Załącznik do Uchwały ZWM nr 659/14 z dnia 18 czerwca 2014 r. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMOWA w sprawie powierzenia zadań w ramach współorganizacji z Uniwersytetem Rolniczym w Krakowie międzynarodowej konferencji Młodzież w gospodarstwach rodzinnych i na obszarach wiejskich Europy w Krakowie dniach 4-5 lipca 2014 r. Zawarta w Krakowie w dniu 2014 r. pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676-21-78-337 REGON: 351554287 zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, wykonujący zadania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w imieniu którego działa z upoważnienia Pan Piotr Szymański Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich a Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Krakowie ul. Meiselsa 1 31-063 Kraków NIP: 534-22-77-210 zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: Pana Jarosława Bombę - Dyrektora Przedmiot umowy realizowany jest w ramach działania Wymiana wiedzy oraz ocena polityki w zakresie rozwoju obszarów wiejskich zgodnie z Planem Działania KSOW na lata 2014-2015 w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013.
1 Strony zgodnie oświadczają, iż zgodnie z art. 37a ust. 9 i art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. z 2013 r. poz. 173) Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca podejmuje się realizacji zadań wynikających ze współorganizacji z Uniwersytetem Rolniczym w Krakowie międzynarodowej konferencji Młodzież w gospodarstwach rodzinnych i na obszarach wiejskich Europy w Krakowie dniach 4-5 lipca 2014 r., zwanej dalej konferencją. W związku z powyższym do umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, poprzez: 1) zorganizowanie uroczystej kolacji w Krakowie w dniu 4 lipca 2014 r. dla gości zagranicznych, zaproszonych prelegentów z Polski oraz gości VIP (łącznie dla 100 osób); 2) zorganizowanie wg poniżej opisanych tras wizyt studyjnych w gospodarstwach/podmiotach w dniu 5 lipca 2014 r. w ramach tego zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyboru w sumie 8 gospodarstw/podmiotów (po 2 podmioty na każdej trasie), ich przygotowania na wizytę studyjną, wynajmu minibusów z kierowcą dla uczestników wyjazdów (4 minibusy, każdy dla 10-15 osób), opracowania szlaku przejazdów i umówienia spotkań wg poniższych tras: a) I trasa - powiat brzeski gmina Iwkowa wizyta w winnicy, gospodarstwie agroturystycznym i przedsiębiorstwie wykorzystującym zasoby geologiczne, b) II trasa - powiat proszowicki i brzeski gminy Nowe Brzesko i Szczurowa spotkanie w gospodarstwie rolnym i rodzinnym zakładzie przetwórstwa mięsnego, c) III trasa - powiat wadowicki - gminy Lanckorona i Stryszów wizyta w ośrodku szkolenia Ochotniczych Hufców Pracy i nowoczesnym przedsiębiorstwie meblarskim, d) IV trasa - powiat tatrzański gminy Bukowina Tatrzańska i Biały Dunajec wizyta w gospodarstwie ekologicznym i bacówce oraz ludowym klubie sportowym Poroniec Poronin; 3) zorganizowanie 4 spotkań z rolnikami i mieszkańcami obszarów wiejskich na zakończenie wizyt studyjnych, o których mowa w pkt 2), odpowiednio w Iwkowej, Szczurowej, Wieprzu i Leśnicy wynajem sal na spotkania, przygotowanie poczęstunku w formie degustacji produktów tradycyjnych i lokalnych w każdej lokalizacji dla 40 osób, zaproszenie mieszkańców i rolników na spotkania; 4) opracowanie broszury konferencyjnej zawierającej omówienie problematyki rozwoju drobnych gospodarstw wiejskich, problemów ekonomicznospołecznych młodzieży na obszarach wiejskich, opis współorganizatorów konferencji, skróty abstraktów wykładowców konferencji, opis wybranych do wizytacji gospodarstw/podmiotów i tematykę spotkań z rolnikami oraz jej tłumaczenie na jęz. angielski broszura będzie dystrybuowana wśród uczestników konferencji w dniu 4 lipca 2014 r.; 5) druk broszury konferencyjnej, o której mowa w pkt 4) w ilości 500 szt. w jęz. polskim i 100 szt. w jęz. angielskim.
3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania imiennej listy uczestników konferencji i wizyt studyjnych, o których mowa w 2 pkt 2) niniejszej umowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania imiennych list uczestników spotkań podczas wizyt studyjnych, o których mowa w 2 pkt 3) niniejszej umowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje sie przekazać Zleceniodawcy listy, o których mowa w ust.1 i 2 po zakończeniu konferencji i wyjazdów studyjnych w terminie do dnia 11 lipca 2014 r. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest: ze strony Zleceniodawcy - Pani Magdalena Doniec i Pan Sławomir Włodarz, ze strony Zleceniobiorcy - Pan Łukasz Jawny. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do opatrzenia zaproszeń, programu konferencji i wyjazdów studyjnych oraz broszury konferencyjnej logotypami oraz informacją o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez EFFROW zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 5 1. W związku ze współorganizacją konferencji Zleceniodawca - Administrator Danych Osobowych powierza, a Zleceniobiorca podejmuje się przetwarzania danych osobowych uczestników Konferencji w zakresie wynikającym z realizacji niniejszej umowy i w celu wykonania niniejszej umowy, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. 2. Zleceniobiorca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy. 3. Zleceniobiorca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 4. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe będące przedmiotem umowy wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w niniejszej umowie. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z zakresu danych przekazywanych na listach obecności. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja konferencji. 5. Zleceniobiorca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy innym podmiotom. 6. Przy przetwarzaniu danych osobowych Zleceniobiorca przestrzega zasad wskazanych w niniejszej umowie, Ustawie oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), zwanego dalej Rozporządzeniem. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy. Zleceniobiorca będzie w szczególności:
a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych, b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem. 8. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli osoba której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na wzorach list obecności. 9. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia. 10. Zleceniodawca umocowuje Zleceniobiorcę do wydawania i odwoływania pracownikom Zleceniobiorcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Zleceniobiorca w swojej siedzibie. 11. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy. 12. Zleceniodawca uprawniony jest do żądania od Zleceniobiorcy wyjaśnień dotyczących: a) stosowanych przez Zleceniobiorcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, b) przetwarzania powierzonych danych osobowych. 13. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy każdorazowo na żądanie Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego żądania informacji, o których mowa w ust. 12. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do umożliwienia zapoznania się Zleceniodawcy z Polityką Bezpieczeństwa, Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych oraz informacjami o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych powierzonych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 14. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania Zleceniodawcy na każde żądanie informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Zleceniobiorcę, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 15. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z Umową, prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub sądami. 16. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 14 i 15 Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. 17. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) umożliwienia Zleceniodawcy dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania Umowy,
w terminie ustalonym przez Strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, b) w przypadku powzięcia przez Zleceniodawcę wiadomości o rażącym naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z Ustawy, Rozporządzenia lub Umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy dokonanie niezapowiedzianej kontroli, c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zleceniodawcy, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 18. Zleceniobiorca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nie przekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację Umowy. 19. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę przepisów Ustawy lub Rozporządzenia w związku z realizacją Umowy, w następstwie czego Zleceniodawca - jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania, Zleceniobiorca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zleceniodawcę szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Zleceniobiorcę, o której mowa, jest poinformowanie Zleceniobiorcy o wszczęciu postępowania i w przypadku wyrażenia woli przez Zleceniobiorcę umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa. 20. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową, także po wygaśnięciu Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zleceniodawca ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną, publiczną opublikowaną przez Zleceniodawcę. 21. Zleceniobiorca podejmuje wszelkie kroki służące zachowaniu danych osobowych w poufności przez pracowników mających do nich dostęp. 22. Zleceniobiorca oświadcza, że osoby skierowane przez niego do realizacji Umowy zostaną zobowiązane, na mocy Umowy, do dbałości o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w trakcie wykonywania czynności wynikających z Umowy. 23. Zleceniobiorca zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową, także po wygaśnięciu Umowy. 24. Zleceniobiorca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zleceniodawcy oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu konferencji. 25. W przypadku skierowania przez Zleceniobiorcę dodatkowych pracowników do wykonania umowy, Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust. 24. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości: 52.029,00 zł brutto (słownie złotych: pięćdziesiąt dwa tysiące dwadzieścia dziewięć i 00/100), w tym podatek VAT 23%. 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę na adres: Województwo Małopolskie Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament FE ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP: 676-21-78-337 4. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie Strony. 5. Osobą odpowiedzialną za podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego jest: ze strony Zleceniodawcy Pan Piotr Szymański lub Pani Elżbieta Maślerz, ze strony Zleceniobiorcy - Pan Jarosław Bomba. 6. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego poprawnie wystawionej faktury przez Zleceniobiorcę na kwotę określoną w ust. 1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: BGK 53 1130 1150 0012 1244 9920 0004 7. Płatność z tytułu realizacji niniejszej umowy dokonana zostanie z następującego konta Zleceniodawcy: Bank Pekao S.A. Oddział w Krakowie 84124045751111001051339646 rachunek otwarty przy UMWM. 8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 9. Strony umowy oświadczają, iż są podatnikami podatku VAT. 7 1. Strony ustalają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyn odstąpienia lub dowiedzenia się o nich przez Zleceniodawcę. 2. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz innych przypadków nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy przysługuje kwota w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni całości poniesionej szkody. 8 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zleceniobiorcy oraz trzech dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 1 do umowy nr.. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi Znak sprawy: Załącznik uzupełniający do wniosku o płatność pomocy technicznej LISTA OBECNOŚCI UCZESTNIKÓW SPOTKANIA / SZKOLENIA / KONFERENCJI / SEMINARIUM / WARSZTATÓW ROBOCZYCH 1 Młodzież w gospodarstwach rodzinnych i na obszarach wiejskich Europy organizowanego przez: Uniwersytet Rolniczy w Krakowie, Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie, Instytut Rozwoju Wsi i Rolnictwa PAN, Sekretariat Regionalny KSOW Województwa Małopolskiego, Małopolską Izbę Rolniczą, Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencje Rynku Rolnego Oddział Terenowy w Krakowie, Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Karniowicach, dla: przedstawicieli uczelni wyższych, jednostek samorządu terytorialnego, ośrodków badawczych, instytucji naukowych, związków rolników, kółek rolniczych i innych w dniach 4-5 lipca 2014 roku, w Krakowie podlegającego refundacji ze środków pochodzących z Pomocy Technicznej PROW na lata 2007 2013 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych na liście obecności (imię i nazwisko uczestnika, instytucja delegująca) przez Marszałka Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, w celu uczestnictwa w spotkaniu/szkoleniu/konferencji/seminarium 1 oraz refundacji środków pochodzących z Pomocy Technicznej PROW na lata 2007-2013, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zostałem poinformowany, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w spotkaniu/szkoleniu/ konferencji/seminarium. Lp. Imię i nazwisko uczestnika Instytucja/Podmiot Podpis 1. 1 Niepotrzebne usunąć.
2. 3... Data Podpis i pieczęć osoby/osób reprezentującej/ych Beneficjenta
Załącznik Nr 2 do umowy Nr... Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Załącznik nr 3 do umowy Nr.. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi Oświadczenie o poufności Ja, niżej podpisany. (imię i nazwisko) Pracownik (pełna nazwa firmy wraz z adresem) zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zleceniodawcyw ramach realizacji Umowy nr... z dnia... 2014 roku, której przedmiotem jest organizacja międzynarodowej konferencji Młodzież w gospodarstwach rodzinnych i na obszarach wiejskich Europy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po zakończeniu. Kraków, dnia.. 2014r... (podpis)