Regulamin rekrutacji uczestniczek i udziału w projekcie Akademia Instytutu Spraw Obywatelskich. Szkolenia, coaching, staże. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Akademia Instytutu Spraw Obywatelskich. Szkolenia, coaching, staże (nr POKL 06.01.01-10-018/09), realizowany jest przez Fundację Instytut Spraw Obywatelskich, ul. Więckowskiego 33/127, 90-734 w Łodzi, zwaną dalej Organizatorem, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zwany dalej Projektem. 2. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Więckowskiego 33/127, w Łodzi; tel/fax: 042 630 17 49; e-mail: iso@iso.edu.pl 3. Biuro Projektu jest czynne codziennie, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 9.00. do 15.00. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo łódzkie. 5. Okres realizacji projektu: od 01.01.2010 do 30.04.2011 6. Projekt Akademia Instytutu Spraw Obywatelskich. Szkolenia, coaching, staże, realizowany przez Fundację Instytut Spraw Obywatelskich, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa. 1
2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w Projekcie. 2. Ostatecznie, w projekcie udział weźmie 30 uczestników (24 kobiety i 6 mężczyzn). 3 Warunki uczestnictwa 1. Osoby, które chcą uczestniczyć w projekcie (obejmującym szkolenia, coaching, staż), muszą spełniać, niżej wymienione warunki formalne: zamieszkanie na terenie województwa łódzkiego, wiek: 18-25 r.ż (w momencie przystąpienia do projektu uczestnik nie może mieć ukończonego 25 roku życia), status osoby nieaktywnej zawodowo (tzn. bezrobotnej i nie zarejestrowanej w urzędzie pracy, jako osoba bezrobotna), wykształcenie minimum ponadpodstawowe (ukończone gimnazjum) nieposiadanie statusu osoby uczącej się 2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie, po spełnieniu warunków określonych w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i dostarczenie pełnej dokumentacji (formularz aplikacyjny i list motywacyjny) osobiście lub pocztą tradycyjną do Biura Projektu, którego adres podany jest w 1 ust. 1 i 2 regulaminu lub przesłanie pocztą elektroniczną na adres staz@iso.edu.pl. 2
4 Zasady rekrutacji 1. Formularz aplikacyjny dostępny jest na stronie internetowej www.iso.edu.pl/staz/ oraz w Biurze Projektu. 2. Projekt będzie realizowany w dwóch edycjach: wiosenno-letniej IV.2010-IX.2010 jesienno-zimowa X.2010-III.2011 3. Proces pełnej rekrutacji, składa się z następujących etapów: poprawnego wypełnienia formularza aplikacyjnego i napisania listu motywacyjnego, złożenia formularza aplikacyjnego i listu motywacyjnego w Biurze Projektu, osobiście, pocztą elektroniczną, faxem lub pocztą tradycyjną wraz z kserokopią dowodu osobistego, weryfikacji formalnej złożonych dokumentów, prac Komisji Rekrutacyjnej, mających na celu zakwalifikowanie do udziału w Projekcie uczestników spełniających wymogi formalne, o których mowa w 3, pomyślnego przejścia rozmowy kwalifikacyjnej w Biurze Projektu, przed Komisja Rekrutacyjną, sporządzenie listy uczestników projektu, złożenie przez potencjalnego uczestnika projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia. 4. Uczestnicy projektu, przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu. 5. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie Projektu www.iso.edu.pl/staz/ oraz w Biurze Projektu. 6. Rekrutacja informacje o tym, w jaki sposób można zgłaszać swój udział w projekcie dostępne są na stronie WWW.iso.edu.pl/staz/ w zakładce Rekrutacja. 3
7. W przypadku zebrania/nie zebrania pełnych grup (15 uczestników), Organizator projektu zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji. 8. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu aplikacyjnym, opatrzone datą i podpisem potencjalnego uczestnika. 9. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 10. Za moment dokonania zgłoszenia, przyjmuje się chwilę, w której formularz aplikacyjny i list motywacyjny zostały złożone w Biurze Projektu (informacje szczegółowe dostępne są na stronie Projektu www.iso.edu.pl/staz/ w zakładce Rekrutacja ). 11. Formularze aplikacyjne i listy motywacyjne przyjmowane będą w sposób ciągły (liczy się kolejność nadsyłanych zgłoszeń) w terminie wskazanym na stronie Projektu www.iso.edu.pl/staz/ w zakładce Rekrutacja. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników, dla poszczególnych grup, będą rejestrowane na liście rezerwowej. 12. O zakwalifikowaniu uczestnika do udziału w projekcie, będą decydowały: kryteria formalne, o których mowa w 3 ust. 1, złożenie poprawnie wypełnionego formularza aplikacyjnego oraz listu motywacyjnego, pomyślne przejście rozmowy kwalifikacyjnej. 13. O zakwalifikowaniu uczestników do projektu, decydować będzie Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Organizatora. 14. Uczestnicy, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani w ciągu 1 tygodnia od zakończenia naboru, pocztą elektroniczną, telefonicznie lub w inny sposób wskazany przez uczestnika. 15. Rezultatem przeprowadzonej, pełnej rekrutacji będzie zakwalifikowanie grupy uczestników do udziału w projekcie. 4
16. Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w Programie, o wynikach rekrutacji będą informowani telefonicznie lub mailowo lub w inny sposób, określony przez uczestnika. 17. Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w godz. 9.00-15.00, w Biurze Projektu (informacje szczegółowe dostępne są na stronie Projektu www.iso.edu.pl/staz/ w zakładce Rekrutacja ). 18. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do projektu, zobowiązane są zgłosić się osobiście do Biura Projektu, celem złożenia deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia i kserokopii dowodu osobistego. 19. Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana do danej edycji, nie zgłosi się w wyznaczonym terminie na podpisanie deklaracji uczestnictwa w Projekcie, o której mowa powyżej, zostanie skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej, sporządzonej w trakcie rekrutacji, która złożyła kompletne dokumenty rekrutacyjne i akceptuje zaproponowane dla danej edycji terminy. 20. Osoby, które zdecydują się na udział w projekcie, pomyślnie przejdą proces rekrutacji zobowiązane są pełnego udziału w projekcie tj. do udziału w szkoleniach, odbycia stażu i udziału w sesjach coachingowych. 21. Nie ma możliwości odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 5 Organizacja szkoleń 1. W ramach realizacji projektu, przeprowadzonych zostanie łącznie 160 godzin szkoleń, z następujących modułów tematycznych, w ramach których przeszkolonych zostanie łącznie 30 osób: 16h Planowanie kariery na rynku pracy, specyfika pracy w sektorze pozarządowym 24h Zarządzanie sobą, indywidualna metodyka pracy 5
24h Zarządzanie technologiami: komputer, Internet, oprogramowanie biurowe, obsługa sprzętu biurowego, ćwiczenia w biurze projektu 24h Zarządzanie merytoryczne i finansowe projektami społecznymi 24h Komunikacja interpersonalna w zespole projektowym 24h Marketing projektów społecznych 24h Pozyskiwanie funduszy, przygotowywanie wniosków grantowych 2. Liczebność grup szkoleniowych 15 osób. 3. Szkolenia odbywać się będą codziennie, przez miesiąc, od poniedziałku do piątku. 4. Uczestnicy otrzymają Program Szkoleń osobiście, pocztą elektroniczną lub tradycyjną (w sytuacjach wyjątkowych). 5. Organizator zapewnia, w ramach szkoleń pakiet materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć. 6. Organizator szkoleń, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie możliwość późniejszego przekazania materiałów uczestnikom szkoleń. 7. Materiały, które uczestnik szkolenia otrzyma, stają się jej/-jego własnością z chwilą pisemnego potwierdzenia ich odbioru. 8. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności. 9. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkoleń jest udział w min. 90 % zajęć szkoleniowych, po należytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe). 10. W przypadku nieobecności na zajęciach, uczestnik szkolenia zobowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć (warunkiem zaliczenia, samodzielnie zrealizowanego materiału będzie przygotowanie pracy pisemnej z danego zagadnienia bądź test). 11. Uczestnik zobowiązany jest do przystąpienia do testu, sprawdzającego i potwierdzającego zdobytą wiedzę i umiejętności, przewidzianego na zakończenie szkoleń. 6
12. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych, w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu. 13. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie uczestnik, zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji, z podaniem powodu dalszego nie uczestniczenia w projekcie. 14. Organizator szkolenia zapewnia zaplecze lokalowe, technicznie i kadrowe, niezbędne do realizacji projektu. 15. Szkolenia będą przeprowadzone przez wykwalifikowane osoby. 16. Organizator zapewni uczestnikom ciepły posiłek, podczas trwania zajęć. 17. Organizator gwarantuje zakup łódzkich biletów miesięcznych MPK dla uczestników projektu, na dojazd na szkolenia w kwocie nieprzekraczającej 100 PLN. Organizator gwarantuje zwrot kosztów dojazdu dla uczestników projektu spoza Łodzi, za dojazd na szkolenia w kwocie nieprzekraczającej 100 PLN. 18. Organizator gwarantuje stypendium w trakcie szkoleń, w wysokości 4 zł brutto brutto za godzinę szkoleniową udziału, w 1 dniu szkoleniowym. Stypendium będzie wypłacone 1 raz zbiorczo, na koniec miesiąca w ostatnim dniu szkoleniowym, na podstawie list obecności. Uczestnicy będą podpisywać listy odbioru stypendium. 6 Staż 19. Uczestnicy, w ramach projektu odbędą 5-miesięczny staż w organizacji pozarządowej (Organizator projektu oraz dwóch partnerów). 20. W organizacjach partnerskich odbędzie staż co najmniej 6 osób (po 3 z każdej edycji). 21. W każdej z organizacji stażystom zostaną przydzieleni Opiekunowie, którzy będą odpowiedzialni za delegowanie zadań, monitoring i ewaluację realizowanych przez stażystów zadań, motywowanie. Będą również pełnić 7
rolę przewodnika po organizacji dla stażysty. Opiekun to także osobą, do której stażysta będzie się mógł zwrócić o pomoc i wsparcie. 22. W każdej z organizacji, każdy stażysta będzie realizować określone zadania, z których będzie się rozliczać przed swoim opiekunem co tydzień, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej organizacji. 23. Stażysta jest zobowiązany do zrealizowania całego, pięciomiesięcznego stażu, w wymiarze godzin 40 h tygodniowo (8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku). 24. Organizator gwarantuje uczestnikom wynagrodzenie, w trakcie trwania stażu (tj. przez okres 5 miesięcy dla I edycji, od V-IX 2010; dla II edycji, od XI 2010-III 2011), w wysokości 1460 zł brutto brutto. Wynagrodzenie będzie wypłacane co miesiąc, w pierwszym tygodniu każdego następnego miesiąca (np. wynagrodzenie za maj zostanie wypłacone w pierwszym tygodniu czerwca) po uprzednim udokumentowaniu w pełni przepracowanego, w ramach stażu poprzedniego miesiąca. 25. Organizator gwarantuje zakup łódzkich biletów miesięcznych MPK dla uczestników projektu, na dojazd na staż w kwocie nieprzekraczającej 100 PLN (miesięcznie). Organizator gwarantuje zwrot kosztów dojazdu dla uczestników projektu spoza Łodzi, za dojazd na szkolenia w kwocie nie przekraczającej 100 PLN. 26. Zwrot kosztów będzie jednorazowy, w pierwszym tygodniu następnego miesiąca, po zakończeniu szkoleń (np. przejazdy na szkolenia w kwietniu zostaną refundowane w 1 tygodniu maja) na podstawie wniosku uczestnika o refundację i załączonego do niego kompletu biletów ze wszystkich dni, w których realizowane były zajęcia (dojazd na szkolenie i z powrotem). 27. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu nastąpi po weryfikacji prawidłowości przedstawionych danych na temat kosztów dojazdu. Uczestnicy projektu zobowiązani są przedstawić komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) tj.: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, na danej trasie. 8
28. Wypłata następuje bezpośrednio, do rąk uczestnika, po okazaniu dowodu osobistego oraz podpisaniu potwierdzenia odbioru. 29. Uczestnicy otrzymają certyfikaty ukończenia szkoleń oraz zaświadczenia i referencje po zakończeniu staży, potrzebne na rynku pracy. 30. Uczestnicy Projektu zobowiązane są do regularnego poszukiwania pracy w trakcie trwania Projektu jak i po jego zakończeniu. 7 Spotkania szkoleniowo-doradcze W czasie trwania stażów raz na miesiąc, w soboty, będą zorganizowanie 5-godzinne spotkania szkoleniowo/doradczych dla uczestników. Będzie to forma wsparcia dla osób odbywających staż, umożliwiająca wymianę informacji, doświadczeń, a także przepracowanie w grupie pojawiających się problemów. Uczestnictwo będzie potwierdzone listami obecności. Uczestnicy są zobowiązani do udziału w przynajmniej 4 spotkaniach. 8 Coaching/Coaching 1. Czym jest coaching? W coachingu chodzi o wspieranie ludzi w zdobyciu tego, czego pragną bez robienia tego za nich lub mówienia im, co mają robić. Coaching kariery, jako jeden z obszarów coachingu, jest szczególnie przydatny dla osób chcących efektywnie zaplanować swoją przyszłość zawodową. Jest on wsparciem w realizacji swojej kariery tak, by jej przebieg był zgodny z wartościami, potrzebami i umiejętnościami uczestnika. Coaching kariery pozwala obiektywnie i rzetelnie ocenić obecną sytuację zawodową oraz wskazać możliwości i zagrożenia w 9
kreowaniu własnej przyszłości zawodowej. Podczas sesji (spotkań) coachingowych uczestnik pracuje nad różnymi zagadnieniami, m.in. takimi jak: tworzenie planu rozwoju ścieżki zawodowej, adekwatnej do potrzeb rynku pracy, identyfikacja ograniczeń, mocnych i słabych stron, wyznaczanie krotko- i długoterminowych planów zawodowych. 2. Każdemu z uczestników Programu, zostanie przydzielony coach. 3. Zadaniem coacha jest wspieranie uczestnika w poszukiwaniu i utrzymaniu znalezionej pracy. 4. Spotkania z coachem, odbywać się będą przez okres 5 miesięcy, 2 godziny w miesiącu, raz na dwa tygodnie (łącznie 10 godzin zegarowych, obowiązkowych dla każdego z uczestników Projektu), telefonicznie, osobiście (tylko osoby mieszkające w Łodzi) lub przy pomocy Skype, w zależności od możliwości uczestników. 5. Dokładne terminy spotkań ustalają między sobą uczestnik i coach. 6. Coach jest zobowiązany do zapoznania uczestników z zasadami coachingu oraz zasad pracy z coachem. 7. Coaching, dla uczestników Projektu jest bezpłatny. 9 Wypłaty 1. Organizator zastrzega sobie możliwość wypłacania należności (stypendium za szkolenia, wynagrodzenie stażowe, zwrot kosztów dojazdu na szkolenia i staż) z opóźnieniem, w przypadku, gdy środki od sponsora współfinansującego realizację Projektu, będą wpływać na subkonto projektu z opóźnieniem. 10 Postanowienia końcowe 1
1. Regulamin obowiązuje z dniem 01.02.2010. 2. Ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Fundacji Instytut Spraw Obywatelskich. 3. Organizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na www.iso.edu.pl./staz/. Oświadczam, że ja (imię i nazwisko litery DRUKOWANE) legitymujący się dokumentem (numer i seria dokumentu tożsamości)...zapoznałem/-am się z niniejszym regulaminem, akceptuję go i zobowiązuję się do jego przestrzegania.. (data i czytelny podpis uczestnika) 1