Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Dla postępowania którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wywóz nieczystości stałych z kontenerów KP 7 z terenu gminy i miasta Drzewica. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zmianami) I. ZAMAWIAJĄCY : Gmina i Miasto Drzewica 26 340 DRZEWICA ul. Staszica 22 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA : - przetarg nieograniczony III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest wywóz nieczystości stałych z kontenerów, wraz z uprzątnięciem terenu wokół nich, z terenu gminy tj. miejscowości : Radzice Duże, Brzustowiec, Krzczonów, Domaszno, Idzikowice, Radzice Małe, Jelnia. i Drzewica. Wywóz nieczystości stałych następował będzie sukcesywnie i niezwłocznie po uprzednim zgłoszeniu przez pracownika UGiM w Drzewicy. Wykonanie wywozu nieczystości stałych potwierdzane będzie przez : - w mieście Drzewica, pracownika UGiM; - w sołectwach, sołtysa; ( Radzice Małe, Domaszno ) - w szkołach, dyrektora szkoły.(brzustowiec, Radzice Duże, Idzikowice, Jelnia, Krzczonów, Domaszno, Drzewica PSP, Gimnazjum i Przedszkole) CPV 90.51.00.00-2 Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie sprzęt do wykonania zamówienia. IV. NIE PRZEWIDUJE SIĘ ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. V. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH. 1
VI. NIE PRZEWIDUJE SIĘ ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i4 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 11 styczeń do 31grudzień 2010. VIII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA : Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Aktualna umowa z właścicielem wysypiska na składowanie odpadów. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww warunki wykonawca spełnił. IX. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW : 1. oświadczenia wg art. 22 ust. 1 ( załącznik nr 2), 2. posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów stosownie do wymogów ustawy z dnia 13.września 1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach(dz.u. Nr 5, poz. 236 z późn. zmianami) 3. oświadczenie, że wykonawca : a. akceptuje postanowienia załączonego wzoru umowy ; Dokumenty o których mowa w punkcie IX i X należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. X. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania specyfikacji dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2
XI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej i w sposób czytelny w języku polskim, zawierać wszystkie dokumenty określone w specyfikacji. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach : - Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy ul. Staszica 22, 26-340 Drzewica Przetarg na wywóz nieczystości stałych z terenu gminy i miasta Drzewica - Koperta wewnętrzna : Nazwa i adres wykonawcy oraz tytuł zadania j.w. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy. Wszystkie strony oferty w kolejności, powinny być spięte (zszyte, zbindowane) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej na której ogłoszono przetarg. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. 2. Ofertę należy złożyć na cały zakres objęty przetargiem. 3
3. Oferta winna zawierać : - Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wykonania zamówienia ( wg. zał. Nr 1 do specyfikacji ) - Dokumenty określone w pkt. IX i X SIWZ. XII. Sposób obliczania ceny oferty. 1. Cena wywozu 1 kontenera o pojemności 7,5 m³ wraz ze składowaniem na dowolnym wysypisku śmieci brutto. 2. Podatek VAT. 3. Łączna kwota brutto za przedmiot przetargu z ewentualnie zastosowanymi upustami. Cena brutto oferty składa się z wartości kosztorysowej zadania oraz podatku VAT wg stawek obowiązujących w dniu sporządzenia oferty. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT : - cena oferty - 100 % = 100 punktów - sposób wyliczenia : cena najniższa x 100 = Ilość punktów cena badana XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT : 1. Oferty należy składać do dnia 30.12.2009 godz. 10.00 w Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy, ul. Staszica 22, pok. nr 10. 2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.12.2009 o godz. 10.30 w Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy, ul. Staszica 22 pokój nr 26 W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy. XV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy : 1 Nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia umownego. 2 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 3 Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy : 4
- w przypadku odstąpienia od umowy przez wykonawcę bądź też odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy 10 % wartości przedmiotu umowy; - za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy 0,5 % wartości przedmiotu umowy, licząc za każdy dzień zwłoki ; 4 Warunki płatności : Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot umowy wg faktury częściowej. XVI. USTALENIA KOŃCOWE. 1. Wnioski, informacje, zawiadomienia, wyjaśnienia zamawiający i wykonawcy przekazują zgodnie z art.27 ustawy Prawo zamówień publicznych : pisemnie i faksem ( z pisemnym potwierdzeniem) 2. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Pracownikiem uprawnionym do bezpośrednich i telefonicznych kontaktów z wykonawcami jest : Lech Muszyński, pokój nr 20, tel. (0-48 ) 375 79 81, UGiM Drzewica. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcom Przysługuje prawo do protestu. 6. Zamawiający nie pokrywa kosztów przygotowania oferty jak również udziału w przetargu. 7 O terminie i miejscu zawarcia umowy wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie w zawiadomieniu o wynikach przetargu. 8. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 9. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom. 11.Cena specyfikacji 20 zł ZATWIERDZAM Załącznik do specyfikacji : 1. Wzór umowy 2. Formularze załączników Drzewica, dnia 21.12.2009 r. 5