Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku z dnia 12 stycznia 2012 r. Regulamin Naboru Kandydatów na Wolne Stanowiska Urzędnicze, w tym na Kierownicze Stanowiska Urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku Nisko, styczeń 2012 r. 1
Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa procedurę naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, zatrudnianych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku na podstawie umowy o pracę. 2. Przepisów regulaminu nie stosuje się w przypadku: - przesunięć pracowników na inne stanowiska w Urzędzie, - zatrudnienia pracownika na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością innego pracownika samorządowego. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Osobie obejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym - należy przez to rozmieć osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 223, poz. 1458 z późn. zm.), na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym, 2. Biuletynie Informacji Publicznej - należy przez to rozumieć publikator, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), 3. Wolnym stanowisku urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym - należy przez to rozumieć stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy Urzędu lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik, 4. Urzędzie - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Nisku, 5. Dyrektorze Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku, 6. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze Urzędu: dział, referat oraz samodzielne stanowisko pracy, 7. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.). Rozdział II Zasady przeprowadzania naboru 3 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny. 2
2. Nabór jest prowadzony w sytuacji wystąpienia wakatu na istniejącym stanowisku lub w przypadku utworzenia nowego stanowiska w Urzędzie. 3. Rozpoczęcie procedury naboru inicjowane jest poprzez złożenie do Dyrektora wniosku Kierownika Działu, w którym występuje wakat o przyjęcie nowego pracownika wraz z uzasadnieniem. 4. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4 1. Do wniosku, o którym mowa w 3 pkt 3 Kierownik komórki organizacyjnej dołącza opis stanowiska zawierający: 1) nazwę stanowiska, 2) nazwę komórki organizacyjnej i jej symbol, 3) wymiar czasu pracy, 4) określenie zakresu zadań oraz odpowiedzialności na danym stanowisku, 5) określenie szczegółowych wymagań ze wskazaniem, które z nich są niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku), a które dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku), w zakresie: a) wykształcenia, b) posiadanego doświadczenia zawodowego i stażu pracy, c) uprawnień kwalifikacyjnych, d) niezbędnej wiedzy specjalistycznej, e) znajomości języków obcych, wraz z podaniem języka oraz stopnia jego znajomości, f) w zakresie cech osobowości, którymi w szczególności powinien charakteryzować się pracownik na danym stanowisku, g) predyspozycji, i) w zakresie umiejętności praktycznych, które powinien posiadać pracownik na danym stanowisku. 6) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, 7) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 2. Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Procedura naboru zostaje wszczęta poprzez pisemne wyrażenie przez Dyrektora Urzędu zgody na przyjęcie nowego pracownika oraz akceptację opisu stanowiska pracy. 5 1. Za organizację i przebieg naboru odpowiada Samodzielne stanowisko ds. kadr. 2. Do naboru na wolne stanowisko urzędnicze może przystąpić każdy po złożeniu oferty na warunkach i w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Procedura naboru składa się z następujących etapów: 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 3. Analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych, 4. Rozmowa kwalifikacyjna lub rozmowa kwalifikacyjna i dodatkowe metody rekrutacji, 6 3
5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów, 6. Informacja o wynikach naboru, 7. Zatrudnienie wybranego kandydata. Rozdział III Ogłoszenie o naborze 7 1. Ogłoszenie o naborze sporządzane jest według wzoru określonego w załączniku Nr 3 przez pracownika ds. kadr na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora wniosku w sprawie zatrudnienia pracownika na istniejącym lub nowoutworzonym stanowisku pracy. 2. W przypadku prowadzenia naboru na stanowisko, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, Dyrektor podaje w ogłoszeniu o naborze informację o tym, że o stanowisko to ubiegać się mogą, poza obywatelami polskimi także obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 3. Ogłoszenie niezwłocznie po zaakceptowaniu jego treści przez Dyrektora Urzędu umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej, zwanym dalej BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu. 4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. Termin do składania dokumentów określa się poprzez podanie daty. 8 1. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres Urzędu, 2) określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony jest nabór, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, 7) wskazanie wymaganych dokumentów, 8) informację o stosowaniu art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych w stosunku do ogłoszonego konkursu, 9) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4
Rozdział IV Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 9 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy informacyjnej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się w szczególności: 1) list motywacyjny, 2) curriculum vitae z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 4) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń, 5) kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy, 6) kserokopie posiadanych referencji lub innych opinii z dotychczasowych miejsc pracy, 7) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w 7 ust. 2 niniejszego regulaminu, 8) oświadczenie o niekaralności, 9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 10) w przypadku osób niepełnosprawnych kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem), 11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 12) inne dodatkowe dokumenty wymagane przepisami prawa, niezbędne do zatrudnienia, określone w ogłoszeniu o naborze. 3. Dokumenty składane przez kandydata w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowią jego ofertę. 4. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w sekretariacie znajdującym się w siedzibie Urzędu przy ul. Sandomierskie 6a, 37-400 Nisko lub wysyłać pocztą na adres Urzędu z dopiskiem o treści określonej w ogłoszeniu o naborze. Pracownik sekretariatu przyjmujący ofertę odnotowuje na niej datę wpływu do Urzędu. 5. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 6. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. 7. Dokumenty aplikacyjne, które zostały doręczone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie są rozpatrywane. 8. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych przez kandydata pocztą, terminem wiążącym jest data wpływu do Urzędu, a nie data nadania. 5
Rozdział V Procedura i rozstrzygnięcie naboru 10 1. Procedurę naboru prowadzi Komisja Rekrutacyjna (zwana dalej Komisją) w składzie: 1) Dyrektor Urzędu lub Z-ca Dyrektora Urzędu Przewodniczący Komisji, 2) Kierownik komórki organizacyjnej właściwy merytorycznie ze względu na stanowisko, na które przeprowadza się nabór, 3) Pracownik ds. kadr będący jednocześnie sekretarzem Komisji. 2. Dyrektor Urzędu, jeżeli uzna to za stosowne, może: 1) uzupełnić skład Komisji o dodatkową osobę posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę lub doświadczenie przydatne podczas prowadzenia naboru, 2) wyznaczyć innego pracownika Urzędu do pełnienia funkcji Przewodniczącego Komisji. 3. W procedurze naboru w pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba będąca małżonkiem lub krewnym do drugiego stopnia albo powinowatym pierwszego stopnia osoby, której dotyczy procedura naboru, albo pozostająca wobec niej w takim stopniu prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 11 1. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów i porównaniu danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze. 2. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata/kandydatów do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym oraz zakwalifikowanie kandydatów spełniających wymagania formalne do drugiego etapu. 3. Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu jest spełnienie wymogów formalnych wynikających z treści art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze. 4. Z analizy formalnej złożonych dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół, który zawiera listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu, określa termin, miejsce, godzinę rozpoczęcia II etapu naboru, o czym zakwalifikowani kandydaci zostają powiadomieni na piśmie, w razie potrzeby również telefonicznie. 5. Sporządzona w porządku alfabetycznym lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 6. Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostają o tym fakcie powiadomieni w formie pisemnej. 12 1. Końcowy etap wyboru kandydatów obejmuje merytoryczną analizę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną. 2. Fakultatywnie, odpowiednio do zachodzących potrzeb, Komisja, za zgodą Dyrektora Urzędu, dokonuje wyboru dodatkowych metod. 6
13 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacji informacji zawartych w aplikacji oraz zbadanie: 1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadanej przez kandydata wiedzy na temat zadań realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, 3) celów zawodowych kandydata oraz zaciągnięcie informacji o zadaniach i zakresie odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) w przypadku stanowiska kierowniczego zapoznanie się z koncepcjami i planami działania oraz ocena zdolności organizatorskich i umiejętności kierowania zespołami ludzi. 2. Komisja po przeprowadzeniu wszystkich zaplanowanych rozmów kwalifikacyjnych dokonuje oceny poszczególnych kandydatów. 3. Oceny każdego z kryteriów należy dokonywać oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielanych przez kandydata odpowiedzi na zadawane pytania. Ocena jest dokonywana metodą punktową w skali od 1 do 5. 4. Wzór karty oceny stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 14 1. Po dokonaniu oceny wszystkich kandydatów Sekretarz Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, b) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, c) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, d) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, e) uzasadnienie dokonanego wyboru, f) skład Komisji Rekrutacyjnej. 3. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 15 1. Ostateczną decyzję w sprawie nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem lub w sprawie ponownego przeprowadzenia naboru na dane stanowisko urzędnicze, w przypadku niedokonania naboru podejmuje Dyrektor Urzędu. 2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie wyłonionych osób. 7
3. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród wyłonionych przez Komisję Rekrutacyjną, wymienionych w protokole tego naboru. W takim przypadku stosuje się odpowiednio przepisy art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.). 16 1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru jest zawiadamiany przez pracownika ds. kadr o przyjęciu jego oferty oraz o planowanym terminie rozpoczęcia przez niego pracy. 2. Pozostali kandydaci, którzy uczestniczyli w rozmowie kwalifikacyjnej otrzymują pisemne powiadomienie o wyniku naboru. 17 1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. W przypadku dokonania wyboru kandydata do zatrudnienia informację sporządza się według wzoru określonego w załączniku Nr 6 do regulaminu i zawiera ona: 1) nazwę i adres Urzędu, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru. 4. W przypadku nie rozstrzygnięcia naboru na stanowisko, informację sporządza się według wzoru określonego w załączniku Nr 7 do regulaminu i zawiera ona: 1) nazwę i adres Urzędu, 2) określenie stanowiska, 3) uzasadnienie nierozstrzygnięci naboru na stanowisko. Rozdział VI Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi 18 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został zatrudniony w drodze naboru zostają dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole są przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną Urzędu przez pracownika ds. kadr. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób można odbierać w ciągu 14 dni od zakończenia procedury naboru. 8
Rozdział VII Dokumentacja naboru 19 Na dokumentację składają się w szczególności: 1. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika wraz z opisem stanowiska, 2. Ogłoszenie, 3. Protokół z analizy formalnej złożonych dokumentów aplikacyjnych zawierający listę kandydatów dopuszczonych do II etapu naboru, 4. Karty oceny kandydatów i inne narzędzia selekcji, jeżeli były stosowane, 5. Sporządzane w czasie procedury naboru protokoły i notatki, 6. Ogłoszenie o wynikach naboru, 7. Korespondencja dotycząca naboru prowadzona z kandydatami na wolne stanowisko urzędnicze. 9
Załącznik nr 1... Nisko, dn.... Dział WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie procedury naboru na stanowisko.. w ( nazwa komórki organizacyjnej ) konieczność zatrudnienia pracownika wynika z : Uzasadnienie : data, podpis i pieczęć Kierownika komórki organizacyjnej Załącznik: Opis stanowiska pracy 10
OPIS STANOWISKA PRACY Załącznik nr 2 I. Dane podstawowe: 1. Nazwa stanowiska pracy. 2. Nazwa komórki organizacyjnej.. 3. Symbol komórki organizacyjnej... 4. Wymiar czasu pracy... II. Zakres zadań i odpowiedzialności na danym stanowisku: III. Wymagania kwalifikacyjne: Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie:. 2. Doświadczenie zawodowe i staż pracy:.... 3. Uprawnienia kwalifikacyjne: 4. Inne. Wymagania dodatkowe: 1. Konieczna wiedza specjalistyczna:.. 2. Znajomość języków obcych: 3. Cechy osobowości:.. 4. Umiejętności praktyczne: 5. Inne.. IV. Informacja o warunkach pracy: 1.. 2.. 3.. 11
Załącznik nr 3 Nisko, dn.. Powiatowy Urząd Pracy w Nisku 37-400 Nisko, ul. Sandomierska 6 a OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE. ( określenie stanowiska pracy wymiar etatu) 1. Wymagania niezbędne: 1).. 2).. 3).. 4).. 2. Wymagania dodatkowe: 1).. 2).. 3).. 4).. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku urzędniczym: 1).. 2).. 3).. 4).. 4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: 1) 2) 3) 4)... 5)... 5. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%. 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny podpisany przez kandydata, 2) życiorys (CV) podpisany przez kandydata, 3) oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie, podpisany przez kandydata, 4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 5) kserokopie dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy, lub w przypadku ubiegania się o stanowisko kierownicze mogą być również 12
kserokopie dokumentów potwierdzających czas wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, 7) oświadczenie o niekaralności, 8) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w 7 ust. 2 Regulaminu, 9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 10) W przypadku osób niepełnosprawnych kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem), 11) W przypadku dopuszczenia do ubiegania się o stanowisko urzędnicze obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub innych przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, o którym mowa w przepisach o służbie cywilnej. 12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.). 7. Informacja o stosowaniu art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych w ogłoszonym naborze. 8. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku lub przesyłać pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Nisku, ul. Sandomierska 6a, 37-400 Nisko z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko:, w terminie do dnia (liczy się data wpływu do Urzędu, a nie data nadania). Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:/pup.nisko.ibip.pl oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku przy ul. Sandomierskiej 6a. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji zostaną poinformowani na piśmie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci, których oferty zostaną odrzucone, będą powiadomieni w formie pisemnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały zakwalifikowane do drugiego etapu naboru mogą być odebrane osobiście w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone. 13
Załącznik Nr 4 INDYWIDUALNA KARTA OCENY Imię i nazwisko kandydata Lp. Kryteria Ocena 1. 2. Oceny wypracowane po analizie oferty Spełnienie kryteriów formalnych związanych z wykształceniem i posiadanymi kwalifikacjami deklarowane i potwierdzone dokumentami Doświadczenie zawodowe wynikające z analizy oferty Oceny uzyskane po rozmowie kwalifikacyjnej 3. Poziom wiedzy merytorycznej prezentowany w trakcie rozmowy 4. Poziom umiejętności prezentowany w trakcie rozmowy 5. Wymagane umiejętności psychospołeczne i cechy osobowości prezentowane podczas rozmowy 6. Poziom zmotywowania do pracy 7. Ogólny poziom reprezentacji kandydata - sposób prezentacji, organizacja wypowiedzi, kultura osobista 8. Posiadane umiejętności praktyczne RAZEM Skala ocen od 1 do 5 1 pkt - nie odpowiada oczekiwaniom w sposób zadowalający, 2 pkt - spełnia oczekiwania tylko częściowo, 3 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym, 4 pkt - spełnia oczekiwania w stopniu dobrym, 5 pkt - w pełni odpowiada oczekiwaniom. data i podpis oceniającego członka komisji 14
PROTOKÓŁ z przeprowadzonego otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze * kierownicze stanowisko urzędnicze * w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku.. (nazwa stanowiska pracy) Załącznik Nr 5 Do przeprowadzenia procedury naboru kandydatów została powołana Komisja Kwalifikacyjna w następującym składzie: 1. Przewodniczący komisji:.. imię i nazwisko stanowisko 2. Członek Komisji 3. Członek Komisji W wyniku ogłoszenia o naborze na stanowisko.. zamieszczonego na stronie Biuletynu informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku od dnia.. do dnia...., złożono ofert, (liczba ofert) w tym...spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. (liczba ofert) Kandydaci spełniający wymagania formalne zostali zakwalifikowani do drugiego etapu postępowania tj. selekcji końcowej, podczas której zastosowano następujące metody i techniki naboru:............... Po dokonaniu selekcji końcowej komisja rekrutacyjna wybrała następujących (nie więcej niż pięciu) najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe : Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. Wynik rozmowy ( w punktach) Osoba niepełnosprawna * 15
* - wpisać TAK lub NIE. Wypełnić tylko w przypadku stosowania do przeprowadzonego naboru przepisu art. 13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych. UZASADNIENIE WYBORU Protokół sporządził :. (data, imię i nazwisko sekretarza Komisji Rekrutacyjnej) Podpisy członków Komisji : 1. 2.... 3. Załączniki do protokołu : a) kopia ogłoszenia o naborze, b) protokół z analizy formalnej dokumentów aplikacyjnych, c) dokumenty aplikacyjne wybranych kandydatów, d) karty oceny kandydatów. 16
Załącznik Nr 6 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE * - KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE * W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W NISKU 37-400 Nisko, ul. Sandomierska 6a Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze * - kierownicze stanowisko urzędnicze * w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku do zatrudnienia na stanowisku... nazwa stanowiska wybrany * - wybrana * został * została* Pan * / Pani * zamieszkały* / zamieszkała* Uzasadnienie dokonanego wyboru :.. podpis Dyrektora Nisko, dnia. 17
Załącznik Nr 7 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE * - KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE * W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W NISKU 37-400 Nisko, ul. Sandomierska 6a Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze * - kierownicze stanowisko urzędnicze * w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku... nazwa stanowiska nie została wybrana do zatrudnienia żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów) i nabór na stanowisko nie został rozstrzygnięty. Uzasadnienie:.. podpis Dyrektora Nisko, dnia. 18