóch ambulansów specjalistycznych typu C wraz z wyposażeniem działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 roku, poz. 907 ze zm.), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Z uwagi na fakt, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów 5 ust. 2 wzoru umowy na: ( ) Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. 2. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje wystawienia dwóch faktur odrębnie na każdy ambulans, czy też jednej faktury po podpisaniu protokołu końcowego na całość zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że kwestie te zostały uregulowane postanowieniami 5 ust. 1 projektu umowy, z którego wynika że Zamawiający 1

2 oczekuje wystawienia dwóch faktur (po dokonaniu protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu niniejszej umowy odpowiednio częściowego (1 ambulansu) i końcowego (2 ambulansu) przez Zamawiającego). 3. Prosimy o zmianę zapisów 6 ust. 2 pkt. 1) i nadanie mu brzmienia: za zwłokę w terminie zakończenia dostawy ambulansów w wysokości 0,50% wartości wynagrodzenia niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 6 ust. 2 pkt 1), który otrzymuje nowe brzmienie: 6 ust. 2 pkt 1) Za zwłokę w terminie zakończenia dostawy ambulansów w wysokości 0,50% wartości wynagrodzenia niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załącznik Nr 7 do SIWZ projekt umowy, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 4. Mając na uwadze równość stron prosimy o dodanie do 6 ustępu o następującym brzmieniu: Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Dostawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 6, w którym po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu: 6 ust. 6 Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Dostawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załącznik Nr 7 do SIWZ projekt umowy, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 5. Prosimy o zmianę zapisu 6 ust. 4 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Zamawiający za naliczone kary umowne wystawi notę odsetkową z terminem płatności do 14 dni od otrzymania niniejszej noty. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. 6. Prosimy o zmianę zapisu 6 ust. 5 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 2

3 Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 6 ust. 5, który otrzymuje nowe brzmienie: 6 ust. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załącznik Nr 7 do SIWZ projekt umowy, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 7. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 10 ust. 2 wzoru umowy na: Rozpatrywanie sporów wynikłych przy wykonaniu niniejszej umowy strony umowy zgodnie poddają Sądowi właściwemu według siedziby Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. 8. Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na odsetki za nieterminowe płatności w wysokości 1,5 raza odsetek ustawowych, nie więcej niż stopa odsetek maksymalnych? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. 9. Prosimy o informację, jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że całość majątku trwałego wykazywanego w aktywach jest własnością Szpitala za wyjątkiem nieruchomości (budynków, zabudowań Szpitalnych), które zostały przekazane Szpitalowi w nieodpłatne urzytkowanie przez organ załorzycielski, tj. Starostwo Powiatowe w Zakopanem. 10. Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu wykonania zamówienia na okres 1 ambulans do 30 dni od daty zawarcia umowy a 2 ambulans w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy. Pozostawienie pierwotnej wersji ww. zapisów, określających sztywną datę realizacji zamówienia tj. do dnia r. oraz r., jest bardzo ryzykowne zarówno dla Zamawiającego jak i dla Wykonawcy. Jeżeli bowiem procedura oceny oraz wyboru ofert ulegnie przedłużeniu i to niekoniecznie na czas powyżej 30 dni od daty otwarcia, może dojść do sytuacji, w której umowa będzie mogła zostać zawarta na kilka dni przed terminem dostawy tj r. W konsekwencji, czego Zamawiający będzie zmuszony do unieważnienia postępowania, jako iż przedmiotu umowy nie da się zrealizować w terminie określonym w SIWZ. Wprowadzenie proponowanych zmian usuwa wskazane niebezpieczeństwo i 3

4 jednocześnie nie spowoduje nadmiernego wydłużenia oczekiwania na dostawę sprzętu. Należy pamiętać, że ogłaszając postępowanie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszelkich okoliczności mogących opóźnić jego rozstrzygnięcie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów przedmiotowej SIWZ w zakresie postanowień punktu 7.1, który otrzymuje nowe brzmienie: 7.1. SIWZ Zamawiający informuje, że dostawa objęta niniejszym postępowaniem przetargowym musi zostać zrealizowana w następujących wymaganych terminach: Pierwszy ambulans oznaczony symbolem S30 w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, Drugi ambulans oznaczony symbolem P w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 11. Prosimy o wyjaśnienie, czy zapis w SIWZ pkt ppkt. 1) wskazujący, iż na cenę oferty mają składać się koszty takie, jakie m.in. ubezpieczenie to czy wspomniane ubezpieczenie dotyczy ubezpieczenia wyłącznie na czas transportu i dostawy do siedziby Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że użyty w punkcie ppkt. 1) SIWZ zapis dotyczy ubezpieczenia wyłącznie na czas transportu i dostawy do siedziby Zamawiającego. 12. Prosimy o potwierdzenie, że serwis gwarancyjny nie obejmuje obowiązkowych przeglądów. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że użyty w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie 3.3. SIWZ, punkt 108 tabeli wymaganych parametrów zapis dotyczy tylko i wyłącznie dostępności serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski. 13. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych prosimy o dodanie do 9 ust. 4 wzoru umowy katalogu zmian umowy, jakie dopuszcza Zamawiający tj. proponowane zmiany: 1) ( ) 2) ( ) 3) ( ) 4) zmiany terminu dostawy sprzętu, w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4

5 5) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 6) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 7) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 9 ust. 4, w którym po pkt 3) dodaje się pkt 4) 6) w brzmieniu: II. 9 ust. 4 pkt 4) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pkt 5) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pkt 6) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załącznik Nr 7 do SIWZ projekt umowy, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 14. Czy w związku wymogiem postawionym w SIWZ dotyczącym zgodności ambulansu z normą PN EN 1789+A1:2011 oraz w związku z tym, że na rynku sprzedawane są ambulanse, które nie zostały przetestowane w tym zakresie a ich producenci pomimo braku właściwej dokumentacji deklarują zgodność z wymaganą przez Zamawiającego normą pragniemy zapytać czy w związku z kwestiami bezpieczeństwa pacjenta i personelu medycznego, oraz wykazania zgodności przedmiotu oferty z normą PN EN 1789+A1:2011 już na etapie postępowania czy Zamawiający wymaga aby Wykonawcy celem udowodnienia zgodności przedmiotu oferty z wymaganą w SIWZ normą załączył do oferty certyfikat zgodności z z normą PN EN 1789+A1:2011 o treści zgodnej ze wzorem wg załącznika C do z normy PN EN 1789+A1:2011? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie stawia takiego wymogu jako warunek uczestnictwa w niniejszym postępowaniu. Zamawiający pragnie zauważyć, że zgodnie postanowieniami punktu 3.2 przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnie z postanowieniami 1 ust. 6 projektu umowy, Wykonawca składając ofertę przetargową jednocześnie składa oświadczenie (pod groźbą odpowiedzialności karnej), że dostarczony przedmiot zamówienia posiada wymagane aktualnymi przepisami prawa np. zezwolenia, certyfikaty, atesty itp. dopuszczające do użytkowania medycznego na terenie Polski zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, w tym w szczególności: 1) Świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, 2) Kompletna homologacja na pojazd lub świadectwo dopuszczenia M1 5

6 pojazd specjalny ambulans sanitarny, 3) Ambulans musi odpowiadać przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (j.t. Dz.U. z dnia 22 sierpnia 2013 roku, poz. 951 ze zm.), 4) Spełniać wymagania normy PN-EN 1789+A1 ze stycznia 2011 roku dla ambulansu w zakresie odpowiadającym przeznaczeniu tego pojazdu i PN-EN 1865 w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 5) Sprzęt medyczny musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U.z 17 czerwca 2010 roku Nr 107 poz. 679 ze zm.) i innych obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie, oraz posiadać stosowne certyfikaty. Ponadto Zamakwiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami 3 ust. 3 projektu umowy, Wykonawca wraz z dostawą specjalistycznych ambulansów sanitarnych typu C wraz z dodatkowym wyposażeniem przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów, w wtym w szczególności: 1) Świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, 2) Kompletną homologację na pojazd lub świadectwo dopuszczenia M1 pojazd specjalny ambulans sanitarny, 3) Kompletną dokumentację techniczną w języku polskim w tym instrukcję obsługi oraz paszporty (jeżeli dotyczy) pojazdu oraz dodatkowego wyposażenia, 4) Karty gwarancyjne poszczególnych elementów dostawy. 15. W związku z tym, żę Zamawiający wymaga, aby ambulans posiadał ważną homologację oraz w związku z tym, że na rynku oferowane są ambulanse z nieważnymi homologacjami, co powoduje problemy przy realizacji, pragniemy zapytać, czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się ważną homologacją już na etapie postępowania przetargowego i celem weryfikacji załączył go do oferty? Odpowiedź: Odpowiedź analogiczna jak udzielona w odpowiedzi na pytania nr 14 niniejszego pisma. 16. Czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności zabudowę medyczną i jej elementy, które nie zostały przebadane zgodnie z pkt normy PN EN 1789+A1:2011 i mogą stanowić zagrożenie dla osób przebywających w przedziale medycznym? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. 17. Czy Zamawiający wymaga aby celem wykazania zgodności zabudowy medycznej testem zderzeniowym wg pkt normy PN EN 1789+A1:2011 wykonawcy załączyli 6

7 schemat oferowanej zabudowy oraz test zderzeniowy odpowiadający temu schematowi? Odpowiedź: Odpowiedź analogiczna jak udzielona w odpowiedzi na pytania nr 14 niniejszego pisma. II. Modyfikacja (zmiana) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawo Zamówień Publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla Wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie punkt 7.1. SIWZ, który otrzymune nowe brzmienie: Punkt 7.1. SIWZ Zamawiający informuje, że dostawa objęta niniejszym postępowaniem przetargowym musi zostać zrealizowana w następujących wymaganych terminach: Pierwszy ambulans oznaczony symbolem S30 w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, Drugi ambulans oznaczony symbolem P w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Ulega zmianie Załącznik Nr 7 do SIWZ projekt umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany projekt umowy będący załącznikiem Nr 7 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr 1. W wyniku dokonania powyższych wyjaśnień, zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z niniejszą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 7

8 3. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Dostawę do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem dwóch ambulansów specjalistycznych typu C wraz z wyposażeniem, oraz napis: nie otwierać przed 25 września 2014 roku. 4. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 25 września 2014 roku, do godziny Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 25 września 2014 roku o godzinie Załączniki: 2. Załącznik Nr 1 nowy zmodyfikowany projekt umowy (załącznik Nr 7 do SIWZ). Z poważaniem: DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mgr Regina Tokarz Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a. 8

9 Załącznik Nr 1 do pisma z dnia 19 września 2014 roku - dot. pyt. i odp. do SIWZ Nr 1 Załącznik numer 7 UMOWA ZP / 17 / 14 Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Szpitalem Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mającym swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Kamieniec 10 reprezentowanym przez: - Dyrektora SP w Zakopanem - mgr Reginę Tokarz - Głównego Księgowego SP w Zakopanem - Marię Sowińską zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: 1)... 2).. zarejestrowaną w... REGON:... NIP:... zwaną dalej Dostawcą W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP / 17 / 14 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem przedmiot zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: (Pojazdy pogotowia), oraz przedmiot zamówienia uzupełniający: (Karetki), tj. dwóch identycznych fabrycznie nowych specjalistycznych ambulansów sanitarnych typu C wraz z dodatkowym wyposażeniem wg zestawienia minimalnych granicznych parametrów technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych określonych w ust. 3, wraz z wykonaniem szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego, ul. Kamieniec 10, Zakopane, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową dnia roku na warunkach określonych w przedmiotowej SIWZ oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Zamawiający informuje, że respirator ma być dostarczony tylko do jednego ambulansu oznakowanego symbolem S Dostawa fabrycznie nowych dwóch specjalistycznych ambulansów sanitarnych typu C wraz z dodatkowym wyposażeniem dla potrzeb Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem przy ulicy Kamieniec 10, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 umowy, obejmuje 9

10 pojazdy i wyposażenie o następujących minimalnych granicznych parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych: L.P. WYMAGANE PARAMETRY GRANICZNE / WARUNKI Strony ustalają, że przedmiot umowy, o którym mowa wyżej w ust. 3 będzie dostarczony do siedzibie Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 przez Dostawcę. 5. Dostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla minimum 5 pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego pojazdu i dodatkowego wyposażenia w siedzibie Zmawiającego z chwilą dokonania dostawy. 6. Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia posiada wymagane aktualnymi przepisami prawa np. zezwolenia, certyfikaty, atesty itp. dopuszczające do użytkowania medycznego na terenie Polski zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, w tym w szczególności: 6) Świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, 7) Kompletna homologacja na pojazd lub świadectwo dopuszczenia M1 pojazd specjalny ambulans sanitarny, 8) Ambulans musi odpowiadać przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (j.t. Dz.U. z dnia 22 sierpnia 2013 roku, poz. 951 ze zm.), 9) Spełniać wymagania normy PN-EN 1789+A1 ze stycznia 2011 roku dla ambulansu w zakresie odpowiadającym przeznaczeniu tego pojazdu i PN-EN 1865 w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 10) Sprzęt medyczny musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U.z 17 czerwca 2010 roku Nr 107 poz. 679 ze zm.) i innych obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie, oraz posiadać stosowne certyfikaty. 2 Czas trwania umowy 1. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień roku. 10

11 2. Zakończenia wykonania dostawy 1 ambulansu oznaczonego symbolem S30 strony ustalają na dzień 31 października 2014 roku. 3. Zakończenia wykonania dostawy 2 ambulansu oznaczonego symbolem P strony ustalają na dzień 30 listopada 2014 roku. 3 Wykonanie umowy 1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do realizacji niniejszej umowy. 2. Dostawca dostarczy towar na własny koszt i ryzyko do Szpitala Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10, Zakopane własnymi siłami. 3. Dostawca wraz dostawą specjalistycznych ambulansów sanitarnych typu C wraz z dodatkowym wyposażeniem przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów, w wtym w szczególności: 5) Świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, 6) Kompletną homologację na pojazd lub świadectwo dopuszczenia M1 pojazd specjalny ambulans sanitarny, 7) Kompletną dokumentację techniczną w języku polskim w tym instrukcję obsługi oraz paszporty (jeżeli dotyczy) pojazdu oraz dodatkowego wyposażenia, 8) Karty gwarancyjne poszczególnych elementów dostawy. 4. Zamawiający dokona odbiorów przedmiotu umowy odpowiednio częściowego (1 ampulansu) oraz końcowego (2 ambulansu) w formie protokołów odbioru. Za odbiór bezusterkowy strony uznają odbiór bez zastrzeżeń Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru wadliwego w szczególności w przypadku gdy: 1) dostarczono towar złej jakości, 2) dostarczono towar niezgodnie z umową, 3) nie dostarczono dokumentów, o których mowa w ust Dostawca oświadcza, że wymiana towaru wadliwego, o którym mowa w ust. 5 umowy nastąpi w ciągi 7 dni od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy. W przypadku, gdy ostatni dzień dostawa będącej wynikiem reklamacji wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W tej sytuacji postanowienia ust. 4 i ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jawne i ukryte wady fizyczne przedmiotu niniejszej umowy stwierdzone w okresie rękojmi, na zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. 8. Dostawca zobowiązuje się: 1) Dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy, 2) Utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem, 9. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za rozliczenie wykonania umowy będzie Ordynator Oddziału Ratunkowego Szpitala Powiatowego w Zakopanem. 10. Dostawcę przy realizacji niniejszej umowy reprezentować będzie: Strony zgodnie ustalają, że dostawa wykonana zostanie zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą przetargową złożoną w dniu roku. 11

12 12. Dostawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) Wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, 2) Zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy, wynagrodzenie ustalone na podstawie ceny określonej w ofercie przetargowej złożonej dnia roku, w łącznej wysokości... zł brutto (słownie:...) w tym... % należnego podatku VAT. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie za wykonanie: 1) Dostawy ambulansu, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy, oznaczonego symbolem S30 w wysokości zł brutto w tym % należnego podatku VAT, 2) Dostawy ambulansu, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy, oznaczonego symbolem P w wysokości zł brutto w tym % należnego podatku VAT. 3. W oferowanej cenie są zawarte wszystkie elementy kosztów (np. koszty zakupu, koszty związane z dostosowaniem pojazdów, koszty wyposażenia dodatkowego, koszty związane z dostawą pojazdów do Szpitala Powiatowego w Zakopanem, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ewentualne opłaty itp.). 4. Strony zgodnie ustalają, że Dostawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen z zastrzeżeniem postanowień 9 niniejszej umowy. 5 Warunki płatności 1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury, po dokonaniu protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu niniejszej umowy odpowiednio częściowego (1 ambulansu) i końcowego (2 ambulansu) przez Zamawiającego w terminie 30 dni po przedłożeniu faktury VAT przez Dostawcę u Zamawiającego, zatwierdzonej przez Ordynatora Oddziału Ratunkowego Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem. 2. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Dostawca fakturę wystawi dla Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem ul. Kamieniec 10, Zakopane. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada NIP: Kara umowna 1. Strony postanawiają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 2. Dostawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 12

13 1) Za zwłokę w terminie zakończenia dostawy ambulansów w wysokości 0,50% wartości wynagrodzenia niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia, 2) Za zwłokę w usunięciu wad, w szczególności o których mowa w 3 ust. 5 w wysokości 0,50 % wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w 4 ust. 2 pkt 1) i pkt 2) niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki liczonej od upływu terminu, o którym mowa w 3 ust. 6 niniejszej umowy, 3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10,00 % wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć łącznie 20% wartości wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia ( z faktury). 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Dostawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem prawa do naliczenia kary, o której mowa w 6 ust. 2 pkt 3) umowy: - W przypadku naruszenia lub niewykonywania postanowień niniejszej umowy oraz warunków przetargu będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy. 2. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwie pisemnie Dostawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem rozwiązania umowy, wyznaczając mu dodatkowy termin. 8 Gwarancja i serwis 1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji. 2. Okres gwarancji na: 1) perforację nadwozia wynosi... miesięcy, 2) wszystkie podzespoły wynosi... miesięcy, 3) zabudowę medyczną i sprzęt medyczny wynosi... miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy. 3. Dostawca oświadcza, że w okresie gwarancji, o której mowa wyżej zapewni Zamawiającemu możliwość serwisowania dostarczonych ambulansów, karetek medycznych w: - miejsce serwisu/adres:.., - nazwa zakładu serwisowego: 9 Warunki zmiany umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko i wyłącznie w 13

14 przypadkach, i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszym paragrafie. 2. Niedopuszczalne jest wprowadzenie zmian zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty przetargowej złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT za realizację dostaw będących przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT, przy czym zmianie ulega cena brutto natomiast cena netto pozostaje bez zmian. 4. Ponadto możliwość zmiany treści umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia, którejkolwiek z poniższych okoliczności: 1) Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Dostawcę, 2) Z powodu wycofania ze sprzedaży urządzeń wskazanych w treści oferty pod warunkiem dostarczenia urządzeń o parametrach technicznych, jakościowych i eksploatacyjnych nie gorszych niż te, które wskazano w treści oferty, 3) Jeżeli nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 4) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 5) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie postanowienia ustawy Kodeks Cywilny, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2. Rozpatrywanie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony umowy zgodnie poddają Sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 3. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. Zamawiający: Dostawca: 14